PAGE衛(wèi)生院設(shè)備驗(yàn)收制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院設(shè)備管理，確保設(shè)備質(zhì)量和性能符合要求，保障醫(yī)療工作正常開展，特制定本設(shè)備驗(yàn)收制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院所有新購(gòu)置、調(diào)撥、捐贈(zèng)等方式獲得的醫(yī)療設(shè)備及相關(guān)配套設(shè)施的驗(yàn)收工作。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門：負(fù)責(zé)組織設(shè)備驗(yàn)收工作，制定驗(yàn)收計(jì)劃，協(xié)調(diào)相關(guān)部門和人員參與驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收過程進(jìn)行監(jiān)督和記錄，整理驗(yàn)收資料并歸檔。采購(gòu)部門：提供設(shè)備采購(gòu)合同、技術(shù)協(xié)議等相關(guān)文件，協(xié)助設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收，負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決驗(yàn)收中出現(xiàn)的問題。使用科室：參與設(shè)備驗(yàn)收工作，從實(shí)際使用角度對(duì)設(shè)備的功能、性能、適用性等進(jìn)行評(píng)估，提出意見和建議。質(zhì)量控制部門：對(duì)涉及醫(yī)療質(zhì)量和安全的設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量抽檢和評(píng)估，確保設(shè)備符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。財(cái)務(wù)部門：參與驗(yàn)收工作，審核設(shè)備價(jià)格、數(shù)量、付款方式等與合同一致情況，對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備辦理入賬手續(xù)。二、驗(yàn)收準(zhǔn)備1.文件資料準(zhǔn)備采購(gòu)部門應(yīng)在設(shè)備到貨前，收集齊全設(shè)備采購(gòu)合同、技術(shù)協(xié)議、產(chǎn)品說明書、操作手冊(cè)、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證等相關(guān)文件資料，并確保其真實(shí)、完整、有效。將上述文件資料提前交設(shè)備管理部門和使用科室，以便相關(guān)人員熟悉設(shè)備情況，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。2.人員組織準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的類型、數(shù)量和驗(yàn)收要求，組建驗(yàn)收小組。驗(yàn)收小組應(yīng)由設(shè)備管理、采購(gòu)、使用科室、質(zhì)量控制、財(cái)務(wù)等部門的人員組成，必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專家參與。明確驗(yàn)收小組成員的職責(zé)分工，確保驗(yàn)收工作有序進(jìn)行。3.場(chǎng)地和工具準(zhǔn)備選擇合適的驗(yàn)收?qǐng)龅?，確保場(chǎng)地具備設(shè)備安裝、調(diào)試、測(cè)試所需的條件，如空間、電力、水源、通風(fēng)等。準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和儀器，如萬用表、卡尺、示波器、檢測(cè)試劑等，確保工具和儀器精度滿足驗(yàn)收要求，并經(jīng)過校準(zhǔn)或檢定。三、驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收依據(jù)采購(gòu)合同和發(fā)貨清單，對(duì)設(shè)備的主機(jī)、配件、附件、說明書、保修卡等的數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或損壞，應(yīng)及時(shí)記錄并要求供應(yīng)商補(bǔ)齊或更換。2.外觀驗(yàn)收檢查設(shè)備外觀是否有破損、劃傷、變形、掉漆等缺陷，設(shè)備標(biāo)識(shí)、銘牌是否清晰、準(zhǔn)確。核對(duì)設(shè)備型號(hào)、規(guī)格是否與合同一致，設(shè)備的各種接口、按鍵、旋鈕等是否完好無損，可正常操作。3.技術(shù)性能驗(yàn)收按照設(shè)備技術(shù)協(xié)議和產(chǎn)品說明書的要求，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)技術(shù)性能指標(biāo)進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備，重點(diǎn)檢查其電氣安全、機(jī)械安全、輻射安全等性能指標(biāo)是否符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)要求。采用專業(yè)的檢測(cè)設(shè)備和方法，對(duì)設(shè)備的功能、精度、穩(wěn)定性、可靠性等進(jìn)行測(cè)試，記錄測(cè)試數(shù)據(jù)和結(jié)果。4.功能驗(yàn)收由使用科室人員按照實(shí)際工作流程，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行操作演示和驗(yàn)證，確保設(shè)備能夠滿足臨床診斷、治療、護(hù)理等工作的需要。檢查設(shè)備的軟件系統(tǒng)功能是否正常，是否具備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等功能，軟件運(yùn)行是否穩(wěn)定，有無死機(jī)、報(bào)錯(cuò)等現(xiàn)象。5.運(yùn)行驗(yàn)收設(shè)備安裝調(diào)試完成后，進(jìn)行一定時(shí)間的試運(yùn)行，觀察設(shè)備在運(yùn)行過程中的狀態(tài)，包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行速度、噪音、振動(dòng)等情況。在試運(yùn)行期間，檢查設(shè)備各項(xiàng)功能是否正常，性能指標(biāo)是否穩(wěn)定，是否出現(xiàn)故障或異常情況。記錄設(shè)備試運(yùn)行的時(shí)間、運(yùn)行狀態(tài)、出現(xiàn)的問題及處理情況等。四、驗(yàn)收流程1.到貨通知采購(gòu)部門在設(shè)備到貨前，提前通知設(shè)備管理部門和使用科室，告知設(shè)備預(yù)計(jì)到貨時(shí)間、型號(hào)、規(guī)格等信息。2.初步檢查設(shè)備到貨后，驗(yàn)收小組首先對(duì)設(shè)備的外包裝進(jìn)行檢查，查看包裝是否完好，有無破損、受潮、變形等情況。如外包裝有損壞，應(yīng)及時(shí)與運(yùn)輸部門或供應(yīng)商聯(lián)系，查明原因并做好記錄。3.開箱驗(yàn)收在確保外包裝完好的情況下，進(jìn)行開箱驗(yàn)收。按照上述驗(yàn)收內(nèi)容中的數(shù)量驗(yàn)收和外觀驗(yàn)收要求，對(duì)設(shè)備及相關(guān)配件、資料進(jìn)行逐一核對(duì)和檢查。填寫《設(shè)備開箱驗(yàn)收記錄》，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱型號(hào)、規(guī)格數(shù)量、外觀狀況、隨機(jī)附件及資料等情況，驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。4.安裝調(diào)試由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說明書的要求，進(jìn)行設(shè)備的安裝和調(diào)試。在安裝調(diào)試過程中，驗(yàn)收小組應(yīng)全程監(jiān)督，確保安裝調(diào)試工作符合規(guī)范要求，設(shè)備安裝位置合理，連接牢固，各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置正確。5.性能測(cè)試與功能驗(yàn)證安裝調(diào)試完成后，按照上述驗(yàn)收內(nèi)容中的技術(shù)性能驗(yàn)收和功能驗(yàn)收要求，對(duì)設(shè)備進(jìn)行性能測(cè)試和功能驗(yàn)證。測(cè)試過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，記錄測(cè)試數(shù)據(jù)和結(jié)果。對(duì)測(cè)試結(jié)果不符合要求的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其進(jìn)行整改或更換設(shè)備。6.運(yùn)行驗(yàn)收設(shè)備經(jīng)過性能測(cè)試和功能驗(yàn)證合格后，進(jìn)行一定時(shí)間的試運(yùn)行。試運(yùn)行時(shí)間應(yīng)根據(jù)設(shè)備的類型和特點(diǎn)確定，一般不少于[X]小時(shí)。在試運(yùn)行期間，密切觀察設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，記錄設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題及處理情況。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重質(zhì)量問題或無法滿足使用要求，應(yīng)立即停止試運(yùn)行，并要求供應(yīng)商采取措施解決問題。五、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告編制驗(yàn)收工作完成后，驗(yàn)收小組應(yīng)及時(shí)編制《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括設(shè)備的基本信息（名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、購(gòu)置日期等）、驗(yàn)收依據(jù)（采購(gòu)合同、技術(shù)協(xié)議等）、驗(yàn)收過程（到貨檢查、開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、性能測(cè)試、功能驗(yàn)證、運(yùn)行驗(yàn)收等情況）、驗(yàn)收結(jié)果（是否合格）、存在問題及整改建議等內(nèi)容。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)內(nèi)容詳實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、結(jié)論明確，驗(yàn)收人員應(yīng)在報(bào)告上簽字確認(rèn)。2.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告審核與存檔《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》編制完成后，先由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核，審核通過后報(bào)衛(wèi)生院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批后的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)存檔，作為設(shè)備管理的重要文件資料保存。同時(shí)，將驗(yàn)收結(jié)果及時(shí)反饋給采購(gòu)部門、使用科室等相關(guān)部門。六、驗(yàn)收結(jié)果處理1.驗(yàn)收合格設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收各項(xiàng)指標(biāo)均符合要求，驗(yàn)收小組出具驗(yàn)收合格報(bào)告。設(shè)備管理部門將驗(yàn)收合格的設(shè)備辦理入庫(kù)手續(xù)，并按照衛(wèi)生院固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。采購(gòu)部門按照合同約定支付設(shè)備款項(xiàng)。2.驗(yàn)收不合格如設(shè)備驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量問題或不符合合同要求，驗(yàn)收小組應(yīng)出具驗(yàn)收不合格報(bào)告，并詳細(xì)說明不合格的項(xiàng)目和原因。設(shè)備管理部門及時(shí)通知采購(gòu)部門，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。在供應(yīng)商整改或更換設(shè)備期間，應(yīng)采取臨時(shí)措施確保醫(yī)療工作不受影響。