辦公室衛(wèi)生管理管理制度_第1頁
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PAGE辦公室衛(wèi)生管理管理制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生管理管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括辦公區(qū)、會議室、接待室、茶水間、衛(wèi)生間等。(三)管理原則1.全員參與原則:辦公室衛(wèi)生管理是全體員工的共同責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與,自覺維護辦公環(huán)境的整潔。2.分工協(xié)作原則:明確各部門及人員在辦公室衛(wèi)生管理中的職責(zé),做到分工明確、協(xié)作配合,確保衛(wèi)生管理工作的有效開展。3.定期檢查原則:建立定期檢查制度,及時發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題,不斷提升辦公室衛(wèi)生管理水平。二、職責(zé)分工(一)行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善辦公室衛(wèi)生管理管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.組織定期的辦公室衛(wèi)生檢查工作,對檢查結(jié)果進(jìn)行匯總、分析和通報。3.協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生管理工作,解決衛(wèi)生管理中的爭議和問題。4.負(fù)責(zé)安排專業(yè)清潔人員對公共區(qū)域進(jìn)行日常清潔和定期消毒。(二)各部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生維護,確保桌面、地面、門窗等干凈整潔。2.督促本部門員工遵守辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定,保持個人工作區(qū)域的衛(wèi)生。3.配合行政管理部門開展衛(wèi)生檢查工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改。(三)員工個人1.保持個人工作區(qū)域的整潔,及時清理文件、紙張、垃圾等,將辦公用品擺放整齊。2.愛護公共衛(wèi)生設(shè)施,不得隨意損壞或丟棄。3.積極參與辦公室衛(wèi)生清潔活動,按照分工完成相應(yīng)的衛(wèi)生工作任務(wù)。三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)辦公區(qū)1.桌面:保持整潔,無灰塵、雜物,文件、辦公用品擺放整齊有序。2.地面:干凈無污漬、水漬,定期清掃,保持光亮。3.門窗:玻璃干凈透明,窗框、窗臺無灰塵,窗簾整潔。4.電腦及周邊設(shè)備:定期擦拭,保持清潔,線路整齊有序。5.綠植:定期澆水、修剪,保持生機盎然,花盆無污漬。(二)會議室1.會議桌椅:擺放整齊,表面無灰塵、污漬。2.地面:清潔干凈,地毯定期吸塵。3.墻面、天花板:無蜘蛛網(wǎng)、污漬,保持整潔。4.會議設(shè)備:投影儀、音響、麥克風(fēng)等設(shè)備定期清潔,確保正常使用。5.茶具:每次會議結(jié)束后及時清理,保持干凈衛(wèi)生。(三)接待室1.沙發(fā)、茶幾:擺放整齊,表面清潔,無灰塵、雜物。2.地面、墻面:參照辦公區(qū)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行清潔,保持整潔美觀。3.飲水機:定期清洗消毒,保證飲用水衛(wèi)生。4.宣傳資料:擺放整齊,及時更新,保持資料的整潔和時效性。(四)茶水間1.飲水機、咖啡機等設(shè)備:定期清潔,周邊無污漬、水漬。2.水槽:保持干凈,無堵塞,無殘留食物殘渣。3.垃圾桶:及時清理垃圾,保持垃圾桶內(nèi)外清潔。4.桌面:擦拭干凈,無污漬,物品擺放整齊。(五)衛(wèi)生間1.洗手臺:臺面干凈,水龍頭、鏡子無污漬,排水通暢。2.便器:保持清潔,無異味,定期消毒。3.地面:干凈無水漬,防滑墊定期清洗。4.垃圾桶:及時清理垃圾,定期更換垃圾袋,保持垃圾桶周圍清潔。5.衛(wèi)生紙、洗手液等用品:配備充足,擺放整齊。四、清潔流程(一)日常清潔1.員工每日上班前對個人工作區(qū)域進(jìn)行簡單整理和清潔,擦拭桌面、清理垃圾等。2.專業(yè)清潔人員每日對公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)進(jìn)行清掃,包括地面清掃、門窗擦拭、垃圾清理等。(二)定期清潔1.每周對辦公區(qū)的電腦設(shè)備、文件柜等進(jìn)行深度清潔。2.每月對會議室的會議桌椅、墻面、天花板等進(jìn)行全面清潔和消毒。3.每季度對接待室的沙發(fā)、茶幾等進(jìn)行深度清潔和保養(yǎng)。4.每年對辦公室的地毯進(jìn)行專業(yè)清洗。(三)特殊時期清潔1.在傳染病高發(fā)季節(jié)或疫情期間,增加公共區(qū)域的消毒頻次,重點對衛(wèi)生間、電梯按鈕、門把手等易接觸部位進(jìn)行消毒。2.舉辦大型活動后,及時對活動場地進(jìn)行全面清潔和消毒。五、檢查與考核(一)檢查方式1.行政管理部門定期組織衛(wèi)生檢查小組,對辦公室各區(qū)域進(jìn)行檢查。2.檢查小組采用實地查看、拍照記錄等方式,對衛(wèi)生狀況進(jìn)行評估。(二)檢查頻率1.每周至少進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生檢查。2.不定期進(jìn)行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決衛(wèi)生問題。(三)考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生狀況良好,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的部門或區(qū)域,給予表揚和獎勵。2.對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或區(qū)域,下達(dá)整改通知,要求限期整改。3.連續(xù)兩次衛(wèi)生檢查不合格的部門,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評,并與部門績效掛鉤。(四)考核結(jié)果應(yīng)用1.將衛(wèi)生考核結(jié)果納入員工個人績效考核體系,作為員工評優(yōu)、晉升的參考依據(jù)之一。2.對于在辦公室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的員工,給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵或榮譽表彰。六、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.行政管理部門定期組織辦公室衛(wèi)生管理培訓(xùn),向員工傳授衛(wèi)生知識和清潔技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程、消毒方法、環(huán)保意識等。3.通過培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和責(zé)任感,確保衛(wèi)生管理工作的有效落實。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公室衛(wèi)生管理的重要性和相關(guān)制度。2.發(fā)布衛(wèi)生管理工作動態(tài)、優(yōu)秀案例等信息,引導(dǎo)員工積極參與衛(wèi)生管理工作。3.鼓勵員工提出合理化建議,共同推動辦公室衛(wèi)生管理工作不斷改進(jìn)。七、獎懲措施(一)獎勵1.對在辦公室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,給予以下獎勵:頒發(fā)榮譽證書。給予一定金額的獎金。在公司內(nèi)部進(jìn)行公開表揚。2.對積極參與辦公室衛(wèi)生清潔活動、提出創(chuàng)新性衛(wèi)生管理建議并被采納的員工,給予相應(yīng)獎勵。(二)懲罰1.對違反辦公室衛(wèi)生管理規(guī)定的部門或個人,給予以下懲罰:進(jìn)行批評教育。責(zé)令限期整改??鄢鄳?yīng)的

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