PAGE衛(wèi)生院宣傳印刷管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院宣傳印刷品的管理，確保宣傳印刷工作的準確性、規(guī)范性和安全性，提高宣傳效果，樹立衛(wèi)生院良好形象，保障患者及員工的合法權益，依據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)部各科室、部門涉及的所有宣傳印刷活動，包括但不限于宣傳資料、海報、手冊、宣傳單頁、病歷封面、工作證、名片等各類印刷品。3.基本原則宣傳印刷工作應遵循合法合規(guī)、準確真實、規(guī)范統(tǒng)一、安全環(huán)保的原則。嚴格遵守國家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關標準，確保宣傳內(nèi)容準確反映衛(wèi)生院的醫(yī)療服務、技術水平、文化理念等真實情況，保持印刷品在格式、風格、標識等方面的規(guī)范統(tǒng)一，同時注重環(huán)保，選用環(huán)保材料進行印刷。二、宣傳印刷品的規(guī)劃與審批1.規(guī)劃制定衛(wèi)生院宣傳部門應結合醫(yī)院年度工作計劃、重點工作任務、服務特色及患者需求等，制定年度宣傳印刷品規(guī)劃。規(guī)劃內(nèi)容應包括印刷品的種類、數(shù)量、用途、預計投放時間及受眾群體等。各科室根據(jù)本科室業(yè)務開展情況及宣傳需求，可向宣傳部門提出年度宣傳印刷品的初步建議，經(jīng)宣傳部門匯總整理后納入年度規(guī)劃。2.審批流程所有宣傳印刷品在制作前均需填寫《宣傳印刷品審批表》，詳細說明印刷品的名稱、內(nèi)容簡介、用途、數(shù)量、投放范圍、制作預算等信息。《審批表》由科室負責人簽字后提交至宣傳部門審核，宣傳部門重點審核宣傳內(nèi)容是否符合法律法規(guī)、行業(yè)標準及衛(wèi)生院整體宣傳策略，是否存在夸大、虛假宣傳信息，格式、排版是否規(guī)范等。審核通過后，報分管領導審批。分管領導根據(jù)宣傳部門審核意見及衛(wèi)生院實際情況進行最終審批。對于涉及重大宣傳活動、重要政策解讀或可能產(chǎn)生較大社會影響的宣傳印刷品，需經(jīng)院長辦公會審議通過。三、宣傳印刷品的內(nèi)容管理1.內(nèi)容審核宣傳印刷品的內(nèi)容必須真實、準確、客觀，不得含有虛假、夸大、誤導性信息。涉及醫(yī)療技術、服務項目、專家介紹等內(nèi)容，應確保與衛(wèi)生院實際情況相符，且經(jīng)過相關科室或專家確認。宣傳內(nèi)容應遵循醫(yī)學倫理和職業(yè)道德，不得進行不正當競爭或詆毀同行等行為。嚴禁使用未經(jīng)授權的圖片、文字、標識等，避免侵犯他人知識產(chǎn)權。對于涉及公共衛(wèi)生政策、疾病防治知識、醫(yī)療服務價格等重要信息，應嚴格按照國家相關規(guī)定及權威渠道發(fā)布的內(nèi)容進行編寫，確保信息的準確性和一致性。2.內(nèi)容更新宣傳印刷品應根據(jù)衛(wèi)生院業(yè)務發(fā)展、政策變化、醫(yī)療技術進步等情況及時更新內(nèi)容。各科室負責本部門相關宣傳印刷品內(nèi)容的動態(tài)跟蹤，發(fā)現(xiàn)需要更新的信息后，及時填寫《宣傳印刷品內(nèi)容更新申請表》，提交至宣傳部門。宣傳部門定期對各類宣傳印刷品進行梳理，結合各科室提交的更新申請，制定內(nèi)容更新計劃，并組織相關人員進行更新制作。更新后的宣傳印刷品需重新履行審批流程。四、宣傳印刷品的設計與制作1.設計要求宣傳印刷品的設計應符合衛(wèi)生院整體形象和宣傳風格，體現(xiàn)醫(yī)院的文化特色和服務理念。設計方案應簡潔明了、色彩協(xié)調(diào)、易于閱讀和理解，避免過于復雜或花哨的設計。印刷品的排版應規(guī)范整齊，文字字體、字號、行距等應保持一致，圖片應清晰、高質(zhì)量，與文字內(nèi)容搭配合理。重要信息應突出顯示，便于讀者快速獲取關鍵內(nèi)容。在設計過程中，應充分考慮印刷品的使用場景和受眾群體特點，合理安排頁面布局和內(nèi)容順序，提高宣傳效果。例如，針對患者的宣傳資料應注重實用性和可讀性，針對醫(yī)護人員的工作手冊應注重專業(yè)性和指導性。2.制作選擇宣傳印刷品的制作應選擇具有良好信譽、具備相應印刷資質(zhì)和技術能力的合作單位。合作單位應提供營業(yè)執(zhí)照、印刷經(jīng)營許可證等相關資質(zhì)證明文件，并簽訂詳細的印刷合同，明確雙方的權利義務、印刷質(zhì)量標準、交貨時間、付款方式等條款。衛(wèi)生院宣傳部門應定期對合作單位進行評估，評估內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、服務水平、價格合理性、環(huán)保措施執(zhí)行情況等。對于表現(xiàn)不佳的合作單位，應及時進行整改或終止合作。在制作過程中，應加強對印刷質(zhì)量的監(jiān)控，宣傳部門可安排專人到印刷現(xiàn)場進行抽檢，確保印刷品的顏色、清晰度、套印精度等符合設計要求。對于不符合質(zhì)量標準的印刷品，應及時要求印刷單位返工或重新制作。五、宣傳印刷品的發(fā)放與使用1.發(fā)放管理宣傳印刷品由宣傳部門統(tǒng)一負責發(fā)放，各科室如需領取宣傳印刷品，應填寫《宣傳印刷品領取登記表》，注明領取日期、印刷品名稱、數(shù)量、用途等信息，并由科室負責人簽字確認。宣傳部門根據(jù)各科室需求及庫存情況，合理安排發(fā)放數(shù)量，并做好發(fā)放記錄。對于限量發(fā)放的宣傳印刷品，應嚴格按照規(guī)定的數(shù)量進行發(fā)放，防止過度發(fā)放造成浪費。宣傳印刷品發(fā)放后，宣傳部門應跟蹤其使用情況，了解各科室對宣傳印刷品的投放效果反饋，及時收集相關信息，為后續(xù)宣傳工作提供參考依據(jù)。2.使用規(guī)范各科室應按照宣傳部門的統(tǒng)一安排和要求，在規(guī)定的范圍內(nèi)合理使用宣傳印刷品，不得擅自擴大使用范圍或更改用途。宣傳印刷品應放置在衛(wèi)生院內(nèi)顯眼、便于患者及員工獲取的位置，如候診區(qū)、科室宣傳欄、病房等。擺放應整齊有序，保持良好的展示效果。嚴禁利用宣傳印刷品進行商業(yè)廣告宣傳、非法活動或其他與衛(wèi)生院宣傳目的無關的行為。對于過期、損壞或不再使用的宣傳印刷品，應及時清理回收，交至宣傳部門統(tǒng)一處理，避免造成不良影響。六、宣傳印刷品的庫存管理1.庫存登記宣傳部門應建立宣傳印刷品庫存臺賬，詳細記錄各類宣傳印刷品的入庫時間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源（制作單位）等信息。庫存臺賬應定期更新，確保賬物相符。庫存印刷品應按照類別、規(guī)格、批次等進行分類存放，設置明顯的標識牌，便于查找和管理。同時，應保持庫存環(huán)境的整潔、干燥，防止印刷品受潮、發(fā)霉、損壞等情況發(fā)生。2.庫存盤點宣傳部門應定期對宣傳印刷品庫存進行盤點，原則上每月進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點時應認真核對庫存數(shù)量與臺賬記錄是否一致，檢查印刷品的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)賬實不符或質(zhì)量問題，應及時查明原因并進行處理。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應填寫《宣傳印刷品庫存盤點表》，詳細說明差異原因及處理意見，經(jīng)宣傳部門負責人審核后報分管領導審批。根據(jù)審批結果調(diào)整庫存臺賬，確保庫存信息的準確性。七、宣傳印刷品的廢棄與回收1.廢棄處理對于過期、損壞、不再使用或不符合質(zhì)量標準的宣傳印刷品，應及時進行廢棄處理。廢棄處理應遵循環(huán)保原則，采用適當?shù)姆绞竭M行銷毀，防止信息泄露和環(huán)境污染。嚴禁將廢棄宣傳印刷品隨意丟棄或出售給非法回收單位。廢棄印刷品的銷毀方式可根據(jù)實際情況選擇粉碎、焚燒等，但應確保銷毀過程符合環(huán)保要求，并做好相關記錄。2.回收利用在保證信息安全和不影響宣傳效果的前提下，對于部分可回收利用的宣傳印刷品，如空白紙張、未使用的封面等，宣傳部門可進行統(tǒng)一回收，交至衛(wèi)生院后勤部門或指定的回收單位進行再利用，以降低成本，減少資源浪費?；厥绽眠^程中，應嚴格按照相關規(guī)定進行操作，確保回收物品的質(zhì)量和安全性，防止因回收利用不當造成新的問題。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院成立宣傳印刷品管理監(jiān)督小組，由宣傳部門、紀檢部門、財務部門等相關人員組成，負責對宣傳印刷品的規(guī)劃、審批、制作、發(fā)放、使用、庫存等環(huán)節(jié)進行定期監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、方式、頻率等。檢查過程中，應認真查閱相關文件、記錄，實地查看印刷品的制作質(zhì)量、發(fā)放使用情況、庫存管理等，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。2.考核評價宣傳部門應建立宣傳印刷品管理工作考核評價機制，對各科室在宣傳印刷品管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價?？己藘?nèi)容包括宣傳印刷品的規(guī)劃執(zhí)行情況、審批流程遵守情況、內(nèi)容管理質(zhì)量、發(fā)放使用規(guī)范程度、庫存管理水平等方面。考核評價結果應與科室績效考核掛鉤，對于在宣傳印刷品管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的科室，給予適當?shù)莫剟?；對于存?/p>