PAGE辦公室衛(wèi)生用品管理制度一、總則（一）目的為加強公司辦公室衛(wèi)生用品的管理，規(guī)范衛(wèi)生用品的采購、使用、發(fā)放等流程，確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生，保障員工的身體健康，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體辦公區(qū)域，包括各部門辦公室、會議室、公共休息區(qū)等。（三）基本原則1.按需配備原則：根據(jù)實際工作需求，合理配置衛(wèi)生用品，避免浪費。2.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進行采購、發(fā)放、使用和管理，確保各項工作有序進行。3.勤儉節(jié)約原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用衛(wèi)生用品，降低公司運營成本。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室衛(wèi)生用品管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.根據(jù)各部門需求，統(tǒng)一采購辦公室衛(wèi)生用品。3.定期對各部門衛(wèi)生用品的使用情況進行檢查和統(tǒng)計，及時調(diào)整采購計劃。4.負(fù)責(zé)衛(wèi)生用品的庫存管理，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生用品的領(lǐng)用、保管和使用，并指定專人負(fù)責(zé)。2.按照實際工作需求，合理使用衛(wèi)生用品，避免浪費。3.定期對本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。三、衛(wèi)生用品采購管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門的實際工作情況，每月末向行政部門提交次月衛(wèi)生用品需求計劃。需求計劃應(yīng)詳細列出所需衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.行政部門根據(jù)各部門提交的需求計劃，結(jié)合庫存情況，制定次月衛(wèi)生用品采購計劃。采購計劃應(yīng)確保滿足公司辦公區(qū)域的衛(wèi)生需求，同時避免庫存積壓。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商作為衛(wèi)生用品的采購渠道。2.在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)進行充分的市場調(diào)研，對供應(yīng)商的資質(zhì)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進行評估，選擇至少三家符合要求的供應(yīng)商作為候選對象。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）采購流程1.行政部門根據(jù)采購計劃，向選定的供應(yīng)商發(fā)送采購訂單。采購訂單應(yīng)詳細列出所需衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨期等信息。2.供應(yīng)商收到采購訂單后，應(yīng)按照訂單要求及時組織生產(chǎn)和發(fā)貨。行政部門應(yīng)跟蹤采購訂單的執(zhí)行情況，確保貨物按時、按質(zhì)、按量送達。3.貨物送達后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。4.驗收合格后，行政部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并將入庫單交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。四、衛(wèi)生用品庫存管理（一）庫存設(shè)置1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的衛(wèi)生用品倉庫，用于存放采購回來的衛(wèi)生用品。倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，確保衛(wèi)生用品不受潮、變質(zhì)。2.衛(wèi)生用品應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，便于查找和管理。（二）庫存盤點1.行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生用品庫存進行盤點，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確無誤。盤點周期為每月一次。2.在盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對庫存實物與庫存賬目是否一致，如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)編制庫存盤點報告，詳細記錄盤點情況、賬實差異及處理結(jié)果等信息。庫存盤點報告應(yīng)提交給行政部門負(fù)責(zé)人和財務(wù)部門備案。（三）庫存安全1.倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守倉庫管理制度，做好倉庫的安全防范工作。倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保倉庫安全。2.倉庫管理人員應(yīng)定期對倉庫進行巡查，檢查衛(wèi)生用品的存放情況、庫存數(shù)量等是否正常，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告并處理。3.嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫，倉庫管理人員應(yīng)妥善保管倉庫鑰匙，防止丟失或被盜。五、衛(wèi)生用品發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門應(yīng)根據(jù)各部門的實際工作需求和員工人數(shù)，制定衛(wèi)生用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各類衛(wèi)生用品的發(fā)放數(shù)量、發(fā)放周期等信息。2.衛(wèi)生用品的發(fā)放應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，確保每個員工都能享受到應(yīng)有的衛(wèi)生保障。（二）發(fā)放流程1.各部門指定的衛(wèi)生用品負(fù)責(zé)人應(yīng)每月定期到行政部門領(lǐng)取本部門所需的衛(wèi)生用品。領(lǐng)取時，應(yīng)填寫衛(wèi)生用品領(lǐng)用登記表，詳細記錄領(lǐng)用日期、衛(wèi)生用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.行政部門倉庫管理人員根據(jù)衛(wèi)生用品領(lǐng)用登記表，對發(fā)放的衛(wèi)生用品進行核對和發(fā)放。發(fā)放后應(yīng)在衛(wèi)生用品領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。3.如遇特殊情況需要額外領(lǐng)取衛(wèi)生用品，各部門應(yīng)提前向行政部門提交書面申請，說明理由和所需衛(wèi)生用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。行政部門審核同意后，方可發(fā)放。六、衛(wèi)生用品使用管理（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照衛(wèi)生用品的使用說明正確使用各類衛(wèi)生用品，不得隨意浪費或挪作他用。2.在使用衛(wèi)生紙、紙巾等一次性衛(wèi)生用品時，應(yīng)注意節(jié)約，避免過度使用。3.對于可重復(fù)使用的衛(wèi)生用品，如拖把、掃帚等，應(yīng)妥善保管，定期清潔和維護，確保其使用壽命。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對各部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行檢查，檢查內(nèi)容包括衛(wèi)生用品的使用情況、辦公區(qū)域的清潔程度等。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在浪費衛(wèi)生用品或未按規(guī)定使用衛(wèi)生用品的行為，行政部門應(yīng)及時進行批評教育，并要求其改正。對于情節(jié)嚴(yán)重的，可按照公司相關(guān)規(guī)定進行處