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文檔簡介
精準(zhǔn)中藥材供應(yīng)鏈管理合同協(xié)議雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,就委托方委托服務(wù)方提供精準(zhǔn)中藥材供應(yīng)鏈管理服務(wù)事宜,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋在本協(xié)議中,除非上下文另有明確說明,具有以下含義:1.1“精準(zhǔn)中藥材”指符合本協(xié)議約定的品種、規(guī)格、等級及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的中藥材,包括但不限于原材料采購、倉儲、物流、質(zhì)量檢測及信息管理等相關(guān)環(huán)節(jié)。1.2“供應(yīng)鏈管理服務(wù)”指服務(wù)方根據(jù)本協(xié)議約定,為委托方提供的包括但不限于中藥材采購執(zhí)行、質(zhì)量檢測、倉儲管理、物流配送、信息系統(tǒng)支持、數(shù)據(jù)分析和優(yōu)化建議等服務(wù)。1.3“服務(wù)方”指【服務(wù)方公司全稱】,具有獨(dú)立法人資格,并具備提供本協(xié)議約定的供應(yīng)鏈管理服務(wù)的資質(zhì)。1.4“委托方”指【委托方公司全稱】,具有獨(dú)立法人資格,是本協(xié)議約定的服務(wù)接受方。1.5“協(xié)議生效日”指本協(xié)議經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日。1.6“保密信息”指雙方在合作過程中知悉的,無論口頭、書面或電子形式,與對方商業(yè)活動、技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶信息等相關(guān)的,未公開且應(yīng)保密的信息。1.7“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng))、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律變化及嚴(yán)重的流行病疫情等。第二條服務(wù)范圍與內(nèi)容2.1中藥材采購服務(wù)2.1.1服務(wù)方根據(jù)委托方提供的采購清單(包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、期望到貨時間等),在約定范圍內(nèi)負(fù)責(zé)執(zhí)行中藥材的采購工作。2.1.2采購地點(diǎn):優(yōu)先從符合國家或行業(yè)GAP認(rèn)證的產(chǎn)地、具備合法資質(zhì)的藥農(nóng)或藥品生產(chǎn)企業(yè)采購,具體地點(diǎn)由雙方根據(jù)委托方要求協(xié)商確定。2.1.3采購標(biāo)準(zhǔn):所采購中藥材必須符合國家藥品標(biāo)準(zhǔn)(藥典標(biāo)準(zhǔn))、相關(guān)行業(yè)規(guī)范及本協(xié)議約定的特定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如適用)。2.1.4采購價格:采用【固定價格/浮動價格(依據(jù)市場行情波動,雙方定期協(xié)商調(diào)整)/雙方約定的其他價格機(jī)制】確定。具體價格見本協(xié)議附件一【價格清單】。2.1.5采購周期:服務(wù)方應(yīng)在收到委托方有效采購需求后【具體天數(shù)】個工作日內(nèi)完成采購并安排發(fā)貨。2.1.6采購文件:服務(wù)方應(yīng)向委托方提供每批次采購的中藥材購貨合同、發(fā)票及必要的來源證明文件。2.2質(zhì)量檢測服務(wù)2.2.1服務(wù)方負(fù)責(zé)對采購入庫的中藥材進(jìn)行符合約定的質(zhì)量檢測,或根據(jù)委托方要求,將中藥材送至【指定第三方檢測機(jī)構(gòu)/服務(wù)方自有的具備資質(zhì)的實(shí)驗(yàn)室】進(jìn)行檢測。2.2.2檢測項(xiàng)目:至少包括外觀性狀、顯微鑒別、水分、灰分、浸出物等常規(guī)指標(biāo),具體項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn)由雙方根據(jù)委托方需求協(xié)商確定,見本協(xié)議附件二【質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則】。2.2.3檢測標(biāo)準(zhǔn):檢測嚴(yán)格按照國家藥品標(biāo)準(zhǔn)(藥典標(biāo)準(zhǔn))及相關(guān)法規(guī)執(zhí)行。2.2.4檢測報(bào)告:服務(wù)方應(yīng)在完成檢測后【具體天數(shù)】內(nèi)向委托方提供正式的檢測報(bào)告。2.2.5不合格品處理:如檢測發(fā)現(xiàn)中藥材不符合約定標(biāo)準(zhǔn),服務(wù)方應(yīng)立即停止使用或銷售,并按雙方約定的方式(如退回、更換、折價等)處理,相關(guān)責(zé)任由違約方承擔(dān)。2.3倉儲管理服務(wù)2.3.1服務(wù)方提供符合GSP規(guī)范或雙方約定的倉儲設(shè)施,負(fù)責(zé)委托方中藥材的入庫、存儲、保管和出庫工作。2.3.2倉儲要求:倉庫應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng),具備相應(yīng)的溫濕度控制能力,并根據(jù)不同中藥材的特性進(jìn)行分類、分區(qū)存放,做好防蟲、防霉、防潮、防污染等工作。2.3.3倉儲系統(tǒng):服務(wù)方應(yīng)提供中藥材倉儲管理信息系統(tǒng)(WMS)供委托方實(shí)時查詢庫存、批次、庫位等信息,并確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.3.4庫存管理:服務(wù)方應(yīng)定期(如每月)對庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。對于呆滯或過期風(fēng)險(xiǎn)的中藥材,應(yīng)及時向委托方報(bào)告并提出處理建議。2.3.5出入庫管理:嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),確保藥品流向清晰可追溯。出庫藥品應(yīng)符合委托方要求的批次和數(shù)量。2.4物流配送服務(wù)2.4.1服務(wù)方負(fù)責(zé)將符合要求的中藥材按照委托方指定的目的地和時間要求進(jìn)行配送。2.4.2運(yùn)輸方式:根據(jù)中藥材特性和委托方要求,選擇合適的運(yùn)輸方式(如公路運(yùn)輸、鐵路運(yùn)輸?shù)龋π枰洳鼗蚶鋬龅闹兴幉?,?yīng)采用符合要求的冷鏈運(yùn)輸。2.4.3包裝要求:運(yùn)輸包裝應(yīng)符合藥品包裝管理規(guī)定,確保在運(yùn)輸過程中藥品不受損壞、污染或變質(zhì),并清晰標(biāo)識品名、批次、數(shù)量、目的地等信息。2.4.4運(yùn)輸時效:服務(wù)方應(yīng)確保藥品在【具體天數(shù)或時間段】內(nèi)送達(dá)指定地點(diǎn)。2.4.5運(yùn)輸文件:服務(wù)方應(yīng)向委托方提供物流運(yùn)輸單據(jù)及相關(guān)證明文件。2.4.6運(yùn)費(fèi)承擔(dān):運(yùn)輸費(fèi)用按本協(xié)議第五條約定執(zhí)行。2.5信息化管理服務(wù)2.5.1服務(wù)方應(yīng)建立和維護(hù)覆蓋中藥材供應(yīng)鏈全過程的信息管理系統(tǒng),支持訂單處理、采購管理、庫存管理、質(zhì)量追溯、物流跟蹤等功能。2.5.2服務(wù)方需根據(jù)委托方的需求,提供系統(tǒng)訪問權(quán)限,并確保系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。2.5.3服務(wù)方應(yīng)配合委托方進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接和優(yōu)化,并按照約定提供必要的數(shù)據(jù)報(bào)表和分析支持。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1委托方的權(quán)利與義務(wù)3.1.1有權(quán)要求服務(wù)方按照本協(xié)議約定提供專業(yè)、高效的供應(yīng)鏈管理服務(wù)。3.1.2有權(quán)對服務(wù)方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督,并要求其提供相關(guān)數(shù)據(jù)和報(bào)告。3.1.3應(yīng)及時、準(zhǔn)確地向服務(wù)方提供中藥材采購需求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、庫存信息及其他必要資料。3.1.4應(yīng)按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費(fèi)用及其他應(yīng)付款項(xiàng)。3.1.5應(yīng)對自身提供的商業(yè)信息及在合作過程中了解的服務(wù)方商業(yè)信息承擔(dān)保密義務(wù)。3.1.6應(yīng)按照本協(xié)議約定對服務(wù)方交付的貨物進(jìn)行驗(yàn)收。3.1.7應(yīng)配合服務(wù)方進(jìn)行必要的系統(tǒng)對接、數(shù)據(jù)驗(yàn)證等工作。3.2服務(wù)方的權(quán)利與義務(wù)3.2.1有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。3.2.2有權(quán)要求委托方提供必要的服務(wù)信息、授權(quán)和配合。3.2.3應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議第二條約定的服務(wù)范圍、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供供應(yīng)鏈管理服務(wù)。3.2.4應(yīng)確保所采購和供應(yīng)的中藥材符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并建立完善的質(zhì)量管理體系。3.2.5應(yīng)建立并維護(hù)符合要求的倉儲、物流設(shè)施和操作規(guī)程,確保藥品存儲和運(yùn)輸過程中的質(zhì)量與安全。3.2.6應(yīng)保證向委托方提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.2.7應(yīng)對在合作過程中知悉的委托方商業(yè)信息承擔(dān)保密義務(wù)。3.2.8應(yīng)按照本協(xié)議約定,配合委托方進(jìn)行驗(yàn)收,并妥善處理驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的問題。3.2.9應(yīng)保障委托方信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限和安全。第四條服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量保證4.1服務(wù)方承諾以下核心服務(wù)指標(biāo)(具體數(shù)值可根據(jù)實(shí)際情況約定):4.1.1中藥材采購及時率不低于【百分比】。4.1.2入庫中藥材質(zhì)量合格率不低于【百分比】。4.1.3中藥材準(zhǔn)時交付率不低于【百分比】。4.1.4庫存信息準(zhǔn)確率不低于【百分比】。4.2服務(wù)方應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系,定期向委托方報(bào)告服務(wù)績效。4.3如服務(wù)方未能達(dá)到約定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),委托方有權(quán)要求其限期整改,并可根據(jù)情況要求賠償損失。第五條服務(wù)費(fèi)用與支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用構(gòu)成:5.1.1中藥材采購成本(按附件一價格執(zhí)行)。5.1.2倉儲管理費(fèi)(按【固定月費(fèi)/按庫存量/按出入庫次數(shù)】計(jì)算)。5.1.3物流配送費(fèi)(按實(shí)際發(fā)生額/約定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算)。5.1.4質(zhì)量檢測費(fèi)(按【固定費(fèi)用/按檢測批次】計(jì)算)。5.1.5信息系統(tǒng)使用費(fèi)/開發(fā)費(fèi)(按【固定費(fèi)用/按使用時長/按模塊】計(jì)算)。5.1.6其他服務(wù)費(fèi)用(如增值服務(wù)費(fèi)等)。5.2總費(fèi)用:本協(xié)議年度總服務(wù)費(fèi)用為人民幣【金額】元(大寫:【大寫金額】整),具體分項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)及支付節(jié)點(diǎn)詳見本協(xié)議附件一【價格清單】。5.3支付方式:委托方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付服務(wù)費(fèi)用至服務(wù)方指定的以下賬戶:開戶行:【開戶銀行名稱】戶名:【服務(wù)方公司全稱】賬號:【銀行賬號】5.4支付周期:服務(wù)費(fèi)用按【月/季】支付。服務(wù)方應(yīng)在每個支付周期結(jié)束后【具體天數(shù)】日內(nèi),向委托方提供符合要求的費(fèi)用結(jié)算清單及發(fā)票,委托方核對無誤后應(yīng)在【具體天數(shù)】日內(nèi)支付。5.5付款條件:【例如:每季度初支付上一季度費(fèi)用的80%,剩余20%在季度末驗(yàn)收合格后支付;或預(yù)付【百分比】作為定金,其余費(fèi)用按約定周期支付】。具體支付條件由雙方在附件一中明確。第六條期限、變更與終止6.1協(xié)議期限:本協(xié)議自協(xié)議生效日起生效,有效期為【年/月】。期滿前【月數(shù)】日,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動續(xù)展【年/月】。6.2協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更,均需雙方協(xié)商一致,并簽署書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。6.3協(xié)議終止:6.3.1經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式提前終止本協(xié)議。6.3.2任何一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后【具體天數(shù)】日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)書面通知違約方終止本協(xié)議。6.3.3發(fā)生不可抗力事件,導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn)的,雙方均可協(xié)商終止本協(xié)議。6.3.4協(xié)議終止后,雙方應(yīng)在【具體天數(shù)】日內(nèi)完成費(fèi)用結(jié)算、資料交接、貨物處理等事宜。服務(wù)方應(yīng)配合委托方完成相關(guān)工作的順利過渡。6.4終止后果:協(xié)議終止或解除不影響終止前已產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù),以及保密條款、法律適用與管轄條款等的效力。第七條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)與流程7.1委托方應(yīng)在收到服務(wù)方交付的中藥材后【具體小時數(shù)或天數(shù)】內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。7.2驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):以本協(xié)議約定、采購訂單、隨貨質(zhì)量檢測報(bào)告及國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn)。7.3驗(yàn)收內(nèi)容:核對藥品名稱、規(guī)格、批號、數(shù)量、外觀、包裝是否與訂單和約定一致,檢查合格報(bào)告是否齊全有效。7.4驗(yàn)收結(jié)果:如驗(yàn)收合格,委托方應(yīng)簽署《貨物簽收單》確認(rèn);如發(fā)現(xiàn)不符合約定,委托方應(yīng)在驗(yàn)收期內(nèi)以書面形式(包括但不限于郵件、傳真)詳細(xì)說明不符合項(xiàng),并附相關(guān)證據(jù)。服務(wù)方應(yīng)在收到書面通知后【具體天數(shù)】內(nèi)予以處理(如更換、退貨等)。逾期未處理的,視為默認(rèn)驗(yàn)收合格。第八條違約責(zé)任8.1委托方違約責(zé)任:8.1.1未按時支付服務(wù)費(fèi)用的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的【百分比】向服務(wù)方支付違約金,但累計(jì)違約金不超過總應(yīng)付服務(wù)費(fèi)的【百分比】。逾期超過【具體天數(shù)】的,服務(wù)方有權(quán)暫停服務(wù)或解除協(xié)議。8.1.2提供虛假或錯誤信息導(dǎo)致服務(wù)方產(chǎn)生損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。8.2服務(wù)方違約責(zé)任:8.2.1未能按時交付符合約定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)的(因不可抗力或委托方原因除外),應(yīng)向委托方支付違約金人民幣【金額】元(或按逾期服務(wù)金額的【百分比】計(jì)算),并賠償因此給委托方造成的直接損失。8.2.2提供的中藥材質(zhì)量不符合約定的,除應(yīng)按照本協(xié)議第二條第2.2.5款約定處理外,還應(yīng)向委托方支付違約金人民幣【金額】元(或按不合格批次價值的【百分比】計(jì)算),并賠償因此給委托方造成的直接損失。8.2.3在服務(wù)過程中泄露委托方商業(yè)秘密,造成委托方損失的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。8.2.4因服務(wù)方原因?qū)е挛蟹叫畔⑾到y(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、錯誤或被非法訪問、泄露的,服務(wù)方應(yīng)負(fù)責(zé)恢復(fù)數(shù)據(jù)并賠償因此給委托方造成的直接損失。8.3違約金的減免:如發(fā)生不可抗力或雙方均有過錯的,違約金可相應(yīng)減免。8.4不可抗力免責(zé):因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。第九條保密條款9.1雙方同意對在本協(xié)議簽訂及履行過程中所知悉的對方的任何商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶名單、價格策略、成本結(jié)構(gòu)等)承擔(dān)保密義務(wù)。9.2未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司,但為履行本協(xié)議所必需的員工、顧問或合作伙伴除外)披露、轉(zhuǎn)讓或許可使用該保密信息。9.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效,持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后【年數(shù)】年。9.4如根據(jù)法律法規(guī)或司法程序要求披露保密信息,相關(guān)方應(yīng)在法律允許的范圍內(nèi)盡力避免泄露,并應(yīng)立即通知對方。第十條不可抗力10.1雙方同意,任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)時,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后【具體天數(shù)】內(nèi)通知對方,并提供相關(guān)證明文件。10.2雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。因不可抗力影響,履行本協(xié)議已成為不可能的,本協(xié)議應(yīng)予解除。第十一條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交【指定仲裁委員會名稱】,按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。第十二條法律適
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