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PAGE環(huán)境衛(wèi)生訊巡查制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司環(huán)境衛(wèi)生管理,確保工作環(huán)境整潔、衛(wèi)生,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本環(huán)境衛(wèi)生訊巡查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等環(huán)境衛(wèi)生的巡查與管理。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過定期巡查,及時發(fā)現(xiàn)和解決環(huán)境衛(wèi)生問題,預(yù)防疾病傳播和環(huán)境污染。2.全員參與原則:全體員工應(yīng)積極參與環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),自覺遵守本制度規(guī)定。3.責(zé)任明確原則:明確各部門、各崗位在環(huán)境衛(wèi)生管理中的職責(zé),確保責(zé)任落實到人。4.持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗,持續(xù)優(yōu)化巡查流程和標(biāo)準(zhǔn),提高環(huán)境衛(wèi)生管理水平。二、巡查組織與職責(zé)(一)巡查組織架構(gòu)成立環(huán)境衛(wèi)生巡查小組,由公司行政部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員。巡查小組下設(shè)辦公室,設(shè)在行政部門,負(fù)責(zé)日常巡查工作的組織、協(xié)調(diào)和記錄。(二)職責(zé)分工1.巡查小組組長職責(zé)全面負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生巡查工作的領(lǐng)導(dǎo)和決策。審核巡查計劃、巡查報告等重要文件。協(xié)調(diào)解決巡查過程中發(fā)現(xiàn)的重大環(huán)境衛(wèi)生問題。2.巡查小組成員職責(zé)按照巡查計劃,定期對各自負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生巡查。及時發(fā)現(xiàn)并記錄環(huán)境衛(wèi)生問題,填寫巡查記錄表。督促相關(guān)部門或人員對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況。3.巡查小組辦公室職責(zé)制定和完善環(huán)境衛(wèi)生巡查制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)。組織實施日常巡查工作,安排巡查人員,確保巡查工作有序進(jìn)行。收集、整理巡查記錄,定期匯總分析環(huán)境衛(wèi)生狀況,編寫巡查報告。負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào),傳達(dá)巡查小組的工作要求和整改意見。三、巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)域1.地面:保持干凈整潔,無垃圾、污漬、痰跡等,定期進(jìn)行清掃和拖地。2.桌面:物品擺放整齊,文件、資料等應(yīng)分類放置,不得隨意堆放。桌面應(yīng)保持清潔,無灰塵、雜物。3.門窗:玻璃明亮干凈,窗框、窗臺無灰塵、污漬,定期擦拭。門表面干凈,門鎖、把手無污漬,開關(guān)靈活。4.辦公設(shè)備:電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面清潔,無灰塵、污漬,周邊無雜物堆積。設(shè)備運(yùn)行正常,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。5.垃圾桶:垃圾應(yīng)及時清理,垃圾桶表面干凈,無異味,定期進(jìn)行消毒。6.公共區(qū)域:走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域地面干凈,墻壁、天花板無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污漬。消防設(shè)施、安全標(biāo)識等應(yīng)保持完好,無損壞、缺失。(二)生產(chǎn)車間1.生產(chǎn)設(shè)備:設(shè)備表面清潔,無油污、灰塵,運(yùn)行正常,定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。設(shè)備周邊地面干凈,無雜物、油污。2.原材料與成品堆放:原材料、成品應(yīng)分類堆放整齊,標(biāo)識清晰,不得占用通道。堆放區(qū)域地面干凈,無散落物料。3.生產(chǎn)操作臺面:臺面保持清潔,無油污、雜物,工具擺放整齊。生產(chǎn)結(jié)束后,應(yīng)及時清理臺面。4.通風(fēng)系統(tǒng):通風(fēng)口、通風(fēng)管道應(yīng)定期清理,保持暢通,無堵塞、積塵現(xiàn)象。5.照明設(shè)施:照明燈具應(yīng)完好,亮度正常,燈罩無灰塵、污漬。6.垃圾桶:垃圾應(yīng)及時清理,垃圾桶擺放整齊,表面干凈,無異味,定期進(jìn)行消毒。7.車間地面:地面保持清潔,無油污、積水、垃圾,定期進(jìn)行清掃和沖洗。(三)公共區(qū)域1.衛(wèi)生間:洗手臺、鏡子、水龍頭等應(yīng)保持清潔,無污漬、水漬。便器無污垢,定期進(jìn)行消毒。地面干燥,無積水、垃圾,通風(fēng)良好,無異味。2.食堂:餐桌、餐椅擺放整齊,表面清潔,無油污、雜物。廚房設(shè)備表面干凈,無油污、灰塵,食品加工區(qū)域應(yīng)保持衛(wèi)生,符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)。餐具應(yīng)及時清洗消毒,擺放整齊。食堂地面干凈,無油污、積水,垃圾桶及時清理,無異味。3.停車場:地面平整干凈,無垃圾、雜物,標(biāo)線清晰。停車秩序良好,車輛停放整齊。4.綠化區(qū)域:花草樹木生長良好,無病蟲害,定期進(jìn)行修剪和澆水。綠化區(qū)域內(nèi)無垃圾、雜物,地面干凈。四、巡查頻率與方式(一)巡查頻率1.日常巡查:由巡查小組成員每天對各自負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理環(huán)境衛(wèi)生問題。2.定期巡查:巡查小組每周組織一次全面的環(huán)境衛(wèi)生巡查,對公司所有區(qū)域進(jìn)行檢查,填寫巡查記錄表,匯總分析巡查情況。3.專項巡查:根據(jù)公司實際情況,不定期開展專項環(huán)境衛(wèi)生巡查,如針對重點區(qū)域、重大活動前后等進(jìn)行巡查。(二)巡查方式1.實地查看:巡查人員直接到現(xiàn)場查看環(huán)境衛(wèi)生狀況,包括地面、桌面、門窗、設(shè)備、垃圾桶等。2.詢問了解:與相關(guān)部門或人員進(jìn)行溝通,了解環(huán)境衛(wèi)生問題的處理情況和員工對環(huán)境衛(wèi)生的意見建議。3.拍照記錄:對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行拍照,以便留存證據(jù),跟蹤整改情況。五、問題發(fā)現(xiàn)與處理(一)問題發(fā)現(xiàn)巡查人員在巡查過程中應(yīng)認(rèn)真觀察,及時發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題,并詳細(xì)記錄問題的位置、描述、嚴(yán)重程度等信息,填寫巡查記錄表。(二)問題處理1.對于巡查中發(fā)現(xiàn)的一般性環(huán)境衛(wèi)生問題,巡查人員應(yīng)及時通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改,并跟蹤整改情況,直至問題解決。2.對于較為嚴(yán)重的環(huán)境衛(wèi)生問題,巡查小組應(yīng)及時召開會議,分析問題原因,制定整改措施,并明確整改責(zé)任人和整改期限。整改措施應(yīng)包括具體的整改內(nèi)容、方法、步驟等,確保整改工作具有可操作性。3.整改責(zé)任人應(yīng)按照整改措施要求,按時完成整改任務(wù),并將整改情況反饋給巡查小組辦公室。巡查小組辦公室應(yīng)組織人員對整改情況進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。4.對于反復(fù)出現(xiàn)或整改不力的環(huán)境衛(wèi)生問題,巡查小組應(yīng)視情況對相關(guān)部門或人員進(jìn)行通報批評,并納入績效考核。六、記錄與檔案管理(一)巡查記錄巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄表,并及時交至巡查小組辦公室。巡查記錄表應(yīng)包括巡查日期、巡查人員、巡查區(qū)域、發(fā)現(xiàn)的問題、問題描述、整改要求、整改責(zé)任人、整改期限等內(nèi)容。(二)檔案管理巡查小組辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生巡查記錄的整理、歸檔和保管。巡查記錄應(yīng)按照時間順序進(jìn)行編號,建立電子和紙質(zhì)檔案,保存期限為[X]年。檔案內(nèi)容應(yīng)包括巡查計劃、巡查記錄表、巡查報告、整改通知、整改報告等。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制公司設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督舉報電話和郵箱,鼓勵員工對環(huán)境衛(wèi)生問題進(jìn)行監(jiān)督舉報。巡查小組應(yīng)及時受理員工的舉報信息,并進(jìn)行調(diào)查處理。對于查證屬實且問題嚴(yán)重的舉報,給予舉報人適當(dāng)獎勵。(二)考核辦法1.將環(huán)境衛(wèi)生管理工作納入部門和員工的績效考核體系,制定明確的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)。2.考核指標(biāo)包括環(huán)境衛(wèi)生巡查情況、問題整改情況、員工環(huán)境衛(wèi)生意識等方面。3.根據(jù)考核結(jié)果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對不達(dá)標(biāo)的部門和個人進(jìn)行批評教育,并責(zé)令限期整改。連續(xù)多次不達(dá)標(biāo)的部門和個人,將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織員工參加環(huán)境衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、巡查方法、問題處理、個人衛(wèi)生等方面。2.新員工入職時,應(yīng)進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生知識培訓(xùn),使其了解公司環(huán)境衛(wèi)生管理要求和自身職責(zé)。3.根據(jù)實際情況,邀請專業(yè)人員進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生管理培訓(xùn),提高培訓(xùn)的專業(yè)性和實用性。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等渠道,宣傳環(huán)境衛(wèi)生知識和公司環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定,營造良好的環(huán)境衛(wèi)生氛圍。
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