PAGE衛(wèi)生間消耗品管理制度一、總則（一）目的為了加強公司衛(wèi)生間消耗品的管理，規(guī)范消耗品的采購、使用、儲存等環(huán)節(jié)，確保衛(wèi)生間的正常使用，提高資源利用效率，降低成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生間消耗品的管理，包括衛(wèi)生紙、洗手液、香皂、擦手紙、空氣清新劑等各類用品。（三）管理原則1.按需供應(yīng)原則：根據(jù)衛(wèi)生間的實際使用情況，合理確定消耗品的采購數(shù)量和種類，避免浪費。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工節(jié)約使用衛(wèi)生間消耗品，培養(yǎng)良好的節(jié)約意識。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項管理制度，明確各部門和人員的職責(zé)，確保管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生間消耗品管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。2.匯總各部門衛(wèi)生間消耗品的需求計劃，結(jié)合實際使用情況進行審核，制定年度采購預(yù)算。3.負(fù)責(zé)衛(wèi)生間消耗品的采購工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，確保采購物品的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。4.定期對衛(wèi)生間消耗品的庫存進行盤點，掌握庫存動態(tài)，及時補充庫存。5.對衛(wèi)生間消耗品的使用情況進行統(tǒng)計分析，提出改進建議。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生間消耗品的使用管理，教育員工正確使用消耗品，杜絕浪費現(xiàn)象。2.根據(jù)本部門的實際需求，每月[具體時間]前向行政部門提交下月衛(wèi)生間消耗品的需求計劃。3.協(xié)助行政部門做好衛(wèi)生間消耗品的盤點工作，配合行政部門對消耗品的使用情況進行統(tǒng)計分析。（三）使用人員1.嚴(yán)格按照規(guī)定使用衛(wèi)生間消耗品，不得隨意丟棄或浪費。2.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間消耗品短缺或損壞時，及時向本部門負(fù)責(zé)人報告。三、采購管理（一）需求計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門衛(wèi)生間的實際使用人數(shù)、使用頻率等因素，每月[具體時間]前填寫《衛(wèi)生間消耗品需求計劃表》，詳細(xì)列出所需消耗品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并提交至行政部門。2.行政部門收到各部門的需求計劃后，進行匯總分析，結(jié)合歷史使用數(shù)據(jù)和實際庫存情況，對需求計劃進行審核和調(diào)整，制定公司衛(wèi)生間消耗品的月度采購計劃。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理、服務(wù)周到的供應(yīng)商作為衛(wèi)生間消耗品的采購對象。2.對供應(yīng)商進行評估時，應(yīng)考慮以下因素：供應(yīng)商的資質(zhì)證書、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期、售后服務(wù)等。3.定期對供應(yīng)商進行考核，如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在產(chǎn)品質(zhì)量問題、交貨延遲、服務(wù)不到位等情況，應(yīng)及時與其溝通協(xié)商，要求其限期整改；如整改后仍不符合要求，應(yīng)及時更換供應(yīng)商。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)月度采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單，明確采購物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期等要求。2.供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)及時確認(rèn)訂單內(nèi)容，并按照約定的時間和方式將貨物送達(dá)公司指定地點。3.行政部門在收到供應(yīng)商送來的貨物后進行驗收，檢查貨物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購訂單一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其退換貨或采取其他補救措施。4.驗收合格后，行政部門填寫《衛(wèi)生間消耗品驗收單》，辦理入庫手續(xù)，并將相關(guān)憑證交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。四、庫存管理（一）庫存設(shè)置1.行政部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間消耗品的采購周期、使用量等因素，合理設(shè)置庫存數(shù)量，確保庫存既能滿足日常使用需求，又不會造成積壓浪費。2.設(shè)立專門的衛(wèi)生間消耗品倉庫，對庫存物品進行分類存放，并建立庫存臺賬，詳細(xì)記錄物品的出入庫時間、數(shù)量、規(guī)格等信息。（二）庫存盤點1.行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生間消耗品的庫存進行盤點，每月[具體時間]進行一次小盤點，每季度末進行一次大盤點。2.盤點時，應(yīng)確保賬實相符，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。對于盤盈或盤虧的物品，應(yīng)填寫《衛(wèi)生間消耗品盤盈盤虧報告表》，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行處理。（三）庫存保管1.衛(wèi)生間消耗品倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度適宜，防止物品受潮、變質(zhì)、損壞。2.庫存物品應(yīng)按照先進先出的原則進行擺放，避免長時間積壓導(dǎo)致過期或損壞。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物品進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。五、使用管理（一）領(lǐng)用規(guī)定1.各部門如需領(lǐng)用衛(wèi)生間消耗品，應(yīng)填寫《衛(wèi)生間消耗品領(lǐng)用申請表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門倉庫領(lǐng)取。2.行政部門倉庫管理人員根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，按照規(guī)定的數(shù)量發(fā)放物品，并在庫存臺賬上做好記錄。（二）使用要求1.員工應(yīng)自覺遵守節(jié)約使用衛(wèi)生間消耗品的規(guī)定，并按照正確的方法使用各類消耗品。2.衛(wèi)生紙應(yīng)適量取用，避免浪費；洗手液、香皂等應(yīng)按需擠出，不得過量使用。3.禁止將衛(wèi)生間消耗品帶出公司用于私人用途。（三）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生間消耗品的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象及時制止，并對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育。2.鼓勵員工對浪費衛(wèi)生間消耗品的行為進行監(jiān)督舉報，對舉報屬實的員工給予適當(dāng)獎勵。六、成本控制（一）預(yù)算控制1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司的實際情況和發(fā)展需求，合理編制衛(wèi)生間消耗品的年度采購預(yù)算，并嚴(yán)格按照預(yù)算進行采購管理。2.在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照公司的預(yù)算管理制度進行審批。（二）成本分析1.行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生間消耗品的采購成本、使用成本等進行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點和存在的問題。2.根據(jù)成本分析結(jié)果，采取相應(yīng)的措施進行成本控制，如優(yōu)化采購渠道、降低采購價格、加強庫存管理、減少浪費等。（三）節(jié)約獎勵1.設(shè)立衛(wèi)生間消耗品節(jié)約獎勵制度，對在使用過程中能夠節(jié)約消耗品、表現(xiàn)突出的部門或個人給予適當(dāng)?shù)莫剟睢?.獎勵方式可以包括物質(zhì)獎勵、榮譽表彰等，具體獎勵標(biāo)準(zhǔn)由行政部門制定并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。七、衛(wèi)生管理（一）清潔標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生整齊，地面無積水無雜物，墻面無污漬無灰塵，洗手臺、便器等設(shè)施無污垢無異味。2.衛(wèi)生紙簍應(yīng)及時清理，垃圾不得外溢，定期更換垃圾袋。（二）清潔頻次1.衛(wèi)生間每天至少進行[具體次數(shù)]次全面清潔，包括地面拖地、墻面擦拭、洗手臺和便器消毒等。2.在使用高峰時段，應(yīng)增加清潔頻次，及時清理衛(wèi)生死角和垃圾。（三）衛(wèi)生檢查1.行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生間的衛(wèi)生情況進行檢