PAGE衛(wèi)生設備管理制度匯編一、總則（一）目的為加強公司衛(wèi)生設備的管理，確保衛(wèi)生設備的正常運行，提高衛(wèi)生質量，保障員工的健康與安全，特制定本管理制度匯編。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生設備的管理，包括但不限于清潔工具（掃帚、拖把、抹布等）、清潔設備（吸塵器、洗地機等）、消毒設備（紫外線燈、消毒柜等）以及衛(wèi)生間設施（馬桶、洗手盆、水龍頭等）。（三）職責分工1.行政管理部門負責衛(wèi)生設備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。定期組織對衛(wèi)生設備管理情況的檢查和評估。根據(jù)公司發(fā)展和實際需求，統(tǒng)籌衛(wèi)生設備的采購、報廢等工作。2.使用部門負責本部門衛(wèi)生設備的日常使用、維護和保管。配合行政管理部門做好衛(wèi)生設備的定期檢查和維修工作。及時向行政管理部門反饋衛(wèi)生設備的使用狀況和需求。3.采購部門根據(jù)行政管理部門提供的采購計劃，負責衛(wèi)生設備的采購工作。確保所采購的衛(wèi)生設備符合質量標準和相關法律法規(guī)要求。建立采購檔案，記錄采購設備的規(guī)格、數(shù)量、供應商等信息。4.維修部門負責衛(wèi)生設備的維修和保養(yǎng)工作，確保設備正常運行。制定衛(wèi)生設備維修計劃，定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。儲備必要的維修配件，縮短維修時間，提高維修效率。二、衛(wèi)生設備采購管理（一）采購計劃制定1.行政管理部門應根據(jù)公司衛(wèi)生設備的使用狀況、損耗情況以及業(yè)務發(fā)展需求，每年定期制定衛(wèi)生設備采購計劃。2.采購計劃應明確設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容，并報公司領導審批。（二）供應商選擇1.采購部門應通過多種渠道收集衛(wèi)生設備供應商信息，建立供應商名錄。2.對供應商進行評估，評估內(nèi)容包括供應商的資質、信譽、產(chǎn)品質量、價格、售后服務等。3.優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質量可靠、價格合理且售后服務完善的供應商。（三）采購流程1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，向選定的供應商發(fā)送采購訂單。2.采購訂單應明確設備的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點等條款。3.供應商應按照采購訂單要求及時供貨，采購部門負責對到貨設備進行驗收。4.驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質量等，同時檢查設備的質量證明文件、保修卡等資料。5.如發(fā)現(xiàn)設備存在質量問題或與采購訂單不符，采購部門應及時與供應商溝通，要求其更換或處理。三、衛(wèi)生設備使用管理（一）使用培訓1.行政管理部門應組織對新入職員工進行衛(wèi)生設備使用培訓，確保員工熟悉各類衛(wèi)生設備的正確使用方法。2.使用培訓內(nèi)容包括設備的操作流程、注意事項、維護保養(yǎng)要求等。3.培訓后應進行考核，確保員工能夠熟練、正確地使用衛(wèi)生設備。（二）使用規(guī)范1.員工應按照衛(wèi)生設備的使用說明書和操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。2.在使用衛(wèi)生設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關部門進行維修。3.嚴禁將衛(wèi)生設備用于非工作用途，不得擅自拆卸、改裝衛(wèi)生設備。（三）使用記錄1.使用部門應建立衛(wèi)生設備使用記錄臺賬，記錄設備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。2.使用記錄應定期整理和歸檔，以備查閱。四、衛(wèi)生設備維護管理（一）日常維護1.員工在使用衛(wèi)生設備后，應及時進行清潔和保養(yǎng)，確保設備外觀整潔、性能良好。2.維修部門應定期對衛(wèi)生設備進行巡檢，檢查設備是否正常運行，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。3.對于一些簡單的故障，維修人員應現(xiàn)場進行維修；對于復雜故障，應及時將設備送回維修車間進行維修。（二）定期維護1.行政管理部門應制定衛(wèi)生設備定期維護計劃，明確維護周期、維護內(nèi)容和責任人。2.定期維護內(nèi)容包括設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等，確保設備各項性能指標符合要求。3.維修部門應按照定期維護計劃對衛(wèi)生設備進行維護，并做好維護記錄。（三）維修管理1.當衛(wèi)生設備出現(xiàn)故障時，使用部門應填寫維修申請單，詳細說明故障情況和維修要求。2.維修部門接到維修申請單后，應及時安排維修人員進行維修，并在規(guī)定時間內(nèi)完成維修任務。3.維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，包括維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.維修部門應對維修后的設備進行跟蹤檢查，確保設備正常運行。五、衛(wèi)生設備存放管理（一）存放地點規(guī)劃1.行政管理部門應根據(jù)公司實際情況，合理規(guī)劃衛(wèi)生設備的存放地點。2.存放地點應保持干燥、通風良好，避免設備受潮、生銹。3.不同類型的衛(wèi)生設備應分類存放，便于管理和取用。（二）存放要求1.衛(wèi)生設備應整齊擺放，不得隨意堆放。2.對于一些大型設備或較重的設備，應放置在平穩(wěn)的地面上，并采取必要的固定措施，防止傾倒。3.存放的衛(wèi)生設備應做好標識，注明設備名稱、規(guī)格型號、存放位置等信息。六、衛(wèi)生設備報廢管理（一）報廢鑒定1.當衛(wèi)生設備出現(xiàn)嚴重損壞、無法修復或已達到規(guī)定使用年限時，由使用部門提出報廢申請。2.行政管理部門組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確定是否符合報廢條件。3.鑒定內(nèi)容包括設備的技術狀況、維修成本、使用效益等。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，由行政管理部門填寫報廢審批表，報公司領導審批。2.報廢審批表應注明設備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。（三）報廢處理1.經(jīng)公司領導批準報廢的設備，由行政管理部門負責組織報廢處理。2.報廢處理方式包括出售給廢品回收公司、拆解等，確保設備得到妥善處理。3.報廢處理過程中應做好記錄，包括報廢設備的名稱、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政管理部門應定期對公司衛(wèi)生設備管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設備的采購、使用、維護、存放、報廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問員工等方式進行。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。（二）考核1.公司將衛(wèi)生設備管理納入部門績效考核體系，對衛(wèi)生設備管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對于衛(wèi)生設備管