PAGE檔案室?guī)旆啃l(wèi)生制度一、總則1.目的為了確保檔案室?guī)旆康沫h(huán)境整潔、安全，保護(hù)檔案資料的完整性和可讀性，特制定本衛(wèi)生制度。本制度旨在規(guī)范庫房衛(wèi)生管理工作，防止因衛(wèi)生問題對(duì)檔案造成損害，保障檔案管理工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司[公司名稱]檔案室?guī)旆考捌涓綄賲^(qū)域的衛(wèi)生管理。包括檔案存儲(chǔ)區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)、辦公區(qū)以及相關(guān)通道等所有與檔案管理相關(guān)的空間。3.職責(zé)分工檔案管理部門負(fù)責(zé)制定和完善檔案室?guī)旆啃l(wèi)生制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織庫房衛(wèi)生檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)安排整改。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門或人員進(jìn)行庫房衛(wèi)生清潔工作。庫房管理人員嚴(yán)格按照衛(wèi)生制度要求，負(fù)責(zé)日常庫房衛(wèi)生的維護(hù)和清潔工作。對(duì)進(jìn)入庫房的人員進(jìn)行衛(wèi)生管理監(jiān)督，確保其遵守庫房衛(wèi)生規(guī)定。配合檔案管理部門進(jìn)行衛(wèi)生檢查，及時(shí)反饋衛(wèi)生狀況及存在的問題。其他進(jìn)入庫房人員所有進(jìn)入檔案室?guī)旆康娜藛T，包括檔案查閱人員、維修人員、參觀人員等，均需遵守本衛(wèi)生制度，愛護(hù)庫房環(huán)境衛(wèi)生。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求（一）檔案存儲(chǔ)區(qū)1.地面保持地面清潔，無灰塵、無污漬、無水漬。每日進(jìn)行清掃，定期使用中性清潔劑拖地，確保地面光亮整潔。地面不得有散落的紙張、雜物等，防止劃傷檔案盒或污染檔案。2.貨架及檔案盒貨架表面每周擦拭一次，保持干凈無灰塵，無明顯污漬。檔案盒應(yīng)擺放整齊，定期清理表面灰塵，確保盒面清潔，標(biāo)簽清晰可辨。檢查檔案盒是否有破損、變形等情況，如有發(fā)現(xiàn)應(yīng)及時(shí)更換或修復(fù)，防止檔案受損。3.空氣環(huán)境安裝空氣凈化設(shè)備，保持庫房?jī)?nèi)空氣清新，溫度控制在[適宜溫度范圍]，相對(duì)濕度控制在[適宜濕度范圍]。定期檢查空氣凈化設(shè)備運(yùn)行情況，及時(shí)清理或更換濾網(wǎng)，確保其正常工作。每日通風(fēng)換氣[X]次，每次通風(fēng)時(shí)間不少于[X]分鐘，以保證空氣流通，排除異味和有害氣體。4.照明設(shè)備定期清潔照明燈具，保持燈罩、燈泡干凈，無灰塵遮擋光線。檢查燈具是否正常發(fā)光，如有損壞及時(shí)更換，確保庫房?jī)?nèi)光線充足均勻，避免因光線問題影響檔案查閱和保護(hù)。（二）整理區(qū)1.桌面及辦公用品整理區(qū)內(nèi)的桌面應(yīng)保持整潔，文件、辦公用品擺放有序。每日工作結(jié)束后，清理桌面，將文件整理歸位，擺放整齊。辦公用品如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備表面每日擦拭，保持干凈，無灰塵和污漬。定期清理設(shè)備內(nèi)部灰塵，確保設(shè)備正常運(yùn)行。各類文件分類存放于文件架或文件盒中，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和使用。2.地面與通道地面保持清潔，無雜物、無垃圾，每日進(jìn)行清掃，確保通道暢通無阻。定期清理整理區(qū)內(nèi)的垃圾桶，垃圾應(yīng)及時(shí)傾倒，保持垃圾桶清潔無異味。（三）查閱區(qū)1.桌椅及查閱設(shè)備查閱區(qū)內(nèi)的桌椅擺放整齊，表面干凈整潔，無灰塵、無污漬。每日使用后進(jìn)行擦拭，定期檢查桌椅是否有損壞，如有問題及時(shí)維修。查閱設(shè)備如電腦、查閱終端等定期進(jìn)行清潔維護(hù)，包括擦拭屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等，確保設(shè)備正常使用，為查閱人員提供良好的環(huán)境。查閱臺(tái)上不得隨意堆放無關(guān)物品，保持臺(tái)面整潔有序，便于查閱檔案。2.環(huán)境衛(wèi)生查閱區(qū)地面每日清掃，定期拖地，保持干凈衛(wèi)生?？諝馇逍?，可適當(dāng)擺放綠色植物，改善環(huán)境質(zhì)量，但需注意植物的清潔，防止污染檔案。定期清理查閱區(qū)內(nèi)的宣傳欄、公告板等，保持其內(nèi)容清晰、板面干凈。（四）辦公區(qū)1.辦公桌椅與文件柜辦公桌椅保持整潔，文件、辦公用品擺放有序。每日上班前和下班時(shí)進(jìn)行簡(jiǎn)單整理，每周進(jìn)行一次全面清潔，擦拭桌面、椅子等，清理文件柜表面灰塵。文件柜內(nèi)文件分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，定期整理文件，確保文件存放有序，便于查找。2.地面與門窗地面每日清掃，定期拖地，保持干凈無雜物。門窗玻璃每周擦拭一次，保持明亮干凈，窗臺(tái)無灰塵。定期檢查門窗密封情況，如有損壞及時(shí)維修，防止灰塵、雨水等進(jìn)入庫房影響檔案保存。3.電器設(shè)備與線路辦公區(qū)內(nèi)的電器設(shè)備如空調(diào)機(jī)、飲水機(jī)、電扇等定期進(jìn)行清潔保養(yǎng)，擦拭表面灰塵，檢查運(yùn)行情況，確保設(shè)備正常使用。定期檢查線路是否整齊、有無老化、破損等情況，如有安全隱患及時(shí)整改，防止因電氣問題引發(fā)火災(zāi)等安全事故。（五）附屬區(qū)域（包括通道、樓梯間、衛(wèi)生間等）1.通道與樓梯間通道和樓梯間地面保持清潔，無雜物、無垃圾，每日進(jìn)行清掃，定期拖地。墻壁、扶手等每周擦拭一次，保持干凈無灰塵。確保通道和樓梯間照明良好，燈具無損壞，光線充足，保障人員通行安全。2.衛(wèi)生間衛(wèi)生間每日進(jìn)行全面清潔，包括地面、墻面、馬桶、洗手池等。地面無積水、無污漬，馬桶清潔無異味，洗手池干凈整潔。定期清理衛(wèi)生間垃圾桶，及時(shí)更換衛(wèi)生紙等用品，保持衛(wèi)生間環(huán)境整潔衛(wèi)生。檢查衛(wèi)生間通風(fēng)設(shè)備是否正常運(yùn)行，保持空氣流通，防止異味積聚。三、衛(wèi)生清潔流程與頻次（一）日常清潔1.檔案存儲(chǔ)區(qū)每日上班前，庫房管理人員對(duì)地面進(jìn)行清掃，清除灰塵和雜物。擦拭貨架表面灰塵，整理檔案盒擺放位置。檢查照明設(shè)備是否正常，如有問題及時(shí)記錄并報(bào)告。通風(fēng)換氣，開啟空氣凈化設(shè)備。2.整理區(qū)每日工作結(jié)束后，清理桌面文件，擦拭桌面及辦公用品。清掃地面，清理垃圾桶內(nèi)垃圾。3.查閱區(qū)每日查閱工作結(jié)束后，擦拭桌椅、查閱設(shè)備，清理查閱臺(tái)面。清掃地面，保持查閱區(qū)環(huán)境整潔。4.辦公區(qū)每日上班前和下班時(shí)，簡(jiǎn)單整理辦公桌椅和文件柜。清掃地面，擦拭門窗玻璃及窗臺(tái)。5.附屬區(qū)域通道和樓梯間每日清掃，衛(wèi)生間每日全面清潔。（二）定期清潔1.檔案存儲(chǔ)區(qū)每周對(duì)貨架及檔案盒進(jìn)行一次深度清潔，包括擦拭檔案盒標(biāo)簽，檢查檔案盒保存狀況。每月對(duì)庫房地面進(jìn)行一次全面清潔，可使用專業(yè)清潔劑進(jìn)行拖地，去除頑固污漬。每季度對(duì)空氣凈化設(shè)備濾網(wǎng)進(jìn)行清理或更換，檢查庫房溫濕度控制設(shè)備運(yùn)行情況。2.整理區(qū)每周對(duì)整理區(qū)內(nèi)的辦公用品進(jìn)行一次全面清潔，包括電腦內(nèi)部灰塵清理等。每月對(duì)整理區(qū)地面進(jìn)行深度清潔，清理地面縫隙雜物。3.查閱區(qū)每周對(duì)查閱設(shè)備進(jìn)行一次全面維護(hù)，包括檢查設(shè)備性能、清潔設(shè)備內(nèi)部等。每月對(duì)查閱區(qū)墻面、宣傳欄等進(jìn)行擦拭清潔。4.辦公區(qū)每月對(duì)辦公桌椅、文件柜進(jìn)行深度清潔，包括擦拭縫隙、抽屜等。每季度對(duì)辦公區(qū)電器設(shè)備進(jìn)行全面保養(yǎng)，檢查線路安全情況。5.附屬區(qū)域通道和樓梯間每月進(jìn)行一次全面清潔，包括墻壁、扶手等深度擦拭。衛(wèi)生間每周進(jìn)行一次消毒清潔，重點(diǎn)清潔馬桶、洗手池等易滋生細(xì)菌的部位。（三）特殊情況清潔1.當(dāng)檔案存儲(chǔ)區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)等區(qū)域發(fā)生檔案資料散落、水漬污染等情況時(shí)，應(yīng)立即進(jìn)行清潔處理，確保檔案安全和環(huán)境整潔。2.如有外來人員進(jìn)入庫房參觀、調(diào)研等活動(dòng)后，應(yīng)對(duì)相關(guān)區(qū)域進(jìn)行及時(shí)清潔，檢查是否有物品損壞或衛(wèi)生污染情況。3.在檔案整理、搬運(yùn)等工作完成后，對(duì)工作區(qū)域進(jìn)行全面清潔，清理殘留的紙張、灰塵等。四、衛(wèi)生檢查與監(jiān)督1.定期檢查檔案管理部門每周組織一次庫房衛(wèi)生全面檢查，檢查內(nèi)容包括檔案存儲(chǔ)區(qū)、整理區(qū)、查閱區(qū)、辦公區(qū)及附屬區(qū)域的衛(wèi)生狀況。檢查人員按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求進(jìn)行逐一核對(duì)，填寫衛(wèi)生檢查記錄表，詳細(xì)記錄檢查時(shí)間、檢查區(qū)域、存在問題及整改要求等信息。2.不定期抽查檔案管理部門負(fù)責(zé)人不定期對(duì)庫房衛(wèi)生進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查衛(wèi)生制度執(zhí)行情況、關(guān)鍵區(qū)域衛(wèi)生狀況以及是否存在衛(wèi)生死角等問題。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知庫房管理人員進(jìn)行整改，并跟蹤整改情況。3.整改落實(shí)對(duì)于衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，庫房管理人員應(yīng)立即制定整改措施，明確整改責(zé)任人及整改期限。整改完成后，及時(shí)向檔案管理部門反饋整改情況，申請(qǐng)復(fù)查。檔案管理部門對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。4.監(jiān)督考核將庫房衛(wèi)生管理工作納入檔案管理人員績(jī)效考核體系，對(duì)衛(wèi)生工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反衛(wèi)生制度、衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的人員進(jìn)行相應(yīng)處罰。監(jiān)督考核結(jié)果作為員工晉升、評(píng)優(yōu)等的參考依據(jù)之一，激勵(lì)員工積極做好庫房衛(wèi)生管理工作。五、衛(wèi)生防護(hù)措施1.清潔工具管理配備專用的清潔工具，如掃帚、拖把、抹布、吸塵器等，并定期進(jìn)行清潔和維護(hù)，確保工具干凈衛(wèi)生，無異味，不污染檔案環(huán)境。清潔工具應(yīng)分類存放于專門的工具柜中，避免與檔案接觸，防止交叉污染。2.清潔劑使用使用的清潔劑應(yīng)符合環(huán)保要求，對(duì)檔案和庫房設(shè)施無損害。選擇中性清潔劑用于地面清潔，避免使用強(qiáng)酸性或強(qiáng)堿性清潔劑，防止腐蝕地面和檔案盒。在使用清潔劑前，應(yīng)先在不顯眼的小面積區(qū)域進(jìn)行試用，觀察是否有不良反應(yīng)，確認(rèn)安全后再進(jìn)行大面積清潔。3.人員衛(wèi)生要求進(jìn)入庫房的人員應(yīng)穿著干凈整潔的工作服，佩戴口罩、手套等防護(hù)用品，防止灰塵、汗液等污染檔案。嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)吸煙、飲食、嚼口香糖等，保持庫房空氣清新，防止食物殘?jiān)?、煙霧等對(duì)檔案造成損害。在進(jìn)行檔案整理、搬運(yùn)等操作時(shí)，操作人員應(yīng)洗凈雙手，避免手上的污漬、細(xì)菌等污染檔案資料。4.蟲害防治定期檢查庫房?jī)?nèi)是否有蟲害跡象，如發(fā)現(xiàn)害蟲活動(dòng)或蟲蛀檔案情況，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行防治。安裝防蟲網(wǎng)、驅(qū)蟲設(shè)備等，防止外部害蟲進(jìn)入庫房。保持庫房環(huán)境整潔，減少害蟲滋生的條件。如需使用殺蟲劑等藥物進(jìn)行防治，應(yīng)選擇對(duì)檔案無害的環(huán)保型藥劑，并按照規(guī)定的使用方法和劑量進(jìn)行操作，避免藥物殘留對(duì)檔案造成損害。在使用藥物后，應(yīng)及時(shí)通風(fēng)換氣，確保