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PAGE辦公室公共衛(wèi)生制度一、總則1.目的為了營(yíng)造整潔、舒適、健康的辦公環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本辦公室公共衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公室、會(huì)議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域。3.職責(zé)分工公司行政部門負(fù)責(zé)整體辦公區(qū)域公共衛(wèi)生的統(tǒng)籌管理、監(jiān)督檢查以及清潔工具和用品的配備。各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織和督促本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生維護(hù)工作。全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守本制度,積極參與辦公區(qū)域公共衛(wèi)生的維護(hù),保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣,愛護(hù)辦公環(huán)境。二、公共區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公室1.桌面及辦公用品桌面保持整潔,文件、資料、辦公用品擺放整齊有序,不得隨意堆放雜物。電腦、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面干凈無(wú)灰塵,定期擦拭。各類文件應(yīng)分類整理,放入文件夾或文件柜中,保持文件柜內(nèi)整齊,文件柜表面清潔。2.地面及地毯地面每日清掃,保持干凈,無(wú)紙屑、果皮、痰跡等垃圾。地毯定期吸塵,污漬及時(shí)清理,保持地毯清潔、無(wú)異味。3.門窗及玻璃門窗框擦拭干凈,無(wú)灰塵、污漬。玻璃每周擦拭一次,確保明亮、無(wú)污漬、水漬,視野清晰。4.綠植定期對(duì)綠植進(jìn)行澆水、修剪,保持綠植生長(zhǎng)良好,葉面清潔,無(wú)黃葉、枯枝。(二)會(huì)議室1.桌椅擺放會(huì)議結(jié)束后,桌椅擺放整齊,保持會(huì)議室空間規(guī)整。2.桌面及地面桌面清理干凈,無(wú)文件、雜物殘留;地面清掃干凈,無(wú)垃圾、污漬。3.設(shè)備設(shè)施投影儀、音響、白板等設(shè)備設(shè)施使用后及時(shí)關(guān)閉電源,表面擦拭干凈,保持整潔。(三)走廊及樓梯1.地面每日清掃,保持地面干凈,無(wú)雜物、水漬,定期拖地,保持地面光亮。2.扶手及墻面扶手每周擦拭一次,墻面定期清潔,無(wú)灰塵、污漬、腳印。3.門窗及消防設(shè)施門窗保持清潔,消防設(shè)施表面無(wú)灰塵,周圍無(wú)雜物堆積,確保正常使用。(四)衛(wèi)生間1.便池及馬桶每日沖洗消毒,無(wú)污垢、異味,定期清理水箱,確保沖水正常。2.洗手臺(tái)臺(tái)面保持清潔,無(wú)積水、污漬,水龍頭、鏡子擦拭干凈。3.地面及墻壁地面每日清掃、拖地,墻壁定期擦拭,無(wú)污漬、水漬,保持衛(wèi)生間環(huán)境整潔衛(wèi)生。4.垃圾桶垃圾桶及時(shí)清理,垃圾袋每日更換,保持垃圾桶周圍無(wú)垃圾散落,無(wú)異味。三、衛(wèi)生清潔流程與頻次(一)日常清潔1.每日上班前,各部門員工負(fù)責(zé)對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行簡(jiǎn)單清掃,包括清理桌面雜物、擦拭辦公設(shè)備、清掃地面垃圾等。2.衛(wèi)生間由專人負(fù)責(zé)每日定時(shí)進(jìn)行全面清潔,包括沖洗便池、馬桶,擦拭洗手臺(tái)、地面及墻壁,更換垃圾袋等。3.走廊及樓梯每日安排專人清掃一次,確保地面干凈、扶手及墻面整潔。(二)定期清潔1.每周五下午為辦公室公共區(qū)域的集中大掃除時(shí)間。各部門員工在完成本部門日常清潔工作后,共同參與公共區(qū)域的深度清潔。對(duì)辦公室的門窗玻璃進(jìn)行全面擦拭。徹底清理會(huì)議室的桌面、地面及設(shè)備設(shè)施。對(duì)走廊及樓梯的扶手、墻面進(jìn)行深度清潔,對(duì)地面進(jìn)行全面拖洗。對(duì)綠植進(jìn)行全面檢查和養(yǎng)護(hù),包括澆水、修剪、擦拭葉面等。2.每月末,由行政部門組織對(duì)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生進(jìn)行全面檢查和評(píng)估,同時(shí)對(duì)地毯進(jìn)行深度清潔或清洗(根據(jù)實(shí)際情況而定)。(三)特殊情況清潔1.如有會(huì)議、活動(dòng)等,在活動(dòng)結(jié)束后,相關(guān)區(qū)域的工作人員應(yīng)及時(shí)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理,恢復(fù)整潔。2.若辦公區(qū)域出現(xiàn)突發(fā)污染情況,如打翻飲品、文件散落等,責(zé)任人應(yīng)立即清理,并視情況對(duì)污染區(qū)域進(jìn)行消毒處理。四、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部門定期對(duì)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括各區(qū)域的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況、清潔工具及用品的使用和擺放等。行政部門可采取日常巡查、定期抽檢相結(jié)合的方式,確保衛(wèi)生檢查工作的全面性和及時(shí)性。鼓勵(lì)員工相互監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生問(wèn)題可及時(shí)向行政部門反饋。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果將納入部門和員工的績(jī)效考核體系。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,第一次給予警告,要求限期整改;第二次仍未達(dá)標(biāo)的,將扣除部門當(dāng)月績(jī)效考核分?jǐn)?shù)[X]分,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。對(duì)于個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣差、多次違反公共衛(wèi)生制度的員工,將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、扣除當(dāng)月績(jī)效獎(jiǎng)金等處罰。3.結(jié)果公示行政部門定期將衛(wèi)生檢查結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,以便各部門和員工了解辦公區(qū)域公共衛(wèi)生狀況,促進(jìn)相互學(xué)習(xí)和改進(jìn)。五、清潔工具與用品管理1.工具配備行政部門根據(jù)辦公區(qū)域公共衛(wèi)生清潔工作的需要,配備足夠數(shù)量的清潔工具,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑、垃圾袋等,并確保工具完好、可正常使用。2.用品采購(gòu)清潔用品的采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、環(huán)保安全的產(chǎn)品,由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu),建立采購(gòu)臺(tái)賬,記錄采購(gòu)日期、產(chǎn)品名稱、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.存放管理清潔工具和用品應(yīng)存放在指定的倉(cāng)庫(kù)或儲(chǔ)物間,保持存放環(huán)境干燥、通風(fēng),避免工具和用品受潮、損壞或丟失。4.領(lǐng)用登記各部門如需領(lǐng)用清潔工具和用品,應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表,注明領(lǐng)用日期、工具或用品名稱、數(shù)量等信息,經(jīng)行政部門審核后領(lǐng)取。六、環(huán)境保護(hù)與節(jié)約資源1.垃圾分類在辦公區(qū)域設(shè)置分類垃圾桶,對(duì)垃圾進(jìn)行分類投放,如可回收垃圾、有害垃圾、其他垃圾等,便于后續(xù)的環(huán)保處理。2.資源節(jié)約倡導(dǎo)員工節(jié)約用水、用電,養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)水龍頭的好習(xí)慣。紙張應(yīng)雙面使用,減少紙張浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品,如文件夾、文件袋等,應(yīng)合理利用,避免隨意丟棄。
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