PAGE衛(wèi)生院會議室工作制度一、總則1.目的為規(guī)范衛(wèi)生院會議室的使用管理，提高會議室的使用效率，確保各類會議、培訓、活動等能夠順利進行，特制定本工作制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有會議室，包括大會議室、小會議室等。3.基本原則遵循高效、有序、節(jié)約的原則，合理安排會議室的使用，充分發(fā)揮會議室的功能。二、會議室管理職責1.辦公室負責會議室的統(tǒng)籌安排、日常管理和維護。包括制定會議室使用計劃、安排會議通知、檢查會議室設備設施等。2.各科室根據(jù)工作需要提前申請會議室的使用，按照規(guī)定的時間和要求使用會議室，并保持會議室的整潔衛(wèi)生。3.設備維護人員定期對會議室的設備設施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備設施正常運行。及時處理設備設施出現(xiàn)的故障和問題。三、會議室使用規(guī)定1.申請與審批各科室需要使用會議室時，應提前填寫《會議室使用申請表》，注明使用時間、會議主題、參會人數(shù)等信息，提交至辦公室。辦公室根據(jù)會議室的使用情況進行審核，如無沖突則予以批準，并將批準結果反饋給申請科室。緊急會議或特殊情況可口頭申請，但事后需及時補辦申請手續(xù)。2.使用時間會議室的使用時間一般為工作日的工作時間，如需在非工作時間使用，需提前向辦公室說明情況并獲得批準。每次使用會議室的時間應根據(jù)會議或活動的實際需要合理安排，原則上不超過規(guī)定的時長。如需延長使用時間，應提前向辦公室申請。3.使用人數(shù)會議室的使用人數(shù)應根據(jù)會議室的規(guī)模合理安排，不得超員使用。大會議室可容納[X]人，小會議室可容納[X]人，具體人數(shù)以會議室標識為準。4.使用要求使用科室應提前到達會議室進行準備工作，如擺放桌椅、調(diào)試設備等。會議期間應保持會議室的安靜，不得大聲喧嘩、隨意走動。手機等通訊工具應調(diào)至靜音或關機狀態(tài)。使用完畢后，使用科室應及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，關閉設備設施電源，保持會議室的整潔衛(wèi)生。四、會議室設備設施管理1.設備設施配備會議室應配備必要的設備設施，如投影儀（含幕布）、音響設備、麥克風、電腦、桌椅等，以滿足會議、培訓等活動的需要。根據(jù)實際情況，可配備其他相關設備設施，如白板、打印機等。2.設備設施維護設備維護人員應定期對會議室的設備設施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設備設施正常運行。每次使用會議室前，使用科室應檢查設備設施是否正常，如發(fā)現(xiàn)問題應及時向辦公室報告。設備設施出現(xiàn)故障或問題時，設備維護人員應及時進行維修處理，確保盡快恢復正常使用。3.設備設施使用使用科室應按照操作規(guī)程正確使用會議室的設備設施，不得擅自拆卸、改裝設備設施。使用過程中如因操作不當導致設備設施損壞，使用科室應承擔相應的賠償責任。如需使用特殊設備設施，如高清投影儀、專業(yè)音響設備等，應提前向辦公室申請，并由專業(yè)人員進行操作。五、會議室衛(wèi)生管理1.日常衛(wèi)生使用科室在使用會議室后，應及時清理會議室，將桌椅擺放整齊，地面清掃干凈，垃圾倒入指定垃圾桶。定期對會議室進行全面清潔，包括擦拭桌椅、門窗、設備設施等，保持會議室的整潔衛(wèi)生。2.環(huán)境衛(wèi)生保持會議室的通風良好，空氣清新。禁止在會議室吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等，維護會議室的環(huán)境衛(wèi)生。六、會議室安全管理1.消防安全會議室應配備必要的消防設施，如滅火器、消火栓等，并確保消防設施完好有效。使用科室不得在會議室使用明火，如確需使用蠟燭、蚊香等明火物品，應提前向辦公室申請，并采取相應的防火措施。定期組織消防安全檢查，消除火災隱患，確保會議室的消防安全。2.用電安全會議室的用電設備應符合安全標準，不得私拉亂接電線。使用科室在使用設備設施時，應按照操作規(guī)程正確操作，避免因用電不當引發(fā)安全事故。離開會議室時，應關閉所有設備設施電源，確保用電安全。3.人員安全會議室的門、窗等應保持完好，不得隨意損壞。會議期間，應確保參會人員的人身安全，避免發(fā)生擁擠、踩踏等事故。如遇緊急情況，應按照應急預案及時疏散參會人員，確保人員安全。七、會議室違規(guī)處理1.違規(guī)行為未經(jīng)批準擅自使用會議室。超員使用會議室。不按照規(guī)定時間使用會議室，影響其他科室使用。在會議室吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等，破壞會議室環(huán)境衛(wèi)生。擅自拆卸、改裝會議室設備設施。因操作不當導致會議室設備設施損壞。違反會議室安全管理規(guī)定，引發(fā)安全事故。2.處理措施對于首次違規(guī)行為，給予口頭警告，并責令其立即改正。對于多次違規(guī)行為或情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰，如通報批評、取消其一