PAGE衛(wèi)生院藥房庫存管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院藥房庫存管理，確保藥品供應(yīng)的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和安全性，保障患者用藥需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院藥房所有藥品及相關(guān)物資的庫存管理。3.依據(jù)本制度依據(jù)《藥品管理法》、《藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、庫存管理職責(zé)分工1.藥房負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)藥房庫存管理工作，制定庫存管理計(jì)劃和目標(biāo)。監(jiān)督庫存管理制度的執(zhí)行情況，定期檢查庫存管理工作。協(xié)調(diào)解決庫存管理中出現(xiàn)的問題，確保庫存管理工作的順利進(jìn)行。2.藥品采購員根據(jù)臨床需求和庫存情況，及時(shí)采購藥品及相關(guān)物資。嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行采購，確保采購藥品的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，處理采購過程中的相關(guān)事宜。3.藥品驗(yàn)收員負(fù)責(zé)對(duì)采購入庫的藥品及相關(guān)物資進(jìn)行驗(yàn)收。嚴(yán)格按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保入庫藥品的質(zhì)量符合要求。對(duì)驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并報(bào)告，協(xié)助處理不合格藥品。4.藥品保管員負(fù)責(zé)藥品及相關(guān)物資的儲(chǔ)存保管工作，確保庫存藥品的安全和完整。按照規(guī)定的儲(chǔ)存條件和要求，對(duì)藥品進(jìn)行分類存放，做好庫存盤點(diǎn)工作。定期檢查庫存藥品的質(zhì)量和有效期，及時(shí)清理過期、變質(zhì)藥品。5.藥房調(diào)劑人員根據(jù)患者用藥需求，準(zhǔn)確調(diào)配藥品。負(fù)責(zé)藥品的發(fā)放工作，做好發(fā)放記錄，確保患者用藥安全。及時(shí)反饋藥品使用過程中的問題，協(xié)助庫存管理工作的改進(jìn)。三、藥品采購管理1.采購計(jì)劃制定藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)定期分析藥品庫存動(dòng)態(tài)，結(jié)合臨床用藥需求和歷史數(shù)據(jù)，制定藥品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時(shí)間等內(nèi)容，并確保計(jì)劃的合理性和準(zhǔn)確性。2.供應(yīng)商選擇與管理建立合格供應(yīng)商名錄，選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量保證協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購藥品的質(zhì)量。定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名錄。3.采購流程藥品采購員根據(jù)采購計(jì)劃，向供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)明確藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)雙方確認(rèn)。供應(yīng)商按照采購訂單要求及時(shí)發(fā)貨，藥品驗(yàn)收員在收到貨物后進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的藥品辦理入庫手續(xù)，驗(yàn)收不合格的藥品及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。四、藥品驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝標(biāo)簽說明書等相關(guān)規(guī)定，對(duì)采購入庫的藥品進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括藥品的外觀、性狀、規(guī)格、數(shù)量、包裝、標(biāo)簽、說明書、批準(zhǔn)文號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期等。2.驗(yàn)收方法驗(yàn)收員應(yīng)逐批對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)收，采用檢查、核對(duì)、抽樣檢驗(yàn)等方法，確保驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性。對(duì)特殊管理藥品，如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行重點(diǎn)驗(yàn)收。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收員應(yīng)如實(shí)記錄驗(yàn)收情況，包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、生產(chǎn)日期、有效期、驗(yàn)收結(jié)果、驗(yàn)收人員等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年，但不得少于三年。五、藥品儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存條件根據(jù)藥品的性質(zhì)和特點(diǎn)，設(shè)置相應(yīng)的儲(chǔ)存條件，如常溫庫（溫度為0℃～30℃）、陰涼庫（溫度不超過20℃）、冷庫（溫度為2℃～10℃）等。對(duì)有特殊儲(chǔ)存要求的藥品，如生物制品、易制毒化學(xué)品等，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的條件儲(chǔ)存。2.分類存放藥品應(yīng)按照劑型、用途、儲(chǔ)存條件等進(jìn)行分類存放，做到標(biāo)識(shí)清晰、擺放整齊。同一藥品的不同規(guī)格、批號(hào)應(yīng)分開存放，避免混淆。對(duì)特殊管理藥品應(yīng)設(shè)置專庫或?qū)９?，?shí)行雙人雙鎖管理。3.庫存盤點(diǎn)定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次。盤點(diǎn)前應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對(duì)藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)等信息，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、毀損等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行相應(yīng)的處理，并調(diào)整庫存賬目。六、藥品養(yǎng)護(hù)管理1.養(yǎng)護(hù)計(jì)劃制定根據(jù)藥品的儲(chǔ)存條件、質(zhì)量狀況和庫存動(dòng)態(tài)，制定藥品養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。養(yǎng)護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括養(yǎng)護(hù)品種、養(yǎng)護(hù)時(shí)間、養(yǎng)護(hù)方法、養(yǎng)護(hù)人員等內(nèi)容。2.養(yǎng)護(hù)方法定期對(duì)庫存藥品進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括藥品的外觀、性狀、包裝、標(biāo)簽、說明書、有效期等。對(duì)易霉變、易潮解、易揮發(fā)、易氧化的藥品，應(yīng)增加檢查頻次。根據(jù)藥品的特性，采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施，如通風(fēng)、除濕、降溫、遮光等。3.養(yǎng)護(hù)記錄養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)如實(shí)記錄養(yǎng)護(hù)情況，包括養(yǎng)護(hù)時(shí)間、養(yǎng)護(hù)品種、養(yǎng)護(hù)方法、養(yǎng)護(hù)結(jié)果等信息。養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)保存至超過藥品有效期一年，但不得少于三年。七、藥品發(fā)放管理1.發(fā)放原則按照“先產(chǎn)先出、近期先出、按批號(hào)發(fā)貨”的原則發(fā)放藥品。確保發(fā)放藥品的質(zhì)量和準(zhǔn)確性，避免差錯(cuò)事故的發(fā)生。2.發(fā)放流程藥房調(diào)劑人員根據(jù)醫(yī)生開具的處方，準(zhǔn)確調(diào)配藥品。調(diào)配好的藥品經(jīng)核對(duì)無誤后，交患者或其家屬簽收。做好藥品發(fā)放記錄，包括藥品名稱、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、發(fā)放時(shí)間、發(fā)放人員等信息。3.特殊藥品發(fā)放對(duì)麻醉藥品（如嗎啡、哌替啶等）、精神藥品（如阿普唑侖、氯硝西泮等）、醫(yī)療用毒性藥品（如砒霜、阿托品等）等特殊管理藥品，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放。特殊藥品的發(fā)放應(yīng)雙人核對(duì)，記錄詳細(xì)的發(fā)放信息，并由領(lǐng)取人簽字確認(rèn)。八、庫存藥品效期管理1.效期監(jiān)控藥品保管員應(yīng)定期檢查庫存藥品的有效期，建立效期預(yù)警機(jī)制。對(duì)臨近效期的藥品，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并通知藥房負(fù)責(zé)人和藥品采購員。2.效期處理對(duì)過期、變質(zhì)藥品，應(yīng)及時(shí)清理，填寫《過期、變質(zhì)藥品銷毀記錄》，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。對(duì)臨近效期的藥品，應(yīng)根據(jù)臨床需求和庫存情況，采取促銷、退貨等方式進(jìn)行處理，避免藥品過期造成浪費(fèi)。九、庫存管理信息化建設(shè)1.信息化系統(tǒng)應(yīng)用建立完善的藥房庫存管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)藥品采購、驗(yàn)收、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)的信息化管理。信息化系統(tǒng)應(yīng)具備藥品信息查詢、庫存管理、效期預(yù)警、數(shù)據(jù)分析等功能，提高庫存管理工作的效率和準(zhǔn)確性。2.數(shù)據(jù)維護(hù)與安全定期對(duì)信息化系統(tǒng)中的藥品數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。十、庫存管理監(jiān)督與考核1.內(nèi)部監(jiān)督藥房負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)庫存管理工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。建立庫存管理工作內(nèi)部審計(jì)制度，定期對(duì)庫存管理工作進(jìn)行審計(jì)，確保制度的執(zhí)行和資金的安全。