會(huì)展活動(dòng)策劃執(zhí)行協(xié)議2025年甲方（委托方）：[甲方名稱]，地址：[甲方地址]，法定代表人/負(fù)責(zé)人：[甲方負(fù)責(zé)人姓名]，聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]，電子郵箱：[甲方電子郵箱]。乙方（策劃執(zhí)行方）：[乙方名稱]，地址：[乙方地址]，法定代表人/負(fù)責(zé)人：[乙方負(fù)責(zé)人姓名]，聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]，電子郵箱：[乙方電子郵箱]。鑒于甲方有意委托乙方策劃、組織并執(zhí)行名為“[活動(dòng)名稱]”的會(huì)展活動(dòng)，乙方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，愿意承接甲方委托，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條項(xiàng)目概況1.1活動(dòng)名稱：[活動(dòng)名稱]。1.2活動(dòng)時(shí)間：[活動(dòng)開始時(shí)間]至[活動(dòng)結(jié)束時(shí)間]。1.3活動(dòng)地點(diǎn)：[活動(dòng)地點(diǎn)]。1.4活動(dòng)類型：[活動(dòng)類型，例如：展覽會(huì)、論壇、發(fā)布會(huì)等]。1.5活動(dòng)目標(biāo)：[活動(dòng)預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)，例如：提升品牌知名度、促進(jìn)產(chǎn)品銷售、進(jìn)行行業(yè)交流等]。1.6活動(dòng)規(guī)模：[預(yù)計(jì)參與人數(shù)、展位數(shù)量等]。第二條乙方工作范圍乙方根據(jù)甲方要求，負(fù)責(zé)本次會(huì)展活動(dòng)的策劃、組織、執(zhí)行和后期總結(jié)等工作，具體包括但不限于：2.1活動(dòng)策劃：2.1.1活動(dòng)整體方案策劃，包括活動(dòng)主題、流程、內(nèi)容、形式、時(shí)間安排等。2.1.2目標(biāo)受眾分析，制定宣傳推廣策略，包括線上線下宣傳方案。2.1.3預(yù)算編制，進(jìn)行成本控制和費(fèi)用管理，并提供詳細(xì)的費(fèi)用清單。2.2活動(dòng)組織：2.2.1場地租賃和布置，包括舞臺(tái)搭建、燈光音響設(shè)備、背景板、展位規(guī)劃等。2.2.2設(shè)備租賃和調(diào)試，確?；顒?dòng)所需設(shè)備正常運(yùn)行，包括但不限于音響、燈光、視頻設(shè)備等。2.2.3物料設(shè)計(jì)和制作，包括宣傳資料（如海報(bào)、手冊(cè)、邀請(qǐng)函等）、指示牌、禮品等。2.2.4人員招聘和培訓(xùn)，包括活動(dòng)執(zhí)行人員、禮儀人員、志愿者、主持人等。2.3活動(dòng)執(zhí)行：2.3.1活動(dòng)現(xiàn)場管理，包括簽到、引導(dǎo)、安保、后勤保障、衛(wèi)生管理等。2.3.2現(xiàn)場流程控制，確?；顒?dòng)按計(jì)劃順利進(jìn)行，包括簽到環(huán)節(jié)、會(huì)議環(huán)節(jié)、展覽環(huán)節(jié)等。2.3.3突發(fā)事件處理，及時(shí)應(yīng)對(duì)和解決現(xiàn)場問題，并向甲方報(bào)告。2.3.4媒體接待，安排媒體采訪和報(bào)道，提供必要的采訪條件和設(shè)施。2.3.5活動(dòng)互動(dòng)環(huán)節(jié)組織和實(shí)施，包括但不限于抽獎(jiǎng)、問答、體驗(yàn)等。2.4后期總結(jié)：2.4.1活動(dòng)數(shù)據(jù)收集和分析，包括參與人數(shù)、媒體曝光量、銷售數(shù)據(jù)、問卷調(diào)查結(jié)果等。2.4.2活動(dòng)總結(jié)報(bào)告撰寫，評(píng)估活動(dòng)效果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并提出改進(jìn)建議。2.4.3活動(dòng)資料整理和歸檔，包括活動(dòng)照片、視頻、文件等。第三條甲方權(quán)利和義務(wù)3.1甲方權(quán)利：3.1.1對(duì)乙方提供的活動(dòng)策劃方案進(jìn)行審核，并提出修改意見。3.1.2對(duì)乙方的工作進(jìn)度和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照協(xié)議約定履行義務(wù)。3.1.3對(duì)活動(dòng)最終效果進(jìn)行評(píng)估，并要求乙方提供相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告。3.2甲方義務(wù)：3.2.1按照協(xié)議約定向乙方支付項(xiàng)目費(fèi)用。3.2.2及時(shí)提供活動(dòng)所需的相關(guān)資料和信息，包括活動(dòng)主題、目標(biāo)、預(yù)算等。3.2.3配合乙方進(jìn)行活動(dòng)策劃和執(zhí)行，包括提供必要的協(xié)助和資源。3.2.4負(fù)責(zé)提供活動(dòng)所需的展品、禮品等物資，并確保其質(zhì)量和數(shù)量符合要求。3.2.5負(fù)責(zé)活動(dòng)宣傳推廣的相關(guān)工作（如需），并配合乙方進(jìn)行宣傳推廣活動(dòng)。3.2.6對(duì)活動(dòng)過程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用（如稅費(fèi)）承擔(dān)responsibility。第四條乙方法律責(zé)任4.1乙方應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力，按照協(xié)議約定和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行策劃執(zhí)行義務(wù)。4.2乙方應(yīng)保證提供的服務(wù)符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并對(duì)活動(dòng)過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題負(fù)責(zé)。4.3乙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)中涉及的商業(yè)秘密和甲方信息進(jìn)行保密，未經(jīng)甲方同意，不得泄露給任何第三方。4.4乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的資料和物品，如有遺失或損壞，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。4.5乙方應(yīng)對(duì)活動(dòng)過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和防范，并采取必要的措施保障活動(dòng)安全。第五條費(fèi)用及支付方式5.1項(xiàng)目總費(fèi)用：本項(xiàng)目總費(fèi)用為人民幣[總費(fèi)用金額]元（大寫：[總費(fèi)用金額大寫]）。5.2費(fèi)用構(gòu)成：[費(fèi)用構(gòu)成明細(xì)，例如：策劃費(fèi)、場地費(fèi)、設(shè)備費(fèi)、人員費(fèi)、物料費(fèi)、稅費(fèi)等]。5.3支付方式：5.3.1預(yù)付款：本協(xié)議簽訂后[天數(shù)]日內(nèi)，甲方支付總費(fèi)用的[百分比]%，即人民幣[預(yù)付款金額]元。5.3.2進(jìn)度款：活動(dòng)開始前[天數(shù)]日內(nèi)，甲方支付總費(fèi)用的[百分比]%，即人民幣[進(jìn)度款金額]元。5.3.3尾款：活動(dòng)結(jié)束后[天數(shù)]日內(nèi)，甲方支付剩余的[百分比]%，即人民幣[尾款金額]元。5.4支付賬戶：乙方指定收款賬戶如下：5.4.1開戶名：[乙方開戶名]5.4.2開戶行：[乙方開戶行]5.4.3賬號(hào)：[乙方賬號(hào)]第六條知識(shí)產(chǎn)權(quán)6.1乙方在履行本協(xié)議過程中產(chǎn)生的所有策劃方案、設(shè)計(jì)圖紙等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有，但甲方有權(quán)在本次活動(dòng)中使用。6.2活動(dòng)結(jié)束后，所有活動(dòng)資料歸甲方所有，乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行資料整理和歸檔。6.3未經(jīng)甲方同意，乙方不得將本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給任何第三方。第七條保密條款7.1雙方應(yīng)對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密進(jìn)行保密，未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方泄露。7.2本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后仍然有效。第八條協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至活動(dòng)結(jié)束且所有款項(xiàng)支付完畢之日終止。第九條爭議解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向[法