PAGE衛(wèi)生統(tǒng)計人員管理制度一、總則（一）目的為加強本公司/組織衛(wèi)生統(tǒng)計工作的規(guī)范化管理，提高衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性、及時性和完整性，充分發(fā)揮衛(wèi)生統(tǒng)計在公司/組織管理決策中的支持作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有涉及衛(wèi)生統(tǒng)計工作的部門和人員。（三）基本原則1.依法統(tǒng)計原則：嚴格遵守國家有關(guān)衛(wèi)生統(tǒng)計的法律法規(guī)、規(guī)章和統(tǒng)計標準，確保統(tǒng)計工作合法合規(guī)。2.真實準確原則：統(tǒng)計人員應如實收集、整理、報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)，保證數(shù)據(jù)的真實性和準確性，不得虛報、瞞報、拒報、遲報，不得偽造、篡改統(tǒng)計資料。3.及時完整原則：按照規(guī)定的時間和要求及時報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)，做到不遲報、不漏報，保證統(tǒng)計資料的完整性。4.科學規(guī)范原則：運用科學的統(tǒng)計方法和技術(shù)手段，規(guī)范統(tǒng)計工作流程，提高統(tǒng)計工作效率和質(zhì)量。二、管理職責（一）衛(wèi)生統(tǒng)計管理部門職責1.負責制定和完善公司/組織衛(wèi)生統(tǒng)計工作制度、流程和標準，并組織實施。2.組織開展衛(wèi)生統(tǒng)計人員的業(yè)務培訓，提高統(tǒng)計人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。3.負責收集、匯總、審核、分析和上報各類衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)，定期發(fā)布衛(wèi)生統(tǒng)計信息。4.對公司/組織內(nèi)各部門的衛(wèi)生統(tǒng)計工作進行指導、監(jiān)督和檢查，確保統(tǒng)計工作的規(guī)范執(zhí)行。5.建立健全衛(wèi)生統(tǒng)計資料檔案管理制度，妥善保管各類統(tǒng)計資料。（二）部門負責人職責1.負責本部門衛(wèi)生統(tǒng)計工作的組織領(lǐng)導，確保統(tǒng)計工作任務的落實。2.督促本部門統(tǒng)計人員按照規(guī)定及時、準確地報送統(tǒng)計數(shù)據(jù)，審核本部門上報的統(tǒng)計資料。3.協(xié)調(diào)解決本部門統(tǒng)計工作中存在的問題，支持統(tǒng)計人員依法開展工作。（三）衛(wèi)生統(tǒng)計人員職責1.嚴格遵守國家統(tǒng)計法律法規(guī)和公司/組織衛(wèi)生統(tǒng)計制度，認真履行統(tǒng)計工作職責。2.負責收集、整理、審核本部門或崗位相關(guān)的衛(wèi)生統(tǒng)計原始數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)真實、準確、完整。3.按照規(guī)定的統(tǒng)計報表制度和時間要求，及時、準確地填報各類統(tǒng)計報表，并報送至衛(wèi)生統(tǒng)計管理部門。4.對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行初步分析，為部門管理和公司/組織決策提供數(shù)據(jù)支持。5.協(xié)助衛(wèi)生統(tǒng)計管理部門開展統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析等工作，配合完成各項統(tǒng)計任務。6.保守統(tǒng)計工作中的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私，不得泄露統(tǒng)計數(shù)據(jù)。三、統(tǒng)計工作流程（一）統(tǒng)計資料的收集1.明確統(tǒng)計資料收集的范圍，包括但不限于公司/組織內(nèi)各類衛(wèi)生業(yè)務活動的相關(guān)數(shù)據(jù)、人員基本信息、醫(yī)療服務記錄、疾病監(jiān)測數(shù)據(jù)等。2.確定統(tǒng)計資料收集的渠道，如各部門日常工作記錄、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、專項調(diào)查等。3.統(tǒng)計人員應定期與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，及時獲取所需的統(tǒng)計原始資料，并確保資料的真實性和完整性。（二）統(tǒng)計資料的整理1.對收集到的原始統(tǒng)計資料進行分類、匯總，剔除無效或錯誤的數(shù)據(jù)。2.按照統(tǒng)一的統(tǒng)計指標和口徑，對數(shù)據(jù)進行整理和編碼，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和一致性。3.建立統(tǒng)計臺賬，詳細記錄各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)的來源、整理過程和變動情況，便于數(shù)據(jù)的查詢和核對。（三）統(tǒng)計資料的審核1.統(tǒng)計人員對整理后的統(tǒng)計資料進行自我審核，檢查數(shù)據(jù)的準確性、邏輯性和完整性。2.部門負責人對本部門上報的統(tǒng)計資料進行審核，確保數(shù)據(jù)真實反映本部門的工作情況。3.衛(wèi)生統(tǒng)計管理部門對各部門報送的統(tǒng)計資料進行集中審核，重點審核數(shù)據(jù)的一致性、準確性和合規(guī)性，對審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給相關(guān)部門進行核實和修正。（四）統(tǒng)計資料的分析1.運用適當?shù)慕y(tǒng)計方法和工具，對審核后的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行分析，揭示數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和趨勢。2.結(jié)合公司/組織的衛(wèi)生工作實際，撰寫統(tǒng)計分析報告，提出針對性的建議和措施，為管理決策提供參考依據(jù)。3.定期開展統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析會議，與各部門共同探討衛(wèi)生工作中存在的問題，促進數(shù)據(jù)的有效利用和工作的改進。（五）統(tǒng)計資料的報送1.統(tǒng)計人員按照規(guī)定的時間和格式，將審核通過的統(tǒng)計報表報送至衛(wèi)生統(tǒng)計管理部門。2.衛(wèi)生統(tǒng)計管理部門對各部門報送的統(tǒng)計報表進行匯總和審核后，及時向上級主管部門或相關(guān)部門報送。3.建立統(tǒng)計資料報送記錄，詳細記錄報送時間、報送內(nèi)容、接收部門等信息，確保統(tǒng)計資料報送的及時性和準確性。四、統(tǒng)計報表管理（一）報表種類與內(nèi)容1.根據(jù)國家衛(wèi)生統(tǒng)計報表制度和公司/組織管理需要，確定本公司/組織的衛(wèi)生統(tǒng)計報表種類，包括但不限于基本情況報表、醫(yī)療服務報表、疾病控制報表、衛(wèi)生資源報表等。2.明確各類統(tǒng)計報表的填報內(nèi)容、指標解釋、計算方法和報送要求，確保報表內(nèi)容的科學性和規(guī)范性。（二）報表編制與審核1.衛(wèi)生統(tǒng)計管理部門負責組織編制各類衛(wèi)生統(tǒng)計報表，并根據(jù)實際情況進行修訂和完善。2.統(tǒng)計人員應按照報表編制要求，認真填寫報表內(nèi)容，確保數(shù)據(jù)的準確無誤。在編制過程中，如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異?；虼嬖谝蓡?，應及時核實并進行調(diào)整。3.報表編制完成后，統(tǒng)計人員應進行自我審核，部門負責人進行初審，衛(wèi)生統(tǒng)計管理部門進行終審。審核內(nèi)容包括報表的完整性、準確性、邏輯性和數(shù)據(jù)間的一致性等。（三）報表報送與存檔1.統(tǒng)計人員應按照規(guī)定的時間和渠道，將審核通過的統(tǒng)計報表報送至衛(wèi)生統(tǒng)計管理部門。衛(wèi)生統(tǒng)計管理部門匯總后，及時報送至上級主管部門或相關(guān)部門，并做好報送記錄。2.建立統(tǒng)計報表存檔制度，對各類統(tǒng)計報表進行分類整理、裝訂成冊，妥善保管。存檔期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保統(tǒng)計資料的可追溯性。五、統(tǒng)計調(diào)查管理（一）調(diào)查計劃制定1.根據(jù)公司/組織衛(wèi)生管理工作的需要，制定統(tǒng)計調(diào)查計劃。調(diào)查計劃應明確調(diào)查目的、調(diào)查對象、調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方法、調(diào)查時間和調(diào)查人員等。2.在制定調(diào)查計劃時，應充分考慮調(diào)查的可行性和必要性，避免重復調(diào)查和無效調(diào)查。同時，要確保調(diào)查計劃符合國家統(tǒng)計法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)標準的要求。（二）調(diào)查組織實施1.按照調(diào)查計劃組織開展統(tǒng)計調(diào)查工作，明確調(diào)查人員的職責分工，確保調(diào)查工作有序進行。2.調(diào)查人員應嚴格按照調(diào)查方案和調(diào)查方法進行調(diào)查，確保調(diào)查數(shù)據(jù)的真實性和準確性。在調(diào)查過程中，要做好調(diào)查記錄，及時收集和整理調(diào)查資料。3.加強對調(diào)查工作的質(zhì)量控制，對調(diào)查過程中出現(xiàn)的問題及時進行協(xié)調(diào)解決，確保調(diào)查工作按時完成。（三）調(diào)查資料整理與分析1.對調(diào)查收集到的資料進行整理和匯總，剔除無效或錯誤的數(shù)據(jù)，按照統(tǒng)一的統(tǒng)計指標和口徑進行編碼和錄入。2.運用適當?shù)慕y(tǒng)計方法對調(diào)查資料進行分析，撰寫調(diào)查分析報告，揭示調(diào)查對象的特征和規(guī)律，為公司/組織衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)。3.調(diào)查分析報告應包括調(diào)查目的、調(diào)查方法、調(diào)查結(jié)果、結(jié)論和建議等內(nèi)容，做到數(shù)據(jù)準確、分析深入、建議可行。（四）調(diào)查資料存檔與使用1.建立統(tǒng)計調(diào)查資料存檔制度，對調(diào)查過程中形成的各類資料進行分類整理、裝訂成冊，妥善保管。存檔期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保調(diào)查資料的可追溯性。2.統(tǒng)計調(diào)查資料應嚴格按照規(guī)定的范圍和程序使用，未經(jīng)批準，不得擅自對外提供或泄露調(diào)查資料。如需使用調(diào)查資料進行研究或其他工作，應按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。六、統(tǒng)計資料檔案管理（一）檔案建立1.衛(wèi)生統(tǒng)計管理部門負責建立健全衛(wèi)生統(tǒng)計資料檔案管理制度，明確檔案管理的職責和流程。2.對各類衛(wèi)生統(tǒng)計資料進行分類整理，包括統(tǒng)計報表、統(tǒng)計調(diào)查資料、統(tǒng)計分析報告、統(tǒng)計臺賬、原始記錄等，按照時間順序或類別進行編號，建立檔案目錄。3.將整理好的統(tǒng)計資料裝訂成冊，裝入檔案盒或檔案柜，并在檔案盒或檔案柜上標明檔案名稱、年度、類別等信息，便于查找和管理。（二）檔案保管1.設立專門的檔案保管場所，確保檔案存放環(huán)境安全、整潔、通風良好，具備防火、防潮、防蟲、防盜等條件。2.定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、變質(zhì)等情況及時進行修復或處理。對電子檔案要定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.嚴格控制檔案的查閱和借閱權(quán)限，未經(jīng)批準，任何人不得擅自查閱、借閱檔案。確需查閱或借閱檔案的，應按照規(guī)定辦理審批手續(xù)，并在指定地點查閱或借閱，不得擅自帶出檔案保管場所。（三）檔案銷毀1.按照國家有關(guān)規(guī)定和公司/組織檔案管理制度，定期對已超過保管期限或無保存價值的統(tǒng)計資料檔案進行鑒定和銷毀。2.檔案銷毀前，應編制檔案銷毀清單，詳細記錄檔案名稱、年度、類別、數(shù)量等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負責人審核批準。3.檔案銷毀時，應指定專人負責監(jiān)銷，確保檔案銷毀過程的真實性和徹底性。銷毀清單應作為檔案管理工作的重要資料存檔。七、培訓與考核（一）培訓計劃1.衛(wèi)生統(tǒng)計管理部門根據(jù)公司/組織衛(wèi)生統(tǒng)計工作的需要和統(tǒng)計人員的業(yè)務水平，制定年度培訓計劃。培訓計劃應明確培訓目標、培訓內(nèi)容、培訓方式、培訓時間和培訓人員等。2.培訓內(nèi)容應包括國家衛(wèi)生統(tǒng)計法律法規(guī)、統(tǒng)計業(yè)務知識、統(tǒng)計軟件應用、數(shù)據(jù)分析方法等，注重實用性和針對性，以提高統(tǒng)計人員的專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務能力。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓工作，培訓方式可采用集中授課、在線學習、實地調(diào)研、案例分析等多種形式，確保培訓效果。2.邀請統(tǒng)計領(lǐng)域的專家學者或具有豐富實踐經(jīng)驗的專業(yè)人員進行授課，提高培訓的權(quán)威性和專業(yè)性。同時，鼓勵統(tǒng)計人員之間開展經(jīng)驗交流和分享，促進共同提高。3.建立培訓檔案，記錄統(tǒng)計人員的培訓情況，包括培訓時間、培訓內(nèi)容、考核成績等，作為統(tǒng)計人員職業(yè)發(fā)展和績效考核的重要依據(jù)。（三）考核評價1.定期對統(tǒng)計人員的業(yè)務能力和工作表現(xiàn)進行考核評價，考核內(nèi)容包括統(tǒng)計知識掌握程度、統(tǒng)計工作質(zhì)量、數(shù)據(jù)分析能力、溝通協(xié)作能力等。2.考核方式可采用考試、撰寫統(tǒng)計分析報告、工作業(yè)績評估等多種形式，確?？己私Y(jié)果客觀、公正、準確。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的統(tǒng)計人員進行表彰和獎勵，對不稱職的統(tǒng)計人員進行批評教育或調(diào)整崗位。同時，將考核結(jié)果與統(tǒng)計人員的薪酬待遇、職業(yè)晉升等掛鉤，激勵統(tǒng)計人員不斷提高工作水平。八、數(shù)據(jù)安全與保密（一）數(shù)據(jù)安全管理1.建立健全衛(wèi)生統(tǒng)計數(shù)據(jù)安全管理制度，明確數(shù)據(jù)安全管理的職責和流程，確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)不被泄露竊取、篡改或丟失。2.加強對統(tǒng)計信息系統(tǒng)的安全防護，設置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設備，定期進行系統(tǒng)漏洞掃描和安全評估，及時修復系統(tǒng)安全隱患。3.對統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行定期備份，備份數(shù)據(jù)應存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放，防止因自然災害、設備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（二）數(shù)據(jù)保密措施1.統(tǒng)計人員應嚴格遵守國家有關(guān)數(shù)據(jù)保密的法律法規(guī)和