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PAGE衛(wèi)生院資產(chǎn)清查制度一、總則(一)目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生院資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)清查工作,確保資產(chǎn)安全完整、賬實(shí)相符,提高資產(chǎn)使用效益,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本衛(wèi)生院實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院各科室、部門(mén)及所屬單位的各類資產(chǎn)清查工作。(三)基本原則1.全面性原則:對(duì)衛(wèi)生院所有資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。2.真實(shí)性原則:如實(shí)反映資產(chǎn)的數(shù)量、價(jià)值、使用狀況等情況,確保清查結(jié)果真實(shí)可靠。3.準(zhǔn)確性原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的清查方法和程序進(jìn)行操作,保證資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。4.及時(shí)性原則:定期或不定期開(kāi)展資產(chǎn)清查工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題。二、資產(chǎn)清查的組織與分工(一)組織領(lǐng)導(dǎo)成立衛(wèi)生院資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),副院長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),財(cái)務(wù)科、總務(wù)科、設(shè)備科等相關(guān)科室負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查工作的總體部署、協(xié)調(diào)和指導(dǎo),研究解決資產(chǎn)清查工作中的重大問(wèn)題。(二)分工職責(zé)1.財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)制定資產(chǎn)清查工作方案,組織實(shí)施資產(chǎn)清查工作。負(fù)責(zé)資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的匯總、分析和上報(bào)工作。負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)清查結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理,調(diào)整資產(chǎn)賬目。2.總務(wù)科負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生院的房屋、建筑物、土地等固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生院的家具、用具、被服等低值易耗品進(jìn)行清查。協(xié)助財(cái)務(wù)科做好資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的核實(shí)工作。3.設(shè)備科負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生院的醫(yī)療設(shè)備、儀器等固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備的使用狀況、維修保養(yǎng)情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。協(xié)助財(cái)務(wù)科做好資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的核實(shí)工作。4.其他科室負(fù)責(zé)對(duì)本科室使用的資產(chǎn)進(jìn)行清查,包括辦公用品、專用設(shè)備等。配合財(cái)務(wù)科、總務(wù)科、設(shè)備科做好資產(chǎn)清查工作,提供相關(guān)資料和信息。三、資產(chǎn)清查的范圍與內(nèi)容(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.貨幣資金:包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、零余額賬戶用款額度等。2.應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng):包括應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等。3.存貨:包括藥品、衛(wèi)生材料、低值易耗品、在加工材料等。(二)固定資產(chǎn)1.房屋及建筑物:包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、職工宿舍等。2.專用設(shè)備:包括醫(yī)療設(shè)備、檢驗(yàn)設(shè)備、治療設(shè)備等。3.一般設(shè)備:包括辦公設(shè)備、交通工具、通訊設(shè)備等。4.文物和陳列品:包括文物、藝術(shù)品、陳列品等。5.圖書(shū)、檔案:包括各類圖書(shū)、檔案資料等。6.家具、用具、裝具及動(dòng)植物:包括辦公家具、被服、動(dòng)植物等。(三)無(wú)形資產(chǎn)1.專利權(quán):包括發(fā)明專利權(quán)、實(shí)用新型專利權(quán)、外觀設(shè)計(jì)專利權(quán)等。2.商標(biāo)權(quán):包括商品商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)等。3.著作權(quán):包括文字作品、音樂(lè)作品、美術(shù)作品等。4.土地使用權(quán):包括國(guó)有土地使用權(quán)、集體土地使用權(quán)等。5.非專利技術(shù):包括技術(shù)秘密、技術(shù)訣竅等。6.商譽(yù):包括企業(yè)整體商譽(yù)、品牌商譽(yù)等。四、資產(chǎn)清查的方法與步驟(一)清查方法1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法:對(duì)實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行逐一清點(diǎn)、核對(duì),確定資產(chǎn)的數(shù)量、狀態(tài)等情況。2.核對(duì)賬目法:將資產(chǎn)賬目與實(shí)物資產(chǎn)、相關(guān)憑證等進(jìn)行核對(duì),檢查賬賬相符、賬實(shí)相符情況。3.查詢核實(shí)法:對(duì)往來(lái)款項(xiàng)、債權(quán)債務(wù)等進(jìn)行查詢核實(shí),確認(rèn)其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。(二)清查步驟1.準(zhǔn)備階段成立資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確分工職責(zé)。制定資產(chǎn)清查工作方案,明確清查范圍、內(nèi)容、方法、步驟和時(shí)間安排等。組織清查人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉資產(chǎn)清查的方法和要求。準(zhǔn)備資產(chǎn)清查所需的表格、賬冊(cè)、憑證等資料。2.清查階段各科室、部門(mén)按照資產(chǎn)清查工作方案的要求,對(duì)本科室使用的資產(chǎn)進(jìn)行清查,并填寫(xiě)資產(chǎn)清查登記表。財(cái)務(wù)科、總務(wù)科、設(shè)備科等相關(guān)科室按照分工職責(zé),對(duì)全院資產(chǎn)進(jìn)行清查核實(shí),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)記錄并進(jìn)行初步處理。資產(chǎn)清查人員對(duì)清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,并注明原因和處理意見(jiàn)。3.匯總階段各科室、部門(mén)將資產(chǎn)清查登記表報(bào)送財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)科對(duì)各科室、部門(mén)報(bào)送的資產(chǎn)清查登記表進(jìn)行匯總,編制資產(chǎn)清查匯總表。對(duì)資產(chǎn)清查匯總表進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。4.報(bào)告階段財(cái)務(wù)科根據(jù)資產(chǎn)清查匯總表,撰寫(xiě)資產(chǎn)清查報(bào)告,報(bào)告內(nèi)容包括資產(chǎn)清查的基本情況、清查結(jié)果、存在問(wèn)題及處理建議等。將資產(chǎn)清查報(bào)告報(bào)送資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核。資產(chǎn)清查工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過(guò)后,將資產(chǎn)清查報(bào)告報(bào)送上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)。五、資產(chǎn)清查結(jié)果的處理(一)盤(pán)盈資產(chǎn)的處理1.對(duì)于盤(pán)盈的資產(chǎn),要查明原因,分清責(zé)任。2.屬于計(jì)量、核算誤差等原因造成的盤(pán)盈,經(jīng)批準(zhǔn)后調(diào)整資產(chǎn)賬目。3.屬于其他原因造成的盤(pán)盈,要按照規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。(二)盤(pán)虧資產(chǎn)的處理1.對(duì)于盤(pán)虧的資產(chǎn),要查明原因,分清責(zé)任。2.屬于正常損耗、報(bào)廢等原因造成的盤(pán)虧,經(jīng)批準(zhǔn)后核銷資產(chǎn)賬目。3.屬于保管不善、人為損壞等原因造成的盤(pán)虧,要追究相關(guān)人員的責(zé)任,并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。4.屬于被盜、丟失等原因造成的盤(pán)虧,要及時(shí)向公安機(jī)關(guān)報(bào)案,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。(三)資產(chǎn)毀損的處理1.對(duì)于已毀損的資產(chǎn),要查明原因,分清責(zé)任。2.屬于正常損耗、自然災(zāi)害等原因造成的毀損,經(jīng)批準(zhǔn)后核銷資產(chǎn)賬目。3.屬于保管不善、人為損壞等原因造成的毀損,可以修復(fù)的,要及時(shí)組織修復(fù);無(wú)法修復(fù)的,要按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。(四)賬務(wù)調(diào)整1.財(cái)務(wù)科根據(jù)資產(chǎn)清查結(jié)果,按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。2.對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等資產(chǎn)的賬務(wù)處理,要編制會(huì)計(jì)憑證,登記會(huì)計(jì)賬簿,并在財(cái)務(wù)報(bào)表中如實(shí)反映。六、資產(chǎn)清查的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.衛(wèi)生院內(nèi)部審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)資產(chǎn)清查工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保清查工作符合規(guī)定的程序和方法。2.對(duì)資產(chǎn)清查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤整改落實(shí)情況。(二)外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)的監(jiān)督檢查,按照要求提供相關(guān)資料和信息。2.對(duì)上級(jí)主管部門(mén)和財(cái)政部門(mén)提出的意見(jiàn)和建議,要認(rèn)真整改落實(shí),并及時(shí)反饋整改情況。七、資產(chǎn)清查工作的紀(jì)律要求(一)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如實(shí)進(jìn)行資產(chǎn)清查,不得隱瞞、虛報(bào)、漏報(bào)資產(chǎn)情況。(二)保守資產(chǎn)清查工作中的秘密,不得泄露清查結(jié)果和相關(guān)信息。(三)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行資產(chǎn)清查,不得擅自簡(jiǎn)化或變更清查程序。
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