PAGE派出所衛(wèi)生紙管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)派出所衛(wèi)生紙的管理，規(guī)范衛(wèi)生紙的采購、使用、存儲等流程，確保衛(wèi)生紙的合理供應(yīng)與節(jié)約使用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本派出所全體工作人員及在派出所內(nèi)使用衛(wèi)生紙的相關(guān)人員。（三）基本原則1.按需供應(yīng)原則：根據(jù)實(shí)際工作需求，合理確定衛(wèi)生紙的供應(yīng)量，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)全體人員養(yǎng)成節(jié)約用紙的良好習(xí)慣，降低消耗。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行采購、使用、存儲等管理活動(dòng)，確保管理工作的規(guī)范化、制度化。二、采購管理（一）采購計(jì)劃制定1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的實(shí)際工作情況，每月末向后勤管理部門提交次月衛(wèi)生紙使用量的預(yù)估報(bào)告。預(yù)估報(bào)告應(yīng)詳細(xì)說明預(yù)計(jì)使用衛(wèi)生紙的人數(shù)、工作場景及大致使用量等信息。2.后勤管理部門結(jié)合各部門的預(yù)估報(bào)告，綜合考慮派出所的整體工作需求、過往使用數(shù)據(jù)以及可能的業(yè)務(wù)變化等因素，制定季度采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確衛(wèi)生紙的品牌、規(guī)格、數(shù)量等具體內(nèi)容。（二）供應(yīng)商選擇1.成立供應(yīng)商評估小組，成員包括后勤管理部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)人員、使用部門代表等。2.供應(yīng)商評估小組負(fù)責(zé)對潛在供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選。評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。3.通過招標(biāo)、詢價(jià)、比選等方式，選擇至少三家符合要求的供應(yīng)商作為備選。定期對備選供應(yīng)商進(jìn)行考核，淘汰不符合要求的供應(yīng)商，確保供應(yīng)商隊(duì)伍的穩(wěn)定性和可靠性。（三）采購流程1.根據(jù)季度采購計(jì)劃，后勤管理部門向選定的供應(yīng)商發(fā)出采購訂單。采購訂單應(yīng)明確采購的衛(wèi)生紙品牌、規(guī)格、數(shù)量、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)等詳細(xì)信息。2.供應(yīng)商應(yīng)按照采購訂單的要求，按時(shí)、按質(zhì)、按量將衛(wèi)生紙送達(dá)派出所指定地點(diǎn)。后勤管理部門負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的品牌、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等方面。如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品不符合要求，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。3.驗(yàn)收合格后，后勤管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，并將采購發(fā)票等相關(guān)憑證提交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行結(jié)算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定及時(shí)支付貨款。三、使用管理（一）使用標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域：每個(gè)辦公室應(yīng)配備適量的衛(wèi)生紙，供辦公人員日常使用。使用時(shí)應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費(fèi)。2.公共區(qū)域：派出所的衛(wèi)生間、會議室、接待室等公共區(qū)域應(yīng)配備充足的衛(wèi)生紙，以滿足人員使用需求。公共區(qū)域的衛(wèi)生紙應(yīng)定期檢查和補(bǔ)充，確保隨時(shí)可用。3.特殊工作場景：如辦案區(qū)、值班室等特殊工作場景，應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，合理配備衛(wèi)生紙，并確保衛(wèi)生紙的及時(shí)供應(yīng)。（二）領(lǐng)用制度1.各部門設(shè)立衛(wèi)生紙領(lǐng)用臺賬，由專人負(fù)責(zé)記錄衛(wèi)生紙的領(lǐng)用情況。領(lǐng)用臺賬應(yīng)詳細(xì)記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數(shù)量等信息。2.辦公人員因工作需要領(lǐng)用衛(wèi)生紙時(shí)，應(yīng)填寫領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用原因、領(lǐng)用數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到后勤管理部門指定地點(diǎn)領(lǐng)取。3.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)各部門的領(lǐng)用申請表，及時(shí)發(fā)放衛(wèi)生紙，并在領(lǐng)用臺賬上做好記錄。同時(shí)，應(yīng)定期對各部門的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便合理調(diào)整采購計(jì)劃。（三）節(jié)約使用措施1.加強(qiáng)宣傳教育，通過張貼標(biāo)語、發(fā)放宣傳資料等方式，向全體工作人員宣傳節(jié)約用紙的重要性，倡導(dǎo)養(yǎng)成節(jié)約用紙的良好習(xí)慣。2.鼓勵(lì)工作人員雙面使用衛(wèi)生紙，減少紙張浪費(fèi)。對于可重復(fù)利用的紙張，應(yīng)盡量進(jìn)行回收再利用。3.定期對各部門的衛(wèi)生紙使用情況進(jìn)行檢查和評估，對節(jié)約用紙表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對浪費(fèi)紙張的行為進(jìn)行批評教育和糾正。四、存儲管理（一）存儲地點(diǎn)1.設(shè)立專門的衛(wèi)生紙存儲倉庫，倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火等條件。2.存儲倉庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同品牌、規(guī)格的衛(wèi)生紙，確保存儲的有序性。（二）存儲要求1.衛(wèi)生紙應(yīng)分類存放，按照品牌、規(guī)格、批次等進(jìn)行標(biāo)識，便于查找和管理。2.存儲倉庫應(yīng)保持干燥、清潔，避免衛(wèi)生紙受潮發(fā)霉。定期對倉庫進(jìn)行清理和消毒，防止蟲害滋生。3.衛(wèi)生紙應(yīng)存放在貨架或托盤上，離地、離墻一定距離，以防止受潮和損壞。同時(shí)，應(yīng)注意存儲的高度，避免過高堆放導(dǎo)致倒塌。（三）庫存盤點(diǎn)1.后勤管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生紙的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，每月末進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度末進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.庫存盤點(diǎn)應(yīng)做到賬實(shí)相符，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。對于盤盈或盤虧的情況，應(yīng)填寫庫存盤點(diǎn)報(bào)告，說明原因、處理結(jié)果等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后存檔。3.根據(jù)庫存盤點(diǎn)結(jié)果，合理調(diào)整采購計(jì)劃和庫存水平，確保衛(wèi)生紙的供應(yīng)與需求相匹配。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.成立衛(wèi)生紙管理監(jiān)督小組，成員包括紀(jì)檢部門人員、后勤管理部門人員、使用部門代表等。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對衛(wèi)生紙的采購、使用、存儲等管理活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對各部門的衛(wèi)生紙使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括領(lǐng)用記錄、使用情況、節(jié)約措施落實(shí)情況等方面。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的行為，如浪費(fèi)衛(wèi)生紙、違規(guī)領(lǐng)用等，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.根據(jù)違規(guī)情節(jié)的輕重，對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評教育、警告、罰款等處理。對于情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.對違規(guī)行為造成的損失，應(yīng)責(zé)令相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行賠償。同時(shí)，應(yīng)將違規(guī)處理情況進(jìn)行通報(bào)，以起到警示作用。