PAGE工會(huì)衛(wèi)生用品管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)工會(huì)衛(wèi)生用品的管理，保障員工的健康權(quán)益，規(guī)范衛(wèi)生用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用等流程，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織工會(huì)所采購(gòu)、發(fā)放和管理的各類衛(wèi)生用品，包括但不限于女職工衛(wèi)生用品、其他必要的衛(wèi)生防護(hù)用品等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保衛(wèi)生用品的質(zhì)量和安全性。2.公平性原則：保障全體員工平等享有工會(huì)提供的衛(wèi)生用品福利，不歧視任何員工。3.科學(xué)性原則：根據(jù)員工實(shí)際需求和使用情況，合理規(guī)劃衛(wèi)生用品的種類、數(shù)量和發(fā)放周期。4.節(jié)約性原則：在保證衛(wèi)生用品質(zhì)量和滿足員工需求的前提下，避免浪費(fèi)，提高資源利用效率。二、職責(zé)分工（一）工會(huì)委員會(huì)1.負(fù)責(zé)制定和修訂工會(huì)衛(wèi)生用品管理制度。2.根據(jù)員工需求和公司實(shí)際情況，審核并確定衛(wèi)生用品的采購(gòu)計(jì)劃、種類、數(shù)量及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。3.監(jiān)督衛(wèi)生用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)，確保制度的有效執(zhí)行。（二）工會(huì)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核和支付。2.對(duì)衛(wèi)生用品采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行核算和管理，確保資金使用的合理性和合規(guī)性。（三）采購(gòu)部門（如有）1.根據(jù)工會(huì)委員會(huì)確定的采購(gòu)計(jì)劃，負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的采購(gòu)工作。2.選擇合格的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)的衛(wèi)生用品符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)要求。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，跟進(jìn)采購(gòu)進(jìn)度，保證按時(shí)、按質(zhì)、按量完成采購(gòu)任務(wù)。（四）發(fā)放部門1.按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和流程，負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的發(fā)放工作。2.做好發(fā)放記錄，包括領(lǐng)取日期、領(lǐng)取人姓名、部門、衛(wèi)生用品名稱及數(shù)量等，確保發(fā)放信息準(zhǔn)確無(wú)誤。3.定期對(duì)發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)反饋相關(guān)信息給工會(huì)委員會(huì)。（五）員工1.了解并遵守工會(huì)衛(wèi)生用品管理制度，正確使用衛(wèi)生用品。2.按照規(guī)定的流程領(lǐng)取衛(wèi)生用品，如有疑問(wèn)及時(shí)向相關(guān)部門咨詢。三、衛(wèi)生用品的采購(gòu)管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)定期收集員工對(duì)衛(wèi)生用品的需求反饋，結(jié)合公司員工人數(shù)、性別比例、使用周期等因素，制定年度衛(wèi)生用品采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確衛(wèi)生用品的種類、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并提交工會(huì)財(cái)務(wù)部門審核預(yù)算。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門應(yīng)通過(guò)多種渠道尋找合格的衛(wèi)生用品供應(yīng)商，如招標(biāo)、詢價(jià)、推薦等方式。2.對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面。選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理且能提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。3.建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、合作歷史、產(chǎn)品質(zhì)量情況等，以便對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。（三）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同應(yīng)包括衛(wèi)生用品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、付款方式、違約責(zé)任等條款。3.確保合同條款符合法律法規(guī)要求，保障公司/組織的合法權(quán)益。（四）采購(gòu)驗(yàn)收1.衛(wèi)生用品到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)衛(wèi)生用品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等進(jìn)行仔細(xì)檢查。2.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生用品方可入庫(kù)或發(fā)放；如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或補(bǔ)足貨物。3.驗(yàn)收過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員、衛(wèi)生用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況等，以備查閱。四、衛(wèi)生用品的庫(kù)存管理（一）庫(kù)存設(shè)置1.根據(jù)衛(wèi)生用品的種類和數(shù)量，設(shè)置專門的庫(kù)存存放區(qū)域，確保庫(kù)存環(huán)境安全、整潔、通風(fēng)良好。2.對(duì)庫(kù)存衛(wèi)生用品進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。（二）庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期對(duì)衛(wèi)生用品庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般為季度或半年盤點(diǎn)一次。2.盤點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)詳細(xì)記錄衛(wèi)生用品的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、存放位置等信息，與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)。3.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行調(diào)整，并形成盤點(diǎn)報(bào)告提交工會(huì)委員會(huì)。（三）庫(kù)存保管1.安排專人負(fù)責(zé)庫(kù)存衛(wèi)生用品的保管工作，確保衛(wèi)生用品不受潮、不受損、不丟失。2.定期檢查庫(kù)存衛(wèi)生用品的質(zhì)量狀況，如發(fā)現(xiàn)有過(guò)期、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)清理并記錄。3.做好庫(kù)存衛(wèi)生用品的防火、防盜、防蟲等安全防范措施，確保庫(kù)存安全。五、衛(wèi)生用品的發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同類型的衛(wèi)生用品和員工實(shí)際需求，制定合理的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。例如，女職工衛(wèi)生用品按照每月[X]份的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放；其他衛(wèi)生防護(hù)用品根據(jù)工作環(huán)境和實(shí)際需要確定發(fā)放周期和數(shù)量。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)保持相對(duì)穩(wěn)定，如有調(diào)整，應(yīng)提前向員工公示并說(shuō)明原因。（二）發(fā)放流程1.員工憑有效證件（如工作證、身份證等）到指定的發(fā)放地點(diǎn)領(lǐng)取衛(wèi)生用品。2.發(fā)放人員核對(duì)員工身份信息后，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放衛(wèi)生用品，并在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。3.員工領(lǐng)取衛(wèi)生用品后，應(yīng)在發(fā)放記錄上簽名，注明領(lǐng)取日期和衛(wèi)生用品名稱、數(shù)量等信息。（三）特殊情況處理1.對(duì)于因特殊原因無(wú)法按時(shí)領(lǐng)取衛(wèi)生用品的員工，可提前與發(fā)放部門溝通協(xié)調(diào)，安排后續(xù)領(lǐng)取。2.如員工離職或調(diào)崗，應(yīng)在辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)結(jié)清已領(lǐng)取但未使用的衛(wèi)生用品，或按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。六、衛(wèi)生用品的使用管理（一）員工培訓(xùn)1.工會(huì)應(yīng)定期組織員工衛(wèi)生用品使用知識(shí)培訓(xùn)，提高員工對(duì)衛(wèi)生用品正確使用方法的認(rèn)識(shí)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生用品的種類、功能、使用方法、注意事項(xiàng)等，確保員工能夠合理、正確地使用衛(wèi)生用品。（二）使用監(jiān)督1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工衛(wèi)生用品使用情況的監(jiān)督，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在浪費(fèi)或不正確使用衛(wèi)生用品的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行提醒和糾正。（三）廢舊處理1.對(duì)于使用后的廢舊衛(wèi)生用品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對(duì)環(huán)境造成污染。2.可設(shè)置專門的廢舊衛(wèi)生用品回收容器，定期清理回收，并交由有資質(zhì)的環(huán)保處理單位進(jìn)行處理。七、經(jīng)費(fèi)管理（一）預(yù)算編制1.工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生用品采購(gòu)計(jì)劃和發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，編制年度衛(wèi)生用品經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算內(nèi)容包括采購(gòu)費(fèi)用、運(yùn)輸費(fèi)用、庫(kù)存管理費(fèi)用、發(fā)放費(fèi)用等各項(xiàng)支出，并確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.采購(gòu)部門憑采購(gòu)合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)憑證，按照公司/組織的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。2.發(fā)放部門的費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供發(fā)放記錄、人員清單等資料，經(jīng)審核后予以報(bào)銷。3.工會(huì)財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證，確保報(bào)銷費(fèi)用符合規(guī)定和預(yù)算要求。（三）經(jīng)費(fèi)審計(jì)1.定期對(duì)衛(wèi)生用品經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行審計(jì)，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否合規(guī)、合理，是否存在浪費(fèi)或違規(guī)支出等問(wèn)題。2.審計(jì)結(jié)果應(yīng)向工會(huì)委員會(huì)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，并完善相關(guān)管理制度。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.工會(huì)委員會(huì)應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生用品的采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。2.設(shè)立意見反饋渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)衛(wèi)生用品管理工作提出意見和建議，對(duì)員工反映的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理和回復(fù)。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)工會(huì)組織、相關(guān)政府部門等的監(jiān)督檢查，積極配合并提供相關(guān)資料。2.根據(jù)外部監(jiān)督檢查提出的意見和建議，及時(shí)改進(jìn)衛(wèi)生用品管