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計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)教程(Windows7+Office2016)實(shí)訓(xùn)2制作聯(lián)合公文ContentsPage目錄頁123實(shí)訓(xùn)簡介實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟實(shí)訓(xùn)小結(jié)計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)教程(Windows7+Office2016)01實(shí)訓(xùn)簡介四方網(wǎng)絡(luò)有限公司將于3月10日開展節(jié)能宣傳周活動。公司秘書部負(fù)責(zé)本次宣傳周活動的宣傳工作,小李作為秘書部的一員,負(fù)責(zé)本次活動發(fā)文的制作。02實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟1Word文檔的新建

2頁面設(shè)置

3文字錄入02實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟4設(shè)置文本格式

5設(shè)置段落格式

6使用項(xiàng)目符號和編號

7制作文件頭02實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟8繪制水平直線

9頁碼設(shè)置

10保存文檔任務(wù)實(shí)施實(shí)訓(xùn)2制作聯(lián)合公文1

Word文檔的新建2.1Word文檔的新建演示1)執(zhí)行“開始”→“MicrosoftWord2016”命令,啟動Word2016。2)選擇“文件”選項(xiàng)卡,單擊“新建”按鈕,在“可用模版”中選擇“空白文檔”,單擊“創(chuàng)建”按鈕,即可新建一個空白word文檔。任務(wù)實(shí)施實(shí)訓(xùn)2制作聯(lián)合公文2

頁面設(shè)置2.2頁面設(shè)置演示1)切換到“頁面布局”選項(xiàng)卡,單擊“頁面設(shè)置”功能組右下角的按鈕,打開“頁面設(shè)置”對話框。2)根據(jù)要求對紙張、頁邊距等進(jìn)行相應(yīng)地設(shè)置。任務(wù)實(shí)施實(shí)訓(xùn)2制作聯(lián)合公文3

文字錄入2.3文字錄入演示1)將光標(biāo)插入點(diǎn)位于文檔左上角。2)啟動中文輸入法,進(jìn)行文字錄入。任務(wù)實(shí)施實(shí)訓(xùn)2制作聯(lián)合公文4設(shè)置文本格式2.4設(shè)置文本格式演示1)選定“××市四方網(wǎng)絡(luò)科技有限公司××市聯(lián)眾商貿(mào)責(zé)任有限公司文件”。2)選擇“開始”選項(xiàng)卡,在“字體”功能組中,設(shè)置“字體”為“華文中宋”,字號為“初號”,加粗,字體顏色為“紅色”。3)用同樣的方法對其他內(nèi)容進(jìn)行文本格式化,具體操作見視頻素材。任務(wù)實(shí)施實(shí)訓(xùn)2制作聯(lián)合公文5

設(shè)置段落格式2.5設(shè)置段落格式演示1)選定“××市四方網(wǎng)絡(luò)科技有限公司××市聯(lián)眾商貿(mào)責(zé)任有限公司文件”段落。2)選擇“開始”選項(xiàng)卡,單擊“段落”功能組右下角的按鈕,彈出“段落”對話框,在“間距”組中,將“段后”設(shè)置為“6磅”。3)用同樣的方法對其他段落進(jìn)行格式設(shè)置。任務(wù)實(shí)施實(shí)訓(xùn)2制作聯(lián)合公文6

使用項(xiàng)目符號和編號2.6使用項(xiàng)目符號和編號演示1)選取要添加編號的文本,“認(rèn)真組織安排,全員參與”、“開辟專版,交流經(jīng)驗(yàn)、加強(qiáng)宣傳”、“自我檢查,深入整改”、“認(rèn)真總結(jié),宣傳表彰”。2)單擊“段落”功能組中的“編號”按鈕,在下拉菜單中選擇“編號庫”中的第二行第一個編號,完成對公文中需要編號文本內(nèi)容的編號。任務(wù)實(shí)施實(shí)訓(xùn)2制作聯(lián)合公文7

制作文件頭2.7制作文件頭演示1)選定“××市四方網(wǎng)絡(luò)科技有限公司××市聯(lián)眾商貿(mào)責(zé)任有限公司文件”字樣。2)選擇“開始”選項(xiàng)卡,在“段落”功能組中單擊“字符縮放”按鈕,在下拉列表中選擇“雙行合一”。3)可通過空格對要處理的文字進(jìn)行調(diào)整,直至達(dá)到滿意效果,按“確定”按鈕,即可實(shí)現(xiàn)“雙行合一”效果。任務(wù)實(shí)施實(shí)訓(xùn)2制作聯(lián)合公文8

繪制水平直線2.8繪制水平直線演示1)選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“插圖”功能組中的“形狀”按鈕,在下拉列表的“線條”組中選擇“直線”。2)光標(biāo)變成十字指針,在發(fā)文號與標(biāo)題之間的合適位置,按住鼠標(biāo)左鍵的同時按住Shift鍵,水平拖動鼠標(biāo)即可繪制出一條水平直線。任務(wù)實(shí)施實(shí)訓(xùn)2制作聯(lián)合公文9頁碼設(shè)置2.9頁碼設(shè)置演示1)選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“頁眉和頁腳”功能組中的“頁碼”按鈕,在下拉列表中單擊“頁面底端”右側(cè)的箭頭,并選擇“普通數(shù)字2”。2)在“頁眉和頁腳工具|設(shè)計”選項(xiàng)卡中再次單擊“頁碼”按鈕,在下拉列表中選擇“設(shè)置頁碼格式…”,在彈出的對話框中進(jìn)行設(shè)置后,單擊“確定”按鈕。

任務(wù)實(shí)施實(shí)訓(xùn)2制作聯(lián)合公文10

保存文檔2.10保存文檔演示

文檔首次保存,只需要單擊保存按鈕,在彈出的“另存為”對話框中,設(shè)置保存路徑,保存文件名稱即可。2.10保存文檔演示

文檔首次保存,只需要單擊保存按鈕,在彈出的“另存為”對話框中,設(shè)置保存路徑,保存文件名稱即可。03實(shí)訓(xùn)小結(jié)通過聯(lián)合公文的制作,我們學(xué)習(xí)了Word文檔的基

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