XX公司招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)入庫比選文件第一章比選公告為進(jìn)一步規(guī)范XX公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）招標(biāo)采購活動(dòng)，提高采購效率與效益，確保采購過程的公開、公平、公正，公司擬通過比選方式擇優(yōu)選取一批符合要求的招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱“代理機(jī)構(gòu)”）納入公司招標(biāo)采購代理服務(wù)機(jī)構(gòu)庫（以下簡(jiǎn)稱“機(jī)構(gòu)庫”）?，F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下：一、項(xiàng)目概況1.項(xiàng)目名稱：XX公司招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)入庫比選2.比選內(nèi)容：擇優(yōu)選取具備相應(yīng)資質(zhì)和能力的代理機(jī)構(gòu)，為公司及下屬單位（若有）的各類招標(biāo)采購項(xiàng)目提供專業(yè)化的代理服務(wù)。服務(wù)范圍包括但不限于：各類工程建設(shè)項(xiàng)目、貨物采購、服務(wù)采購等的招標(biāo)代理、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商等采購方式的代理服務(wù)。3.服務(wù)期限：自入庫通知書發(fā)出之日起[具體年限，例如：兩年]。期間公司將根據(jù)代理機(jī)構(gòu)服務(wù)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。二、比選申請(qǐng)人資格要求1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；3.具有履行合同所必需的專業(yè)技術(shù)能力和固定的辦公場(chǎng)所及相應(yīng)設(shè)備；4.具有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄；5.參加本次比選活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法記錄；6.具備國家有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的與招標(biāo)采購代理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專業(yè)資質(zhì)；7.擁有一定數(shù)量的熟悉招標(biāo)采購法律法規(guī)、具備相應(yīng)專業(yè)知識(shí)和從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的專職從業(yè)人員；8.能夠熟練運(yùn)用電子招投標(biāo)交易平臺(tái)（若有）；9.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體申請(qǐng)。三、比選文件的獲取1.獲取時(shí)間：自本公告發(fā)布之日起至[具體日期，例如：X年X月X日]止，每日[具體時(shí)間，例如：上午9:00-11:30，下午14:00-17:00]（節(jié)假日除外）。2.獲取方式：符合資格要求的申請(qǐng)人請(qǐng)攜帶營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（加蓋公章）、法定代表人授權(quán)委托書（原件）及受托人身份證復(fù)印件（加蓋公章），前往[具體地址]領(lǐng)取比選文件?；?qū)⑸鲜鲑Y料掃描件發(fā)送至[指定郵箱]，經(jīng)審核通過后獲取電子版比選文件。3.比選文件售價(jià)：每套人民幣[具體金額，例如：貳佰元整]（售后不退）。四、響應(yīng)文件的遞交1.遞交截止時(shí)間：[具體日期，例如：X年X月X日][具體時(shí)間，例如：下午15:00]（北京時(shí)間）。2.遞交地點(diǎn)：[具體地址]。3.逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的響應(yīng)文件，比選人不予受理。五、發(fā)布公告的媒介本次比選公告在[具體媒介，例如：公司官網(wǎng)、相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站等]上發(fā)布。六、聯(lián)系方式比選人：XX公司地址：[比選人地址]聯(lián)系人：[聯(lián)系人姓名]電話：[聯(lián)系電話]電子郵箱：[聯(lián)系郵箱]第二章比選申請(qǐng)人須知一、總則1.比選目的：本次比選旨在通過客觀、公正的評(píng)審，擇優(yōu)選取綜合實(shí)力強(qiáng)、服務(wù)質(zhì)量高、信譽(yù)良好的招標(biāo)采購代理機(jī)構(gòu)，建立公司招標(biāo)采購代理服務(wù)機(jī)構(gòu)庫，以滿足公司各項(xiàng)招標(biāo)采購活動(dòng)的需求。2.項(xiàng)目概況：詳見比選公告。3.合格的比選申請(qǐng)人：詳見比選公告“比選申請(qǐng)人資格要求”。比選人保留對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核實(shí)的權(quán)利，若發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人提供虛假材料，將取消其比選或入庫資格，并追究相關(guān)責(zé)任。4.比選費(fèi)用：申請(qǐng)人應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加比選有關(guān)的費(fèi)用，不論比選結(jié)果如何，比選人在任何情況下均無義務(wù)和責(zé)任承擔(dān)這些費(fèi)用。二、比選文件1.比選文件的組成：（1）比選公告（2）比選申請(qǐng)人須知（3）比選辦法（4）合同主要條款（參考）（5）響應(yīng)文件格式（6）其他相關(guān)資料2.比選文件的澄清和修改：（1）申請(qǐng)人應(yīng)仔細(xì)閱讀和檢查比選文件的全部內(nèi)容。如對(duì)比選文件有疑問，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間前以書面形式（包括信函、傳真、電子郵件，下同）向比選人提出澄清要求。（2）比選人可以對(duì)已發(fā)出的比選文件進(jìn)行必要的澄清或者修改。澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的，比選人應(yīng)當(dāng)在響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間至少[具體天數(shù)，例如：三]日前，以書面形式通知所有獲取比選文件的潛在申請(qǐng)人；不足上述時(shí)間的，比選人應(yīng)當(dāng)順延提交響應(yīng)文件的截止時(shí)間。三、響應(yīng)文件1.響應(yīng)文件的組成：申請(qǐng)人應(yīng)按照比選文件“響應(yīng)文件格式”的要求編制響應(yīng)文件，主要包括但不限于：（1）法定代表人身份證明及授權(quán)委托書（2）響應(yīng)函（3）申請(qǐng)人基本情況（4）相關(guān)資質(zhì)證明材料（5）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)配置及人員資質(zhì)（6）類似項(xiàng)目業(yè)績證明（7）服務(wù)方案與承諾（包括服務(wù)流程、質(zhì)量保障、應(yīng)急措施、廉潔承諾等）（8）服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)惠承諾（參照國家及行業(yè)相關(guān)規(guī)定）（9）比選文件要求的其他資料2.響應(yīng)文件的編制：（1）響應(yīng)文件應(yīng)按比選文件規(guī)定的格式、內(nèi)容填寫，并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。（2）響應(yīng)文件應(yīng)用不褪色的材料書寫或打印，并由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽字并加蓋單位公章。（3）響應(yīng)文件正本一份，副本[具體份數(shù)，例如：肆]份，并明確標(biāo)明“正本”和“副本”。正本和副本如有不一致之處，以正本為準(zhǔn)。3.響應(yīng)文件的密封和標(biāo)記：（1）響應(yīng)文件的正本和副本應(yīng)一起密封在一個(gè)或多個(gè)封套中，并在封套的封口處加蓋申請(qǐng)人單位公章。（2）封套上應(yīng)寫明：比選人名稱：（項(xiàng)目名稱）響應(yīng)文件在[響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間]前不得開啟4.響應(yīng)文件的遞交：申請(qǐng)人應(yīng)在比選公告規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前，將響應(yīng)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。5.響應(yīng)文件的修改與撤回：在響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間前，申請(qǐng)人可以修改或撤回已遞交的響應(yīng)文件，但應(yīng)以書面形式通知比選人。修改的內(nèi)容為響應(yīng)文件的組成部分。修改的響應(yīng)文件應(yīng)按照本章第3條、第4條規(guī)定進(jìn)行編制、密封、標(biāo)記和遞交，并標(biāo)明“修改”字樣。四、比選流程1.響應(yīng)文件的開啟：比選人將在規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間后，組織開啟響應(yīng)文件，申請(qǐng)人可派代表參加。2.評(píng)審：比選人將組織評(píng)審委員會(huì)，按照比選文件規(guī)定的比選辦法對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行評(píng)審。3.保密：從響應(yīng)文件開啟到評(píng)審結(jié)束，凡與評(píng)審工作有關(guān)的人員均不得向外界泄露評(píng)審情況。五、入庫與后續(xù)1.入庫名單確定：比選人根據(jù)評(píng)審委員會(huì)的評(píng)審結(jié)果，確定入庫的代理機(jī)構(gòu)名單，并在相關(guān)媒介上進(jìn)行公示。公示無異議后，向入庫機(jī)構(gòu)發(fā)出入庫通知書。2.有效期：入庫資格有效期為自入庫通知書發(fā)出之日起[具體年限，例如：兩]年。3.服務(wù)委托：在入庫有效期內(nèi)，公司如有招標(biāo)采購代理服務(wù)需求，將根據(jù)項(xiàng)目具體情況，從入庫機(jī)構(gòu)中選取合適的代理機(jī)構(gòu)承擔(dān)相關(guān)服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容、范圍、要求及費(fèi)用等將在委托代理合同中明確。4.動(dòng)態(tài)管理：比選人將對(duì)入庫代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量、履約情況等進(jìn)行動(dòng)態(tài)考核與管理。對(duì)于服務(wù)不佳或違反相關(guān)規(guī)定的代理機(jī)構(gòu)，比選人有權(quán)暫停其入庫資格或從機(jī)構(gòu)庫中清退。六、紀(jì)律與監(jiān)督1.申請(qǐng)人不得相互串通或者與比選人串通，不得向比選人或者評(píng)審委員會(huì)成員行賄謀取入庫資格，不得以他人名義申請(qǐng)或者以其他方式弄虛作假。2.評(píng)審委員會(huì)成員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守評(píng)審紀(jì)律，客觀、公正地履行職責(zé)。3.對(duì)比選過程中的違法違規(guī)行為，任何單位和個(gè)人有權(quán)向有關(guān)監(jiān)督部門舉報(bào)。第三章比選辦法本次比選采用綜合評(píng)分法。評(píng)審委員會(huì)將對(duì)通過初步審查的申請(qǐng)人的響應(yīng)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審，根據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行打分，總分值為[具體分值，例如：壹佰]分。按綜合得分由高到低的順序推薦入庫候選機(jī)構(gòu)，若得分相同，按服務(wù)方案優(yōu)劣、業(yè)績情況、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等順序優(yōu)先。比選人根據(jù)評(píng)審委員會(huì)的推薦結(jié)果，確定最終入庫名單。一、評(píng)審原則評(píng)審工作遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。二、評(píng)審組織比選人將組建評(píng)審委員會(huì)，評(píng)審委員會(huì)由公司相關(guān)部門代表及（或）外部專家組成，負(fù)責(zé)本次比選的評(píng)審工作。三、評(píng)審程序1.初步審查：評(píng)審委員會(huì)首先對(duì)響應(yīng)文件進(jìn)行初步審查，檢查申請(qǐng)人是否具備比選公告規(guī)定的資格要求，響應(yīng)文件是否齊全、是否按要求簽署、密封等。未通過初步審查的申請(qǐng)人，不再進(jìn)入詳細(xì)評(píng)審。2.詳細(xì)評(píng)審：評(píng)審委員會(huì)對(duì)通過初步審查的申請(qǐng)人的響應(yīng)文件進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審，按照評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分。四、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)（總分[具體分值，例如：壹佰]分）1.公司綜合實(shí)力（[具體分值，例如：貳拾伍]分）：*公司資質(zhì)等級(jí)、注冊(cè)資本、成立年限、辦公場(chǎng)所等；*公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營穩(wěn)定性；*公司信譽(yù)、獲獎(jiǎng)情況及社會(huì)評(píng)價(jià)。2.專業(yè)團(tuán)隊(duì)配置（[具體分值，例如：貳拾伍]分）：*項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要專職人員的數(shù)量、學(xué)歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格（如招標(biāo)師等）；*團(tuán)隊(duì)成員從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、類似項(xiàng)目服務(wù)經(jīng)歷；*團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定性及培訓(xùn)情況。3.業(yè)績情況（[具體分值，例如：貳拾]分）：*近[具體年限，例如：三]年內(nèi)完成的類似項(xiàng)目（與公司需求相關(guān)的工程、貨物、服務(wù)類招標(biāo)代理項(xiàng)目）數(shù)量、規(guī)模及質(zhì)量；*業(yè)績證明材料的充分性。4.服務(wù)方案與承諾（[具體分值，例如：貳拾]分）：*對(duì)招標(biāo)采購代理業(yè)務(wù)流程的熟悉程度及操作規(guī)范性；*服務(wù)質(zhì)量保障措施、進(jìn)度控制方案；*針對(duì)本公司項(xiàng)目特點(diǎn)的服務(wù)優(yōu)化建議；*信息保密、廉潔服務(wù)等承諾；*應(yīng)急處理能力及售后服務(wù)承諾。5.服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及優(yōu)惠承諾（[具體分值，例如：壹拾]分）：*參照國家及行業(yè)現(xiàn)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的優(yōu)惠幅度；*收費(fèi)的合理性、透明度及承諾。（注：以上各項(xiàng)評(píng)分因素及分值僅為示例，比選人可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整細(xì)化。）五、評(píng)審結(jié)果的確定評(píng)審委員會(huì)根據(jù)各申請(qǐng)人的綜合得分，按從高到低的順序排列，推薦入庫候選機(jī)構(gòu)名單。比選人根據(jù)評(píng)審委員會(huì)的推薦，并結(jié)合公司實(shí)際需求，確定最終入庫的代理機(jī)構(gòu)名單。第四章合同主要條款（參考）（注：本章節(jié)為參考條款，具體內(nèi)容將在實(shí)際委托時(shí)根據(jù)項(xiàng)目情況另行擬定。）一、服務(wù)范圍與內(nèi)容1.接受比選人委托，辦理項(xiàng)目招標(biāo)（或其他采購方式）的相關(guān)事宜。2.編制或協(xié)助編制招標(biāo)（采購）文件、資格預(yù)審文件（如需）。3.發(fā)布招標(biāo)（采購）公告、資格預(yù)審公告（如需）。4.組織潛在投標(biāo)人（供應(yīng)商）踏勘項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)（如需）。5.組織答疑、澄清會(huì)。6.接收投標(biāo)（響應(yīng)）文件。7.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)（評(píng)審）會(huì)議。8.編制評(píng)標(biāo)（評(píng)審）報(bào)告。9.辦理中標(biāo)（成交）通知書的發(fā)出事宜。10.協(xié)助比選人簽訂合同。11.整理、歸檔招標(biāo)（采購）全過程資料。12.其他與招標(biāo)采購代理相關(guān)的服務(wù)。二、服務(wù)期限自雙方簽訂委托代理合同之日起，至項(xiàng)目招標(biāo)采購工作完成、資料歸檔完畢止。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.比選人權(quán)利與義務(wù)：*按合同約定向代理機(jī)構(gòu)提供項(xiàng)目相關(guān)資料和信息，并對(duì)其真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。*委派專人協(xié)調(diào)配合代理機(jī)構(gòu)工作。*對(duì)代理機(jī)構(gòu)編制的招標(biāo)（采購）文件等資料進(jìn)行審核并及時(shí)反饋意見。*按照合同約定支付代理服務(wù)費(fèi)。*享有對(duì)招標(biāo)采購全過程的監(jiān)督權(quán)。2.代理機(jī)構(gòu)權(quán)利與義務(wù)：*嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)及比選文件、委托代理合同的約定提供服務(wù)。*確保服務(wù)質(zhì)量，按時(shí)完成各項(xiàng)代理工作。*對(duì)在服務(wù)過程中知悉的比選人商業(yè)秘密和項(xiàng)目信息予以保密。*接受比選人的監(jiān)督和指導(dǎo)，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展。*獨(dú)立、客觀、公正地組織招標(biāo)采購活動(dòng)，維護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。四、服務(wù)質(zhì)量要求1.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及其實(shí)施條例等相關(guān)法律法規(guī)。2.招標(biāo)（采購）文件編制規(guī)范、完整、準(zhǔn)確，符合項(xiàng)目實(shí)際需求。3.服務(wù)過程中及時(shí)響應(yīng)比選人的合理要求，溝通順暢。4.無重大差錯(cuò)或失誤，未因代理機(jī)構(gòu)原因?qū)е抡袠?biāo)（采購）活動(dòng)失敗或產(chǎn)生糾紛。五、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用參照國家及行業(yè)現(xiàn)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，并結(jié)合代理機(jī)構(gòu)在比選時(shí)承諾的優(yōu)惠幅度計(jì)取。2.具體金額及支付方式在單項(xiàng)委托代理合同中約定。六、違約責(zé)任1.若比選人未按時(shí)支付代理服務(wù)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)按應(yīng)付未付金額的[具體比例，例如：萬分之五]向代理機(jī)構(gòu)支付違約金。2.若代理機(jī)構(gòu)未能按合同約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合要求，比選人有權(quán)要求其整改、扣減相應(yīng)費(fèi)用，直至解除合同并要求賠償損失。3.代理機(jī)構(gòu)如違反保密義務(wù)，給比選人造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.因代理機(jī)構(gòu)原因?qū)е抡袠?biāo)（采購）活動(dòng)無效或被投訴查處的，代理機(jī)構(gòu)應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償由此給比選人造成的損失。七、合同的變更與解除1.任何一方如需變更合同條款，應(yīng)提前與對(duì)方協(xié)商并簽訂書面變更協(xié)議。2.出現(xiàn)不可抗力或其他導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的情形，雙方可協(xié)商解除合同。第五章響應(yīng)文件格式（注：本章節(jié)提供響應(yīng)文件的標(biāo)準(zhǔn)格式，申請(qǐng)人應(yīng)按此格式填寫和編制響應(yīng)文件，可根據(jù)實(shí)際情況增加附頁。）一、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書（此處附格式）二、響應(yīng)函（此處附格式，包括對(duì)遵守比選規(guī)則、提供真實(shí)材料、接受比選結(jié)果、服務(wù)承諾等的聲明）三、申請(qǐng)人基本情況表（包括公司名稱、成立時(shí)間、注冊(cè)資本、資質(zhì)等級(jí)、經(jīng)營范圍、組織結(jié)構(gòu)、人員規(guī)模、辦公地址、聯(lián)系方式等）四、相關(guān)資質(zhì)證明材料（營業(yè)執(zhí)照副本、相關(guān)資質(zhì)證書、從業(yè)人員資格證書等復(fù)印件加蓋公章）五、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)情況（項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及主要成員簡(jiǎn)歷、職稱、執(zhí)業(yè)資格證書、業(yè)績等）六、類似項(xiàng)目業(yè)績表（近[具體年限，例如：三]年完成的主要項(xiàng)目，包括項(xiàng)目名稱、委托單位、項(xiàng)目類型、服務(wù)