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文檔簡介
跨境電商2025年客服外包合同協(xié)議合同編號:[2025]CSO-______甲方(委托方):________________________法定代表人:________________________地址:________________________聯(lián)系方式:________________________統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:________________________乙方(服務(wù)方):________________________法定代表人:________________________地址:________________________聯(lián)系方式:________________________統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:________________________鑒于:1.甲方為從事跨境電商業(yè)務(wù)的企業(yè)(或個體工商戶),需專業(yè)客服團隊支持其售前咨詢、售中跟進、售后服務(wù)等客戶服務(wù)工作;2.乙方具備專業(yè)的客服服務(wù)能力、跨境電商行業(yè)經(jīng)驗及相關(guān)資質(zhì),能夠為甲方提供符合要求的客服外包服務(wù);3.雙方本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方2025年客服外包服務(wù)達成如下協(xié)議,以資共同遵守。###第一條服務(wù)內(nèi)容與范圍1.1服務(wù)內(nèi)容:乙方為甲方提供以下跨境電商客服服務(wù)(具體以甲方業(yè)務(wù)需求為準):(1)售前咨詢:解答甲方產(chǎn)品信息(如規(guī)格、材質(zhì)、功能、庫存、價格等)、物流政策(如運輸方式、時效、費用、清關(guān)流程等)、支付方式、促銷活動、優(yōu)惠券使用等客戶疑問;(2)售中支持:協(xié)助客戶完成下單流程、確認訂單信息(如收貨地址、聯(lián)系方式、支付狀態(tài))、跟進訂單生產(chǎn)/發(fā)貨進度、處理訂單異常(如缺貨、錯發(fā)、地址修改等);(3)售后服務(wù):處理客戶退換貨申請(指導流程、確認原因、協(xié)調(diào)退貨地址及退款進度)、解答產(chǎn)品使用問題、處理客戶投訴與建議、收集客戶反饋并匯總報告;(4)多語言服務(wù):根據(jù)甲方業(yè)務(wù)覆蓋區(qū)域,提供以下語言服務(wù)(可勾選或補充):□英語□西班牙語□法語□俄語□日語□韓語□其他:________;(5)服務(wù)渠道:通過以下渠道為客戶提供服務(wù)(可勾選或補充):□在線聊天(如網(wǎng)站客服、FacebookMessenger、WhatsApp、InstagramDM等)□郵件□電話□社交媒體評論回復□其他:________;(6)數(shù)據(jù)服務(wù):每日/每周/每月向甲方提交客服工作數(shù)據(jù)報告(包括但不限于咨詢量、響應時長、首次解決率、客戶滿意度、問題類型分布、訂單轉(zhuǎn)化率等)。1.2服務(wù)范圍:僅服務(wù)于甲方在以下跨境電商平臺/渠道的店鋪/業(yè)務(wù)(可勾選或補充):□亞馬遜□eBay□速賣通□Shopee□Lazada□獨立站□其他:________,具體以甲方書面通知為準。###第二條服務(wù)標準與考核指標2.1服務(wù)標準:乙方需達到以下服務(wù)質(zhì)量標準:(1)響應時效:-在線聊天咨詢:平均響應時間≤15秒(峰值時段≤30秒);-郵件咨詢:首次響應時間≤2個工作小時,完整解決方案時間≤24個工作小時;-電話咨詢:振鈴3聲內(nèi)接聽,電話接通率≥95%;-社交媒體渠道:評論/私信≤1個工作小時響應。(2)首次解決率:客戶問題首次溝通解決的比率≥85%(以甲方系統(tǒng)記錄及客戶確認為準)。(3)客戶滿意度:客戶對客服服務(wù)的滿意度評分≥4.5/5分(以甲方隨機回訪或第三方調(diào)研數(shù)據(jù)為準)。(4)服務(wù)準確率:客服提供的產(chǎn)品信息、物流政策、售后流程等準確率≥98%(以甲方抽查為準,每抽查100次記錄,錯誤次數(shù)≤2次)。(5)投訴處理:客戶投訴≤2個工作小時內(nèi)響應,≤5個工作日內(nèi)解決并反饋結(jié)果,投訴解決率≥95%。2.2考核方式:(1)甲方通過客服系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)、客戶回訪、月度數(shù)據(jù)報告等方式對乙方服務(wù)質(zhì)量進行考核,考核周期為每月/每季度;(2)若乙方當期考核指標未達到2.1約定的標準,甲方有權(quán)根據(jù)雙方另行確認的扣減標準扣減當期服務(wù)費,扣減比例不超過當期服務(wù)費的20%;(3)連續(xù)2個考核周期未達標,甲方有權(quán)單方解除合同,且乙方需賠償甲方因此造成的損失。###第三條雙方的權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)(1)權(quán)利:-對乙方服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查及考核,有權(quán)要求乙方整改不符合標準的服務(wù);-獲取乙方提交的客服工作數(shù)據(jù)報告,了解服務(wù)進展;-要求乙方更換不稱職的客服人員(需提前3個工作日書面通知,并提供不稱職的證據(jù))。(2)義務(wù):-向乙方提供開展服務(wù)所需的必要資料,包括但不限于:產(chǎn)品詳情頁、價格表、物流模板、售后流程、促銷規(guī)則、店鋪后臺操作指南等,并確保信息的準確性和及時性;-為乙方提供必要的客服工作支持,包括但不限于:店鋪后臺查詢權(quán)限、物流信息對接接口、支付問題對接渠道等;-按本合同約定及時足額支付服務(wù)費;-尊重乙方的工作成果,不得要求乙方從事違法違規(guī)或損害客戶利益的服務(wù)(如虛假宣傳、強制交易等)。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)(1)權(quán)利:-按本合同約定收取服務(wù)費;-要求甲方提供必要的資料和支持,確保服務(wù)順利開展;-對甲方提供的不合理要求(如違反法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范的要求)有權(quán)拒絕。(2)義務(wù):-建立專業(yè)的客服團隊,確??头藛T具備跨境電商行業(yè)知識、語言能力及溝通技巧,并提供崗前培訓及定期在職培訓;-嚴格遵守甲方的品牌規(guī)范(如客服話術(shù)、頭像、簽名等),不得以甲方名義從事與合同無關(guān)的活動;-對服務(wù)過程中接觸的甲方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、訂單數(shù)據(jù)、產(chǎn)品信息、運營策略等)承擔保密義務(wù),不得向任何第三方泄露(法律法規(guī)要求或甲方書面同意的除外);-建立7×24小時應急響應機制,遇重大客戶投訴或系統(tǒng)故障時,需在1小時內(nèi)通知甲方并協(xié)同處理;-保存客服服務(wù)記錄(如聊天記錄、通話錄音、郵件往來等),保存期限不少于2年,以備甲方核查;-未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方。###第四條費用與支付4.1費用構(gòu)成:本合同服務(wù)費采用以下第______種方式計算(可多選或補充):(1)固定月費制:每月服務(wù)費人民幣(大寫:________________________元整,小寫:¥______元),包含每月______小時的咨詢服務(wù)(超出部分按______元/小時額外計算);(2)按量計費制:按咨詢量計費,在線聊天/電話咨詢______元/次,郵件咨詢______元/封,具體以甲方系統(tǒng)記錄為準;(3)階梯提成制:基礎(chǔ)服務(wù)費______元/月,plus訂單轉(zhuǎn)化提成(以客服引導下單的訂單金額為基數(shù),按______%提成),或售后問題解決提成(以成功處理的退換貨訂單金額為基數(shù),按______%提成)。4.2支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費至乙方指定賬戶:-開戶名:________________________-開戶行:________________________-賬號:________________________4.3支付周期:-若為固定月費制,甲方應于每月______日前支付上月服務(wù)費;-若為按量計費/階梯提成制,甲方應于每月______日前根據(jù)乙方提交的上月服務(wù)數(shù)據(jù)報告核對無誤后支付服務(wù)費;-乙方應在收到款項后______個工作日內(nèi)向甲方開具等額合法的增值稅發(fā)票(類型:□專用發(fā)票□普通發(fā)票)。4.4逾期支付:若甲方逾期支付服務(wù)費,每逾期一日,應按逾期金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù)并要求甲方支付逾期違約金。###第五條保密條款5.1保密信息范圍:包括但不限于:-甲方的商業(yè)秘密:客戶信息(姓名、聯(lián)系方式、地址、購買記錄等)、產(chǎn)品信息(設(shè)計、成本、價格、庫存等)、運營數(shù)據(jù)(銷售數(shù)據(jù)、營銷策略、平臺規(guī)則等)、財務(wù)信息(營收、成本、利潤等);-乙方的商業(yè)秘密:服務(wù)流程、培訓體系、客服人員信息、收費標準等;-雙方在合作過程中披露的未公開信息。5.2保密義務(wù):雙方應對保密信息嚴格保密,僅可為履行本合同之目的向內(nèi)部有必要知悉的人員披露,并要求其遵守保密義務(wù);不得為任何個人或任何與履行本合同無關(guān)的目的使用、披露、允許第三方使用保密信息。5.3保密期限:本合同終止后______年內(nèi),雙方仍需履行保密義務(wù)。若保密信息為法律法規(guī)要求公開的,或已進入公共領(lǐng)域(非因接收方違約導致),則接收方的保密義務(wù)自動解除。5.4違約責任:任何一方違反保密義務(wù),應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元(大寫:________________________元整),若違約金不足以彌補對方損失的(包括直接損失、預期利益及維權(quán)成本),還應補足差額。###第六條知識產(chǎn)權(quán)6.1甲方提供的產(chǎn)品、品牌、商標、LOGO等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方僅為履行合同之目的合理使用,不得擅自復制、修改、轉(zhuǎn)讓或許可第三方使用。6.2乙方在服務(wù)過程中獨立開發(fā)的客服流程優(yōu)化方案、培訓材料等成果,其知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方不得向任何第三方主張權(quán)利。6.3乙方自有且不涉及甲方信息的知識產(chǎn)權(quán)(如客服培訓體系、話術(shù)模板等),仍歸乙方所有,但甲方在本合同范圍內(nèi)的使用不構(gòu)成侵權(quán)。###第七條合同期限7.1本合同期限為______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。7.2合同期滿前______日,如雙方均無書面終止意向,本合同自動續(xù)展______年,續(xù)展次數(shù)不限,或雙方協(xié)商重新簽訂合同。###第八條合同的變更、解除與終止8.1變更:本合同內(nèi)容的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面補充協(xié)議,未經(jīng)書面變更的條款對雙方無約束力。8.2解除:任何一方有下列情形之一的,另一方有權(quán)書面通知解除合同,并要求賠償損失:-嚴重違反本合同約定,經(jīng)書面催告后______日內(nèi)未改正的;-破產(chǎn)、解散或被吊銷營業(yè)執(zhí)照的;-不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)的。8.3終止:合同期滿、雙方協(xié)商一致或依法終止后,乙方應在______日內(nèi)完成資料交接(包括客服記錄、數(shù)據(jù)報告等),甲方結(jié)清所有未支付的費用。###第九條不可抗力9.1不可抗力是指不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如政策變更、平臺規(guī)則調(diào)整)、重大疫情等。9.2發(fā)生不可抗力后,受影響方應立即通知對方,并在______日內(nèi)提供不可抗力詳情及證明文件,雙方協(xié)商部分或全部免除責任,若不可抗力持續(xù)超過______日,任何一方有權(quán)解除合同。###第十條違約責任10.1除本合同另有約定外,任何一方違反合同約定,應向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣______元(大寫:________________________元整),若違約金不足以彌補對方損失的,還應賠償實際損失(包括直接損失、可預期的間接損失及維權(quán)成本,如律師費、訴訟費等)。10.2乙方服務(wù)質(zhì)量連續(xù)2個考核周期不達標,甲方有權(quán)解除合同,乙方已收取的服務(wù)費不予退還,且應賠償甲方因此減少的訂單損失(以甲方實際數(shù)據(jù)為準)。10.3甲方無正當理由解除合同,應向乙方支付剩余合同期限服務(wù)費的______%作為違約金。###第十一條爭議解決11.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。11.2在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。###第十二條其他約定12.1通知與送達:雙方確認本合同載明的地址、聯(lián)系方式為有效送達地址,地址變更應提前3日書面通知對方,否則仍以原地址為準,郵寄送達后即視為送達。12.2合同生效:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有
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