PAGE辦公室6s衛(wèi)生制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范辦公室環(huán)境，確保辦公區(qū)域整潔、有序、高效，為員工提供良好的工作條件，提升公司形象，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域，包括但不限于各部門辦公區(qū)、會議室、接待室、茶水間、衛(wèi)生間等。3.基本原則（1）全員參與原則：辦公室全體員工應(yīng)積極參與6S衛(wèi)生管理活動，共同維護(hù)辦公環(huán)境。（2）常抓不懈原則：6S衛(wèi)生管理是一項(xiàng)長期工作，需持續(xù)推進(jìn)，不斷優(yōu)化。（3）責(zé)任明確原則：明確各區(qū)域、各崗位的6S衛(wèi)生管理責(zé)任，確保事事有人管，人人有責(zé)任。二、6S具體內(nèi)容及要求整理（SEIRI）1.定義將工作場所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下，不必要的徹底清除。2.要求（1）辦公桌上僅放置與當(dāng)前工作相關(guān)的文件、資料、辦公用品等，不得擺放過多雜物。（2）文件柜內(nèi)文件應(yīng)分類存放，定期清理過期、無用文件，保持文件柜整潔。（3）倉庫內(nèi)物資應(yīng)按照類別、規(guī)格整齊擺放，標(biāo)識清晰，對于積壓、損壞、已無使用價值的物資應(yīng)及時清理。整頓（SEITON）1.定義把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。2.要求（1）各類辦公用品應(yīng)定位放置，如筆、筆記本、文件夾等應(yīng)放在固定的抽屜或文件架內(nèi)，方便取用。（2）文件資料應(yīng)按照編號、類別順序擺放，并有明確的標(biāo)識，便于查找。（3）設(shè)備、儀器等應(yīng)擺放整齊，保持清潔，使用后及時歸位，并做好狀態(tài)標(biāo)識。清掃（SEISO）1.定義將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。2.要求（1）每日上班前、下班后對辦公區(qū)域進(jìn)行清掃，包括地面、桌面、文件柜等，清除灰塵、雜物。（2）定期對電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等設(shè)備進(jìn)行清潔，防止灰塵積累影響設(shè)備性能。（3）衛(wèi)生間、茶水間等公共區(qū)域應(yīng)隨時保持清潔，無異味，衛(wèi)生紙、洗手液等用品應(yīng)及時補(bǔ)充。清潔（SEIKETSU）1.定義將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。2.要求（1）制定6S衛(wèi)生檢查表，定期對各區(qū)域進(jìn)行檢查，確保整理、整頓、清掃工作持續(xù)有效執(zhí)行。（2）對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時整改，責(zé)任落實(shí)到人，并跟蹤整改效果。（3）將6S衛(wèi)生管理納入績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對不達(dá)標(biāo)的進(jìn)行督促改進(jìn)。素養(yǎng)（SHITSUKE）1.定義人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。2.要求（1）加強(qiáng)6S衛(wèi)生管理知識培訓(xùn)，提高員工對6S的認(rèn)識和理解，使其自覺遵守6S制度。（2）員工應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，著裝整潔得體，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、吃零食。（3）倡導(dǎo)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，相互監(jiān)督，共同維護(hù)辦公環(huán)境的整潔有序。安全（SECURITY）1.定義重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。2.要求（1）確保辦公區(qū)域電氣設(shè)備、消防設(shè)施等安全設(shè)施完好有效，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。（2）員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備和工具，遵守安全操作規(guī)程，避免發(fā)生安全事故。（3）保持辦公區(qū)域通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物，確保緊急情況下人員能夠迅速疏散。三、各部門6S衛(wèi)生管理職責(zé)行政部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂辦公室6S衛(wèi)生制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織6S衛(wèi)生檢查和評比活動，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵，對不達(dá)標(biāo)的提出整改意見。3.協(xié)調(diào)各部門之間的6S衛(wèi)生管理工作，解決存在的問題。4.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域公共設(shè)施的維護(hù)和管理，確保設(shè)施正常運(yùn)行。各業(yè)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的6S衛(wèi)生管理工作，組織員工按照制度要求進(jìn)行整理、整頓、清掃等工作。2.對本部門員工進(jìn)行6S衛(wèi)生管理知識培訓(xùn)，提高員工的6S素養(yǎng)。3.配合行政部門開展6S衛(wèi)生檢查和評比活動，積極整改存在的問題。員工個人1.嚴(yán)格遵守辦公室6S衛(wèi)生制度，做好個人工作區(qū)域的整理整頓和清掃工作。2.積極參與部門組織的6S衛(wèi)生管理活動，配合其他同事共同維護(hù)辦公環(huán)境。3.發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域存在安全隱患或衛(wèi)生問題及時報告，配合相關(guān)部門進(jìn)行處理。四、6S衛(wèi)生檢查與考核檢查方式1.日常巡查：行政部門安排專人每日對辦公區(qū)域進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在問題。2.定期檢查：每周或每月組織一次全面的6S衛(wèi)生檢查活動，由行政部門牽頭，各部門負(fù)責(zé)人參與，對各區(qū)域進(jìn)行詳細(xì)檢查。3.專項(xiàng)檢查：根據(jù)實(shí)際情況，針對特定區(qū)域或問題進(jìn)行專項(xiàng)檢查，如消防安全檢查、文件整理專項(xiàng)檢查等。檢查標(biāo)準(zhǔn)1.依據(jù)6S具體內(nèi)容及要求制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)，明確各區(qū)域、各項(xiàng)目的達(dá)標(biāo)要求。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具有可操作性和量化性，便于檢查人員準(zhǔn)確判斷。考核辦法1.對6S衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行量化評分，根據(jù)得分情況對各部門進(jìn)行排名。2.將6S衛(wèi)生管理納入部門績效考核體系，設(shè)定一定的權(quán)重，與部門績效獎金掛鉤。3.對于連續(xù)多次排名靠后的部門，給予警告，并要求制定整改措施限期整改；整改不力的，將對部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行問責(zé)。五、6S衛(wèi)生管理培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織6S衛(wèi)生管理培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括6S的基本概念、具體要求、實(shí)施方法、檢查標(biāo)準(zhǔn)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析等多種形式，提高培訓(xùn)效果。3.新員工入職時應(yīng)進(jìn)行6S衛(wèi)生管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)，使其盡快熟悉公司的6S衛(wèi)生制度。4.根據(jù)員工的崗位需求和實(shí)際情況，開展針對性的6S衛(wèi)生管理培訓(xùn)，如文件整理培訓(xùn)、設(shè)備清潔維護(hù)培訓(xùn)等。六、獎懲措施1.獎勵（1）每月評選出6S衛(wèi)生管理優(yōu)秀部門和個人，并給予一定的物質(zhì)獎勵，如獎金、獎品等。（2）在公司內(nèi)部通報表揚(yáng)優(yōu)秀部門和個人，宣傳其6S衛(wèi)生管理經(jīng)驗(yàn)和做法。（3）對于在6S衛(wèi)生管理工作中有突出貢獻(xiàn)的員工，在晉升、評優(yōu)等方面給予優(yōu)先考慮。2.懲罰（1）對6S衛(wèi)生檢查中不達(dá)標(biāo)的部門和個人，給予警告，并要求限期整改。（2）連續(xù)兩次檢查不達(dá)標(biāo)的部門，扣除部門當(dāng)月績效獎金的一定比例。（3）對于因違反6S衛(wèi)生制度導(dǎo)致安全