PAGE衛(wèi)生院倉庫保管制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院倉庫管理，確保藥品、醫(yī)療器械、物資等的安全儲存、合理保管和有效供應(yīng)，保障衛(wèi)生院醫(yī)療工作的正常開展，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，維護(hù)患者利益。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有倉庫，包括藥品倉庫、醫(yī)療器械倉庫、物資倉庫等。3.基本原則安全第一原則：確保倉庫及庫存物品的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。質(zhì)量保證原則：保證庫存物品的質(zhì)量不受損，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。分類管理原則：對不同類型的物品進(jìn)行分類存放、管理，便于查找、盤點(diǎn)和控制。先進(jìn)先出原則：按照物品入庫時間順序，優(yōu)先發(fā)出先入庫的物品，避免積壓過期。二、倉庫設(shè)置與布局1.倉庫選址倉庫應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好的位置，遠(yuǎn)離污染源和易燃、易爆物品存放區(qū)域。2.倉庫分區(qū)藥品區(qū)：根據(jù)藥品的劑型、用途、儲存條件等進(jìn)行分類分區(qū)，如注射劑區(qū)、口服藥區(qū)、外用藥區(qū)、冷藏藥品區(qū)等。醫(yī)療器械區(qū)：分為診斷設(shè)備區(qū)、治療設(shè)備區(qū)、耗材區(qū)等，按照器械的功能和類別存放。物資區(qū)：包括辦公用品、衛(wèi)生材料、后勤保障物資等，分別設(shè)立相應(yīng)的存放區(qū)域。3.倉庫布局要求通道設(shè)置：倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置寬敞、暢通的通道，便于貨物搬運(yùn)和消防疏散。主通道寬度不應(yīng)小于2米，副通道寬度不應(yīng)小于1米。貨架擺放：貨架應(yīng)整齊排列，貨架之間應(yīng)保持適當(dāng)?shù)拈g距，便于貨物存取和盤點(diǎn)。貨架應(yīng)根據(jù)物品的重量、尺寸等合理設(shè)計，確保貨物存放穩(wěn)定、安全。貨位標(biāo)識：每個貨位應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明物品的名稱、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息，便于快速查找和管理。三、入庫管理1.入庫申請各科室根據(jù)工作需要，提前填寫物品入庫申請表，詳細(xì)注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息，提交至倉庫管理部門。2.驗(yàn)收準(zhǔn)備倉庫管理人員接到入庫申請后，應(yīng)根據(jù)申請內(nèi)容，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括安排驗(yàn)收場地和人員、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具和量具等。3.驗(yàn)收流程核對憑證：核對送貨憑證、發(fā)票等相關(guān)單據(jù)，檢查物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息是否與申請一致。外觀檢查：對物品的外觀進(jìn)行檢查，查看是否有破損、變形、受潮、污染等情況。數(shù)量清點(diǎn)：按照送貨單或發(fā)票上的數(shù)量，對物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。質(zhì)量驗(yàn)收：對于藥品、醫(yī)療器械等有質(zhì)量要求的物品，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，檢查其質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)報告等是否齊全有效，必要時進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。4.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收過程中，倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真填寫驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時間、驗(yàn)收人員姓名、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。5.入庫手續(xù)辦理驗(yàn)收合格的物品，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，將物品按照規(guī)定的存放位置進(jìn)行擺放，并更新庫存臺賬。入庫手續(xù)應(yīng)包括填寫入庫單、登記庫存明細(xì)賬、粘貼貨位標(biāo)識等。四、儲存管理1.分類存放倉庫管理人員應(yīng)按照物品的類別、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，嚴(yán)禁混存。對于相互影響或容易發(fā)生化學(xué)反應(yīng)的物品，應(yīng)分開存放，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。2.儲存條件控制溫度控制：對于需要冷藏、冷凍的藥品和醫(yī)療器械，應(yīng)確保倉庫內(nèi)的溫度符合規(guī)定要求。冷藏庫溫度應(yīng)控制在2℃～8℃之間，冷凍庫溫度應(yīng)控制在20℃以下。倉庫應(yīng)配備溫度監(jiān)測設(shè)備，實(shí)時監(jiān)控溫度變化，并做好記錄。濕度控制：倉庫內(nèi)應(yīng)保持適宜的濕度，一般控制在40%～65%之間。對于易受潮的物品，應(yīng)采取防潮措施，如密封包裝、放置干燥劑等。通風(fēng)條件：倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)條件，保持空氣流通，防止異味、有害氣體積聚。3.庫存盤點(diǎn)定期盤點(diǎn)：倉庫應(yīng)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽盤。盤點(diǎn)時，倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真核對庫存物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等信息，確保賬實(shí)相符。臨時盤點(diǎn)：在發(fā)生物品丟失、損壞、變質(zhì)等情況時，應(yīng)及時進(jìn)行臨時盤點(diǎn)，查明原因，分清責(zé)任。盤點(diǎn)記錄：盤點(diǎn)過程中，應(yīng)詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況，包括盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)人員姓名、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、賬存數(shù)、實(shí)存數(shù)、盤盈盤虧情況等信息。盤點(diǎn)記錄應(yīng)經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后存檔。4.庫存預(yù)警倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)物品的庫存周轉(zhuǎn)率、有效期等因素，設(shè)定庫存預(yù)警指標(biāo)。當(dāng)庫存數(shù)量低于或高于預(yù)警值時，應(yīng)及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒采購人員及時補(bǔ)貨或控制庫存。5.庫存養(yǎng)護(hù)日常養(yǎng)護(hù)：倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物品進(jìn)行檢查，查看是否有損壞、變質(zhì)、過期等情況，及時處理發(fā)現(xiàn)的問題。特殊養(yǎng)護(hù)：對于有特殊養(yǎng)護(hù)要求的物品，如貴重藥品、精密醫(yī)療器械等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行特殊養(yǎng)護(hù)，采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保物品質(zhì)量安全。五、出庫管理1.出庫申請各科室根據(jù)工作需要，填寫物品出庫申請表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，提交至倉庫管理部門。2.審核批準(zhǔn)倉庫管理人員接到出庫申請后，應(yīng)認(rèn)真審核申請內(nèi)容，檢查申請科室的庫存情況、領(lǐng)用權(quán)限等。對于符合規(guī)定的申請，經(jīng)倉庫主管審核批準(zhǔn)后，方可辦理出庫手續(xù)。3.出庫流程核對憑證：核對出庫申請表與庫存臺賬，確認(rèn)物品庫存數(shù)量充足，申請信息準(zhǔn)確無誤。備貨發(fā)貨：倉庫管理人員根據(jù)出庫申請表，從相應(yīng)的貨位上取出物品，進(jìn)行核對、清點(diǎn)，確保物品與申請一致。發(fā)貨時，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行。出庫手續(xù)辦理：辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，登記庫存明細(xì)賬，注明出庫時間、出庫人員姓名、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。出庫單應(yīng)一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交領(lǐng)用科室，一聯(lián)交財務(wù)部門。4.貴重物品管理對于貴重藥品、精密醫(yī)療器械等貴重物品，出庫時應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，雙人核對簽字確認(rèn)，確保物品安全。六、倉庫安全管理1.安全設(shè)施配備倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報警裝置、通風(fēng)設(shè)備、溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新，確保設(shè)施完好有效。2.消防管理消防制度：建立健全消防管理制度，明確消防責(zé)任，定期組織消防培訓(xùn)和演練，提高倉庫人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。消防設(shè)施維護(hù)：確保消防設(shè)施處于良好狀態(tài)，消防器材應(yīng)定期檢查、換藥，消防通道應(yīng)保持暢通無阻。3.防盜管理防盜措施：倉庫門窗應(yīng)安裝防盜設(shè)施，如防盜門、防盜窗等。加強(qiáng)倉庫人員管理，嚴(yán)格執(zhí)行倉庫門禁制度，非倉庫工作人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫。監(jiān)控系統(tǒng)：安裝監(jiān)控攝像頭，對倉庫出入口、內(nèi)部通道、貨位等關(guān)鍵區(qū)域進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控，保存監(jiān)控錄像資料，以備查閱。4.電氣安全管理倉庫內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全要求，定期進(jìn)行檢查、維護(hù)，防止電氣火災(zāi)、觸電事故發(fā)生。嚴(yán)禁私拉亂接電線，嚴(yán)禁使用大功率電器設(shè)備。5.應(yīng)急管理制定倉庫應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高倉庫人員應(yīng)對突發(fā)事件的能力。發(fā)生突發(fā)事件時應(yīng)及時報告，并采取有效的應(yīng)急措施，最大限度地減少損失。七、人員管理1.人員配備倉庫應(yīng)根據(jù)工作需要，配備足夠數(shù)量的倉庫管理人員，明確各崗位的職責(zé)和分工。倉庫管理人員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識和技能，熟悉倉庫管理流程和相關(guān)法律法規(guī)。2.培訓(xùn)與考核定期組織倉庫管理人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括藥品、醫(yī)療