PAGE衛(wèi)生院辦公維修管理制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院辦公維修管理，確保辦公設(shè)施設(shè)備正常運行，提高工作效率，保障醫(yī)療服務(wù)等各項工作的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有辦公區(qū)域、醫(yī)療設(shè)備及附屬設(shè)施的維修管理工作。3.基本原則確保安全原則：維修工作必須以保障人員安全和設(shè)備正常運行為首要目標，嚴格遵守安全操作規(guī)程。及時高效原則：對出現(xiàn)的維修問題應(yīng)及時響應(yīng)，盡快完成維修，減少對工作的影響。節(jié)約成本原則：在保證維修質(zhì)量的前提下，合理使用維修資源，降低維修費用。責任明確原則：明確維修工作各環(huán)節(jié)的責任主體，確保維修工作有序進行。二、維修申請與審批1.申請流程使用部門或個人發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞后，應(yīng)及時填寫《衛(wèi)生院辦公維修申請表》。申請表應(yīng)詳細注明維修項目、地點、故障描述、預(yù)計維修費用等信息。將填寫好的申請表提交至所在科室負責人審核，科室負責人應(yīng)根據(jù)實際情況對維修申請的必要性和合理性進行審核，并簽署意見。經(jīng)科室負責人審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至衛(wèi)生院后勤管理部門。2.審批流程后勤管理部門收到維修申請表后，安排專人對申請內(nèi)容進行初步評估。評估內(nèi)容包括維修項目的緊急程度、維修難度、所需維修材料及費用等。對于一般維修項目，由后勤管理部門負責人審批。審批通過后，后勤管理部門安排維修人員進行維修。對于重大維修項目（如涉及金額較大、影響范圍較廣或技術(shù)難度較高的維修項目），后勤管理部門應(yīng)將申請表提交至衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子進行審批。領(lǐng)導(dǎo)班子根據(jù)實際情況進行綜合考量，做出審批決定。維修申請經(jīng)審批通過后，后勤管理部門應(yīng)及時通知維修人員開展維修工作，并將審批結(jié)果反饋給申請部門或個人。三、維修實施1.維修人員職責維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時與申請部門或個人取得聯(lián)系，了解具體維修情況，制定維修計劃。在維修過程中，維修人員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保維修工作安全進行。同時，要注重維修質(zhì)量，使用符合質(zhì)量要求的維修材料和配件，保證維修后的設(shè)施設(shè)備能夠正常運行。維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢和統(tǒng)計分析。對于維修過程中發(fā)現(xiàn)的新問題或潛在隱患，維修人員應(yīng)及時與后勤管理部門溝通，并提出合理的解決方案和建議。2.維修質(zhì)量監(jiān)督后勤管理部門應(yīng)安排專人對維修工作進行質(zhì)量監(jiān)督。監(jiān)督人員應(yīng)定期檢查維修進度和維修質(zhì)量，確保維修工作按照要求進行。在維修工作完成后，監(jiān)督人員應(yīng)組織申請部門或個人對維修結(jié)果進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備是否恢復(fù)正常運行、維修質(zhì)量是否符合要求、維修現(xiàn)場是否清理干凈等。如驗收不合格，申請部門或個人有權(quán)要求維修人員重新進行維修，直至達到驗收標準。維修人員應(yīng)承擔因維修質(zhì)量問題導(dǎo)致的再次維修費用及相關(guān)責任。四、維修費用管理1.費用預(yù)算后勤管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院辦公設(shè)施設(shè)備的使用情況和以往維修記錄，每年編制維修費用預(yù)算。維修費用預(yù)算應(yīng)涵蓋各類維修項目、所需維修材料及配件、維修人員人工費用等方面。維修費用預(yù)算應(yīng)報衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)班子審核批準后執(zhí)行。在預(yù)算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。2.費用報銷維修費用報銷應(yīng)嚴格按照衛(wèi)生院財務(wù)管理制度執(zhí)行。維修人員應(yīng)在維修工作完成后，及時整理維修發(fā)票、維修清單等報銷憑證，并提交至后勤管理部門。后勤管理部門對報銷憑證進行審核，確保憑證真實、合法、有效。審核通過后，將報銷憑證流轉(zhuǎn)至財務(wù)部門進行報銷。財務(wù)部門按照相關(guān)規(guī)定對維修費用進行報銷，報銷金額不得超過預(yù)算范圍。對于超出預(yù)算的維修費用，需經(jīng)特殊審批程序后方可報銷。五、維修檔案管理1.檔案內(nèi)容維修檔案應(yīng)包括《衛(wèi)生院辦公維修申請表》、維修記錄、維修發(fā)票、維修清單、驗收報告等相關(guān)資料。維修檔案應(yīng)按照維修項目進行分類整理，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案保管維修檔案由后勤管理部門指定專人負責保管。保管人員應(yīng)確保檔案存放安全，防止檔案資料丟失、損壞或泄露。維修檔案應(yīng)妥善保存一定期限，以便于日后查詢和統(tǒng)計分析。具體保管期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)和衛(wèi)生院檔案管理制度執(zhí)行。3.檔案查閱因工作需要查閱維修檔案的，應(yīng)填寫《維修檔案查閱申請表》，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息。《維修檔案查閱申請表》經(jīng)后勤管理部門負責人審批通過后，查閱人員方可查閱檔案。查閱過程中，查閱人員應(yīng)遵守檔案保管規(guī)定，不得擅自涂改、損毀檔案資料。查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還保管人員，并在檔案查閱登記表上簽字確認。六、應(yīng)急維修管理1.應(yīng)急維修范圍當辦公設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)緊急故障，可能影響衛(wèi)生院正常工作秩序或醫(yī)療安全時，啟動應(yīng)急維修程序。應(yīng)急維修范圍包括但不限于電力故障、水路故障、醫(yī)療設(shè)備突發(fā)故障等。2.應(yīng)急維修流程發(fā)現(xiàn)緊急故障后，現(xiàn)場人員應(yīng)立即向后勤管理部門報告。報告內(nèi)容應(yīng)包括故障發(fā)生地點、故障情況、對工作的影響等信息。后勤管理部門接到報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急維修預(yù)案，安排應(yīng)急維修人員趕赴現(xiàn)場進行維修。應(yīng)急維修人員應(yīng)在最短時間內(nèi)到達現(xiàn)場，采取有效措施排除故障，恢復(fù)設(shè)施設(shè)備正常運行。在應(yīng)急維修過程中，維修人員應(yīng)及時向上級匯報維修進展情況，如遇重大問題或難以解決的故障，應(yīng)及時請求相關(guān)技術(shù)支持或協(xié)調(diào)其他部門協(xié)助解決。應(yīng)急維修工作完成后，維修人員應(yīng)填寫應(yīng)急維修記錄，詳細記錄故障發(fā)生時間、維修時間、維修內(nèi)容、采取的應(yīng)急措施等信息。應(yīng)急維修記錄應(yīng)作為維修檔案的重要組成部分進行保存。3.應(yīng)急物資儲備后勤管理部門應(yīng)建立應(yīng)急維修物資儲備庫，儲備常用的維修材料、配件及工具等物資。應(yīng)急物資儲備應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院實際情況進行合理配置，確保應(yīng)急維修工作的順利開展。應(yīng)急物資儲備庫應(yīng)定期進行盤點和更新，保證物資的質(zhì)量和數(shù)量。對于過期、損壞或失效的物資，應(yīng)及時進行清理和補充。七、相關(guān)責任與獎懲1.責任界定因使用不當、保管不善等人為原因?qū)е罗k公設(shè)施設(shè)備損壞的，由使用部門或個人承擔相應(yīng)的維修費用及責任。維修人員因維修質(zhì)量問題導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備再次損壞或出現(xiàn)安全事故的，應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀律處分。后勤管理部門在維修管理工作中存在管理不善、審批不嚴等問題，導(dǎo)致維修工作出現(xiàn)延誤或其他不良后果的，應(yīng)追究部門負責人及相關(guān)人員的責任。2.獎勵措施對在維修工作中表現(xiàn)突出的維修人員，如及時完成緊急維修任務(wù)、維修質(zhì)量高、為衛(wèi)生院節(jié)約維修成本等，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。對積極提出合理化維修建議，被衛(wèi)生院采納后取得良好效果的部門或個人，給予相應(yīng)的獎勵。3.懲罰