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文檔簡介

PAGE辦公室安排衛(wèi)生制度一、總則1.目的為創(chuàng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有辦公室區(qū)域,包括辦公桌椅、文件柜、電腦設備、公共區(qū)域等。3.基本原則辦公室衛(wèi)生管理遵循“誰使用、誰負責”的原則,全體員工應自覺維護辦公環(huán)境的整潔衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。二、衛(wèi)生標準與要求辦公區(qū)域衛(wèi)生1.桌面保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得在桌面上隨意堆放雜物,如廢紙、飲料瓶等。每天下班前,應將桌面清理干凈,將文件整理歸檔。2.辦公設備電腦、打印機、復印機等辦公設備表面應保持清潔,定期擦拭,去除灰塵和污漬。設備周邊不得堆放雜物,確保設備通風良好,正常運行。3.文件柜文件柜應定期清理,保持外觀整潔。柜內文件應分類存放,標識清晰,便于查找。嚴禁在文件柜內亂貼亂畫。4.地面地面應保持干凈,無明顯污漬、垃圾和雜物。每天上班后和下班前,應使用掃帚、拖把等工具對地面進行清掃,定期進行拖地清潔。公共區(qū)域衛(wèi)生1.走廊走廊地面、墻壁應保持清潔,無灰塵、污漬和蜘蛛網(wǎng)。定期對走廊進行清掃和拖地,保持通道暢通,不得堆放任何物品。2.會議室會議結束后,參會人員應將座椅歸位,清理桌面垃圾。會議室應定期進行全面清潔,包括地面、桌面、椅子、投影儀等設備的清潔,確保會議室整潔衛(wèi)生,隨時可供使用。3.茶水間茶水間應保持干凈整潔,飲水機、咖啡機等設備表面無污漬,周邊地面無積水。垃圾桶應及時清理,保持垃圾不溢出。員工使用完茶水間后,應自覺清理個人產(chǎn)生的垃圾,保持臺面清潔。4.衛(wèi)生間衛(wèi)生間應每天進行深度清潔,包括馬桶、洗手臺、鏡子、地面等。保持衛(wèi)生間無異味,衛(wèi)生紙、洗手液等用品充足。定期對衛(wèi)生間進行消毒,防止細菌滋生。三、衛(wèi)生清潔責任劃分1.個人辦公區(qū)域每位員工負責自己辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清潔,包括桌面、辦公設備、文件柜等的清潔整理。2.公共區(qū)域走廊、樓梯等公共區(qū)域由保潔人員負責日常清掃和拖地。會議室、茶水間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域由保潔人員定期進行全面清潔和消毒,同時員工在使用后應自覺進行簡單清理,保持整潔。四、衛(wèi)生清潔流程與規(guī)范日常清潔流程1.準備工作清潔人員在開始工作前,應準備好所需的清潔工具和清潔用品,如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.地面清潔先使用掃帚將地面上的大顆粒垃圾和雜物清掃干凈,集中到垃圾桶內。然后使用拖把蘸取適量的清潔劑或清水,按照從里到外、從左到右的順序拖地,確保地面干凈、無水印。3.桌面及辦公設備清潔使用干凈的抹布擦拭桌面、文件柜等表面,去除灰塵和污漬。對于電腦屏幕、鍵盤等易臟部位,應使用專用的清潔工具進行清潔,避免損壞設備。4.衛(wèi)生間清潔先清理垃圾桶內的垃圾,更換垃圾袋。然后依次清潔馬桶、洗手臺、鏡子等,使用清潔劑去除污漬,最后用清水沖洗干凈,并用干凈的毛巾擦干。5.收尾工作清潔工作完成后,將清潔工具和用品歸位擺放整齊,檢查清潔區(qū)域是否還有遺漏的垃圾或污漬,如有需要及時進行清理。定期清潔流程1.確定定期清潔時間根據(jù)辦公室的實際情況,每周或每月確定一次定期清潔時間,對公共區(qū)域進行全面深度清潔。2.全面清掃保潔人員使用掃帚、拖把等工具對走廊、會議室、茶水間等公共區(qū)域進行全面清掃,去除灰塵、垃圾和雜物。3.設備清潔與維護對公共區(qū)域的辦公設備,如投影儀、空調等進行清潔和維護,包括擦拭設備表面、清潔濾網(wǎng)等,確保設備正常運行。4.消毒工作使用專業(yè)的消毒劑對公共區(qū)域進行消毒,重點對衛(wèi)生間、會議室等人員密集區(qū)域進行消毒處理,防止細菌和病毒傳播。5.檢查與反饋定期清潔工作完成后,由行政部門或相關負責人進行檢查評估,如發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給保潔人員進行整改,確保清潔質量達到標準要求。五、衛(wèi)生監(jiān)督與檢查1.設立監(jiān)督小組公司成立衛(wèi)生監(jiān)督小組,由行政部門負責人擔任組長,各部門選派一名代表為成員。監(jiān)督小組負責對辦公室衛(wèi)生情況進行定期檢查和不定期抽查。2.檢查頻率衛(wèi)生監(jiān)督小組每周至少進行一次全面檢查,對各辦公區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進行詳細記錄。不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行,重點檢查衛(wèi)生死角和容易出現(xiàn)問題的區(qū)域。3.檢查標準按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標準與要求進行檢查,對不符合標準的區(qū)域和項目進行詳細記錄,并拍照留存證據(jù)。4.結果反饋與整改檢查結束后,衛(wèi)生監(jiān)督小組應及時將檢查結果反饋給各部門和相關責任人。對于存在問題的區(qū)域,要求責任部門或個人限期整改,整改完成后進行復查,確保問題得到徹底解決。5.獎懲措施將辦公室衛(wèi)生檢查結果納入員工績效考核體系。對于衛(wèi)生情況良好的部門和個人,給予適當?shù)莫剟?,如績效加分、表彰通報等。對于衛(wèi)生不達標的部門和個人,進行相應的處罰,如績效扣分、警告批評等。連續(xù)多次衛(wèi)生不達標的,將視情節(jié)嚴重程度給予進一步的處罰。六、衛(wèi)生清潔用品管理1.采購與庫存管理行政部門負責衛(wèi)生清潔用品的統(tǒng)一采購,根據(jù)辦公室衛(wèi)生需求和使用情況,合理確定采購數(shù)量和品種。建立衛(wèi)生清潔用品庫存臺賬,記錄用品的采購、領用、庫存等情況,確保庫存數(shù)量準確。2.領用制度員工如需領用衛(wèi)生清潔用品,應填寫領用申請表,經(jīng)部門負責人簽字批準后,到行政部門領取。行政部門應按照申請表上的內容進行發(fā)放,并做好領用記錄。3.節(jié)約使用全體員工應節(jié)約使用衛(wèi)生清潔用品,避免浪費。在使用過程中,應按照正確的方法和用量使用,不得隨意丟棄或過量使用清潔用品。4.定期盤點行政部門定期對衛(wèi)生清潔用品庫存進行盤點,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或其他異常情況,應及時查明原因并進行處理。七、特殊時期衛(wèi)生管理1.傳染病防控期間在傳染病防控期間,如流感高發(fā)季、疫情防控期間等,加強辦公室衛(wèi)生管理,增加清潔消毒頻率。對公共區(qū)域和人員經(jīng)常接觸的部位,如門把手、電梯按鈕、鍵盤、鼠標等,每天進行多次消毒。鼓勵員工自帶個人清潔用品,如消毒濕巾等,用于個人辦公區(qū)域的清潔消毒。加強通風換氣,保持辦公室空氣流通??筛鶕?jù)實際情況,適當增加開窗通風時間或使用空氣凈化器等設備。對進入辦公室的人員進行體溫檢測和健康詢問,發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應措施。2.季節(jié)轉換期間季節(jié)轉換期間,如春季、秋季等,容易滋生細菌和病毒,應加強辦公室衛(wèi)生管理。重點對公共區(qū)域和衛(wèi)生間進行全面清潔消毒,防止傳染病的傳播。同時,提醒員工注意個人衛(wèi)生,勤洗手、勤換衣,保持良好的生活習慣。八、培訓與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓定期組織員工參加衛(wèi)生知識培訓,提高員工的衛(wèi)生意識和自我保護能力。培訓內容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標準、清潔消毒方法、個人衛(wèi)生習慣等方面的知識。2.宣傳教育通過公司內部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公室衛(wèi)生管理制度和衛(wèi)生知識,營造良好的衛(wèi)生環(huán)境氛圍。鼓勵員工積極參與辦公室衛(wèi)生管理,提出合理

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