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PAGE衛(wèi)生院各項登記制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院管理,規(guī)范各項工作登記,確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員及相關(guān)工作流程。3.基本原則依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保登記工作合法合規(guī)。真實準(zhǔn)確原則:登記信息應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整,不得虛報、瞞報、漏報。及時有效原則:及時進行登記,確保信息的時效性,為工作決策提供有效依據(jù)。保密原則:對涉及患者隱私等敏感信息嚴(yán)格保密,防止信息泄露。二、門診登記制度1.掛號登記患者就診時,掛號處應(yīng)準(zhǔn)確登記患者基本信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號碼等。詳細記錄掛號科室、就診日期、掛號類別(普通號、專家號等)。對于醫(yī)保患者,應(yīng)準(zhǔn)確錄入醫(yī)??ㄌ柕认嚓P(guān)信息,確保醫(yī)保報銷流程順利進行。2.就診登記患者進入診室后,醫(yī)生應(yīng)在門診病歷上詳細記錄就診時間、癥狀、體征、診斷、處理意見等。將相關(guān)信息同步錄入醫(yī)院信息系統(tǒng),確保信息的一致性和連貫性。對于疑難病癥或需要轉(zhuǎn)診的患者,應(yīng)做好特殊標(biāo)記,并在登記中注明轉(zhuǎn)診原因及轉(zhuǎn)診去向。3.檢查檢驗登記開具檢查檢驗申請單時,應(yīng)準(zhǔn)確填寫患者基本信息、申請項目、申請醫(yī)生等。檢查檢驗科室在接收申請單后,應(yīng)及時登記檢查檢驗時間、檢查檢驗結(jié)果等信息,并反饋給臨床科室。對于危急值結(jié)果,應(yīng)按照規(guī)定及時報告臨床醫(yī)生,并做好詳細登記,記錄報告時間、報告人、接收人等。三、住院登記制度1.入院登記患者辦理入院手續(xù)時,住院處應(yīng)認(rèn)真核對患者身份信息,包括身份證、醫(yī)???、戶口本等。詳細登記患者姓名、性別、年齡、職業(yè)、聯(lián)系方式、入院診斷、入院日期、入院科室等。收取患者預(yù)交金,并開具收據(jù),注明金額、用途等信息。2.病房登記患者入住病房后,護士應(yīng)及時在護理記錄單上記錄患者基本信息、生命體征、護理措施等。建立床頭卡,標(biāo)明患者姓名、診斷、住院號等信息,方便醫(yī)護人員識別和護理。對于病情變化或特殊情況,應(yīng)及時記錄并報告醫(yī)生,同時做好相應(yīng)登記。3.手術(shù)登記手術(shù)科室醫(yī)生確定手術(shù)患者后,應(yīng)填寫手術(shù)通知單,詳細注明患者基本信息、手術(shù)名稱、手術(shù)時間、麻醉方式等。手術(shù)室接到手術(shù)通知單后,應(yīng)進行手術(shù)登記,安排手術(shù)人員和設(shè)備,記錄手術(shù)開始時間、結(jié)束時間、手術(shù)醫(yī)生、麻醉醫(yī)生等信息。術(shù)后,應(yīng)及時登記手術(shù)相關(guān)情況,如術(shù)中出血量、術(shù)后病理結(jié)果等。4.出院登記患者出院時,醫(yī)生應(yīng)填寫出院小結(jié),總結(jié)患者住院期間的診斷、治療經(jīng)過、出院醫(yī)囑等。護士核對患者費用結(jié)算情況,辦理出院手續(xù),收回預(yù)交金收據(jù),開具出院證明。住院處應(yīng)進行出院登記,記錄出院日期、出院科室、出院診斷等信息,并將患者信息歸檔保存。四、藥房登記制度1.藥品采購登記藥房根據(jù)臨床用藥需求,制定藥品采購計劃,詳細記錄藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購日期、供應(yīng)商等信息。建立藥品采購臺賬,對采購過程進行全程記錄,確保藥品來源合法、質(zhì)量可靠。對于特殊管理藥品(如麻醉藥品、精神藥品等)的采購,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)進行登記,記錄采購審批情況、運輸過程等信息。2.藥品入庫登記藥品到貨后,驗收人員應(yīng)按照規(guī)定進行驗收,核對藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息。在藥品入庫時,應(yīng)詳細登記入庫日期、藥品批次、有效期、入庫數(shù)量、存放位置等信息,并錄入藥房管理系統(tǒng)。對于不合格藥品,應(yīng)及時登記并報告相關(guān)部門,按照規(guī)定進行處理。3.藥品調(diào)配登記調(diào)配人員在調(diào)配藥品時,應(yīng)認(rèn)真核對處方信息,確保調(diào)配準(zhǔn)確無誤。詳細登記調(diào)配日期、處方編號、患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,并在處方上簽字確認(rèn)。對于麻醉藥品、精神藥品等特殊管理藥品的調(diào)配,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進行雙人核對登記,記錄調(diào)配時間、調(diào)配人員、核對人員等信息。4.藥品發(fā)放登記藥品調(diào)配完成后,發(fā)放人員應(yīng)將藥品發(fā)放給患者,并進行發(fā)放登記。登記內(nèi)容包括發(fā)放日期、患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放人員等信息。對于住院患者的藥品發(fā)放,應(yīng)在護理記錄單上注明發(fā)放情況,確?;颊哂盟幇踩?。五、檢驗登記制度1.標(biāo)本采集登記檢驗科室工作人員在采集標(biāo)本時,應(yīng)準(zhǔn)確填寫標(biāo)本采集登記表,記錄患者姓名、性別、年齡、科室、床號、標(biāo)本類型(如血液、尿液、糞便等)、采集時間、采集部位等信息。對于特殊標(biāo)本(如無菌標(biāo)本、急診標(biāo)本等)的采集,應(yīng)注明相關(guān)情況,并按照規(guī)定優(yōu)先處理。標(biāo)本采集后,應(yīng)及時送檢,并在交接本上記錄送檢時間、送檢標(biāo)本數(shù)量等信息。2.檢驗項目登記接收標(biāo)本后,檢驗人員應(yīng)根據(jù)標(biāo)本類型和臨床需求,選擇合適的檢驗項目,并進行登記。登記內(nèi)容包括檢驗項目名稱、檢驗方法、檢驗儀器、檢驗日期、檢驗人員等信息。對于新增檢驗項目或特殊檢驗項目,應(yīng)按照規(guī)定進行審批和登記,記錄審批情況、開展時間等信息。3.檢驗結(jié)果登記檢驗人員完成檢驗后,應(yīng)及時記錄檢驗結(jié)果,并進行審核簽字。將檢驗結(jié)果錄入醫(yī)院信息系統(tǒng),并在檢驗報告上加蓋檢驗專用章。對于陽性結(jié)果或危急值結(jié)果,應(yīng)按照規(guī)定及時報告臨床醫(yī)生,并做好詳細登記,記錄報告時間、報告人、接收人等信息。4.檢驗報告發(fā)放登記臨床科室或患者領(lǐng)取檢驗報告時,應(yīng)進行發(fā)放登記。登記內(nèi)容包括發(fā)放日期、報告編號、患者姓名、科室、領(lǐng)取人等信息。對于自助打印報告系統(tǒng),應(yīng)記錄患者打印報告的時間、報告編號等信息,確保報告發(fā)放的準(zhǔn)確性和可追溯性。六、放射登記制度1.患者登記患者進行放射檢查前,應(yīng)在登記處準(zhǔn)確登記患者基本信息,包括姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式、身份證號碼、檢查部位、檢查目的等。對于育齡婦女,應(yīng)詢問月經(jīng)史,并在登記中注明,以避免不必要的輻射。為患者發(fā)放檢查預(yù)約單,告知患者檢查時間、注意事項等信息。2.檢查登記檢查科室工作人員在患者檢查前,應(yīng)再次核對患者信息,確保準(zhǔn)確無誤。記錄檢查設(shè)備型號、檢查時間、檢查參數(shù)等信息,并在檢查過程中密切觀察患者情況,確保檢查安全順利進行。對于特殊檢查(如造影檢查等),應(yīng)詳細登記檢查過程中的用藥情況、不良反應(yīng)等信息。3.圖像登記檢查完成后,及時采集圖像,并進行圖像登記。登記內(nèi)容包括圖像編號、患者姓名、檢查部位、圖像采集時間、圖像質(zhì)量等信息。將圖像傳輸至診斷醫(yī)生工作站,并做好圖像存儲備份工作,確保圖像資料的完整性和可追溯性。4.診斷報告登記診斷醫(yī)生出具診斷報告后,應(yīng)進行報告登記。登記內(nèi)容包括報告編號、患者姓名、檢查部位、診斷結(jié)果、報告日期、診斷醫(yī)生等信息。將診斷報告發(fā)放給患者或臨床科室,并做好發(fā)放登記,記錄發(fā)放時間、發(fā)放人、領(lǐng)取人等信息。七、醫(yī)療廢物登記制度1.醫(yī)療廢物產(chǎn)生登記各科室應(yīng)建立醫(yī)療廢物產(chǎn)生登記本,詳細記錄醫(yī)療廢物的產(chǎn)生日期、類別、數(shù)量、重量等信息。對于感染性廢物、病理性廢物、損傷性廢物、藥物性廢物、化學(xué)性廢物等不同類型的醫(yī)療廢物,應(yīng)分別進行登記,確保分類準(zhǔn)確。科室負責(zé)人應(yīng)定期審核登記內(nèi)容,確保記錄真實、完整。2.醫(yī)療廢物交接登記醫(yī)療廢物收集人員與科室工作人員進行交接時,應(yīng)填寫醫(yī)療廢物交接登記表。登記內(nèi)容包括交接日期、科室名稱、醫(yī)療廢物類別、數(shù)量、重量、交接雙方簽字等信息。確保醫(yī)療廢物在交接過程中數(shù)量準(zhǔn)確、記錄清晰,防止醫(yī)療廢物流失。3.醫(yī)療廢物暫存登記醫(yī)療廢物暫存處應(yīng)建立暫存登記本,記錄醫(yī)療廢物的出入庫情況。登記內(nèi)容包括入庫日期、醫(yī)療廢物類別、數(shù)量、重量、來源科室,出庫日期、去向(如焚燒處理單位等)、經(jīng)手人等信息。定期對暫存醫(yī)療廢物進行盤點,確保賬物相符。4.醫(yī)療廢物處置登記醫(yī)療廢物處置單位在接收衛(wèi)生院醫(yī)療廢物時,應(yīng)進行處置登記。登記內(nèi)容包括處置日期、醫(yī)療廢物類別、數(shù)量、重量、處置方式(如焚燒、填埋等)、處置單位名稱、運輸車輛信息等。衛(wèi)生院應(yīng)留存處置單位的相關(guān)登記資料,以備查閱。八、人員培訓(xùn)登記制度1.培訓(xùn)計劃登記制定年度人員培訓(xùn)計劃,詳細記錄培訓(xùn)項目名稱、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點、培訓(xùn)師資等信息。將培訓(xùn)計劃錄入培訓(xùn)管理系統(tǒng),并向全體工作人員公布,確保培訓(xùn)計劃的知曉率。2.培訓(xùn)報名登記工作人員根據(jù)培訓(xùn)計劃報名參加培訓(xùn)時,應(yīng)填寫培訓(xùn)報名表,登記個人基本信息、報名培訓(xùn)項目、聯(lián)系方式等。培訓(xùn)管理部門對報名人員進行審核,確定參加培訓(xùn)人員名單,并進行登記。3.培訓(xùn)考勤登記培訓(xùn)期間,培訓(xùn)管理人員應(yīng)嚴(yán)格進行考勤登記,記錄學(xué)員的出勤情況。對于遲到、早退、曠課等情況應(yīng)詳細記錄,并按照規(guī)定進行處理。培訓(xùn)結(jié)束后,將考勤記錄歸檔保存。4.培訓(xùn)考核登記培訓(xùn)結(jié)束后,組織學(xué)員進行考核,考核方式包括理論考試、實踐操作、撰寫心得體會等。詳細登記考核成績、考核評語、學(xué)員反饋意見等信息。對于考核合格的學(xué)員,頒發(fā)培訓(xùn)合格證書,并進行登記;對于不合格的學(xué)員,記錄補考情況及最終考核結(jié)果。九、設(shè)備管理登記制度1.設(shè)備購置登記衛(wèi)生院根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定設(shè)備購置計劃,詳細記錄設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、購置原因等信息。按照規(guī)定進行設(shè)備購置審批,記錄審批過程及結(jié)果。設(shè)備到貨后,及時進行驗收登記,記錄設(shè)備到貨日期、供應(yīng)商、設(shè)備編號、設(shè)備外觀及性能檢查情況等信息。2.設(shè)備使用登記建立設(shè)備使用登記本(或在設(shè)備管理系統(tǒng)中記錄),操作人員每次使用設(shè)備前應(yīng)登記使用日期、設(shè)備名稱、設(shè)備編號、使用時長、使用目的、操作人員等信息。對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)記錄設(shè)備運行參數(shù)、維護保養(yǎng)情況等信息。定期對設(shè)備使用情況進行統(tǒng)計分析,評估設(shè)備使用效率。3.設(shè)備維護登記制定設(shè)備維護計劃,記錄設(shè)備維護日期、維護內(nèi)容、維護人員等信息。對于設(shè)備維修情況,應(yīng)詳細登記維修日期、故障原因、維修措施、維修更換部件等信息,并建立維修檔案。對設(shè)備維護保養(yǎng)效果進行跟蹤評估,確保設(shè)備處于良好運行狀態(tài)。4.設(shè)備報廢登記設(shè)備達到報廢條件時,使用科室提出報廢申請,詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、設(shè)備編號、購置日期等信息。通過相關(guān)部門審批后,進行設(shè)備報廢登記,記錄報廢日期、報廢設(shè)備處理方式(如變賣、捐贈等)、經(jīng)手人等信息。對報廢設(shè)備進行資產(chǎn)核銷,確保資產(chǎn)賬目清晰。十、財務(wù)登記制度1.收入登記財務(wù)部門應(yīng)準(zhǔn)確記錄衛(wèi)生院各項收入來源,包括醫(yī)療收入、財政補助收入、其他收入等。對于醫(yī)療收入,按照收費項目詳細登記患者姓名、科室、收費項目名稱、收費金額、收費日期等信息。定期對收入情況進行統(tǒng)計分析,與預(yù)算收入進行對比,確保收入目標(biāo)的完成。2.支出登記建立支出登記臺賬,詳細記錄各項支出的用途、金額、支出日期、支付方式等信息。對于藥品、耗材采購支出,應(yīng)與采購登記信息相對應(yīng),確保支出的合理性和準(zhǔn)確性。嚴(yán)格控制支出審批流程,對每一筆支出進行審核登記,確保支出符合財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。3.固定資產(chǎn)登記財務(wù)部門會同設(shè)備管理部門對衛(wèi)生院固定資產(chǎn)進行全面登記,記錄固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置日期、購置金額、使用科室等信息。建立固定資產(chǎn)卡片,定期進行盤點核對,確保固定資產(chǎn)賬實相符。對于固定資產(chǎn)的折舊、處置等情況,按照財務(wù)規(guī)定進行準(zhǔn)
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