企業(yè)宣傳材料設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)制作手冊本手冊旨在規(guī)范企業(yè)宣傳材料的設(shè)計流程與視覺呈現(xiàn)，保證所有對外宣傳內(nèi)容符合品牌調(diào)性、傳遞統(tǒng)一信息，同時提升制作效率與質(zhì)量。手冊適用于企業(yè)內(nèi)部各部門及外部合作團隊，涵蓋從需求分析到最終交付的全環(huán)節(jié)標(biāo)準(zhǔn)，助力宣傳材料實現(xiàn)“專業(yè)、規(guī)范、高效”的目標(biāo)。一、適用范圍與典型應(yīng)用場景（一）適用范圍本手冊適用于企業(yè)各類宣傳材料的設(shè)計與制作，包括但不限于：品牌形象類：企業(yè)宣傳冊、品牌海報、展架、易拉寶；產(chǎn)品推廣類：產(chǎn)品手冊、折頁、單頁、產(chǎn)品海報；活動宣傳類：展會物料、活動背景板、邀請函、簽到臺卡；數(shù)字媒體類：社交媒體配圖（公眾號、微博、抖音等）、PPT演示文稿、電子邀請函。（二）典型應(yīng)用場景品牌推廣：企業(yè)年度品牌形象升級、新品牌發(fā)布會、品牌故事傳播；產(chǎn)品營銷：新產(chǎn)品上市推廣、產(chǎn)品功能說明、促銷活動宣傳；展會/活動：行業(yè)展會參展物料、客戶沙龍、技術(shù)研討會現(xiàn)場布置；內(nèi)部協(xié)同：跨部門宣傳需求對接、設(shè)計資源標(biāo)準(zhǔn)化共享。二、標(biāo)準(zhǔn)制作流程詳解（一）需求分析與明確目標(biāo)：保證宣傳材料精準(zhǔn)匹配業(yè)務(wù)需求，避免方向偏差。操作步驟：需求發(fā)起：由需求部門（如市場部、銷售部）填寫《宣傳物料需求表》（見模板1），明確以下核心信息：物料名稱、用途（如“XX產(chǎn)品發(fā)布會”背景板）；目標(biāo)受眾（如“行業(yè)客戶”“潛在合作伙伴”）；核心傳播信息（如“產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢”“企業(yè)服務(wù)理念”）；尺寸要求（如“展架尺寸：80cm×200cm”）、數(shù)量、交付時間；特殊要求（如“需包含二維碼”“需提供中英雙語版本”）。需求評審：需求部門提交表格后，由品牌部負(fù)責(zé)人*組織設(shè)計團隊、市場部進行聯(lián)合評審，確認(rèn)需求可行性（如尺寸是否符合印刷標(biāo)準(zhǔn)、時間是否充足），評審結(jié)果需需求部門簽字確認(rèn)。（二）設(shè)計規(guī)劃與定位目標(biāo)：基于需求確定視覺風(fēng)格與內(nèi)容保證品牌一致性。操作步驟：風(fēng)格定位：根據(jù)物料類型與受眾，參考《企業(yè)品牌視覺規(guī)范手冊》（如適用），確定設(shè)計風(fēng)格：品牌形象類：采用“簡約、專業(yè)”風(fēng)格，主色調(diào)為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色（如深藍(lán)#003366），輔以灰色系；產(chǎn)品推廣類：突出產(chǎn)品特性，科技類產(chǎn)品用“冷色調(diào)+幾何元素”，生活類產(chǎn)品用“暖色調(diào)+場景化圖片”；活動宣傳類：氛圍感強，可搭配活動主題色，字體選用活潑或正式風(fēng)格（根據(jù)活動性質(zhì)）。內(nèi)容框架搭建：設(shè)計團隊與需求部門共同梳理內(nèi)容結(jié)構(gòu)，例如：宣傳冊框架：封面（品牌LOGO+主題）→目錄→企業(yè)簡介→產(chǎn)品/服務(wù)介紹→案例展示→聯(lián)系方式；海報框架：主視覺圖（核心產(chǎn)品/場景）→標(biāo)題（突出核心信息）→副標(biāo)題（補充說明）→企業(yè)LOGO+聯(lián)系方式。（三）素材準(zhǔn)備與合規(guī)審核目標(biāo)：保證所有設(shè)計素材（圖片、字體、LOGO等）符合品牌規(guī)范與版權(quán)要求。操作步驟：素材收集：圖片：優(yōu)先使用企業(yè)自有圖庫（如“企業(yè)產(chǎn)品圖庫”“場景素材庫”），若無則從正版圖庫平臺（如視覺中國、攝圖網(wǎng)）購買，需保留購買憑證；字體：使用企業(yè)指定免費商用字體（如思源黑體、普惠體），禁用未授權(quán)字體（如微軟雅黑需確認(rèn)商用授權(quán)）；LOGO/VI元素：直接從《企業(yè)品牌視覺規(guī)范手冊》中提取，禁止自行修改顏色、比例或形狀。合規(guī)審核：設(shè)計團隊填寫《素材合規(guī)檢查表》（見模板2），由品牌部負(fù)責(zé)人*審核素材版權(quán)與品牌規(guī)范，保證無違規(guī)內(nèi)容。（四）設(shè)計執(zhí)行與初稿輸出目標(biāo)：根據(jù)規(guī)劃與素材完成初步設(shè)計，輸出符合要求的視覺稿。操作步驟：軟件工具：使用專業(yè)設(shè)計軟件（如AdobePhotoshop、Illustrator、InDesign），保證文件格式規(guī)范（如矢量圖用.ai/.eps，位圖用.jpg/.png）；設(shè)計執(zhí)行：排版：遵循“對齊、對比、留白”原則，文字與圖片間距統(tǒng)一（如頁邊距≥2cm），標(biāo)題與字號層級分明（如標(biāo)題24pt、字號12pt）；色彩：嚴(yán)格使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色值（如主色Pantone2945C，輔色Pantone1235C），禁止隨意取色；圖片處理：圖片清晰度≥300dpi，裁剪后保持主體完整，避免拉伸變形。初稿輸出：設(shè)計團隊向需求部門提供1-2版初稿（包含JPG預(yù)圖+源文件），初稿需標(biāo)注核心信息位置與設(shè)計說明。（五）審核修改與定稿確認(rèn)目標(biāo)：通過多輪審核保證內(nèi)容準(zhǔn)確、設(shè)計達(dá)標(biāo)，最終定稿。操作步驟：內(nèi)部審核：設(shè)計團隊先進行自檢，檢查內(nèi)容錯漏（如文字、數(shù)據(jù)、聯(lián)系方式）、設(shè)計規(guī)范（如LOGO位置、色彩一致性）；需求部門審核：需求部門對初稿進行內(nèi)容核對（如產(chǎn)品參數(shù)、活動時間），提出修改意見（如“標(biāo)題字體加大”“案例圖片替換”）；品牌部終審：品牌部負(fù)責(zé)人*對設(shè)計規(guī)范與品牌一致性進行最終審核，確認(rèn)無誤后，由需求部門、品牌部共同簽字定稿（填寫《設(shè)計稿確認(rèn)表》，見模板3）。（六）文件交付與存檔目標(biāo)：規(guī)范交付文件格式與命名，保證后續(xù)使用與追溯。操作步驟：文件格式要求：印刷類物料：提供CMYK模式源文件（如.ai/.indd）+高清JPG預(yù)圖（分辨率300dpi）；數(shù)字類物料：提供RGB模式源文件（如.psd/.ai）+適配尺寸圖片（如社交媒體圖需提供1080×1080px正方形圖）；命名規(guī)范：格式為“物料名稱_版本號_日期_部門”，如“XX產(chǎn)品手冊_V1.0_20231015_市場部”；存檔管理：設(shè)計團隊將源文件、定稿預(yù)圖、確認(rèn)表統(tǒng)一存至企業(yè)共享服務(wù)器指定文件夾（路徑：\共享服務(wù)器），保存期限不少于3年。三、核心設(shè)計要素模板清單模板1：宣傳物料需求表項目名稱需求部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式物料類型（多選）□宣傳冊□海報□展架□折頁□其他______目標(biāo)受眾□行業(yè)客戶□潛在客戶□合作伙伴□內(nèi)部員工□其他______核心傳播信息（示例：“XX產(chǎn)品節(jié)能30%，降低企業(yè)運營成本”）尺寸要求（示例：展架80cm×200cm，宣傳冊A5尺寸）數(shù)量（示例：100份，展架5個）交付時間（示例：2023年10月30日）特殊要求（示例：需包含產(chǎn)品二維碼，中英雙語版本）需求部門簽字日期模板2：素材合規(guī)檢查表素材類型素材名稱/來源合規(guī)說明（符合/不符合）備注（如授權(quán)編號、規(guī)范依據(jù)）圖片企業(yè)產(chǎn)品圖庫_001.jpg符合自有素材，已標(biāo)注版權(quán)字體思源黑體Regular符合企業(yè)指定免費商用字體LOGO企業(yè)LOGO_標(biāo)準(zhǔn)版.ai符合符合《品牌視覺規(guī)范手冊》第3章其他素材（如二維碼、圖標(biāo)）審核人日期模板3：設(shè)計稿確認(rèn)表物料名稱版本號設(shè)計內(nèi)容概述修改說明（如無修改填“無”）（示例：XX展會海報）V1.0主視覺：產(chǎn)品場景圖；“XX技術(shù)賦能未來”無需求部門確認(rèn)簽字：日期：品牌部確認(rèn)簽字：*日期：四、關(guān)鍵風(fēng)險與避坑指南（一）品牌一致性風(fēng)險表現(xiàn)：LOGO顏色、字體、排版風(fēng)格與品牌規(guī)范不符，導(dǎo)致品牌形象混亂。規(guī)避措施：所有設(shè)計前務(wù)必查閱《企業(yè)品牌視覺規(guī)范手冊》，對不熟悉的元素（如LOGO安全間距、標(biāo)準(zhǔn)色值）向品牌部確認(rèn)；設(shè)計過程中使用“品牌圖層模板”（如企業(yè)預(yù)設(shè)的PSD/模板），保證基礎(chǔ)元素（頁眉、頁腳、LOGO位置）統(tǒng)一。（二）版權(quán)合規(guī)風(fēng)險表現(xiàn)：使用未授權(quán)圖片、字體，引發(fā)法律糾紛。規(guī)避措施：禁止從非正規(guī)渠道（如圖片隨意）獲取素材，優(yōu)先使用企業(yè)自有圖庫或正版付費平臺；字體使用前確認(rèn)“商用授權(quán)”，特殊字體（如書法字體）需提前申請購買授權(quán)。（三）內(nèi)容準(zhǔn)確性風(fēng)險表現(xiàn)：文字錯誤（如產(chǎn)品參數(shù)、聯(lián)系方式）、數(shù)據(jù)過時，影響專業(yè)度。規(guī)避措施：涉及產(chǎn)品、活動、聯(lián)系方式等關(guān)鍵信息，需由需求部門提供書面確認(rèn)函，設(shè)計團隊不得自行編造；文字內(nèi)容完成后，使用校對工具（如WPS拼寫檢查）+人工雙重核對，重點檢查“數(shù)字、單位、標(biāo)點”。（四）印刷/適配性風(fēng)險表現(xiàn)：印刷成品模糊（分辨率不足）、尺寸錯誤（未考慮出血位），數(shù)字類圖片在不同設(shè)備顯示異常。規(guī)避措施：印刷類物料：設(shè)計文件分辨率≥300dpi，尺寸需預(yù)留3mm出血位（如A4宣傳冊設(shè)計尺寸為210mm×297mm+3mm出血）；數(shù)字類物料：根據(jù)平臺要求設(shè)置尺寸（如公眾號頭圖900×500px，抖音封面圖1080×1920px），RGB色彩模式。（五）版本管理風(fēng)險表現(xiàn)：文件命名混亂