酒店會議場地及服務(wù)合同樣本本合同由以下雙方于______年____月____日簽訂：甲方（租用方）：[會議組織者全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話]電子郵箱：[郵箱]乙方（提供方）：[酒店全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人：[姓名]地址：[地址]聯(lián)系人：[姓名]聯(lián)系電話：[電話]電子郵箱：[郵箱]鑒于甲方擬在乙方酒店內(nèi)舉辦會議，乙方同意提供會議場地及相關(guān)服務(wù)，雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條會議概況1.1會議名稱：[會議名稱]1.2會議日期：自______年____月____日至______年____月____日，共計(jì)[天數(shù)]天。1.3會議地點(diǎn)：乙方位于[地址]的[會議室名稱或編號]會議室。1.4會議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會人數(shù)約[人數(shù)]人，包括代表、嘉賓、工作人員等。1.5會議類型：[會議類型，例如：學(xué)術(shù)會議、商務(wù)會議、公司年會等]。第二條場地租賃2.1租賃場地：乙方同意租賃給甲方使用[會議室名稱或編號]會議室，該會議室面積為[面積]平方米，布局為[布局描述]，配備有[設(shè)備清單，例如：投影儀、屏幕、麥克風(fēng)等]。2.2場地使用時(shí)間：甲方每日使用該會議室的時(shí)間為上午8:00至晚上10:00，具體使用安排需提前與乙方會議協(xié)調(diào)員確認(rèn)。2.3場地費(fèi)用：甲方應(yīng)支付場地租賃費(fèi)，費(fèi)率為[費(fèi)率]元/天，共計(jì)[總費(fèi)用]元。此費(fèi)用包含[費(fèi)用包含內(nèi)容，例如：場地基本維護(hù)、清潔等]。2.4場地布置：甲方需在使用前自行進(jìn)行場地布置，但不得損壞會議室設(shè)施設(shè)備，不得改變會議室原有結(jié)構(gòu)及功能設(shè)置。會議結(jié)束后，甲方應(yīng)將場地恢復(fù)至原有狀態(tài)。2.5場地恢復(fù)：會議結(jié)束后[時(shí)間，例如：24小時(shí)]內(nèi)，甲方應(yīng)負(fù)責(zé)將會議室清理干凈，并確保所有借用物品歸還，設(shè)施設(shè)備完好無損。第三條會議服務(wù)3.1基本服務(wù)：乙方提供的基本會議服務(wù)包括但不限于：會議桌椅、投影儀、屏幕、麥克風(fēng)、會議用品（如：筆、紙）等。3.2額外服務(wù)：甲方如需預(yù)訂額外服務(wù)，包括但不限于：茶歇、餐飲、禮儀人員、同聲傳譯、場地裝飾、攝影攝像等，需另行與乙方協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，費(fèi)用根據(jù)乙方報(bào)價(jià)執(zhí)行。3.3服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)：乙方提供的服務(wù)應(yīng)滿足會議需求，確保設(shè)備正常運(yùn)行，服務(wù)人員配備充足，服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.4服務(wù)人員：乙方應(yīng)指派專門的會議協(xié)調(diào)員負(fù)責(zé)甲方的會議服務(wù)需求，并提供技術(shù)支持、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等服務(wù)。第四條餐飲服務(wù)4.1餐飲類型：甲方預(yù)訂的餐飲服務(wù)包括[餐飲類型，例如：每日茶歇、午餐為自助餐、晚餐為桌餐]。4.2餐飲地點(diǎn)：餐飲服務(wù)將在[餐飲地點(diǎn)，例如：會議室、酒店餐廳]提供。4.3餐飲標(biāo)準(zhǔn)：餐飲服務(wù)的具體標(biāo)準(zhǔn)包括[標(biāo)準(zhǔn)描述，例如：菜品數(shù)量、種類、質(zhì)量等]。4.4餐飲費(fèi)用：餐飲服務(wù)的費(fèi)用為[費(fèi)用]元，其中茶歇費(fèi)用為[費(fèi)用]元，午餐費(fèi)用為[費(fèi)用]元，晚餐費(fèi)用為[費(fèi)用]元。此費(fèi)用包含[費(fèi)用包含內(nèi)容]。4.5餐飲安排：甲方需提前[時(shí)間，例如：三天]向乙方會議協(xié)調(diào)員提供餐飲安排需求，包括人數(shù)、菜單偏好等。第五條費(fèi)用結(jié)算5.1費(fèi)用清單：本合同項(xiàng)下的費(fèi)用包括場地租賃費(fèi)、額外服務(wù)費(fèi)、餐飲費(fèi)等，具體費(fèi)用明細(xì)見附件[附件名稱]。5.2預(yù)付款：甲方應(yīng)在簽訂本合同后[時(shí)間，例如：五日]內(nèi)，向乙方支付預(yù)付款，金額為[金額]元。5.3尾款：會議結(jié)束后[時(shí)間，例如：五日]內(nèi)，甲方應(yīng)支付剩余費(fèi)用，金額為[金額]元。5.4付款方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將費(fèi)用支付至乙方以下賬戶：開戶名稱：[開戶名稱]開戶銀行：[開戶銀行]銀行賬號：[銀行賬號]5.5費(fèi)用調(diào)整：如因會議需求變化導(dǎo)致費(fèi)用增加，雙方應(yīng)另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第六條押金6.1押金金額：甲方應(yīng)在簽訂本合同后[時(shí)間，例如：五日]內(nèi)，向乙方支付押金，金額為[金額]元。6.2押金用途：押金用于保證甲方履行本合同項(xiàng)下的義務(wù)，如甲方造成場地?fù)p壞或未支付應(yīng)付款項(xiàng)，乙方有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用。6.3押金退還：會議結(jié)束后[時(shí)間，例如：十日]內(nèi)，如甲方無違約行為，乙方應(yīng)將押金全額退還給甲方。如需扣除費(fèi)用，應(yīng)提供有效憑證，并扣除相應(yīng)金額后退還剩余押金。第七條違約責(zé)任7.1甲方違約：甲方未按時(shí)支付合同款項(xiàng)，應(yīng)按日向乙方支付未付款項(xiàng)[利率，例如：千分之五]的違約金；未經(jīng)乙方同意擅自改變會議內(nèi)容、造成場地?fù)p壞、超出預(yù)定使用時(shí)間等，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，并按本合同約定扣除押金。7.2乙方違約：乙方未按約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的場地和服務(wù)，或因設(shè)備故障、服務(wù)人員失誤等造成甲方損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，并按損失金額雙倍返還押金。7.3違約金上限：本合同項(xiàng)下的違約金總額不超過[金額]元。第八條不可抗力8.1不可抗力事件：雙方無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、流行病疫情等。8.2不可抗力影響：如發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。受影響方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響，協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。第九條爭議解決9.1爭議解決方式：雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決本合同履行過程中發(fā)生的任何爭議。9.2爭議解決地點(diǎn)：如協(xié)商不成，任何一方均可向[地點(diǎn)，例如：乙方所在地]有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十條其他條款10.1合同附件：本合同的附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。附件包括但不限于：場地平面圖、服務(wù)清單、價(jià)格表。10.2合同生效：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.3合同修改：對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。10.4合同份數(shù)：本合同一式[份數(shù)]份，甲方執(zhí)[份數(shù)]份，乙方執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：____________________法定代表人