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PAGE衛(wèi)生院統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院統(tǒng)計(jì)信息管理,規(guī)范統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)工作,確保統(tǒng)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、及時性和完整性,為衛(wèi)生院的管理決策、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量提升以及上級衛(wèi)生行政部門的政策制定提供科學(xué)依據(jù),特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室、各崗位涉及統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)工作的人員。(三)基本原則1.依法統(tǒng)計(jì)原則嚴(yán)格遵守國家有關(guān)統(tǒng)計(jì)法律法規(guī),如實(shí)提供統(tǒng)計(jì)資料,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào),不得偽造、篡改統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。2.準(zhǔn)確及時原則統(tǒng)計(jì)信息應(yīng)真實(shí)反映衛(wèi)生院實(shí)際情況,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰。同時,按照規(guī)定的時間節(jié)點(diǎn)及時上報(bào),確保信息的時效性。3.統(tǒng)一規(guī)范原則統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)口徑、統(tǒng)計(jì)方法等應(yīng)嚴(yán)格按照國家及上級衛(wèi)生行政部門的統(tǒng)一要求執(zhí)行,保證統(tǒng)計(jì)信息的一致性和可比性。4.保密原則對在統(tǒng)計(jì)工作中知悉的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私予以保密,不得泄露。二、統(tǒng)計(jì)信息分類及上報(bào)內(nèi)容(一)醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)1.門診統(tǒng)計(jì)每日門診人次、各科室門診人次。門診診斷分類統(tǒng)計(jì),如內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科、兒科等疾病分類就診人數(shù)。門診收費(fèi)情況,包括掛號費(fèi)、檢查費(fèi)、治療費(fèi)、藥費(fèi)等各項(xiàng)收入明細(xì)。2.住院統(tǒng)計(jì)每日住院人數(shù)、出院人數(shù)。各科室住院人次、床位使用率(實(shí)際占用床日數(shù)/實(shí)際開放床日數(shù)×100%)、床位周轉(zhuǎn)次數(shù)(出院人數(shù)/平均開放床位數(shù))。住院病人疾病分類統(tǒng)計(jì),如按國際疾病分類(ICD)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)各類疾病的住院人數(shù)。住院費(fèi)用統(tǒng)計(jì),包括住院醫(yī)療費(fèi)、護(hù)理費(fèi)、手術(shù)費(fèi)、材料費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì),以及醫(yī)保報(bào)銷情況。3.手術(shù)統(tǒng)計(jì)各類手術(shù)例數(shù),如普通外科手術(shù)、骨科手術(shù)、婦產(chǎn)科手術(shù)等。手術(shù)成功率、術(shù)后并發(fā)癥發(fā)生率等質(zhì)量指標(biāo)。(二)醫(yī)療質(zhì)量統(tǒng)計(jì)1.診斷符合率(診斷正確例數(shù)/應(yīng)診斷例數(shù)×100%)。2.治愈率(治愈人數(shù)/治療人數(shù)×100%)。3.好轉(zhuǎn)率(好轉(zhuǎn)人數(shù)/治療人數(shù)×100%)。4.病死率(死亡人數(shù)/同期住院人數(shù)×100%)。5.醫(yī)院感染發(fā)生率(醫(yī)院感染病例數(shù)/同期住院病人數(shù)×100%)。(三)人員統(tǒng)計(jì)1.職工基本情況統(tǒng)計(jì),包括姓名、性別、年齡、學(xué)歷、職稱、崗位類別等。2.人員變動情況,如新進(jìn)人員、離職人員、崗位調(diào)動等。3.人員培訓(xùn)情況,包括培訓(xùn)次數(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時間、參加培訓(xùn)人數(shù)等。(四)藥品及物資統(tǒng)計(jì)1.藥品統(tǒng)計(jì)每月藥品購入量、消耗量、庫存量。各類藥品銷售額、銷售金額占比。藥品不良反應(yīng)發(fā)生情況統(tǒng)計(jì)。2.物資統(tǒng)計(jì)醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料等物資的購入量、消耗量、庫存量。物資采購金額、使用金額統(tǒng)計(jì)。(五)公共衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)1.居民健康檔案管理建檔人數(shù)、電子檔案建檔率(電子健康檔案建檔人數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住居民數(shù)×100%)。檔案動態(tài)管理情況,如檔案更新率、使用率等。2.預(yù)防接種各類疫苗接種劑次、接種率(某種疫苗實(shí)際接種人數(shù)/某種疫苗應(yīng)接種人數(shù)×100%)。疫苗冷鏈管理情況,包括溫度記錄、疫苗損耗等。3.傳染病防治法定傳染病報(bào)告病例數(shù)、發(fā)病率(報(bào)告病例數(shù)/轄區(qū)內(nèi)常住人口數(shù)×100000/10萬)。傳染病漏報(bào)率(漏報(bào)病例數(shù)/已報(bào)病例數(shù)+漏報(bào)病例數(shù)×100%)。突發(fā)公共衛(wèi)生事件報(bào)告及處理情況。三、統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)流程(一)數(shù)據(jù)收集1.各科室指定專人負(fù)責(zé)本科室統(tǒng)計(jì)信息的收集工作。收集人員應(yīng)按照統(tǒng)計(jì)報(bào)表要求,認(rèn)真核對原始記錄,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。原始記錄包括醫(yī)療文書、收費(fèi)票據(jù)、物資出入庫記錄等。2.信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的提取。衛(wèi)生院使用的各類信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,收集人員應(yīng)定期從信息系統(tǒng)中提取相關(guān)數(shù)據(jù),并進(jìn)行初步整理。(二)數(shù)據(jù)審核1.科室內(nèi)部審核收集人員完成數(shù)據(jù)收集后,應(yīng)首先進(jìn)行科室內(nèi)部審核。審核內(nèi)容包括數(shù)據(jù)的邏輯關(guān)系、數(shù)據(jù)的一致性等。例如,檢查門診人次與收費(fèi)明細(xì)是否匹配,住院費(fèi)用與各科室費(fèi)用明細(xì)是否相符等。2.統(tǒng)計(jì)部門審核統(tǒng)計(jì)部門收到各科室上報(bào)的數(shù)據(jù)后,進(jìn)行全面審核。審核重點(diǎn)包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、規(guī)范性等。對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題,及時與相關(guān)科室溝通核實(shí),要求其進(jìn)行修正。(三)數(shù)據(jù)上報(bào)1.審核無誤的數(shù)據(jù),由統(tǒng)計(jì)部門按照規(guī)定的格式和時間要求,通過網(wǎng)絡(luò)直報(bào)系統(tǒng)、電子郵件、紙質(zhì)報(bào)表等方式上報(bào)給上級衛(wèi)生行政部門。2.對于緊急或臨時性的統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)任務(wù),應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)優(yōu)先完成上報(bào)。(四)數(shù)據(jù)備份與存檔1.統(tǒng)計(jì)部門應(yīng)對上報(bào)的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行備份,備份方式可采用光盤、移動硬盤等存儲介質(zhì),并分別存儲在不同地點(diǎn)。2.同時,對統(tǒng)計(jì)信息的原始數(shù)據(jù)、審核記錄、上報(bào)記錄等進(jìn)行存檔,保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以便日后查閱和追溯。四、統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)責(zé)任分工(一)統(tǒng)計(jì)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定衛(wèi)生院統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表格式及上報(bào)流程。2.組織、指導(dǎo)和監(jiān)督各科室的統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)工作。3.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)信息的收集、審核、匯總、上報(bào)及數(shù)據(jù)備份與存檔工作。4.定期對統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行分析,撰寫統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,為衛(wèi)生院管理決策提供依據(jù)。(二)各科室職責(zé)1.各科室負(fù)責(zé)人為本科室統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)工作的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本科室統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)工作。2.本科室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)信息的收集、整理和初步審核工作,并按時上報(bào)給統(tǒng)計(jì)部門。3.配合統(tǒng)計(jì)部門做好數(shù)據(jù)審核、查詢及修正等工作。(三)信息系統(tǒng)管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)保障衛(wèi)生院信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確提取。2.對信息系統(tǒng)中涉及統(tǒng)計(jì)信息的功能進(jìn)行維護(hù)和優(yōu)化,滿足統(tǒng)計(jì)工作需求。3.協(xié)助統(tǒng)計(jì)部門解決信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。五、統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)時間要求(一)常規(guī)統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)時間1.門診、住院等醫(yī)療業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)信息,應(yīng)于每日工作結(jié)束后[X]小時內(nèi)完成收集和初步整理,次日上午[X]時前上報(bào)給統(tǒng)計(jì)部門。2.每月的醫(yī)療質(zhì)量、人員、藥品及物資、公共衛(wèi)生等統(tǒng)計(jì)信息,應(yīng)于次月[X]日前完成收集、審核,上報(bào)給統(tǒng)計(jì)部門。統(tǒng)計(jì)部門匯總后,于次月[X]日前上報(bào)給上級衛(wèi)生行政部門。(二)臨時性統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)時間對于上級衛(wèi)生行政部門臨時布置的統(tǒng)計(jì)任務(wù),應(yīng)按照其規(guī)定的時間要求及時上報(bào)。一般要求在接到任務(wù)后的[X]個工作日內(nèi)完成上報(bào)。六、統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量控制(一)建立質(zhì)量控制機(jī)制1.成立統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量控制小組,由統(tǒng)計(jì)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,各科室統(tǒng)計(jì)信息收集人員為成員。2.質(zhì)量控制小組定期對統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)工作進(jìn)行檢查和評估,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)加強(qiáng)培訓(xùn)與指導(dǎo)1.定期組織統(tǒng)計(jì)人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高其統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)水平和數(shù)據(jù)處理能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表制度、統(tǒng)計(jì)方法及軟件應(yīng)用等。2.統(tǒng)計(jì)部門對各科室統(tǒng)計(jì)信息收集人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),解答其在數(shù)據(jù)收集、整理過程中遇到的問題。(三)數(shù)據(jù)質(zhì)量考核1.制定統(tǒng)計(jì)信息質(zhì)量考核辦法,對各科室統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)工作進(jìn)行量化考核??己酥笜?biāo)包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時性、完整性等。2.將考核結(jié)果與科室績效掛鉤,對統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)工作質(zhì)量高的科室和個人給予獎勵,對存在問題的科室和個人進(jìn)行督促整改,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。七、統(tǒng)計(jì)信息安全管理(一)網(wǎng)絡(luò)安全管理1.衛(wèi)生院應(yīng)建立健全網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施。設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.對統(tǒng)計(jì)信息上報(bào)使用的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保網(wǎng)絡(luò)暢通。(二)數(shù)據(jù)安全管理1.對統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲和傳輸,防止數(shù)據(jù)在傳輸過程中被竊取或篡改。2.嚴(yán)格限制統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和操作相關(guān)數(shù)據(jù)。3.定期對統(tǒng)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的地點(diǎn),并進(jìn)行異地存儲。(三)人員安全管理
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