PAGE衛(wèi)生院設(shè)備登記管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院設(shè)備登記管理工作，確保設(shè)備資產(chǎn)的準(zhǔn)確記錄、有效管理和合理使用，提高設(shè)備的使用效益，保障衛(wèi)生院醫(yī)療工作的正常開展。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及其他固定資產(chǎn)設(shè)備的登記管理。3.基本原則準(zhǔn)確性原則：設(shè)備登記信息應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，如實(shí)反映設(shè)備的各項(xiàng)參數(shù)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等。完整性原則：涵蓋衛(wèi)生院所有設(shè)備，不遺漏任何一臺(tái)設(shè)備的登記信息。動(dòng)態(tài)管理原則：隨著設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)配、報(bào)廢等情況及時(shí)更新登記信息，保證信息的時(shí)效性。保密性原則：設(shè)備登記信息涉及衛(wèi)生院資產(chǎn)狀況等敏感內(nèi)容，應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、設(shè)備登記管理職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備登記管理制度，并組織實(shí)施。建立全院設(shè)備總臺(tái)賬，對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、入庫(kù)、調(diào)配、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行登記管理。定期對(duì)設(shè)備登記信息進(jìn)行核對(duì)和清查，確保賬實(shí)相符。指導(dǎo)和監(jiān)督各科室設(shè)備管理員做好本科室設(shè)備的登記工作。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)設(shè)備購(gòu)置資金的預(yù)算安排和核算管理。依據(jù)設(shè)備登記信息進(jìn)行固定資產(chǎn)的賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)賬目與設(shè)備登記臺(tái)賬一致。參與設(shè)備的報(bào)廢鑒定和財(cái)務(wù)核銷工作。3.使用科室各科室指定專人擔(dān)任設(shè)備管理員，負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常登記、保管、維護(hù)和使用記錄。及時(shí)向設(shè)備管理部門報(bào)告本科室設(shè)備的變動(dòng)情況，如損壞、報(bào)廢、調(diào)配等。配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的清查盤點(diǎn)工作。三、設(shè)備登記管理流程1.設(shè)備購(gòu)置登記設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃獲批后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)備采購(gòu)合同或相關(guān)購(gòu)置憑證復(fù)印件提交給設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)購(gòu)置憑證，在設(shè)備總臺(tái)賬中詳細(xì)登記設(shè)備名稱、型號(hào)規(guī)格、購(gòu)置日期、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置價(jià)格、資金來(lái)源、供應(yīng)商等信息。同時(shí)，為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的設(shè)備檔案，將購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書、維修記錄等資料一并歸檔保存。2.設(shè)備驗(yàn)收登記設(shè)備到貨后，由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員（包括采購(gòu)人員、使用科室代表、技術(shù)人員等）進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。設(shè)備管理部門在設(shè)備總臺(tái)賬和設(shè)備檔案中更新設(shè)備狀態(tài)為“已驗(yàn)收”，并記錄驗(yàn)收日期、驗(yàn)收人員等信息。驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理，同時(shí)在設(shè)備登記信息中注明情況。3.設(shè)備入庫(kù)登記驗(yàn)收合格的設(shè)備，由設(shè)備管理部門辦理入庫(kù)手續(xù)。在設(shè)備總臺(tái)賬中記錄設(shè)備存放地點(diǎn)。設(shè)備入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照規(guī)定妥善保管，確保設(shè)備安全無(wú)損。4.設(shè)備領(lǐng)用登記使用科室需要領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，填寫設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人簽字后提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門審核申請(qǐng)表后，辦理設(shè)備出庫(kù)手續(xù)，并在設(shè)備總臺(tái)賬和科室設(shè)備登記冊(cè)中記錄設(shè)備領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人等信息。領(lǐng)用人應(yīng)在設(shè)備領(lǐng)用單上簽字確認(rèn)，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保管和使用。5.設(shè)備調(diào)配登記因工作需要在科室之間調(diào)配設(shè)備時(shí)，由調(diào)出科室填寫設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表，經(jīng)雙方科室負(fù)責(zé)人簽字后提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門核實(shí)情況后，辦理設(shè)備調(diào)配手續(xù)，在設(shè)備總臺(tái)賬和相關(guān)科室設(shè)備登記冊(cè)中調(diào)整設(shè)備存放地點(diǎn)和使用科室信息。同時(shí)更新設(shè)備檔案中的使用記錄。6.設(shè)備維修登記設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，使用科室設(shè)備管理員填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表，詳細(xì)描述故障情況，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修，并在設(shè)備維修記錄中登記維修日期、維修內(nèi)容、維修人員等信息。維修完成后，由使用科室對(duì)維修效果進(jìn)行確認(rèn)，設(shè)備管理部門將維修記錄歸入設(shè)備檔案。7.設(shè)備報(bào)廢登記設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，使用科室填寫設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，提交設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員（包括技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等）進(jìn)行報(bào)廢鑒定，審核通過(guò)后報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，在設(shè)備總臺(tái)賬和科室設(shè)備登記冊(cè)中注銷設(shè)備信息，并注明報(bào)廢日期、報(bào)廢原因等。財(cái)務(wù)部門依據(jù)報(bào)廢審批文件進(jìn)行固定資產(chǎn)的賬務(wù)核銷處理。四、設(shè)備登記信息管理1.信息錄入與維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)備登記信息的錄入工作，確保錄入信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。定期對(duì)設(shè)備登記信息進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或變更信息時(shí)，及時(shí)進(jìn)行修改和更新。設(shè)備登記信息應(yīng)包括設(shè)備基本信息、購(gòu)置信息、使用信息、維修信息、報(bào)廢信息等，形成完整的設(shè)備全生命周期記錄。2.信息查詢與統(tǒng)計(jì)衛(wèi)生院內(nèi)部相關(guān)人員可根據(jù)工作需要，通過(guò)設(shè)備管理系統(tǒng)或設(shè)備登記臺(tái)賬查詢?cè)O(shè)備登記信息。設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)設(shè)備登記信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，如設(shè)備數(shù)量統(tǒng)計(jì)、使用狀況分析、維修費(fèi)用統(tǒng)計(jì)等，為衛(wèi)生院設(shè)備管理決策提供數(shù)據(jù)支持。3.信息安全與保密加強(qiáng)設(shè)備登記信息系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置不同級(jí)別的用戶權(quán)限，防止信息被非法訪問(wèn)、篡改或泄露。對(duì)涉及設(shè)備登記信息的紙質(zhì)文件和電子文檔，應(yīng)妥善保管，嚴(yán)格限制查閱范圍。嚴(yán)禁將設(shè)備登記信息用于非工作目的或泄露給無(wú)關(guān)人員。五、設(shè)備清查盤點(diǎn)1.清查盤點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度設(shè)備清查盤點(diǎn)計(jì)劃，明確清查盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間、人員安排等。清查盤點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.清查盤點(diǎn)實(shí)施按照清查盤點(diǎn)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)全院設(shè)備進(jìn)行實(shí)地清查盤點(diǎn)。清查人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)設(shè)備的名稱、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)、使用狀況等與設(shè)備登記信息是否一致。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)不符情況，應(yīng)詳細(xì)記錄，并及時(shí)查明原因。3.清查盤點(diǎn)結(jié)果處理根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果，編制設(shè)備清查盤點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明清查情況、賬實(shí)不符原因及處理建議。對(duì)盤盈的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)登記入賬；對(duì)盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行調(diào)查處理，追究相關(guān)責(zé)任。根據(jù)清查盤點(diǎn)結(jié)果，調(diào)整設(shè)備登記信息和固定資產(chǎn)賬目。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生院內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)設(shè)備登記管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查設(shè)備登記信息的準(zhǔn)確性、完整性，設(shè)備管理流程的規(guī)范性等。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。2.考核評(píng)價(jià)建立設(shè)備登記管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門及各使用科室的設(shè)備登記管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己嗽u(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備登記信息準(zhǔn)確率、設(shè)備完好率、