PAGE衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀保管制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀的管理，確保執(zhí)法儀的正常使用和妥善保管，充分發(fā)揮其在衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作中的作用，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有配備衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀的部門及人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)以及衛(wèi)生監(jiān)督行業(yè)標準，確保執(zhí)法儀的使用和保管符合規(guī)定要求。2.專人負責(zé)原則：明確專人負責(zé)執(zhí)法儀的日常管理，包括領(lǐng)取、使用、歸還、維護、保管等環(huán)節(jié)，做到責(zé)任到人。3.安全保密原則：保障執(zhí)法儀的安全，防止丟失、損壞和信息泄露，確保執(zhí)法工作的順利開展。二、執(zhí)法儀的配備與領(lǐng)?。ㄒ唬┡鋫錁藴矢鶕?jù)衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法工作的實際需要，按照不同崗位和職責(zé)，合理配備衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀。具體配備數(shù)量和型號由公司/組織統(tǒng)一規(guī)劃和安排。（二）領(lǐng)取流程1.各部門根據(jù)工作需求，填寫《衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀領(lǐng)取申請表》，詳細注明所需執(zhí)法儀的數(shù)量、型號以及領(lǐng)取原因等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交至公司/組織的衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀管理部門。3.管理部門對申請表進行審核，核實申請信息的真實性和合理性。審核通過后，為申請部門發(fā)放相應(yīng)數(shù)量和型號的執(zhí)法儀，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括領(lǐng)取日期、領(lǐng)取部門、領(lǐng)取人姓名、執(zhí)法儀編號等詳細信息。三、使用規(guī)范（一）開機與檢查1.執(zhí)法人員在領(lǐng)取執(zhí)法儀后，應(yīng)立即開機檢查設(shè)備是否正常運行。檢查內(nèi)容包括電池電量、存儲容量、攝像頭清晰度、錄音功能等。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或異常情況，應(yīng)及時向管理部門報告，并填寫《衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀故障報告表》，詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)現(xiàn)時間。管理部門接到報告后，應(yīng)及時安排維修人員進行維修或更換設(shè)備。（二）使用要求1.執(zhí)法人員在執(zhí)行衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法任務(wù)時，必須全程開啟執(zhí)法儀，確保執(zhí)法過程的全程記錄。2.執(zhí)法儀應(yīng)佩戴在執(zhí)法人員的胸前或其他便于記錄執(zhí)法過程的位置，保持鏡頭對準執(zhí)法現(xiàn)場，不得遮擋或故意關(guān)閉攝像頭。3.在執(zhí)法過程中，執(zhí)法人員應(yīng)使用規(guī)范的語言和行為進行執(zhí)法，不得進行與執(zhí)法無關(guān)的活動，不得故意誘導(dǎo)、威脅當事人，確保執(zhí)法記錄的真實性和客觀性。（三）記錄內(nèi)容1.執(zhí)法儀應(yīng)記錄執(zhí)法過程中的以下主要內(nèi)容：執(zhí)法人員的基本信息，包括姓名、執(zhí)法證件編號等。執(zhí)法現(xiàn)場的環(huán)境狀況，如場所名稱、地址、周邊環(huán)境等。當事人的基本情況，如姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等。執(zhí)法過程中的談話內(nèi)容、詢問筆錄、現(xiàn)場檢查記錄、采樣過程等重要環(huán)節(jié)。與執(zhí)法相關(guān)的其他重要信息，如現(xiàn)場照片、視頻資料等。2.執(zhí)法記錄應(yīng)保持連續(xù)性，不得中斷或刪除重要內(nèi)容。如因設(shè)備故障等特殊原因?qū)е掠涗浿袛?，?zhí)法人員應(yīng)及時采取補救措施，如更換設(shè)備、重新錄制等，并在執(zhí)法記錄中注明原因。（四）使用結(jié)束1.執(zhí)法任務(wù)結(jié)束后，執(zhí)法人員應(yīng)及時關(guān)閉執(zhí)法儀，并將其妥善保管。2.執(zhí)法人員應(yīng)在當天內(nèi)將執(zhí)法儀內(nèi)的記錄數(shù)據(jù)導(dǎo)出，并按照規(guī)定的格式進行整理和保存。導(dǎo)出的數(shù)據(jù)應(yīng)備份至少兩份，一份存儲在執(zhí)法人員個人電腦中，另一份存儲在公司/組織指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備上。四、維護與保養(yǎng)（一）日常維護1.執(zhí)法人員在每次使用執(zhí)法儀后，應(yīng)對其進行簡單的清潔和保養(yǎng)。清潔時應(yīng)使用干凈柔軟的布擦拭執(zhí)法儀表面，避免使用尖銳或粗糙的物品劃傷設(shè)備。2.定期檢查執(zhí)法儀的電池電量，如發(fā)現(xiàn)電量不足，應(yīng)及時充電。充電時應(yīng)使用配套的充電器，并按照正確的充電方法進行操作，避免過度充電或過度放電。3.檢查執(zhí)法儀的存儲容量，如發(fā)現(xiàn)存儲空間不足，應(yīng)及時清理或備份重要數(shù)據(jù)，確保設(shè)備能夠正常記錄新的執(zhí)法過程。（二）定期保養(yǎng)1.公司/組織應(yīng)定期安排專業(yè)技術(shù)人員對執(zhí)法儀進行全面保養(yǎng)和維護。保養(yǎng)周期為每季度一次，特殊情況可根據(jù)實際需要增加保養(yǎng)次數(shù)。2.保養(yǎng)內(nèi)容包括對執(zhí)法儀的硬件設(shè)備進行檢查、清潔、調(diào)試和維修，對軟件系統(tǒng)進行升級和優(yōu)化，確保設(shè)備的性能和穩(wěn)定性。3.在保養(yǎng)過程中，技術(shù)人員應(yīng)詳細記錄設(shè)備的保養(yǎng)情況，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等，并填寫《衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀保養(yǎng)記錄單》。（三）故障維修1.如執(zhí)法儀出現(xiàn)故障，執(zhí)法人員應(yīng)及時向管理部門報告，并填寫《衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀故障報告表》。管理部門接到報告后，應(yīng)根據(jù)故障情況及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修執(zhí)法儀時，應(yīng)詳細記錄故障原因、維修過程和維修結(jié)果，并填寫《衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀維修記錄單》。維修記錄單應(yīng)包括維修日期、維修人員姓名、故障描述、維修措施、維修結(jié)果等信息。3.對于維修后仍無法正常使用的執(zhí)法儀，管理部門應(yīng)及時進行更換，并將更換后的設(shè)備發(fā)放給相關(guān)部門或人員。同時，應(yīng)對報廢的執(zhí)法儀進行妥善處理，按照公司/組織的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行核銷。五、保管規(guī)定（一）保管場所1.衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀應(yīng)存放在專門的保管場所，保管場所應(yīng)具備安全、防潮、防火、防盜等條件。2.保管場所應(yīng)設(shè)置明顯的標識，標明“衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀保管室”字樣，并配備必要的消防器材和安全設(shè)施。（二）保管人員職責(zé)1.保管人員應(yīng)負責(zé)執(zhí)法儀的日常保管工作，確保執(zhí)法儀的安全存放和數(shù)量準確。2.定期對保管場所進行檢查，檢查內(nèi)容包括執(zhí)法儀的存放情況、設(shè)備狀態(tài)、環(huán)境條件等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。3.按照規(guī)定的程序辦理執(zhí)法儀的領(lǐng)取、歸還手續(xù)，做好相關(guān)記錄，并定期向管理部門匯報執(zhí)法儀的保管情況。（三）存放要求1.執(zhí)法儀應(yīng)分類存放，按照型號、編號等進行標識，便于查找和管理。2.存放執(zhí)法儀的容器應(yīng)保持清潔、干燥，避免執(zhí)法儀受到損壞或污染。3.執(zhí)法儀應(yīng)與其他物品分開存放，不得與易燃、易爆、腐蝕性物品等存放在同一保管場所。（四）盤點清查1.公司/組織應(yīng)定期對衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀進行盤點清查，盤點周期為每年一次。盤點工作由管理部門組織實施，保管人員和各部門執(zhí)法儀使用人員共同參與。2.盤點內(nèi)容包括執(zhí)法儀的數(shù)量、型號、狀態(tài)、存放位置等信息，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫《衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀盤點報告表》，詳細記錄盤點情況，包括盤點日期、盤點人員、執(zhí)法儀總數(shù)、實際數(shù)量、差異情況及原因分析等信息。盤點報告表經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，報管理部門存檔。六、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)存儲1.執(zhí)法儀記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)按照規(guī)定的格式和存儲路徑進行存儲。存儲路徑應(yīng)包括執(zhí)法人員個人電腦、公司/組織指定的服務(wù)器或存儲設(shè)備等。2.存儲的數(shù)據(jù)應(yīng)按照執(zhí)法案件的類別、時間等進行分類管理，建立清晰的目錄結(jié)構(gòu)，便于查詢和檢索。（二）數(shù)據(jù)備份1.執(zhí)法儀記錄的數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份，備份周期為每周一次。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同的存儲介質(zhì)上，如外部硬盤、光盤等，并分別存放在不同的地點。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)進行加密處理，確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性。加密密鑰應(yīng)由專人保管，并嚴格按照規(guī)定使用。（三）數(shù)據(jù)查閱與使用1.因工作需要查閱執(zhí)法儀記錄數(shù)據(jù)的，應(yīng)填寫《衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀數(shù)據(jù)查閱申請表》，詳細注明查閱原因、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息。申請表經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交至管理部門審核。2.管理部門對申請表進行審核，核實查閱申請的真實性和必要性。審核通過后，為查閱人員提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱日期、查閱人員姓名、查閱內(nèi)容、查閱用途等信息。3.查閱人員應(yīng)嚴格遵守數(shù)據(jù)使用規(guī)定，不得擅自修改、刪除或泄露執(zhí)法儀記錄數(shù)據(jù)。如需復(fù)制數(shù)據(jù)，應(yīng)經(jīng)管理部門批準，并按照規(guī)定的程序進行操作。復(fù)制的數(shù)據(jù)應(yīng)注明來源和用途，并妥善保管。（四）數(shù)據(jù)銷毀1.執(zhí)法儀記錄的數(shù)據(jù)在保存期限屆滿后，如需銷毀，應(yīng)按照公司/組織的檔案管理規(guī)定進行審批。審批通過后，由管理部門組織專人進行銷毀。2.數(shù)據(jù)銷毀應(yīng)采用安全可靠的方式進行，如物理銷毀（如粉碎硬盤、光盤等）或數(shù)據(jù)擦除等，確保數(shù)據(jù)無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進行詳細記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀日期、銷毀人員姓名、銷毀方式、銷毀數(shù)據(jù)的詳細信息等，并填寫《衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀數(shù)據(jù)銷毀記錄單》。記錄單經(jīng)相關(guān)人員簽字確認后，報管理部門存檔。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立健全衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀使用和保管的監(jiān)督機制，定期對各部門執(zhí)法儀的使用和保管情況進行檢查。檢查內(nèi)容包括執(zhí)法儀的配備情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)情況、保管規(guī)定落實情況等。2.管理部門應(yīng)設(shè)立專門的監(jiān)督崗位或指定專人負責(zé)監(jiān)督工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行督促整改，并將檢查結(jié)果納入部門績效考核體系。（二）外部監(jiān)督1.積極接受上級主管部門、相關(guān)監(jiān)管機構(gòu)以及社會公眾對衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀使用和保管情況的監(jiān)督檢查。對于外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，應(yīng)認真對待，及時整改落實，并將整改情況及時反饋。2.定期向社會公開衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀的使用和保管情況，接受社會公眾的監(jiān)督，增強執(zhí)法工作的透明度和公信力。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)行為界定1.凡違反本制度規(guī)定，在衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法儀的配備、領(lǐng)取、使用、維護、保管、數(shù)據(jù)管理等環(huán)節(jié)存在以下行為之一的，均屬于違規(guī)行為：未按規(guī)定領(lǐng)取或歸還執(zhí)法儀的。未按要求使用執(zhí)法儀，導(dǎo)致執(zhí)法記錄不完整或失真的。對執(zhí)法儀保管不善，造成設(shè)備丟失、損壞或信息泄露的。擅自修改、刪除或泄露執(zhí)法儀記錄數(shù)據(jù)的。未按規(guī)定對執(zhí)法儀進行維護保養(yǎng)或故障維修，影響設(shè)備正常使用的。其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究措施1.對于違規(guī)行為，公司/組織將視情節(jié)輕重，給予相應(yīng)的責(zé)任追究。責(zé)任追究方式包括批評教育、警告、罰款、責(zé)令整改、