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PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電費分攤制度一、總則(一)目的為了加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電費管理,規(guī)范電費分攤行為,確保電費分攤的公平、公正、合理,降低衛(wèi)生院運營成本,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院各科室、部門在日常醫(yī)療活動及辦公過程中產生的電費分攤管理。(三)基本原則1.公平公正原則:根據(jù)各科室、部門實際用電情況進行合理分攤,確保分攤結果公平合理,避免人為因素干擾。2.據(jù)實分攤原則:以實際用電量為依據(jù),準確計算各科室、部門應承擔的電費份額,杜絕虛報、瞞報用電情況。3.公開透明原則:電費分攤過程及結果應向全體員工公開,接受監(jiān)督,確保透明度。二、電費核算與計量(一)電表設置1.在鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院內,根據(jù)各科室、部門的分布及用電特點,合理安裝獨立電表。對于用電設備相對集中且數(shù)量較多的科室,如手術室、檢驗科、藥房等,單獨安裝電表進行計量;對于用電設備較少且相對分散的科室,可根據(jù)實際情況進行區(qū)域合并安裝電表,但要確保能夠準確區(qū)分各區(qū)域的用電量。2.對于公共區(qū)域,如走廊、大廳、會議室等,安裝總電表進行計量,公共區(qū)域電費將按照一定比例分攤至各科室、部門。(二)計量周期電費計量以自然月為周期,每月初抄錄電表讀數(shù),并以此作為計算當月用電量的依據(jù)。(三)電量計算方法各科室、部門當月用電量=本月電表讀數(shù)上月電表讀數(shù)。公共區(qū)域用電量根據(jù)總電表讀數(shù)確定。(四)電費單價確定根據(jù)與供電部門簽訂的供電合同及相關收費標準,確定電費單價。電費單價如有調整,應及時通知各科室、部門,并按照新的單價進行電費計算與分攤。三、電費分攤方法(一)按科室面積分攤1.對于手術室、病房等面積相對固定且用電設備主要為維持基本醫(yī)療功能的科室,按照科室實際使用面積占衛(wèi)生院總面積的比例進行電費分攤。計算公式為:某科室分攤電費=當月總電費×(該科室面積÷衛(wèi)生院總面積)2.面積計算以實際測量為準,如有爭議,可邀請專業(yè)測量人員進行復測。(二)按設備功率及使用時長分攤1.對于檢驗科、放射科等設備功率較大且使用時長差異明顯的科室,根據(jù)設備功率及實際使用時長進行電費分攤。計算公式為:某科室分攤電費=當月總電費×(該科室設備功率總和×設備使用總時長÷全院設備功率總和×全院設備使用總時長)2.設備功率以設備銘牌標注為準,設備使用時長通過安裝在設備上的用電記錄裝置或人工記錄獲取。(三)公共區(qū)域電費分攤1.公共區(qū)域電費按照各科室、部門人員數(shù)量占全院總人員數(shù)量的比例進行分攤。計算公式為:某科室分攤公共區(qū)域電費=當月公共區(qū)域總電費×(該科室人員數(shù)量÷全院總人員數(shù)量)2.人員數(shù)量以每月考勤記錄為準。(四)特殊情況處理1.對于因醫(yī)療任務特殊需要,如開展大型手術、緊急救治等,導致用電量大幅增加的科室,經衛(wèi)生院管理部門審核確認后,可在當月電費分攤時適當調整分攤比例,給予一定程度的電費減免或補貼。2.對于新成立的科室或因科室調整導致用電情況發(fā)生較大變化的,在電費分攤時應根據(jù)實際情況進行合理調整,確保分攤公平合理。調整方法可參考上述分攤方法進行重新計算。四、電費分攤流程(一)數(shù)據(jù)收集1.每月初,由衛(wèi)生院后勤管理部門負責抄錄各科室、部門電表讀數(shù),并統(tǒng)計公共區(qū)域總電表讀數(shù),同時收集各科室人員數(shù)量等相關數(shù)據(jù)。2.設備管理部門負責統(tǒng)計各科室設備功率及使用時長等信息,并及時反饋給后勤管理部門。(二)電費計算后勤管理部門根據(jù)收集到的數(shù)據(jù),按照本制度規(guī)定的電費分攤方法,計算各科室、部門當月應分攤的電費金額。(三)公示審核1.將計算得出的各科室、部門電費分攤結果在衛(wèi)生院內部公示欄進行公示,公示期為[X]個工作日。2.各科室、部門如對分攤結果有異議,可在公示期內向后勤管理部門提出書面反饋意見。后勤管理部門應及時對反饋意見進行核實與處理,并將處理結果告知相關科室、部門。3.公示無異議后,將電費分攤結果報衛(wèi)生院財務管理部門進行審核。財務管理部門對分攤結果的準確性、合規(guī)性進行審核確認。(四)費用結算1.財務管理部門根據(jù)審核后的電費分攤結果,將各科室、部門應承擔的電費計入相應的成本費用科目,并進行賬務處理。2.按照與供電部門簽訂的繳費協(xié)議,按時足額繳納電費。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.衛(wèi)生院成立電費管理監(jiān)督小組,由后勤管理部門、財務管理部門及職工代表組成,負責對電費分攤制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對電表讀數(shù)記錄、電費計算過程、分攤結果公示等環(huán)節(jié)進行檢查,確保電費分攤工作的規(guī)范、公正。(二)違規(guī)處理1.對于發(fā)現(xiàn)的虛報、瞞報用電情況,故意干擾電費分攤結果等違規(guī)行為,一經查實,將對相關責任人進行嚴肅批評教育,并責令其限期整改。2.對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為,將按照衛(wèi)生院相關規(guī)定給予相應的紀律處分,并追回違規(guī)所得費用。(三)考核措施1.將電費管理工作納入各科室、部門的績效考核體系,對電費控制較好、電費分攤工作執(zhí)行規(guī)范的科室、部門給予適當獎勵。2.對電費超支嚴重或在電費分攤過程中出現(xiàn)多次違規(guī)行為的科室、部門,在績效考核中予以扣分,并要求其分析原因,提出整改措施。六、附則(一
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