PAGE衛(wèi)生院全員大會(huì)制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生院內(nèi)部管理，促進(jìn)信息溝通與交流，提高工作效率，確保衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本全員大會(huì)制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院全體工作人員，包括在編人員、合同制人員、臨時(shí)聘用人員等。（三）會(huì)議原則1.定期召開原則：全員大會(huì)應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間定期召開，確保信息及時(shí)傳達(dá)和工作部署有序進(jìn)行。2.民主參與原則：鼓勵(lì)全體工作人員積極參與會(huì)議，充分發(fā)表意見和建議，營(yíng)造民主、開放的會(huì)議氛圍。3.高效務(wù)實(shí)原則：會(huì)議內(nèi)容應(yīng)緊密圍繞衛(wèi)生院的中心工作，突出重點(diǎn)，注重實(shí)效，避免形式主義。4.保密原則：對(duì)于會(huì)議中涉及的機(jī)密信息和敏感問題，與會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，不得泄露。二、會(huì)議組織與安排（一）會(huì)議組織部門衛(wèi)生院辦公室負(fù)責(zé)全員大會(huì)的組織、協(xié)調(diào)和安排工作。（二）會(huì)議時(shí)間全員大會(huì)原則上每月召開一次，具體時(shí)間為每月的[具體日期]，如遇特殊情況需調(diào)整會(huì)議時(shí)間，由辦公室提前通知全體人員。（三）會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)為衛(wèi)生院會(huì)議室，如有特殊需要，可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容選擇合適的場(chǎng)地。（四）參會(huì)人員全體工作人員應(yīng)按時(shí)參加全員大會(huì)，如有特殊情況不能參會(huì)，需提前向辦公室請(qǐng)假，并說明原因。三、會(huì)議內(nèi)容與議程（一）會(huì)議內(nèi)容1.傳達(dá)上級(jí)部門的文件精神和工作要求，確保衛(wèi)生院各項(xiàng)工作與上級(jí)政策保持一致。2.總結(jié)上月工作情況，分析存在的問題和不足，提出改進(jìn)措施和建議。3.部署本月工作計(jì)劃和重點(diǎn)工作任務(wù)，明確各部門的工作目標(biāo)和職責(zé)。4.通報(bào)衛(wèi)生院的財(cái)務(wù)收支情況、醫(yī)療業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況等重要信息。5.表彰和獎(jiǎng)勵(lì)在工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人，樹立榜樣，激勵(lì)全體工作人員積極進(jìn)取。6.聽取工作人員的意見和建議，解答工作人員關(guān)心的問題，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。（二）會(huì)議議程1.主持人開場(chǎng)，介紹會(huì)議目的、議程和參會(huì)人員。2.傳達(dá)上級(jí)文件精神和工作要求。3.上月工作總結(jié)與本月工作計(jì)劃部署。4.財(cái)務(wù)收支情況、醫(yī)療業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況通報(bào)。5.表彰與獎(jiǎng)勵(lì)。6.工作人員意見和建議征集與解答。7.領(lǐng)導(dǎo)講話，對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，提出工作要求和期望。8.主持人宣布會(huì)議結(jié)束。四、會(huì)議籌備與準(zhǔn)備（一）會(huì)議通知辦公室應(yīng)提前[X]天發(fā)布會(huì)議通知，通知內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、參會(huì)人員等信息。通知方式可采用內(nèi)部郵件、微信群、張貼公告等多種形式，確保全體工作人員能夠及時(shí)收到通知。（二）資料準(zhǔn)備1.辦公室負(fù)責(zé)收集、整理上月工作總結(jié)、本月工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、醫(yī)療業(yè)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)等相關(guān)資料，并制作成PPT或文檔，供會(huì)議使用。2.各部門應(yīng)提前準(zhǔn)備好本部門的工作匯報(bào)材料，內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出，包括工作進(jìn)展、存在問題、改進(jìn)措施等方面。（三）設(shè)備調(diào)試會(huì)議前，辦公室應(yīng)安排專人對(duì)會(huì)議室的音響、投影儀、燈光等設(shè)備進(jìn)行調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行，畫面清晰，聲音洪亮。（四）座位安排根據(jù)參會(huì)人員數(shù)量，合理安排座位，確保參會(huì)人員就座舒適，便于會(huì)議交流和溝通。五、會(huì)議紀(jì)律與要求（一）按時(shí)參會(huì)全體工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，提前[X]分鐘到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)簽到入場(chǎng)，不得遲到、早退。如有特殊情況不能按時(shí)參會(huì)，需提前向辦公室請(qǐng)假。（二）遵守會(huì)場(chǎng)秩序1.參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接打電話、玩手機(jī)游戲或?yàn)g覽與會(huì)議無關(guān)的網(wǎng)頁(yè)。2.保持會(huì)場(chǎng)安靜，不得隨意交頭接耳、大聲喧嘩，如有意見或建議需發(fā)言，應(yīng)先舉手示意，經(jīng)主持人同意后再發(fā)言。3.愛護(hù)會(huì)場(chǎng)設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意損壞桌椅、設(shè)備等，會(huì)議結(jié)束后將垃圾帶走，保持會(huì)場(chǎng)整潔。（三）認(rèn)真記錄參會(huì)人員應(yīng)認(rèn)真聽取會(huì)議內(nèi)容，做好會(huì)議記錄，記錄內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、會(huì)議議程、主要發(fā)言內(nèi)容、決議事項(xiàng)等。會(huì)議記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、完整，會(huì)后及時(shí)整理歸檔。（四）積極發(fā)言鼓勵(lì)全體工作人員積極參與會(huì)議討論，充分發(fā)表意見和建議。發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議主題，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，具有建設(shè)性和可行性。六、會(huì)議記錄與紀(jì)要（一）會(huì)議記錄1.辦公室安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，記錄人員應(yīng)具備良好的文字表達(dá)能力和速記技巧，能夠準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議內(nèi)容。2.會(huì)議記錄應(yīng)采用電子文檔和紙質(zhì)文檔相結(jié)合的方式進(jìn)行保存，電子文檔應(yīng)及時(shí)上傳至衛(wèi)生院內(nèi)部辦公系統(tǒng)，紙質(zhì)文檔應(yīng)妥善保管，以備查閱。（二）會(huì)議紀(jì)要1.會(huì)議結(jié)束后，辦公室應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)突出會(huì)議重點(diǎn)，準(zhǔn)確概括會(huì)議討論的主要內(nèi)容、決議事項(xiàng)和工作要求。2.會(huì)議紀(jì)要經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人審核后，發(fā)送至全體工作人員，并在衛(wèi)生院內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布，確保全體人員能夠及時(shí)了解會(huì)議精神。七、會(huì)議決議執(zhí)行與監(jiān)督（一）決議執(zhí)行1.會(huì)議決議事項(xiàng)由相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，各部門應(yīng)按照決議要求，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃和實(shí)施方案，明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保決議事項(xiàng)得到有效落實(shí)。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的決議事項(xiàng)，由牽頭部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各相關(guān)部門共同推進(jìn)，各部門應(yīng)密切配合，形成工作合力。（二）監(jiān)督檢查1.辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查，定期向衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)決議執(zhí)行進(jìn)展情況。2.對(duì)于執(zhí)行不力或未按時(shí)完