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文檔簡介
^p校舍設(shè)施維護(hù)管理辦法一、總則1.為加強(qiáng)學(xué)校校舍設(shè)施的維護(hù)管理,確保校舍設(shè)施安全、正常使用,延長其使用壽命,為師生創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,特制定本辦法。2.本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有校舍及附屬設(shè)施,包括教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓、圖書館、體育館、學(xué)生宿舍、食堂、圍墻、道路、水電設(shè)施等。二、管理職責(zé)分工(一)學(xué)校管理部門職責(zé)1.學(xué)??倓?wù)處(或相應(yīng)后勤管理部門)為本校校舍設(shè)施維護(hù)管理的牽頭部門,負(fù)責(zé)制定整體的維護(hù)計(jì)劃、預(yù)算申報(bào)、組織實(shí)施維修養(yǎng)護(hù)工作以及對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)收等工作。2.負(fù)責(zé)建立健全校舍設(shè)施檔案,詳細(xì)記錄設(shè)施的基本信息(如建造時(shí)間、規(guī)格、型號(hào)等)、維修保養(yǎng)歷史、檢查記錄等資料,做到一設(shè)施一檔。3.定期組織對(duì)校舍設(shè)施進(jìn)行全面巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患和損壞情況,并根據(jù)問題的嚴(yán)重程度安排相應(yīng)的維修措施。(二)使用部門職責(zé)1.各教學(xué)樓、辦公樓等的使用部門(如各教學(xué)院系、行政科室等)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)本部門所使用區(qū)域內(nèi)的設(shè)施進(jìn)行日常的簡易維護(hù)和管理,督促師生正確使用設(shè)施設(shè)備,發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞或出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處報(bào)告。2.配合總務(wù)處開展的定期檢查、維修工作,在維修期間按照要求做好相應(yīng)的協(xié)調(diào)工作,如安排人員引導(dǎo)、協(xié)助轉(zhuǎn)移物品等,確保維修工作順利進(jìn)行。三、維護(hù)內(nèi)容及要求(一)日常維護(hù)1.每天安排專人對(duì)校舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)的門窗、水電設(shè)施進(jìn)行檢查,確保門窗能正常開關(guān)、鎖閉,水電設(shè)施無漏水、漏電現(xiàn)象,照明燈具正常發(fā)光等。如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)進(jìn)行簡單處理,無法處理的做好記錄并上報(bào)。2.使用者在使用教室、辦公室等場所內(nèi)的桌椅、電器等設(shè)施時(shí),應(yīng)愛護(hù)使用,發(fā)現(xiàn)小的損壞(如桌椅螺絲松動(dòng)等)應(yīng)及時(shí)自行修復(fù)或告知相關(guān)管理部門安排修復(fù)。(二)定期維護(hù)1.月度維護(hù)每月對(duì)校園內(nèi)的水電線路進(jìn)行一次全面排查,檢查線路是否有老化、破損跡象,配電箱等設(shè)備是否正常運(yùn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)安排電工進(jìn)行維修或更換線路等處理。對(duì)教學(xué)樓、辦公樓等建筑的外立面進(jìn)行查看,檢查有無墻磚脫落、裂縫等情況,及時(shí)做好安全防護(hù)和修復(fù)準(zhǔn)備工作。2.季度維護(hù)每季度對(duì)校園內(nèi)的消防設(shè)施(如滅火器、消火栓、消防通道標(biāo)識(shí)等)進(jìn)行一次全面檢查和維護(hù),確保其處于良好的備用狀態(tài),對(duì)過期或損壞的消防設(shè)備及時(shí)進(jìn)行更換或維修。對(duì)學(xué)生宿舍內(nèi)的床具、儲(chǔ)物柜等設(shè)施進(jìn)行集中檢查,查看結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固,對(duì)存在問題的及時(shí)維修加固,保障學(xué)生住宿安全。3.年度維護(hù)每年組織專業(yè)人員對(duì)教學(xué)樓、辦公樓、實(shí)驗(yàn)樓等主體建筑進(jìn)行結(jié)構(gòu)安全檢測,依據(jù)檢測報(bào)告評(píng)估建筑的安全性,制定相應(yīng)的加固或修繕計(jì)劃,并報(bào)上級(jí)部門審批后實(shí)施。對(duì)校園內(nèi)的排水系統(tǒng)進(jìn)行全面清淤和疏通,檢查雨水井、污水井等設(shè)施是否完好,井蓋有無缺失、損壞,確保雨季校園排水順暢,避免內(nèi)澇發(fā)生。(三)專項(xiàng)維護(hù)1.在遇到惡劣天氣(如暴雨、大風(fēng)、暴雪等)后,應(yīng)立即組織人員對(duì)校舍設(shè)施進(jìn)行針對(duì)性的檢查,重點(diǎn)查看屋頂、外墻、樹木等是否有受損情況,及時(shí)消除因惡劣天氣帶來的安全隱患。2.對(duì)于使用年限較長或出現(xiàn)較嚴(yán)重故障的大型設(shè)施設(shè)備(如電梯、中央空調(diào)等),要聘請(qǐng)專業(yè)的維保單位按照設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)要求定期進(jìn)行專項(xiàng)維護(hù),并留存好維護(hù)記錄和相關(guān)報(bào)告。四、維修工作流程1.報(bào)修各使用部門或師生發(fā)現(xiàn)校舍設(shè)施損壞需要維修時(shí),可通過學(xué)校指定的報(bào)修渠道(如線上報(bào)修平臺(tái)、電話、填寫報(bào)修單等方式)向總務(wù)處提交報(bào)修申請(qǐng),報(bào)修內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)描述設(shè)施所在位置、損壞情況等關(guān)鍵信息??倓?wù)處接到報(bào)修后,對(duì)報(bào)修信息進(jìn)行登記、分類,并根據(jù)問題的緊急程度進(jìn)行初步判斷。2.派工對(duì)于一般性的維修任務(wù),總務(wù)處安排校內(nèi)維修人員及時(shí)前往維修;對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)或涉及大型設(shè)施設(shè)備的維修任務(wù),通過招標(biāo)等正規(guī)程序選定有資質(zhì)的外部維修單位,并簽訂維修合同后安排維修人員進(jìn)場維修。3.維修實(shí)施維修人員在維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)維修操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量和安全。如需臨時(shí)變更維修內(nèi)容或增加維修費(fèi)用,應(yīng)及時(shí)向總務(wù)處匯報(bào)并經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。4.驗(yàn)收維修工作完成后,由總務(wù)處組織使用部門等相關(guān)人員按照維修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,維修人員方可離場;如驗(yàn)收不合格,應(yīng)要求維修人員繼續(xù)整改直至驗(yàn)收通過為止。五、經(jīng)費(fèi)保障1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專項(xiàng)的校舍設(shè)施維護(hù)經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)來源包括財(cái)政撥款、學(xué)校自籌等渠道。總務(wù)處根據(jù)每年的維護(hù)計(jì)劃和實(shí)際需求,合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算,并報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用情況要嚴(yán)格進(jìn)行管理和監(jiān)督,確保??顚S?,不得挪作他用。維修項(xiàng)目結(jié)束后,要及時(shí)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算,保留好相關(guān)的發(fā)票、合同等財(cái)務(wù)憑證。六、監(jiān)督與考核1.學(xué)校成立專門的監(jiān)督小組,定期對(duì)校舍設(shè)施維護(hù)管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,檢查內(nèi)容包括維護(hù)計(jì)劃的執(zhí)行情況、維修工作質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)使用等方面,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見,并跟蹤整改落實(shí)情況。2.將校舍設(shè)施維護(hù)管理工作納入相關(guān)部門和人員的績效考核體系,對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、維護(hù)管理到位的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)因工作失職、未履行職責(zé)導(dǎo)致校舍設(shè)施出現(xiàn)
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