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文檔簡介
PAGE復(fù)印室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為了營造一個(gè)整潔、衛(wèi)生、舒適的復(fù)印室工作環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有復(fù)印室及其相關(guān)區(qū)域,包括復(fù)印設(shè)備、文件整理區(qū)、紙張存放區(qū)、休息區(qū)等。3.基本原則遵循國家相關(guān)衛(wèi)生法律法規(guī),堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針,實(shí)行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”的衛(wèi)生管理原則,確保復(fù)印室衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。二、衛(wèi)生管理職責(zé)1.管理部門職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)復(fù)印室衛(wèi)生管理制度的制定、監(jiān)督和檢查。定期組織對復(fù)印室衛(wèi)生狀況進(jìn)行評估,提出改進(jìn)意見和措施,并跟蹤落實(shí)。2.使用人員職責(zé)復(fù)印室的日常使用者應(yīng)自覺遵守本制度,保持復(fù)印室的整潔衛(wèi)生。每次使用完畢后,及時(shí)清理復(fù)印設(shè)備周邊的紙屑、雜物等,保持設(shè)備表面清潔。負(fù)責(zé)整理和擺放復(fù)印后的文件,不得隨意丟棄在工作臺(tái)上或地面上。按照規(guī)定將紙張、墨盒等耗材分類存放,避免造成環(huán)境污染。積極配合管理部門的衛(wèi)生檢查工作,對提出的問題及時(shí)整改。三、環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.地面衛(wèi)生地面應(yīng)保持干凈、整潔,無明顯污漬、水漬和垃圾。每天上班前和下班時(shí),使用拖把或吸塵器對地面進(jìn)行清掃和吸塵,確保地面清潔。如有液體灑落地面,應(yīng)立即清理,防止滑倒傷人。2.桌面衛(wèi)生復(fù)印設(shè)備、文件整理臺(tái)等桌面應(yīng)保持整潔,無文件堆積、雜物亂放現(xiàn)象。每天使用完畢后,清理桌面上的文件、紙張、文具等,擦拭桌面,保持干凈整潔。定期對桌面進(jìn)行消毒,防止細(xì)菌滋生。3.設(shè)備衛(wèi)生復(fù)印設(shè)備表面應(yīng)保持清潔,無灰塵、油污和指紋。每周至少對復(fù)印設(shè)備進(jìn)行一次全面清潔,包括外殼、進(jìn)紙口、出紙口、硒鼓等部位。定期清理復(fù)印機(jī)內(nèi)部的紙屑、灰塵等雜物,確保設(shè)備正常運(yùn)行。按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)要求,定期更換墨盒、硒鼓等耗材,并妥善處理廢棄耗材。4.文件整理區(qū)衛(wèi)生文件整理區(qū)應(yīng)保持整齊有序,文件分類存放,便于查找。每天對整理后的文件進(jìn)行檢查,確保文件擺放整齊,無散亂現(xiàn)象。定期清理文件整理區(qū)的灰塵和雜物,保持環(huán)境整潔。5.紙張存放區(qū)衛(wèi)生紙張存放區(qū)應(yīng)保持干燥、通風(fēng),避免紙張受潮發(fā)霉。紙張應(yīng)分類整齊堆放,不得隨意擺放或堆積過高。定期清理紙張存放區(qū)的灰塵和雜物,防止紙張污染。6.休息區(qū)衛(wèi)生休息區(qū)內(nèi)的桌椅、沙發(fā)等應(yīng)保持清潔,無污漬、破損現(xiàn)象。每天清理休息區(qū)的垃圾,保持環(huán)境整潔。定期對休息區(qū)進(jìn)行消毒,為員工提供一個(gè)舒適的休息環(huán)境。四、衛(wèi)生清潔流程1.日常清潔流程上班前:使用拖把或吸塵器清掃地面,擦拭復(fù)印設(shè)備、文件整理臺(tái)等桌面,清理休息區(qū)的垃圾。工作期間:隨時(shí)清理復(fù)印設(shè)備周邊的紙屑、雜物等,保持設(shè)備表面清潔。下班前:再次清掃地面,擦拭桌面,整理文件,關(guān)閉復(fù)印設(shè)備電源,確保復(fù)印室整潔衛(wèi)生。2.定期清潔流程每周:對復(fù)印設(shè)備進(jìn)行全面清潔,包括外殼、進(jìn)紙口、出紙口、硒鼓等部位;清理文件整理區(qū)和紙張存放區(qū)的灰塵和雜物;對休息區(qū)進(jìn)行消毒。每月:對復(fù)印室的墻面、天花板等進(jìn)行清潔,檢查門窗是否完好,如有損壞及時(shí)報(bào)修。每季度:對復(fù)印室的地面進(jìn)行深度清潔,如打蠟、拋光等;對復(fù)印設(shè)備進(jìn)行內(nèi)部清理,檢查設(shè)備運(yùn)行狀況。五、衛(wèi)生檢查與考核1.衛(wèi)生檢查管理部門定期對復(fù)印室衛(wèi)生狀況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的各項(xiàng)指標(biāo)。檢查方式采用定期檢查和不定期抽查相結(jié)合,確保復(fù)印室衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。每次檢查應(yīng)做好記錄,包括檢查時(shí)間、檢查人員、檢查結(jié)果等。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生狀況良好,符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的,給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。衛(wèi)生狀況一般,存在一些小問題的,責(zé)令限期整改,并進(jìn)行通報(bào)批評。衛(wèi)生狀況較差,不符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的,對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,并追究管理部門的監(jiān)督責(zé)任。3.考核結(jié)果應(yīng)用衛(wèi)生考核結(jié)果與員工績效掛鉤,作為員工績效考核的重要依據(jù)之一。連續(xù)多次衛(wèi)生考核不達(dá)標(biāo)的員工,將影響其晉升、評優(yōu)等。六、衛(wèi)生防護(hù)措施1.通風(fēng)換氣確保復(fù)印室通風(fēng)良好,安裝足夠的通風(fēng)設(shè)備,如排風(fēng)扇等,及時(shí)排出室內(nèi)異味和有害氣體。每天上班前和下班時(shí),打開門窗通風(fēng)換氣,保持室內(nèi)空氣清新。2.消毒措施定期對復(fù)印室進(jìn)行消毒,使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的消毒劑對地面、桌面、設(shè)備等進(jìn)行擦拭消毒。在流感高發(fā)季節(jié)或傳染病流行期間,增加消毒次數(shù),加強(qiáng)衛(wèi)生防護(hù)。對廢棄的紙張、墨盒等耗材進(jìn)行妥善處理,避免造成環(huán)境污染和交叉感染。3.個(gè)人防護(hù)提醒員工在使用復(fù)印室時(shí)注意個(gè)人衛(wèi)生,勤洗手。建議員工佩戴口罩,特別是在進(jìn)行文件復(fù)印、整理等操作時(shí),減少吸入有害氣體和粉塵的機(jī)會(huì)。七、應(yīng)急處理措施1.火災(zāi)應(yīng)急處理在復(fù)印室內(nèi)配備必要的滅火設(shè)備,如滅火器、滅火砂等,并定期檢查其有效性。員工應(yīng)熟悉火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,掌握基本的滅火方法和逃生技巧。一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)立即撥打火警電話119,并組織人員疏散,確保員工生命安全。2.設(shè)備故障應(yīng)急處理安排專人負(fù)責(zé)復(fù)印設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障。制定設(shè)備故障應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),能夠迅速采取措施進(jìn)行修復(fù)或更換,確保復(fù)印工作正常進(jìn)行。如遇重大設(shè)備故障,應(yīng)及時(shí)通知管理部門和相關(guān)技術(shù)人員,盡快恢復(fù)設(shè)備運(yùn)行。3.突發(fā)衛(wèi)生事件應(yīng)急處理如發(fā)生突發(fā)衛(wèi)生事件,如傳染病疫情等,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的防控措施。加強(qiáng)復(fù)印室的
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