PAGE衛(wèi)生醫(yī)院月調(diào)度會(huì)議制度一、總則1.目的為加強(qiáng)醫(yī)院管理，提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量，確保醫(yī)院各項(xiàng)工作的高效、有序運(yùn)行，特制定本月調(diào)度會(huì)議制度。本制度旨在通過(guò)定期召開(kāi)月調(diào)度會(huì)議，及時(shí)總結(jié)分析醫(yī)院月度工作情況，協(xié)調(diào)解決工作中存在的問(wèn)題，部署下一階段工作任務(wù)，促進(jìn)醫(yī)院整體工作持續(xù)改進(jìn)。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室、各部門(mén)及其全體工作人員。3.會(huì)議原則（1）實(shí)事求是原則。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)基于醫(yī)院實(shí)際工作情況，真實(shí)、準(zhǔn)確地反映問(wèn)題和成績(jī)。（2）高效務(wù)實(shí)原則。注重會(huì)議效率，精簡(jiǎn)會(huì)議流程，突出重點(diǎn)，解決實(shí)際問(wèn)題，避免形式主義。（3）溝通協(xié)作原則。加強(qiáng)各科室、各部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，形成工作合力，共同推動(dòng)醫(yī)院發(fā)展。（4）民主集中原則。充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)和建議，在民主討論的基礎(chǔ)上，進(jìn)行科學(xué)決策，形成統(tǒng)一的工作部署。二、會(huì)議組織1.會(huì)議召集人醫(yī)院院長(zhǎng)擔(dān)任月調(diào)度會(huì)議召集人，負(fù)責(zé)決定會(huì)議的召開(kāi)時(shí)間、地點(diǎn)、議題等，并主持會(huì)議。2.會(huì)議組織部門(mén)醫(yī)院辦公室為月調(diào)度會(huì)議的組織部門(mén)，負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、通知、記錄、紀(jì)要整理及會(huì)議精神的傳達(dá)等工作。3.參會(huì)人員（1）醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員。（2）各臨床科室主任、護(hù)士長(zhǎng)。（3）各醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人。（4）職能部門(mén)負(fù)責(zé)人，包括醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、財(cái)務(wù)科、藥劑科、設(shè)備科、后勤保障部等。（5）根據(jù)會(huì)議議題需要邀請(qǐng)的其他相關(guān)人員。三、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)1.會(huì)議時(shí)間每月[具體日期]定期召開(kāi)月調(diào)度會(huì)議，如遇特殊情況需調(diào)整會(huì)議時(shí)間，由院長(zhǎng)另行通知。會(huì)議時(shí)間一般為[上午/下午/晚上][具體時(shí)間]，會(huì)期[X]小時(shí)左右。2.會(huì)議地點(diǎn)醫(yī)院[會(huì)議室名稱(chēng)]，如有變動(dòng)另行通知。四、會(huì)議內(nèi)容與議程1.上月工作總結(jié)匯報(bào)（1）各臨床科室主任匯報(bào)本科室上月醫(yī)療工作情況，包括門(mén)診量、住院人數(shù)、手術(shù)例數(shù)、醫(yī)療質(zhì)量指標(biāo)完成情況、患者滿(mǎn)意度等，分析存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施。（2）各醫(yī)技科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)本科室上月業(yè)務(wù)工作開(kāi)展情況，如檢查檢驗(yàn)量、報(bào)告發(fā)放及時(shí)率、設(shè)備運(yùn)行狀況等，提出工作中遇到的困難和解決方案。（3）職能部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)上月工作職責(zé)履行情況，重點(diǎn)匯報(bào)涉及醫(yī)院整體運(yùn)行的關(guān)鍵工作進(jìn)展，如醫(yī)療安全管理、護(hù)理質(zhì)量提升、財(cái)務(wù)管理、物資設(shè)備供應(yīng)保障、后勤服務(wù)等方面的工作成效、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。2.工作問(wèn)題分析與討論針對(duì)各科室、各部門(mén)匯報(bào)的工作情況，參會(huì)人員共同分析存在的問(wèn)題，深入探討問(wèn)題產(chǎn)生的原因，尋求切實(shí)可行的解決辦法。鼓勵(lì)各科室、各部門(mén)之間相互交流經(jīng)驗(yàn)，提出建設(shè)性意見(jiàn)和建議，促進(jìn)工作協(xié)同推進(jìn)。3.本月工作任務(wù)部署根據(jù)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃，結(jié)合上月工作情況，對(duì)本月重點(diǎn)工作任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)部署。明確各科室、各部門(mén)的工作目標(biāo)、任務(wù)分工、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和質(zhì)量要求，確保各項(xiàng)工作有序開(kāi)展。（1）醫(yī)療業(yè)務(wù)工作方面下達(dá)本月門(mén)診量、住院人數(shù)、手術(shù)例數(shù)等業(yè)務(wù)指標(biāo)任務(wù)，并分解到各臨床科室。強(qiáng)調(diào)醫(yī)療質(zhì)量安全管理重點(diǎn)工作，如醫(yī)療核心制度落實(shí)、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)防范、合理用藥、院感防控等，要求各科室加強(qiáng)管理，確保醫(yī)療質(zhì)量穩(wěn)步提升。部署新技術(shù)、新項(xiàng)目開(kāi)展計(jì)劃，鼓勵(lì)各科室積極探索創(chuàng)新，提高醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平。（2）行政管理工作方面對(duì)醫(yī)院行政管理工作提出要求，如加強(qiáng)科室間溝通協(xié)作、優(yōu)化工作流程、提高工作效率等。安排本月醫(yī)院重點(diǎn)行政工作任務(wù)，如迎接上級(jí)檢查、開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)工作調(diào)研、組織員工培訓(xùn)等，明確責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。（3）后勤保障工作方面要求后勤保障部門(mén)做好物資設(shè)備供應(yīng)、水電暖運(yùn)行維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔等工作，確保醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)。部署本月后勤保障重點(diǎn)工作，如設(shè)備更新維護(hù)計(jì)劃、后勤服務(wù)質(zhì)量提升措施等，強(qiáng)調(diào)要為臨床一線(xiàn)提供有力的支持和保障。4.領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)與指示醫(yī)院院長(zhǎng)對(duì)上月工作進(jìn)行全面總結(jié)評(píng)價(jià)，充分肯定各科室、各部門(mén)取得的成績(jī)，對(duì)工作中存在的問(wèn)題提出針對(duì)性的指導(dǎo)意見(jiàn)。根據(jù)醫(yī)院發(fā)展形勢(shì)和當(dāng)前工作重點(diǎn)，對(duì)本月工作做出重要指示，明確工作方向和要求，激勵(lì)全體工作人員積極進(jìn)取，努力完成各項(xiàng)工作任務(wù)。五、會(huì)議準(zhǔn)備1.通知發(fā)布醫(yī)院辦公室應(yīng)提前[X]天向參會(huì)人員發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)要求等信息。通知方式可采用醫(yī)院內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件、短信等多種形式，確保參會(huì)人員及時(shí)收到通知。2.材料準(zhǔn)備（1）各科室、各部門(mén)應(yīng)提前準(zhǔn)備上月工作總結(jié)匯報(bào)材料，內(nèi)容要詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，重點(diǎn)突出工作亮點(diǎn)、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施。匯報(bào)材料應(yīng)于會(huì)議前[X]天提交至醫(yī)院辦公室。（2）醫(yī)院辦公室負(fù)責(zé)匯總整理各科室、各部門(mén)的匯報(bào)材料，形成會(huì)議資料，提前發(fā)放給參會(huì)人員，以便參會(huì)人員提前熟悉會(huì)議內(nèi)容，做好發(fā)言準(zhǔn)備。（3）根據(jù)會(huì)議議題，準(zhǔn)備相關(guān)的文件、數(shù)據(jù)、圖表等資料，為會(huì)議討論提供參考依據(jù)。六、會(huì)議流程1.簽到入場(chǎng)參會(huì)人員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)簽到入場(chǎng)，按照指定座位就座。會(huì)議開(kāi)始前，由會(huì)議組織人員檢查參會(huì)人員簽到情況，確保應(yīng)到人員全部參會(huì)。2.主持人開(kāi)場(chǎng)會(huì)議召集人（院長(zhǎng)）宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹參會(huì)人員，簡(jiǎn)要說(shuō)明會(huì)議目的和議程安排，強(qiáng)調(diào)會(huì)議紀(jì)律和注意事項(xiàng)。3.工作匯報(bào)按照會(huì)議議程，各科室、各部門(mén)負(fù)責(zé)人依次進(jìn)行上月工作總結(jié)匯報(bào)。匯報(bào)人應(yīng)使用PPT等形式進(jìn)行匯報(bào)，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，時(shí)間控制在[X]分鐘左右。匯報(bào)過(guò)程中，參會(huì)人員可認(rèn)真記錄，并根據(jù)匯報(bào)內(nèi)容進(jìn)行思考，如有疑問(wèn)可在匯報(bào)結(jié)束后提出。4.問(wèn)題討論針對(duì)各科室、各部門(mén)匯報(bào)的工作情況，參會(huì)人員展開(kāi)充分討論。討論過(guò)程中，鼓勵(lì)大家積極發(fā)言，分享經(jīng)驗(yàn)，提出問(wèn)題和建議。主持人應(yīng)引導(dǎo)討論方向，確保討論圍繞會(huì)議主題進(jìn)行，避免偏離主題或出現(xiàn)爭(zhēng)吵等情況。對(duì)于討論中提出的重要問(wèn)題和建議，會(huì)議組織人員應(yīng)做好記錄。5.任務(wù)部署根據(jù)討論結(jié)果，由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員或相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本月工作任務(wù)進(jìn)行部署。部署內(nèi)容應(yīng)明確、具體，責(zé)任到人，確保各項(xiàng)工作任務(wù)能夠得到有效落實(shí)。在部署過(guò)程中，參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真傾聽(tīng)，如有不清楚的地方可及時(shí)提問(wèn)，確保理解工作要求。6.領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)醫(yī)院院長(zhǎng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)講話(huà)，對(duì)上月工作進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，對(duì)本月工作提出總體要求和期望。院長(zhǎng)講話(huà)應(yīng)具有針對(duì)性和指導(dǎo)性，為醫(yī)院下一步工作指明方向。參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真領(lǐng)會(huì)院長(zhǎng)講話(huà)精神，將其貫徹到實(shí)際工作中。7.會(huì)議結(jié)束主持人宣布會(huì)議結(jié)束，參會(huì)人員有序離場(chǎng)。七、會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄會(huì)議組織人員應(yīng)安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容要準(zhǔn)確、完整，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、匯報(bào)內(nèi)容、討論要點(diǎn)、工作部署、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)等。記錄過(guò)程中可采用文字記錄、錄音等方式，確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.會(huì)議紀(jì)要整理會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織人員應(yīng)及時(shí)對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行整理，形成會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，準(zhǔn)確概括會(huì)議討論的主要內(nèi)容、形成的決議和工作部署，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了，條理清晰。會(huì)議紀(jì)要初稿應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)完成，并提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員審核。3.會(huì)議紀(jì)要發(fā)布經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)班子成員審核通過(guò)后的會(huì)議紀(jì)要，由醫(yī)院辦公室通過(guò)醫(yī)院內(nèi)部辦公系統(tǒng)、電子郵件等方式發(fā)布給各科室、各部門(mén)，確保全體工作人員及時(shí)了解會(huì)議精神和工作要求。會(huì)議紀(jì)要作為醫(yī)院重要的文件資料，應(yīng)妥善保存，以備查閱。八、會(huì)議紀(jì)律與要求1.按時(shí)參會(huì)參會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，提前安排好工作，按時(shí)參加會(huì)議。如有特殊情況不能參會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，并安排其他人員代為參會(huì)。未經(jīng)請(qǐng)假無(wú)故缺席會(huì)議的，按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.認(rèn)真準(zhǔn)備參會(huì)人員應(yīng)提前做好會(huì)議準(zhǔn)備工作，認(rèn)真撰寫(xiě)匯報(bào)材料，熟悉會(huì)議議題，對(duì)工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行深入思考，提出切實(shí)可行的解決方案和建議。在會(huì)議過(guò)程中，要認(rèn)真傾聽(tīng)他人發(fā)言，積極參與討論，不得隨意打斷他人講話(huà)。3.遵守紀(jì)律會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議室內(nèi)接聽(tīng)電話(huà)、玩手機(jī)、交頭接耳或做與會(huì)議無(wú)關(guān)的事情。保持會(huì)議室內(nèi)安靜、整潔，維護(hù)良好的會(huì)議秩序。