PAGE衛(wèi)生工具定置化管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司衛(wèi)生工具的管理，提高衛(wèi)生工具的使用效率，確保工作場所的清潔衛(wèi)生，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生工具的定置化管理，包括但不限于掃帚、拖把、抹布、清潔劑、消毒劑等。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善衛(wèi)生工具定置化管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)衛(wèi)生工具的采購、驗收、儲存和發(fā)放。定期對衛(wèi)生工具的使用情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)措施。2.各部門負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生工具的使用、保管和維護(hù)，確保衛(wèi)生工具的正常使用。按照定置化管理要求，將衛(wèi)生工具放置在指定的位置，并保持整潔有序。配合行政部門做好衛(wèi)生工具的盤點和清查工作。3.員工個人負(fù)責(zé)正確使用和保管分配給自己的衛(wèi)生工具，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。使用完畢后，應(yīng)及時將衛(wèi)生工具清理干凈，并放回指定位置。二、衛(wèi)生工具的采購與驗收（一）采購標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司實際需求和衛(wèi)生工作要求，制定衛(wèi)生工具的采購計劃，明確采購的種類、規(guī)格、數(shù)量等。2.采購的衛(wèi)生工具應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備良好的清潔效果和耐用性。3.優(yōu)先選擇環(huán)保、節(jié)能、安全的衛(wèi)生工具，減少對環(huán)境的污染和對員工健康的影響。（二）供應(yīng)商選擇1.建立合格供應(yīng)商名錄，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評估和審核。2.選擇具有良好口碑和售后服務(wù)的供應(yīng)商，確保采購的衛(wèi)生工具能夠及時供應(yīng)，并在出現(xiàn)質(zhì)量問題時能夠得到有效的解決。（三）驗收流程1.衛(wèi)生工具到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等。2.驗收合格的衛(wèi)生工具應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.驗收不合格的衛(wèi)生工具應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其更換或退貨。如因特殊原因無法更換或退貨的，應(yīng)在入庫單上注明原因，并報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。三、衛(wèi)生工具的儲存與保管（一）儲存場所1.設(shè)立專門的衛(wèi)生工具倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，避免衛(wèi)生工具受潮、發(fā)霉、生銹等。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分不同的區(qū)域，分別存放不同種類的衛(wèi)生工具，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、存放位置等信息。（二）儲存方式1.衛(wèi)生工具應(yīng)分類存放，按照使用頻率和規(guī)格大小進(jìn)行合理排列。常用的衛(wèi)生工具應(yīng)放置在易于取用的位置，不常用的衛(wèi)生工具應(yīng)妥善保管。2.掃帚、拖把等長柄衛(wèi)生工具應(yīng)懸掛或直立放置，避免彎曲變形。抹布、清潔劑等小件衛(wèi)生工具應(yīng)放置在專門的容器或貨架上，防止丟失或損壞。3.對于易燃易爆的清潔劑、消毒劑等衛(wèi)生工具，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨儲存，并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識，確保儲存安全。（三）保管要求1.定期對衛(wèi)生工具進(jìn)行盤點和清查，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具數(shù)量短缺或損壞，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對衛(wèi)生工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具出現(xiàn)損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時報告行政部門，并進(jìn)行更換或處理。3.保持倉庫環(huán)境的清潔衛(wèi)生，定期對倉庫進(jìn)行清掃和消毒，防止灰塵、雜物等對衛(wèi)生工具造成污染。四、衛(wèi)生工具的發(fā)放與領(lǐng)用（一）發(fā)放原則1.根據(jù)各部門的衛(wèi)生工作需求和實際使用情況，合理發(fā)放衛(wèi)生工具。確保衛(wèi)生工具能夠滿足工作需要，同時避免浪費。2.按照先舊后新、先急后緩的原則發(fā)放衛(wèi)生工具，優(yōu)先滿足急需使用衛(wèi)生工具的部門和崗位。（二）發(fā)放流程1.各部門如需領(lǐng)用衛(wèi)生工具，應(yīng)填寫衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用的衛(wèi)生工具名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.行政部門收到衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請表后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核通過后，按照申請表上的信息發(fā)放衛(wèi)生工具，并填寫衛(wèi)生工具發(fā)放登記表。3.衛(wèi)生工具發(fā)放登記表應(yīng)注明衛(wèi)生工具的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、領(lǐng)用日期等信息，作為衛(wèi)生工具管理的重要記錄。（三）領(lǐng)用要求1.領(lǐng)用人應(yīng)在衛(wèi)生工具發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取衛(wèi)生工具后應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或轉(zhuǎn)借他人。2.如因工作需要增加衛(wèi)生工具的領(lǐng)用數(shù)量，應(yīng)重新填寫衛(wèi)生工具領(lǐng)用申請表，并說明原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和行政部門審核同意后，方可領(lǐng)取。五、衛(wèi)生工具的使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照衛(wèi)生工具的使用說明正確使用衛(wèi)生工具，不得違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時報告行政部門進(jìn)行維修或更換。2.掃帚、拖把等衛(wèi)生工具應(yīng)專物專用，不得用于其他非清潔工作。抹布應(yīng)定期清洗消毒，保持清潔衛(wèi)生。3.在使用清潔劑、消毒劑等衛(wèi)生工具時，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免對人體和環(huán)境造成危害。如不慎接觸到清潔劑、消毒劑等，應(yīng)立即用清水沖洗，并及時就醫(yī)。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.各部門應(yīng)定期對衛(wèi)生工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保衛(wèi)生工具的正常使用。如掃帚、拖把等衛(wèi)生工具的刷毛、拖布磨損嚴(yán)重時，應(yīng)及時更換。2.對于清潔劑、消毒劑等衛(wèi)生工具，應(yīng)按照其儲存要求進(jìn)行妥善保管，避免過期或變質(zhì)。如發(fā)現(xiàn)清潔劑、消毒劑等出現(xiàn)沉淀、變色、異味等情況，應(yīng)停止使用，并及時報告行政部門進(jìn)行處理。3.鼓勵員工對衛(wèi)生工具進(jìn)行創(chuàng)新和改進(jìn)，提高衛(wèi)生工具的使用效率和清潔效果。對于提出有效改進(jìn)建議的員工，公司將給予適當(dāng)?shù)莫剟?。六、衛(wèi)生工具的盤點與清查（一）盤點周期1.公司定期對衛(wèi)生工具進(jìn)行盤點，盤點周期為每季度一次。2.在特殊情況下，如公司進(jìn)行大規(guī)模的清潔工作、衛(wèi)生工具采購或更換等，應(yīng)及時進(jìn)行臨時盤點。（二）盤點內(nèi)容1.盤點衛(wèi)生工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等，確保賬物相符。2.檢查衛(wèi)生工具的存放位置是否符合定置化管理要求，是否存在丟失、損壞、變質(zhì)等情況。3.核對衛(wèi)生工具的領(lǐng)用記錄和發(fā)放記錄，檢查是否存在違規(guī)領(lǐng)用或發(fā)放的情況。（三）清查結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制衛(wèi)生工具盤點報告，詳細(xì)記錄盤點的結(jié)果、存在的問題及處理建議。2.對于賬物不符的情況，應(yīng)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。如因人為原因造成衛(wèi)生工具丟失或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.根據(jù)盤點結(jié)果，及時調(diào)整衛(wèi)生工具的庫存數(shù)量和存放位置，確保衛(wèi)生工具的管理更加規(guī)范、有序。七、衛(wèi)生工具的報廢與處理（一）報廢標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生工具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已達(dá)到使用壽命期限的，應(yīng)予以報廢。2.因技術(shù)更新、工藝改進(jìn)等原因，原有的衛(wèi)生工具已不再適用的，可申請報廢。（二）報廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生工具需要報廢時，應(yīng)填寫衛(wèi)生工具報廢申請表，注明報廢的衛(wèi)生工具名稱、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.行政部門收到衛(wèi)生工具報廢申請表后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行審核。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)對報廢的衛(wèi)生工具進(jìn)行處理。對于可回收利用的衛(wèi)生工具，應(yīng)進(jìn)行回收處理；對于不可回收利用的衛(wèi)生工具，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處理，避免對環(huán)境造成污染。（三）報廢記錄