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文檔簡介
PAGE單辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工的身體健康,特制定本單辦公室衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于本辦公室內(nèi)所有員工及相關(guān)區(qū)域。3.職責分工辦公室主任負責全面監(jiān)督和管理辦公室衛(wèi)生工作,定期檢查執(zhí)行情況。各部門負責人為本部門衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,積極參與辦公室衛(wèi)生維護,保持工作環(huán)境的整潔。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標準1.桌面及辦公設(shè)備桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序,不得隨意堆放。電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備表面無灰塵、污漬,定期進行擦拭保養(yǎng)。設(shè)備周邊不得堆放雜物,保持通風良好。鍵盤、鼠標應(yīng)定期清潔,避免污垢積累影響使用。2.地面及通道地面應(yīng)保持干凈,無紙屑、果皮、痰跡等垃圾,每日進行清掃。通道應(yīng)保持暢通無阻,不得堆放任何物品,確保人員和物資通行安全。3.門窗及玻璃門窗應(yīng)保持潔凈,無灰塵、污漬,定期擦拭。玻璃應(yīng)明亮干凈,可視范圍內(nèi)無明顯污漬,每月至少清潔一次。4.墻面及天花板墻面應(yīng)保持整潔,無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬等,如有損壞應(yīng)及時修復(fù)。天花板應(yīng)定期檢查,無明顯灰塵、污漬,確保無漏水、脫落等安全隱患。5.垃圾桶及垃圾袋垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得溢出,垃圾袋應(yīng)每天更換,保持垃圾桶外觀清潔。垃圾桶周圍地面應(yīng)無垃圾散落,定期進行清掃消毒。6.綠植及花卉辦公室內(nèi)的綠植及花卉應(yīng)定期澆水、修剪,保持良好的生長狀態(tài),葉面無灰塵、污漬?;ㄅ杓巴斜P應(yīng)保持清潔,無積水,避免滋生蚊蟲。三、公共區(qū)域衛(wèi)生標準1.會議室會議桌椅擺放整齊,桌面、椅子表面無灰塵、污漬,會議結(jié)束后及時清理桌面雜物。地面干凈整潔,無垃圾、污漬,會前會后進行清掃。會議室內(nèi)的設(shè)備(如投影儀、音響等)應(yīng)定期檢查和清潔,確保正常使用。垃圾桶及時清理,垃圾袋每天更換,保持垃圾桶周圍環(huán)境清潔。2.茶水間飲水機、咖啡機等設(shè)備表面無灰塵、污漬,定期進行擦拭消毒。水槽、水龍頭應(yīng)保持干凈,無污垢、水漬,使用后及時清理。臺面應(yīng)整潔,無雜物堆放,茶杯、餐具等擺放有序。垃圾桶及時清理,垃圾袋每天更換,地面保持干燥清潔,無積水。3.衛(wèi)生間衛(wèi)生間地面、墻面應(yīng)保持干凈,無污漬、水漬,定期進行清潔消毒。洗手臺、水龍頭、鏡子應(yīng)清潔明亮,無污垢、水漬,洗手液、衛(wèi)生紙等用品擺放整齊。馬桶應(yīng)保持清潔,無異味,定期進行消毒處理,水箱、馬桶周邊無污漬。垃圾桶及時清理,垃圾袋每天更換,確保衛(wèi)生間環(huán)境整潔衛(wèi)生。四、衛(wèi)生清潔流程及要求1.日常清潔每日上班前,員工應(yīng)先對自己的辦公區(qū)域進行簡單整理,擦拭桌面、清理垃圾等。上午工作間隙,各部門安排專人對公共區(qū)域(如會議室、茶水間、衛(wèi)生間等)進行巡查,及時清理垃圾、擦拭臺面等。下午下班前,全體員工應(yīng)再次對自己的辦公區(qū)域進行全面清潔,包括整理文件、擦拭設(shè)備、清理地面等,確保辦公區(qū)域整潔有序后關(guān)閉門窗。2.定期清潔每周五下午為辦公室全面清潔日,全體員工應(yīng)按照分工對辦公區(qū)域和公共區(qū)域進行深度清潔。地面:使用掃帚清掃地面垃圾,然后用拖把拖地,確保地面干凈無污漬。對于頑固污漬,可使用適量清潔劑進行處理。桌面及辦公設(shè)備:用干凈的抹布擦拭桌面、電腦、打印機等設(shè)備表面,去除灰塵和污漬。對于鍵盤、鼠標等細小部件,可使用專用清潔工具進行清潔。門窗及玻璃:使用玻璃清潔劑和干凈的抹布擦拭門窗及玻璃,確保明亮干凈。墻面及天花板:定期使用撣子清掃墻面和天花板的灰塵,如有污漬可使用溫和的清潔劑進行擦拭。垃圾桶及垃圾袋:更換垃圾桶內(nèi)的垃圾袋,清潔垃圾桶表面,確保垃圾桶外觀整潔。綠植及花卉:對綠植及花卉進行澆水、修剪,擦拭葉面灰塵。3.特殊清潔當辦公室內(nèi)發(fā)生污染事件(如打翻墨水、飲料灑出等)時,相關(guān)人員應(yīng)立即進行清理,使用合適的清潔劑和工具,確保污染區(qū)域恢復(fù)干凈整潔。對于季節(jié)性的衛(wèi)生問題(如夏季防蚊蟲、冬季防滑等),應(yīng)采取相應(yīng)的預(yù)防措施和清潔措施。如夏季定期噴灑殺蟲劑,冬季在衛(wèi)生間等易滑倒區(qū)域鋪設(shè)防滑墊并及時清理水漬。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式辦公室主任負責不定期對辦公室衛(wèi)生情況進行抽查,每周至少進行一次全面檢查。各部門負責人應(yīng)每天對本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生進行自查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促員工整改。2.檢查標準嚴格按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域和公共區(qū)域衛(wèi)生標準進行檢查,對每個區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行詳細記錄。3.考核辦法對于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,能當場整改的要求立即整改;不能當場整改的,下達整改通知單,明確整改期限,由相關(guān)責任人負責整改。每月對各部門的衛(wèi)生情況進行匯總評分,得分排名靠前的部門給予一定的獎勵,如辦公用品、綠植等;得分排名靠后的部門進行通報批評,并要求部門負責人做出書面檢討。員工個人衛(wèi)生情況納入績效考核體系,對于多次違反衛(wèi)生制度且拒不整改的員工,給予相應(yīng)的績效扣分處理。六、衛(wèi)生安全注意事項1.清潔劑使用安全在使用清潔劑時,應(yīng)嚴格按照產(chǎn)品說明書的要求進行操作,佩戴好防護手套、口罩等防護用品。避免清潔劑接觸到皮膚和眼睛,如不慎接觸,應(yīng)立即用大量清水沖洗,并及時就醫(yī)。清潔劑應(yīng)存放在通風良好、遠離火源和兒童可觸及的地方,防止發(fā)生意外事故。2.電器設(shè)備清潔安全在清潔電器設(shè)備前,應(yīng)先關(guān)閉電源,待設(shè)備完全冷卻后再進行操作。使用濕布擦拭電器設(shè)備時,應(yīng)避免水分進入設(shè)備內(nèi)部,防止短路損壞設(shè)備。對于一些精密電器設(shè)備,如需專業(yè)清潔,應(yīng)聯(lián)系專業(yè)維修人員進行操作,不得擅自拆卸。3.高空作業(yè)安全在清潔門窗、天花板等高空區(qū)域時,如需使用梯子等登高工具,應(yīng)確保梯子放置平穩(wěn),并有人在旁監(jiān)護。登高作業(yè)人員應(yīng)系好安全帶,嚴禁在無安全防護措施的情況下進行高空作業(yè)。4.垃圾處理安全垃圾應(yīng)及時清理,避免長時間堆放產(chǎn)生異味和滋生細菌。在處理垃圾時,應(yīng)注意分類投放,對于有害垃圾(如廢舊電池、過期藥品等),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨收集和處理,不得隨意丟棄。垃圾
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