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PAGE清潔衛(wèi)生5s管理制度一、總則(一)目的為了加強公司/組織的清潔衛(wèi)生管理,營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境,提高工作效率,保障員工健康,特制定本5S管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共區(qū)域等場所。(三)定義1.整理(SEIRI):將工作場所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下,不必要的清除。2.整頓(SEITON):把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放,并放置整齊加以標識。3.清掃(SEISO):將工作場所清掃干凈,保持環(huán)境整潔。4.清潔(SEIKETSU):將整理、整頓、清掃進行到底,且維持其成果。5.素養(yǎng)(SHITSUKE):人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良好的習慣。二、職責分工(一)5S管理委員會成立5S管理委員會,由公司/組織高層領導擔任主任,各部門負責人為成員。負責制定5S管理方針、目標和計劃,審批5S管理方案,協(xié)調(diào)解決5S管理工作中的重大問題。(二)5S推行辦公室5S推行辦公室設在行政部門,負責5S管理制度的具體推行和日常監(jiān)督檢查工作。其職責包括:1.制定5S推行計劃和實施方案。2.組織5S培訓和宣傳活動。3.定期對各部門的5S工作進行檢查和評估。4.收集、整理和反饋5S管理工作中的問題和建議。5.對違反5S管理制度的行為進行糾正和處罰。(三)各部門各部門負責人為本部門5S管理工作的第一責任人,負責組織實施本部門的5S管理工作。其職責包括:1.制定本部門的5S管理實施細則和工作計劃。2.組織本部門員工進行5S培訓和學習。3.定期對本部門的工作場所進行整理、整頓、清掃和清潔。4.對本部門員工的5S行為進行監(jiān)督和考核。5.配合5S推行辦公室的工作,及時整改存在的問題。三、整理(一)工作場所物品分類1.必需品:經(jīng)常使用的物品,如辦公用品、生產(chǎn)工具、原材料等。2.非必需品:不經(jīng)常使用或不再使用的物品,如廢舊文件、過期資料、閑置設備等。(二)整理步驟1.全面檢查:對工作場所的所有物品進行全面檢查,區(qū)分必需品和非必需品。2.清理非必需品:將非必需品清理出工作場所,可根據(jù)實際情況進行報廢、變賣、捐贈或暫存等處理。3.標識必需品:對留下來的必需品進行標識,明確其名稱、規(guī)格、數(shù)量、存放位置等信息。(三)整理標準1.工作場所無多余的積壓物品。2.必需品擺放有序,便于取用。3.非必需品得到妥善處理,無隨意丟棄現(xiàn)象。四、整頓(一)定置定位管理1.根據(jù)工作流程和使用頻率,對必需品進行定置定位管理,確定其固定的存放位置。2.繪制工作場所定置圖,明確各區(qū)域的功能和物品存放位置,并張貼在顯眼位置。(二)標識管理1.在物品存放位置設置明顯的標識牌,標明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、責任人等信息。2.標識牌應統(tǒng)一規(guī)格、樣式,保持清晰、醒目、牢固。(三)整頓標準1.所有物品都有固定的存放位置,且標識清晰。2.物品擺放整齊,符合定置圖要求。3.通道暢通無阻,無雜物堆放。五、清掃(一)清掃責任劃分1.各部門負責本部門工作場所的清掃工作,明確具體的清掃區(qū)域和責任人。2.公共區(qū)域的清掃由行政部門或指定的專人負責。(二)清掃內(nèi)容1.清掃地面、桌面、設備表面等,清除灰塵、雜物、污漬等。2.檢查設備運行狀況,進行清潔和保養(yǎng),確保設備正常運行。3.清理垃圾和廢棄物,保持工作場所環(huán)境整潔。(三)清掃頻率1.每日下班前進行一次全面清掃。2.對重點區(qū)域和設備,可根據(jù)實際情況增加清掃次數(shù)。(四)清掃標準1.工作場所干凈整潔,無灰塵、無雜物、無污漬。2.設備表面清潔光亮,無油污、無銹跡。3.垃圾和廢棄物及時清理,無堆積現(xiàn)象。六、清潔(一)清潔制度建立1.制定清潔檢查表,明確清潔項目、標準、責任人、檢查周期等內(nèi)容。2.定期對各部門的清潔工作進行檢查和評估,將檢查結果進行記錄和公示。(二)清潔維護1.對整理、整頓、清掃工作進行持續(xù)改進,不斷優(yōu)化工作流程和方法。2.加強對員工的教育和培訓,提高員工的5S意識和素養(yǎng),確保清潔工作的長期有效執(zhí)行。(三)清潔標準1.整理、整頓、清掃工作常態(tài)化,工作場所始終保持整潔、有序。2.清潔制度得到有效執(zhí)行,無違反制度的行為發(fā)生。3.員工養(yǎng)成良好的5S習慣,自覺維護工作場所的清潔衛(wèi)生。七、素養(yǎng)(一)5S培訓教育1.制定5S培訓計劃,定期組織員工進行5S培訓,包括5S基礎知識、管理制度、實施方法等內(nèi)容。2.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式,提高培訓效果。(二)行為規(guī)范1.制定員工5S行為規(guī)范,明確員工在工作中的5S要求和行為準則。2.要求員工嚴格遵守行為規(guī)范,做到言行一致,養(yǎng)成良好的工作習慣。(三)激勵機制1.建立5S激勵機制,對5S工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.對違反5S管理制度的行為進行批評教育和處罰,如警告、罰款、降職等。(四)素養(yǎng)標準1.員工熟悉5S管理制度和要求,具備良好的5S意識。2.員工自覺遵守5S行為規(guī)范,工作中做到整理、整頓、清掃、清潔到位。3.員工積極參與5S管理活動,主動提出改進建議,形成良好的團隊氛圍。八、檢查與考核(一)檢查方式1.5S推行辦公室定期對各部門的5S工作進行檢查,檢查方式包括現(xiàn)場檢查、資料查閱、員工訪談等。2.各部門應定期進行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并整改。(二)檢查內(nèi)容1.整理、整頓、清掃、清潔工作的執(zhí)行情況。2.員工的5S素養(yǎng)和行為規(guī)范遵守情況。3.5S管理制度的落實情況,包括文件記錄、培訓教育、激勵機制等。(三)考核評分1.制定5S考核評分標準,對各部門的5S工作進行量化考核評分。2.考核評分結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。(四)結果應用1.將考核評分結果與部門和員工的績效掛鉤,作為績效獎金發(fā)放、晉升、評優(yōu)等的重要依據(jù)。2.對考核結果不合格的部門,責令限期整改;對整改不力的部門,進行嚴肅處理。九、獎懲(一)獎勵1.對5S工作表現(xiàn)突出的部門和個人,給予以下獎勵:頒發(fā)“5S管理優(yōu)秀部門”或“5S管理優(yōu)秀個人”榮譽證書。給予一定金額的獎金獎勵。在公司/組織內(nèi)部進行公開表彰和宣傳。在晉升、調(diào)薪等方面給予優(yōu)先考慮。2.對提出5S管理合理化建議并被采納的員工,給予相應的獎勵。(二)懲罰1.對違反5S管理制度的部門和個人,給予以下懲罰:進行批評教育,責令限期整改。視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。
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