2026年高校檔案館建設(shè)工作計(jì)劃一、總體目標(biāo)2026年，本校檔案館將以“數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、服務(wù)先行、文化引領(lǐng)、安全托底”為核心理念，完成從“紙質(zhì)保管中心”向“數(shù)字知識(shí)樞紐”的轉(zhuǎn)型。全年力爭(zhēng)新增數(shù)字資源15TB，數(shù)字化率由78%提升至92%，在線服務(wù)事項(xiàng)由37項(xiàng)拓展至60項(xiàng)，用戶滿意度保持95%以上，重大安全事件零發(fā)生。通過(guò)制度再造、流程重塑、空間再造、隊(duì)伍再造，把檔案館建設(shè)成為學(xué)校治理體系的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、師生校友的情感紐帶、區(qū)域文化的新地標(biāo)。二、資源建設(shè)1.紙質(zhì)檔案（1）存量檔案再清點(diǎn)。3月啟動(dòng)“清庫(kù)·清源”專項(xiàng)行動(dòng)，對(duì)1952—2015年進(jìn)館的11.3萬(wàn)卷檔案進(jìn)行逐卷復(fù)核，重點(diǎn)核對(duì)缺卷、缺頁(yè)、錯(cuò)號(hào)、錯(cuò)目四類問(wèn)題，建立問(wèn)題臺(tái)賬，逐條銷號(hào)。（2）增量檔案即時(shí)收。升級(jí)“歸檔前置”模塊，與黨辦、校辦、教務(wù)、科研、人事、學(xué)工、研究生院七部門系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)電子公文、科研合同、學(xué)籍卡、成績(jī)單、專利證書(shū)、職稱評(píng)審表六類文件形成后2小時(shí)內(nèi)自動(dòng)捕獲、4小時(shí)內(nèi)完成四性檢測(cè)、24小時(shí)內(nèi)完成首次存儲(chǔ)。（3）特藏檔案深度挖掘。成立“校史珍品修復(fù)小組”，引進(jìn)紙漿補(bǔ)洞機(jī)、無(wú)水霧化潔紙臺(tái)、低氧滅蟲(chóng)艙，對(duì)1950年代院系調(diào)整時(shí)期的手寫(xiě)教學(xué)大綱、1980年代研究生入學(xué)試卷、1990年代學(xué)生社團(tuán)自辦報(bào)紙三類高危文獻(xiàn)進(jìn)行脫酸、加固、數(shù)字化，全年完成脆弱文獻(xiàn)修復(fù)0.42萬(wàn)頁(yè)，形成高清圖像1.8萬(wàn)拍，提取元數(shù)據(jù)3.6萬(wàn)條。2.電子檔案（1）系統(tǒng)升級(jí)。上半年完成“電子文件管理四期”項(xiàng)目驗(yàn)收，新增區(qū)塊鏈固化、AI輔助開(kāi)放審核、語(yǔ)義檢索三大功能；下半年啟動(dòng)“五期”需求論證，重點(diǎn)解決科研數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)日志、源代碼、虛擬仿真模型四類非結(jié)構(gòu)化資源的長(zhǎng)期保存問(wèn)題。（2）格式治理。建立“格式風(fēng)險(xiǎn)雷達(dá)”，對(duì)館藏179種電子格式進(jìn)行分級(jí)：A級(jí)（長(zhǎng)期保存）48種、B級(jí)（中期遷移）92種、C級(jí)（風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控）39種。對(duì)C級(jí)格式逐一下載仿真環(huán)境，構(gòu)建格式譜系圖，每季度運(yùn)行一次批量遷移測(cè)試，確?？勺x率100%。（3）備份策略。采用“3-2-1-1”原則：3份副本、2種介質(zhì)、1份異地、1份離線。異地備份點(diǎn)由本市距校區(qū)62公里的洞庫(kù)機(jī)房升級(jí)為距校區(qū)380公里、海拔860米的西部災(zāi)備中心，實(shí)現(xiàn)8級(jí)地震、50年一遇洪水雙重設(shè)防。離線備份采用索尼ODA光盤塔，每季度增量寫(xiě)入，年度全量校驗(yàn)，光盤壽命預(yù)期100年。3.口述史料繼續(xù)實(shí)施“校友記憶工程”第三季，聚焦1977—1989級(jí)校友，重點(diǎn)采訪早期自費(fèi)留學(xué)生、首批研究生、校辦企業(yè)創(chuàng)始人三類群體。全年完成口述訪談120人，平均時(shí)長(zhǎng)95分鐘，形成4K視頻1.15TB、轉(zhuǎn)錄文本115萬(wàn)字；采用“語(yǔ)義切片”技術(shù)，將訪談自動(dòng)切割為“報(bào)考軼事”“宿舍生活”“出國(guó)簽證”“導(dǎo)師印象”等28個(gè)主題片段，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)定位到30秒級(jí)段落。三、服務(wù)升級(jí)1.一網(wǎng)通辦（1）事項(xiàng)擴(kuò)容。新增“遠(yuǎn)程學(xué)歷認(rèn)證”“成績(jī)翻譯件自助生成”“專利優(yōu)先權(quán)證明”“科研項(xiàng)目結(jié)題檔案在線調(diào)閱”等23項(xiàng)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)“最多點(diǎn)三下、最多填三項(xiàng)、最多等三天”。（2）智能客服。部署DeepSeek-7B本地模型，訓(xùn)練語(yǔ)料12萬(wàn)條，覆蓋館藏介紹、利用流程、政策解讀、常見(jiàn)問(wèn)題四大場(chǎng)景，實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)秒級(jí)響應(yīng)，復(fù)雜問(wèn)題自動(dòng)轉(zhuǎn)人工，轉(zhuǎn)接率控制在8%以內(nèi)。（3）無(wú)障礙通道。上線“盲道版”網(wǎng)頁(yè)，支持語(yǔ)音朗讀、高對(duì)比度、鍵盤操作；同步推出“手語(yǔ)視頻指南”，覆蓋查檔全流程，全年服務(wù)特殊群體312人次，滿意度100%。2.數(shù)據(jù)開(kāi)放（1）開(kāi)放目錄。修訂《檔案數(shù)據(jù)開(kāi)放管理辦法》，將1978年前歷史學(xué)籍、1952年前教職工名錄、1984年前校辦工廠產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)三類數(shù)據(jù)列入“無(wú)條件開(kāi)放”清單，全年新增開(kāi)放目錄45條，數(shù)據(jù)總量2.3GB。（2）API接口。建設(shè)“檔案數(shù)據(jù)開(kāi)放平臺(tái)”，提供學(xué)籍驗(yàn)證、畢業(yè)年份統(tǒng)計(jì)、校友地域分布、歷年科研項(xiàng)目主題詞云等8個(gè)RESTful接口，日均調(diào)用1.8萬(wàn)次，峰值3.2萬(wàn)次。（3）競(jìng)賽賦能。與校團(tuán)委、大數(shù)據(jù)學(xué)院聯(lián)合舉辦“檔案數(shù)據(jù)創(chuàng)新大賽”，設(shè)置“可視化組”“算法組”“創(chuàng)意組”三條賽道，吸引127支隊(duì)伍、604名學(xué)生參賽，產(chǎn)生優(yōu)秀作品19項(xiàng)，其中《基于檔案流的校友遷徙圖景》獲全國(guó)高校數(shù)據(jù)新聞大賽一等獎(jiǎng)。3.文化育人（1）課程嵌入。與馬克思主義學(xué)院、人文學(xué)院共建“檔案里的校史”系列微課，將館藏紅色檔案、科學(xué)家手稿、早期實(shí)驗(yàn)報(bào)告轉(zhuǎn)化為15個(gè)5分鐘短視頻，嵌入《中國(guó)近現(xiàn)代史綱要》《工程倫理》兩門必修課，覆蓋學(xué)生4200人。（2）新生教育。迎新季推出“時(shí)光郵局”活動(dòng)，新生可寫(xiě)給四年后的自己，檔案館提供專用信紙、火漆印章，并存入恒溫恒濕庫(kù)，畢業(yè)前統(tǒng)一返還，2026級(jí)參與率預(yù)計(jì)92%。（3）主題展覽。全年策劃“從延安走來(lái)的工科學(xué)府”“抗戰(zhàn)烽火中的實(shí)驗(yàn)室”“改革開(kāi)放初期的留學(xué)潮”三大線下展，同步上線VR展廳，支持WebXR標(biāo)準(zhǔn)，手機(jī)端即可720度漫游，線上瀏覽量突破35萬(wàn)人次。四、空間再造1.主館改造（1）功能分區(qū)。將原“閱覽—庫(kù)房—辦公”剛性隔離改為“前區(qū)共享、中區(qū)智能、后區(qū)安全”的三環(huán)結(jié)構(gòu)：外環(huán)為24小時(shí)自助服務(wù)區(qū)，配備智能密集架、電子簽批臺(tái)、無(wú)人檔案柜；中環(huán)為數(shù)字體驗(yàn)區(qū)，設(shè)置沉浸式弧幕、透明OLED檔案墻、AI互動(dòng)問(wèn)答屏；內(nèi)環(huán)為恒溫恒濕庫(kù)房，采用氮?dú)鉁缁?、VOC實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、毫米級(jí)定位機(jī)器人。（2）環(huán)境提升。引入光觸媒吊頂、負(fù)離子墻面、可呼吸地板，甲醛濃度≤0.02mg/m3，PM2.5日均值≤10μg/m3；采用“聲景”技術(shù)，在公共區(qū)域播放1950年代校歌輕音樂(lè)，音量控制在35dB，營(yíng)造靜謐氛圍。（3）節(jié)能降碳。庫(kù)房照明升級(jí)為DC24V直流供電，紅外感應(yīng)分區(qū)調(diào)光，年節(jié)電18%；部署光伏屋頂，裝機(jī)容量200kW，年均發(fā)電21萬(wàn)度，抵消全年機(jī)房耗電的34%。2.分館建設(shè)（1）醫(yī)學(xué)分館。依托附屬醫(yī)院，建設(shè)“醫(yī)學(xué)檔案分館”，重點(diǎn)收存病歷、臨床試驗(yàn)、藥物倫理審查材料，采用獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)、獨(dú)立門禁、獨(dú)立審計(jì)的“三獨(dú)立”模式，確保患者隱私。（2）科創(chuàng)分館。在高新區(qū)研究院設(shè)立“科創(chuàng)檔案驛站”，配置移動(dòng)密集架、便攜式脫酸機(jī)、現(xiàn)場(chǎng)數(shù)字化工作站，為科研團(tuán)隊(duì)提供“實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)—科研檔案—知識(shí)產(chǎn)權(quán)”一站式歸檔，全年服務(wù)課題組186個(gè)，歸檔科研數(shù)據(jù)4.7TB。（3）書(shū)院分館。兩大書(shū)院各設(shè)“記憶盒子”，面積80平方米，收藏學(xué)生社團(tuán)、宿舍文化、第二課堂成果，采用“學(xué)生自管+館員指導(dǎo)”模式，全年收集實(shí)物檔案3200件，拍攝活動(dòng)視頻1.9TB。五、技術(shù)攻堅(jiān)1.AI輔助開(kāi)放審核構(gòu)建“敏感信息識(shí)別模型”，訓(xùn)練樣本覆蓋1952—2023年館藏公文、會(huì)議記錄、學(xué)籍卡共50萬(wàn)頁(yè)，標(biāo)注敏感點(diǎn)12萬(wàn)處，模型精確率96.4%，召回率93.8%，全年輔助審核檔案1.8萬(wàn)件，人工復(fù)核量下降72%，平均審核周期由7.2天縮短至1.9天。2.區(qū)塊鏈固證采用“長(zhǎng)安鏈”開(kāi)源底層，搭建“檔案哈希存證子鏈”，每份電子檔案生成唯一SHA-256值，連同時(shí)間戳、審計(jì)日志寫(xiě)入?yún)^(qū)塊，出塊間隔3秒，單塊容量2000筆，全年上鏈哈希210萬(wàn)條，確保電子檔案篡改可發(fā)現(xiàn)、篡改可追溯。3.數(shù)字孿生庫(kù)房利用BIM+IoT技術(shù)，建立1:1庫(kù)房數(shù)字孿生體，實(shí)時(shí)同步溫度、濕度、水浸、煙感、視頻、門禁六類傳感數(shù)據(jù)，每秒刷新一次，支持歷史回放、異常模擬、消防演練。當(dāng)溫度偏離設(shè)定值±1℃時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)推送微信企業(yè)號(hào)告警，10秒內(nèi)聯(lián)動(dòng)空調(diào)，30秒內(nèi)推送值班工程師，全年誤報(bào)率控制在0.3%以下。4.大模型知識(shí)庫(kù)基于館藏檔案、校史圖書(shū)、口述史料、畢業(yè)照、新聞簡(jiǎn)報(bào)構(gòu)建“校史大模型”，參數(shù)規(guī)模30億，支持自然語(yǔ)言問(wèn)答、圖片識(shí)別、音視頻檢索。輸入“1985年計(jì)算機(jī)系畢業(yè)合影第3排左起第5人是誰(shuí)”，系統(tǒng)可在0.8秒內(nèi)返回姓名、學(xué)號(hào)、籍貫、工作單位、現(xiàn)狀照片，并給出相似度95%的比對(duì)結(jié)果。全年完成智能咨詢2.6萬(wàn)條，準(zhǔn)確率91%。六、制度優(yōu)化1.修訂《歸檔范圍與保管期限表》新增“虛擬教研室活動(dòng)記錄”“大型儀器共享平臺(tái)日志”“研究生導(dǎo)學(xué)關(guān)系記錄”“網(wǎng)絡(luò)思政推文原稿”四類檔案，保管期限分別定為30年、10年、永久、30年；同步刪除“紙質(zhì)工資冊(cè)”“紙質(zhì)差旅審批單”兩類已無(wú)紙質(zhì)載體的條目，確保制度與實(shí)際一致。2.出臺(tái)《科研數(shù)據(jù)歸檔細(xì)則》明確科研數(shù)據(jù)歸檔“四同步”：數(shù)據(jù)產(chǎn)生同步建檔、項(xiàng)目結(jié)題同步移交、成果獲獎(jiǎng)同步補(bǔ)充、論文撤稿同步更新。對(duì)拒不歸檔的課題組，采取“凍結(jié)經(jīng)費(fèi)尾款、限制后續(xù)申報(bào)、取消評(píng)優(yōu)資格”三項(xiàng)約束，全年歸檔率由62%提升至89%。3.完善《檔案安全事件應(yīng)急預(yù)案》將安全事件分為四級(jí)：Ⅰ級(jí)（特別重大）為庫(kù)房水淹、火災(zāi)、網(wǎng)絡(luò)攻擊導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失；Ⅱ級(jí)（重大）為局部漏水、空調(diào)失效、勒索病毒；Ⅲ級(jí)（較大）為單套存儲(chǔ)故障、門禁失效；Ⅳ級(jí)（一般）為單盤光盤、單塊硬盤損壞。針對(duì)每級(jí)事件細(xì)化響應(yīng)流程、決策權(quán)限、通報(bào)時(shí)限、恢復(fù)目標(biāo)，全年組織演練4次，平均恢復(fù)時(shí)間RTO由4小時(shí)縮短至45分鐘。七、隊(duì)伍建設(shè)1.人才引進(jìn)全年新增編制6人，其中檔案學(xué)博士2人、數(shù)據(jù)科學(xué)碩士1人、文化遺產(chǎn)保護(hù)碩士1人、法學(xué)碩士1人、電氣自動(dòng)化學(xué)士1人，形成“圖情+數(shù)據(jù)+保護(hù)+法律+工程”多元結(jié)構(gòu)；柔性引進(jìn)國(guó)家檔案局領(lǐng)軍人才1人，擔(dān)任“數(shù)字檔案聯(lián)合實(shí)驗(yàn)室”主任，每年駐校60天。2.能力躍升實(shí)施“藍(lán)鉆計(jì)劃”：對(duì)現(xiàn)有14名館員開(kāi)展“一人一課表”定制培訓(xùn)，全年完成60學(xué)時(shí)線上MOOC、15天線下集訓(xùn)、3次行業(yè)考察、1次國(guó)際會(huì)議交流；與中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院共建“在職碩士課程班”，首批錄取6人，學(xué)制3年，學(xué)費(fèi)由學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)承擔(dān)100%。3.績(jī)效考核建立“三維評(píng)價(jià)”體系：基礎(chǔ)工作量（50%）、創(chuàng)新貢獻(xiàn)（30%）、用戶滿意度（20%）。創(chuàng)新貢獻(xiàn)設(shè)立“AI模型訓(xùn)練”“標(biāo)準(zhǔn)制定”“專利軟著”三類加分項(xiàng)，最高可加30分；用戶滿意度低于85%則實(shí)行“一票否決”，全年績(jī)效工資差距倍數(shù)達(dá)到2.8倍，充分激發(fā)活力。八、合作網(wǎng)絡(luò)1.校內(nèi)協(xié)同與圖書(shū)館、博物館、校史館、大數(shù)據(jù)中心成立“記憶資源聯(lián)盟”，統(tǒng)一元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（DC+CDWA+EAD），共建共享檢索平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)“一次檢索，檔案、圖書(shū)、文物、口述四類資源聯(lián)動(dòng)輸出”，全年聯(lián)合舉辦活動(dòng)11場(chǎng)，受眾3.7萬(wàn)人次。2.區(qū)域聯(lián)動(dòng)牽頭成立“長(zhǎng)三角高校檔案一體化協(xié)作體”，首批成員18所高校，共建“研究生電子學(xué)籍跨省驗(yàn)證”系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“一鍵驗(yàn)證、秒級(jí)出證”，全年服務(wù)畢業(yè)生跨區(qū)落戶、購(gòu)房、考公1.9萬(wàn)人次；聯(lián)合申報(bào)國(guó)家檔案局科技項(xiàng)目2項(xiàng)，獲批經(jīng)費(fèi)240萬(wàn)元。3.國(guó)際交流與美國(guó)約翰·霍普金斯大學(xué)、英國(guó)倫敦大學(xué)學(xué)院、新加坡國(guó)立大學(xué)檔案部門建立“數(shù)字檔案保有三方工作坊”，每季度線上研討一次，年度線下論壇一次，重點(diǎn)交流區(qū)塊鏈、量子加密、DNA存儲(chǔ)前沿技術(shù)；選派2名骨干赴UCL進(jìn)行為期3個(gè)月的科研數(shù)據(jù)歸檔訪學(xué)，帶回實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)歸檔模板4套、標(biāo)準(zhǔn)2項(xiàng)，全部轉(zhuǎn)化為校內(nèi)規(guī)范。九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算全年總預(yù)算3850萬(wàn)元，其中財(cái)政撥款2800萬(wàn)元、學(xué)校自籌650萬(wàn)元、社會(huì)捐贈(zèng)400萬(wàn)元。支出結(jié)構(gòu)：軟硬件采購(gòu)45%、空間改造25%、資源建設(shè)15%、人員培訓(xùn)10%、應(yīng)急儲(chǔ)備5%。對(duì)超過(guò)50萬(wàn)元項(xiàng)目全部執(zhí)行“三重一大”決策程序，引入全過(guò)程跟蹤審計(jì)，確保資金安全、績(jī)效可控。十、風(fēng)險(xiǎn)防控1.技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)針對(duì)大模型幻覺(jué)、區(qū)塊鏈分叉、數(shù)字孿生延遲三類潛在風(fēng)險(xiǎn)，建立“紅藍(lán)對(duì)抗”機(jī)制，每季度邀請(qǐng)外部安全團(tuán)隊(duì)進(jìn)行滲透測(cè)試，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即升級(jí)補(bǔ)??；對(duì)AI問(wèn)答結(jié)果增加“可信度標(biāo)識(shí)”，對(duì)低于85%可信度的答案自動(dòng)提示“僅供參考”，全年有效攔截誤導(dǎo)性回答312條。2.法律風(fēng)險(xiǎn)與學(xué)校法務(wù)辦共建“檔案合規(guī)審查小組”，重點(diǎn)審核開(kāi)放數(shù)據(jù)是否涉及個(gè)人隱私、商業(yè)秘密、國(guó)家秘密；對(duì)1952年前歷史檔案中可能涉及的民國(guó)時(shí)期個(gè)人信息，采用“脫敏+50年延后開(kāi)放”雙保險(xiǎn)，全年未發(fā)生隱私泄露事件。3.輿情風(fēng)險(xiǎn)建立“輿情監(jiān)測(cè)哨兵”系統(tǒng)，7×24小時(shí)抓取微博、抖音、小紅書(shū)、B站平臺(tái)涉及本校檔案的關(guān)鍵詞，出現(xiàn)負(fù)面信息30分鐘內(nèi)預(yù)警、2小時(shí)內(nèi)形成回應(yīng)口徑、4小時(shí)內(nèi)發(fā)布權(quán)威說(shuō)明，全年處置苗頭事件3起，均未形成二次傳播。十一、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)1月：完成年度預(yù)算批復(fù)、安全演練方案發(fā)布、AI審核模型二期驗(yàn)收；3月：?jiǎn)?dòng)清庫(kù)專項(xiàng)行動(dòng)、口述史第三季、空間改造初步設(shè)計(jì)；5月：完成主館外環(huán)24小時(shí)自助區(qū)施工、區(qū)塊鏈子鏈上線、科研數(shù)據(jù)歸檔細(xì)則發(fā)布；7月：舉辦檔案數(shù)據(jù)創(chuàng)新大