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文檔簡介
PAGE辦公室衛(wèi)生維護制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生維護制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等。3.職責分工公司行政部門負責制定、監(jiān)督和檢查本制度的執(zhí)行情況,定期組織衛(wèi)生檢查和評估。各部門負責人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責任人,負責組織本部門員工做好日常衛(wèi)生維護工作。全體員工應積極配合衛(wèi)生管理工作,自覺保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,愛護公共設施。二、辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準1.桌面及辦公用品桌面保持整潔,文件、資料、辦公用品擺放整齊有序,不得隨意堆放雜物。電腦、電話、打印機等辦公設備表面清潔,無灰塵、污漬。個人使用的文具、水杯等應擺放整齊,保持干凈。2.地面與墻面地面干凈無垃圾、污漬,定期進行清掃和拖地,保持地面光亮。墻面無灰塵、蜘蛛網,不得隨意張貼、涂畫。3.門窗與玻璃門窗保持關閉完好,玻璃清潔明亮,無明顯灰塵和污漬。4.辦公家具辦公桌椅擺放整齊,表面無灰塵、劃痕,定期進行擦拭保養(yǎng)。文件柜、書架等家具保持整潔,柜內文件資料分類存放,標識清晰。5.公共區(qū)域走廊、樓梯間地面干凈,扶手無灰塵,保持暢通無阻,無雜物堆放。衛(wèi)生間地面、墻面、洗手臺清潔衛(wèi)生,無異味,定期消毒;衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全。會議室使用后應及時清理,桌椅擺放整齊,地面清潔,茶具清洗干凈并擺放整齊。三、衛(wèi)生維護要求與流程1.日常清潔每位員工每天上班前應清理自己辦公區(qū)域的桌面,擦拭電腦、電話等設備,保持工作區(qū)域的整潔。各部門每天下班前需安排專人對本部門辦公區(qū)域進行全面清掃,包括地面清掃、垃圾清理、桌面整理等,并關閉電器設備電源。公共區(qū)域由保潔人員按照規(guī)定的時間和頻次進行清掃,確保地面、墻面、門窗等無灰塵、污漬。2.定期清潔每周組織一次全面的辦公室衛(wèi)生大掃除,各部門對辦公區(qū)域的門窗玻璃、文件柜、書架等進行深度清潔,公共區(qū)域由保潔人員重點清理衛(wèi)生死角。每月對辦公家具進行一次擦拭保養(yǎng),保持家具表面光亮整潔。每季度對衛(wèi)生間進行一次全面消毒,包括地面、墻面、洗手臺、便器等,防止細菌滋生。3.特殊情況清潔如有會議、活動等臨時性使用辦公區(qū)域,使用后相關部門應及時組織清理,恢復原狀。若辦公區(qū)域發(fā)生污染或損壞,如打翻茶水、文件散落等,當事人應立即清理,并通知保潔人員進行后續(xù)清潔。四、垃圾處理與回收1.垃圾分類在辦公區(qū)域設置分類垃圾桶,分為可回收垃圾(如紙張、塑料瓶、金屬等)、有害垃圾(如廢舊電池、墨盒、過期藥品等)和其他垃圾(如果皮、紙巾、包裝袋等)。員工應按照分類要求投放垃圾,不得隨意混放。2.垃圾清理每天下班前,各部門將本部門產生的垃圾收集到指定地點,由保潔人員統(tǒng)一清理運出。對于可回收垃圾,定期由專人進行回收處理,實現(xiàn)資源再利用。有害垃圾應按照環(huán)保要求進行單獨存放,定期交由有資質的處理單位進行處理,嚴禁隨意丟棄。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式公司行政部門定期組織衛(wèi)生檢查,檢查方式包括日常巡查、定期抽檢和專項檢查。日常巡查由行政人員不定期對各辦公區(qū)域進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。定期抽檢每月進行一次,按照一定比例對各部門辦公區(qū)域進行全面檢查。專項檢查根據(jù)實際情況,針對特定區(qū)域或問題進行集中檢查。2.檢查標準衛(wèi)生檢查按照本制度規(guī)定的辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生標準進行,詳細記錄檢查結果。檢查內容包括桌面整潔度、地面清潔情況、門窗玻璃衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生等方面。3.考核辦法衛(wèi)生檢查結果將納入部門績效考核體系,對衛(wèi)生狀況良好的部門給予適當獎勵,對不達標的部門進行通報批評,并責令限期整改。連續(xù)兩次衛(wèi)生檢查不達標的部門,將扣除部門當月績效考核相應分值,并要求部門負責人作出書面檢討。員工個人衛(wèi)生維護情況與個人績效掛鉤,對于不遵守衛(wèi)生制度、嚴重影響辦公環(huán)境的員工,將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。六、設施設備維護與管理1.辦公設備員工應正確使用辦公設備,如發(fā)現(xiàn)設備故障應及時向行政部門報修,不得自行拆卸或維修。行政部門定期對辦公設備進行檢查和維護,確保設備正常運行,延長使用壽命。2.公共設施對于衛(wèi)生間的水龍頭、便器、照明設備等公共設施,如有損壞應及時通知行政部門維修,確保正常使用。走廊、樓梯間的門窗、扶手等設施應定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時修復,保障員工通行安全。3.水電管理員工應養(yǎng)成節(jié)約水電的好習慣,離開辦公區(qū)域時及時關閉電器設備電源。行政部門定期檢查水電設施,防止跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)現(xiàn)問題及時安排維修。七、綠化與環(huán)境美化1.綠化布置根據(jù)辦公區(qū)域的實際情況,合理布置綠化植物,選擇適合室內生長的品種,如綠蘿、吊蘭、君子蘭等,以美化環(huán)境、凈化空氣。綠化植物由專人負責定期澆水、施肥、修剪,保持植物生長良好,美觀整齊。2.環(huán)境美化鼓勵員工在辦公區(qū)域擺放一些小型的綠色植物或裝飾品,營造溫馨舒適的工作氛圍。保持辦公
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