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學(xué)校教職員工外出學(xué)習(xí)管理辦法一、目的為了進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校教職員工外出學(xué)習(xí)管理,規(guī)范外出學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織與實(shí)施,提高學(xué)習(xí)質(zhì)量,促進(jìn)教師專業(yè)成長(zhǎng)以及知識(shí)技能的提升,同時(shí)合理安排學(xué)校教學(xué)及相關(guān)工作,特制定本管理辦法。二、適用范圍本辦法適用于學(xué)校全體教職員工因參加各類培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流、研討會(huì)、觀摩學(xué)習(xí)等外出學(xué)習(xí)活動(dòng)。三、原則1.計(jì)劃性原則教職員工外出學(xué)習(xí)需結(jié)合學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)以及個(gè)人專業(yè)發(fā)展需求,提前制定計(jì)劃,避免臨時(shí)性、隨意性的外出安排。2.效益性原則外出學(xué)習(xí)活動(dòng)應(yīng)確保能夠切實(shí)提升教職員工的業(yè)務(wù)水平、教學(xué)能力等,對(duì)學(xué)校教育教學(xué)工作有積極的推動(dòng)作用,注重學(xué)習(xí)成果的轉(zhuǎn)化與應(yīng)用。3.合理性原則合理安排外出學(xué)習(xí)人員和時(shí)間,既要滿足教職員工的發(fā)展需要,又要確保學(xué)校各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),避免因過多人員同時(shí)外出影響學(xué)校教學(xué)秩序。四、外出學(xué)習(xí)類型及審批流程(一)上級(jí)部門安排的學(xué)習(xí)活動(dòng)1.對(duì)于上級(jí)教育行政部門、業(yè)務(wù)主管部門等統(tǒng)一組織安排的必須參加的培訓(xùn)、會(huì)議、學(xué)習(xí)交流等活動(dòng),由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)接收相關(guān)通知,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)教職員工及對(duì)應(yīng)部門負(fù)責(zé)人。2.教職員工接到通知后,填寫《學(xué)校教職員工外出學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》(附件1),寫明學(xué)習(xí)內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用來源等信息,提交給所在部門負(fù)責(zé)人審核。3.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門工作實(shí)際情況,對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并簽署意見,重點(diǎn)審核外出期間部門工作能否妥善安排,審核通過后將申請(qǐng)表交至學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)綜合考慮學(xué)校整體工作安排及學(xué)習(xí)的必要性等因素進(jìn)行審批,審批同意后由學(xué)校辦公室備案。(二)學(xué)校自主組織選派的學(xué)習(xí)活動(dòng)1.各部門根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)需求以及教師培養(yǎng)計(jì)劃等,提前向?qū)W校提交外出學(xué)習(xí)計(jì)劃及推薦人員名單,計(jì)劃內(nèi)容應(yīng)包括學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)內(nèi)容、預(yù)計(jì)學(xué)習(xí)時(shí)間、學(xué)習(xí)地點(diǎn)、預(yù)期效果以及相應(yīng)預(yù)算等。2.學(xué)校組織相關(guān)評(píng)審小組對(duì)各部門提交的計(jì)劃和人員名單進(jìn)行審議,確定最終外出學(xué)習(xí)人員名單,并公布結(jié)果。3.確定的外出學(xué)習(xí)人員填寫《學(xué)校教職員工外出學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》,按照上述流程依次經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由學(xué)校辦公室備案。(三)個(gè)人申請(qǐng)的學(xué)習(xí)活動(dòng)1.教職員工基于個(gè)人專業(yè)發(fā)展需求,可自行申請(qǐng)外出學(xué)習(xí)。申請(qǐng)人需提前查找合適的學(xué)習(xí)項(xiàng)目,并撰寫詳細(xì)的申請(qǐng)報(bào)告,內(nèi)容涵蓋學(xué)習(xí)項(xiàng)目介紹、對(duì)個(gè)人及學(xué)校發(fā)展的意義、學(xué)習(xí)時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等情況,同時(shí)填寫《學(xué)校教職員工外出學(xué)習(xí)申請(qǐng)表》。2.申請(qǐng)報(bào)告及申請(qǐng)表先提交給所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人結(jié)合部門工作及申請(qǐng)人實(shí)際情況進(jìn)行初步評(píng)估,如同意則簽署意見并轉(zhuǎn)交給分管領(lǐng)導(dǎo)。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審核申請(qǐng),重點(diǎn)考量學(xué)習(xí)項(xiàng)目的價(jià)值、與學(xué)校整體發(fā)展的契合度以及對(duì)申請(qǐng)人工作安排的影響等,審核通過后報(bào)學(xué)校校長(zhǎng)審批。校長(zhǎng)批準(zhǔn)后,申請(qǐng)表交學(xué)校辦公室備案。五、外出學(xué)習(xí)費(fèi)用1.費(fèi)用報(bào)銷范圍(1)上級(jí)部門安排的學(xué)習(xí)活動(dòng),按照上級(jí)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷,原則上由相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)渠道承擔(dān)費(fèi)用。(2)學(xué)校自主組織選派的學(xué)習(xí)活動(dòng),費(fèi)用在學(xué)校專項(xiàng)培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)中列支,報(bào)銷范圍包括學(xué)費(fèi)、差旅費(fèi)(交通費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等)、資料費(fèi)等合理且符合學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)定的支出項(xiàng)目。(3)個(gè)人申請(qǐng)的學(xué)習(xí)活動(dòng),如經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)同意參加的,根據(jù)學(xué)習(xí)內(nèi)容及對(duì)學(xué)校的價(jià)值等情況,學(xué)??勺们槌袚?dān)部分費(fèi)用,其余費(fèi)用由個(gè)人自理。具體承擔(dān)比例由學(xué)校根據(jù)實(shí)際情況確定。2.費(fèi)用報(bào)銷流程外出學(xué)習(xí)結(jié)束后,教職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般為返回學(xué)校后[X]個(gè)工作日內(nèi))整理好相關(guān)票據(jù),按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷制度填寫報(bào)銷單,附上學(xué)習(xí)通知、審批通過的申請(qǐng)表等證明材料,依次經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字審核后,到學(xué)校財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。六、外出學(xué)習(xí)期間工作安排1.教職員工外出學(xué)習(xí)前,應(yīng)提前與所在部門協(xié)調(diào)溝通,妥善安排好本人承擔(dān)的教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作任務(wù),如調(diào)課、代課安排,工作交接給相應(yīng)責(zé)任人,并填寫《外出學(xué)習(xí)工作交接表》(附件2),交部門負(fù)責(zé)人備案,確保工作不受影響、正常有序進(jìn)行。2.對(duì)于因外出學(xué)習(xí)導(dǎo)致教學(xué)任務(wù)調(diào)整的情況,相關(guān)部門要做好教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作,督促代課教師認(rèn)真履行職責(zé),保證教學(xué)效果。七、學(xué)習(xí)成果匯報(bào)與應(yīng)用1.外出學(xué)習(xí)結(jié)束后,教職員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)(一般為返回學(xué)校后[X]周內(nèi))向所在部門或全校教職員工進(jìn)行學(xué)習(xí)成果匯報(bào),匯報(bào)形式可以是撰寫學(xué)習(xí)心得報(bào)告、舉辦專題講座、進(jìn)行示范課展示等,分享學(xué)習(xí)收獲、先進(jìn)理念、經(jīng)驗(yàn)做法等內(nèi)容,促進(jìn)學(xué)習(xí)成果在學(xué)校內(nèi)部的傳播與應(yīng)用。2.各部門應(yīng)定期檢查外出學(xué)習(xí)人員學(xué)習(xí)成果的應(yīng)用情況,鼓勵(lì)將所學(xué)知識(shí)技能融入到日常教學(xué)、管理等工作中,對(duì)應(yīng)用效果顯著的人員給予一定的表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并形成長(zhǎng)效機(jī)制,推動(dòng)學(xué)校整體工作水平的提升。八、紀(jì)律要求1.教職員工外出學(xué)習(xí)期間應(yīng)嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)單位的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)參加學(xué)習(xí)活動(dòng),不得無故缺席、遲到、早退,樹立良好的學(xué)校形象。2.尊重學(xué)習(xí)活動(dòng)的組織安排,積極參與互動(dòng)交流,認(rèn)真學(xué)習(xí),保證學(xué)習(xí)質(zhì)量,做好學(xué)習(xí)記錄,不虛度學(xué)習(xí)時(shí)光。3.嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及財(cái)經(jīng)紀(jì)律,不得借外出學(xué)習(xí)之名從事與學(xué)習(xí)無關(guān)的活動(dòng),不得違規(guī)報(bào)銷費(fèi)用。九、監(jiān)督與考核1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)教職員工外出學(xué)習(xí)活動(dòng)進(jìn)行全程跟蹤管理,定期統(tǒng)計(jì)外出學(xué)習(xí)情況,包括學(xué)習(xí)人數(shù)、學(xué)習(xí)內(nèi)容、學(xué)習(xí)效果等,并向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。2.各部門應(yīng)將教職員工外出學(xué)習(xí)成果納入個(gè)人年度績(jī)效考核范疇,對(duì)學(xué)習(xí)成果突出、積極應(yīng)用所學(xué)知識(shí)并對(duì)部門及學(xué)校發(fā)展做出較大貢獻(xiàn)的人員,在績(jī)效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先、職稱晉升等方面給予適當(dāng)加分;對(duì)違反本管理辦法規(guī)定,未完成學(xué)習(xí)任務(wù)
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