PAGE公共衛(wèi)生用品及索票制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公共衛(wèi)生用品的管理，規(guī)范采購(gòu)渠道，確保產(chǎn)品質(zhì)量安全，保障消費(fèi)者健康，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本索票制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所涉及的公共衛(wèi)生用品采購(gòu)、銷售及相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)公共衛(wèi)生用品管理的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項(xiàng)活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量安全原則：把產(chǎn)品質(zhì)量安全放在首位，從源頭上把控公共衛(wèi)生用品的質(zhì)量，防止不合格產(chǎn)品流入市場(chǎng)。3.可追溯原則：建立完善的索票索證體系，保證產(chǎn)品采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié)信息可追溯，便于監(jiān)管和問(wèn)題排查。二、公共衛(wèi)生用品定義及分類（一）定義公共衛(wèi)生用品是指為滿足公眾對(duì)健康、衛(wèi)生需求而提供的各類產(chǎn)品，包括但不限于個(gè)人清潔用品、防護(hù)用品、消毒用品等，其使用與公眾健康密切相關(guān)。（二）分類1.個(gè)人清潔用品：如衛(wèi)生紙、衛(wèi)生巾、濕巾、面巾紙等。2.防護(hù)用品：如口罩、手套、防護(hù)服等。3.消毒用品：如消毒劑、消毒器械、衛(wèi)生濕巾等。4.其他：如一次性餐具、一次性水杯等與公共衛(wèi)生相關(guān)的用品。三、索票制度要求（一）采購(gòu)環(huán)節(jié)索票要求1.采購(gòu)公共衛(wèi)生用品時(shí)，必須向供應(yīng)商索取合法有效的票據(jù)。票據(jù)應(yīng)包括發(fā)票、購(gòu)貨清單、銷售憑證等，確保票據(jù)內(nèi)容真實(shí)、完整。2.發(fā)票應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、購(gòu)貨日期等信息；購(gòu)貨清單應(yīng)詳細(xì)列出所購(gòu)產(chǎn)品的明細(xì)，包括品牌、產(chǎn)地、保質(zhì)期等；銷售憑證應(yīng)包含供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、產(chǎn)品名稱及相關(guān)銷售信息。3.對(duì)于進(jìn)口公共衛(wèi)生用品，除上述票據(jù)外，還應(yīng)索取海關(guān)報(bào)關(guān)單、檢驗(yàn)檢疫證明等相關(guān)文件，以證明產(chǎn)品的合法來(lái)源及質(zhì)量合格情況。（二）銷售環(huán)節(jié)索票要求1.在銷售公共衛(wèi)生用品時(shí)，應(yīng)向購(gòu)買方提供銷售發(fā)票或銷售憑證。銷售憑證應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、金額、銷售日期等信息，并加蓋本公司/組織印章。2.對(duì)于批發(fā)銷售的公共衛(wèi)生用品，應(yīng)根據(jù)購(gòu)買方需求提供詳細(xì)的銷售清單，清單內(nèi)容應(yīng)與發(fā)票或銷售憑證一致，并留存?zhèn)洳?。（三）索票保存期?.采購(gòu)環(huán)節(jié)索取的票據(jù)及相關(guān)證明文件應(yīng)妥善保存，保存期限不得少于產(chǎn)品保質(zhì)期滿后2年；沒(méi)有明確保質(zhì)期的，保存期限不得少于2年。2.銷售環(huán)節(jié)開(kāi)具的發(fā)票及銷售憑證應(yīng)按照財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定進(jìn)行保存，保存期限符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求。四、索票流程（一）采購(gòu)索票流程1.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門在選擇公共衛(wèi)生用品供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)評(píng)估其合法性、信譽(yù)度及產(chǎn)品質(zhì)量保證能力。優(yōu)先選擇具有合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.索票申請(qǐng)：采購(gòu)人員在與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同或下達(dá)采購(gòu)訂單時(shí)，應(yīng)同時(shí)向供應(yīng)商提出索票要求，并明確索票內(nèi)容及格式。3.票據(jù)收集：供應(yīng)商應(yīng)在產(chǎn)品交付時(shí)，及時(shí)向采購(gòu)人員提供合法有效的票據(jù)及相關(guān)證明文件。采購(gòu)人員應(yīng)對(duì)票據(jù)進(jìn)行認(rèn)真核對(duì)，確保票據(jù)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。4.票據(jù)審核與存檔：采購(gòu)人員將收集到的票據(jù)提交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，將票據(jù)原件及相關(guān)證明文件按照檔案管理要求進(jìn)行分類整理、編號(hào)存檔。（二）銷售索票流程1.銷售開(kāi)票：銷售人員在銷售公共衛(wèi)生用品時(shí)，應(yīng)根據(jù)銷售情況及時(shí)開(kāi)具銷售發(fā)票或銷售憑證。銷售發(fā)票應(yīng)按照稅務(wù)部門規(guī)定的格式和內(nèi)容開(kāi)具，銷售憑證應(yīng)包含必要的銷售信息。2.票據(jù)交付：銷售人員將開(kāi)具好的銷售發(fā)票或銷售憑證交給購(gòu)買方，并確保購(gòu)買方簽收。對(duì)于需要郵寄發(fā)票的，應(yīng)選擇可靠的郵寄方式，并留存郵寄憑證。3.票據(jù)存檔：財(cái)務(wù)部門定期對(duì)銷售發(fā)票及銷售憑證進(jìn)行整理、核對(duì)，按照財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)定進(jìn)行存檔保存。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織內(nèi)部應(yīng)建立定期的索票制度執(zhí)行情況檢查機(jī)制，由財(cái)務(wù)部門、采購(gòu)部門、質(zhì)量控制部門等相關(guān)人員組成檢查小組，對(duì)索票工作進(jìn)行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括票據(jù)的真實(shí)性、完整性、合規(guī)性，索票流程的執(zhí)行情況，票據(jù)的保存情況等。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）外部監(jiān)督1.積極配合政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供索票索證資料，接受監(jiān)管部門對(duì)公共衛(wèi)生用品采購(gòu)、銷售等環(huán)節(jié)的監(jiān)督。2.對(duì)于監(jiān)管部門提出的問(wèn)題和整改要求，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告監(jiān)管部門。六、責(zé)任追究（一）對(duì)違反索票制度行為的界定1.采購(gòu)人員未按規(guī)定索取合法有效票據(jù)的；2.供應(yīng)商提供虛假票據(jù)或拒絕提供票據(jù)的；3.銷售部門未按規(guī)定開(kāi)具銷售發(fā)票或銷售憑證的；4.相關(guān)人員未按規(guī)定保存票據(jù)或故意銷毀票據(jù)的；5.其他違反索票制度的行為。（二）責(zé)任追究方式1.對(duì)于首次違反索票制度且情節(jié)較輕的人員，給予警告處分，并責(zé)令其限期整改。2.對(duì)于多次違反索票制度或情節(jié)嚴(yán)重的人員，視情節(jié)輕重給予記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職等處分；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。3.因違反索票制度給公司/組織造成經(jīng)濟(jì)損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織公司/組織內(nèi)部員工參加索票制度培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、索票流程、票據(jù)管理等方面。2.通過(guò)培訓(xùn)，使員工熟悉索票制度要求，掌握索票技能，提高員工的法律意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，確保索票制度的有效執(zhí)行。（二）宣傳1.向供應(yīng)商宣傳索票制度的重要性和要求，促使供應(yīng)商積極配合公司/組織的索票工作，提供真實(shí)、完整、有效的票據(jù)。2.向消費(fèi)