鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院出差制度_第1頁
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文檔簡介

PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院出差制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院工作人員的出差行為,確保出差工作的順利開展,提高工作效率,加強(qiáng)費(fèi)用管理,同時(shí)保障工作人員的合法權(quán)益。2.適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院全體在職員工。3.基本原則按需出差原則:出差必須基于工作需要,嚴(yán)格控制不必要的出差。高效務(wù)實(shí)原則:出差人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)高效完成工作任務(wù),確保工作質(zhì)量。規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行出差審批、費(fèi)用報(bào)銷等管理。勤儉節(jié)約原則:在出差過程中,應(yīng)合理安排費(fèi)用,杜絕浪費(fèi)。二、出差審批1.出差申請(qǐng)員工因工作需要出差,應(yīng)提前填寫《出差申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、同行人員等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意,涉及重要工作或較大金額費(fèi)用的出差申請(qǐng),還需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批流程一般出差申請(qǐng)由部門負(fù)責(zé)人在收到申請(qǐng)表后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核,并簽署意見。對(duì)于需分管領(lǐng)導(dǎo)審批的出差申請(qǐng),部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將申請(qǐng)表提交至分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審批。經(jīng)審批同意的出差申請(qǐng),由申請(qǐng)人將申請(qǐng)表交至辦公室備案。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差的,費(fèi)用不予報(bào)銷。三、出差安排1.交通安排根據(jù)出差的實(shí)際情況和工作需要,合理選擇交通方式。優(yōu)先選擇公共交通出行,如因工作緊急或特殊原因確需乘坐飛機(jī)、火車軟臥等交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。乘坐飛機(jī)的經(jīng)濟(jì)艙標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如有特殊情況需乘坐商務(wù)艙的,必須提前說明原因并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。乘坐火車時(shí),應(yīng)盡量選擇直達(dá)車次,減少中轉(zhuǎn)時(shí)間。如需中轉(zhuǎn),應(yīng)合理安排中轉(zhuǎn)時(shí)間,確保不影響工作行程。2.住宿安排出差人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要和當(dāng)?shù)貙?shí)際情況選擇合適的住宿地點(diǎn)。原則上應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的酒店或招待所。住宿標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。如有特殊情況需提高住宿標(biāo)準(zhǔn)的,必須提前說明原因并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。住宿費(fèi)用應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷,發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、住宿單價(jià)等信息。四、出差補(bǔ)貼1.伙食補(bǔ)貼出差期間給予伙食補(bǔ)貼,補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)刎?cái)政部門規(guī)定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。伙食補(bǔ)貼按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算,由出差人員在出差結(jié)束后憑出差審批表和發(fā)票等相關(guān)憑證進(jìn)行報(bào)銷。2.交通補(bǔ)貼根據(jù)出差的交通方式給予相應(yīng)的交通補(bǔ)貼。乘坐公共交通出行的,按照實(shí)際發(fā)生的交通費(fèi)用給予補(bǔ)貼;乘坐飛機(jī)、火車軟臥等交通工具的,按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)貼。交通補(bǔ)貼按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算,由出差人員在出差結(jié)束后憑出差審批表和發(fā)票等相關(guān)憑證進(jìn)行報(bào)銷。五、出差費(fèi)用報(bào)銷1.報(bào)銷憑證出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),報(bào)銷憑證必須真實(shí)、合法、有效。報(bào)銷憑證包括發(fā)票、車票、機(jī)票、住宿發(fā)票、出差審批表等相關(guān)資料。發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,內(nèi)容應(yīng)完整、準(zhǔn)確。2.報(bào)銷流程出差人員將整理好的報(bào)銷憑證交至部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性和合規(guī)性,并簽署審核意見。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意的報(bào)銷憑證,交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照本制度和相關(guān)財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行復(fù)審,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回。復(fù)審?fù)ㄟ^的報(bào)銷憑證,由財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定的程序進(jìn)行報(bào)銷支付。報(bào)銷金額在規(guī)定限額內(nèi)的,由財(cái)務(wù)部門直接支付給出差人員;報(bào)銷金額超過規(guī)定限額的,需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付。六、出差期間的工作要求1.按時(shí)完成工作任務(wù)出差人員應(yīng)按照出差申請(qǐng)中確定的工作任務(wù)和時(shí)間要求,按時(shí)完成工作。如因特殊情況需要調(diào)整工作安排的,應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.保持通訊暢通出差人員在出差期間應(yīng)保持手機(jī)等通訊工具暢通,以便及時(shí)接收工作信息和處理工作事務(wù)。如因通訊不暢導(dǎo)致工作延誤或失誤的,出差人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.遵守工作紀(jì)律出差人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐墓ぷ骷o(jì)律,不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。在工作中應(yīng)廉潔自律,不得接受禮品、宴請(qǐng)等不正當(dāng)利益。七、出差期間的安全管理1.人身安全出差人員應(yīng)注意人身安全,遵守交通規(guī)則,避免發(fā)生交通事故。在外出活動(dòng)時(shí),應(yīng)注意防范自然災(zāi)害和其他意外事故,確保自身安全。2.財(cái)產(chǎn)安全出差人員應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,避免丟失或被盜。在住宿時(shí),應(yīng)將貴重物品存放于酒店的保險(xiǎn)箱內(nèi)。3.信息安全出差人員應(yīng)注意保護(hù)工作信息安全,不得泄露工作機(jī)密。在使用電子設(shè)備時(shí),應(yīng)設(shè)置必要的安全防護(hù)措施,防止信息泄露。八、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督辦公室負(fù)責(zé)對(duì)出差制度的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,定期對(duì)出差人員的出差申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷等情況進(jìn)行抽查。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核監(jiān)督,對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證予以退回,并及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。2.外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。九、違規(guī)處理1.對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出差的,費(fèi)用不予報(bào)銷,并視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。2.對(duì)虛報(bào)、冒領(lǐng)出差費(fèi)用的,除追回虛報(bào)冒領(lǐng)的費(fèi)用外,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、紀(jì)律處分或依法追究法律責(zé)任。3.對(duì)違反出差期間工作要求和安全管理規(guī)定的,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教

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