PAGE辦公室衛(wèi)生5s管理制度一、總則（一）目的為了營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境，提高工作效率，保障員工的身體健康，特制定本辦公室衛(wèi)生5S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域，包括辦公桌椅、文件柜、電腦設(shè)備、公共區(qū)域等。（三）職責分工1.各部門負責人：負責本部門辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理，組織員工進行日常清掃和維護。2.行政部門：負責制定和完善辦公室衛(wèi)生5S管理制度，監(jiān)督檢查各部門的衛(wèi)生執(zhí)行情況，定期組織衛(wèi)生評比活動。3.全體員工：嚴格遵守本制度，積極參與辦公室衛(wèi)生管理工作，保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生。二、整理（SEIRI）（一）定義將工作場所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下，不必要的徹底清除。（二）實施要點1.全面檢查辦公區(qū)域，包括桌面、抽屜、文件柜等，區(qū)分出常用物品、不常用物品和無用物品。2.對于無用物品，如過期文件、廢棄辦公用品等，應(yīng)及時清理。3.不常用物品可根據(jù)使用頻率和重要性進行分類存放或處理。4.常用物品應(yīng)擺放整齊，便于取用。（三）具體要求1.桌面只保留與當前工作相關(guān)的文件、資料、辦公用品等，不得擺放過多雜物。2.抽屜內(nèi)物品應(yīng)分類整理，貼上標簽，便于查找。3.文件柜內(nèi)文件應(yīng)按照類別、年份等進行有序排列，定期清理過期文件。4.個人電腦中的文件應(yīng)定期備份和整理，刪除無用文件。三、整頓（SEITON）（一）定義把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。（二）實施要點1.確定各類物品的存放位置，制定物品放置標準。2.使用定位標識，如標簽、指示牌等，明確物品的存放位置。3.物品擺放應(yīng)遵循安全、方便、美觀的原則。4.定期檢查物品的擺放情況，確保標識清晰、位置準確。（三）具體要求1.辦公桌椅應(yīng)擺放整齊，保持統(tǒng)一的間距。2.文件、資料應(yīng)分類存放在文件柜的相應(yīng)位置，并貼上標簽注明類別和年份。3.辦公用品應(yīng)放置在專門的抽屜或收納盒中，擺放有序。4.公共區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施應(yīng)定位擺放，不得隨意挪動。四、清掃（SEISO）（一）定義將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。（二）實施要點1.制定清掃標準和流程，明確清掃的區(qū)域、內(nèi)容和頻率。2.全體員工應(yīng)積極參與清掃工作，做到每日小清掃、每周大清掃。3.清掃過程中應(yīng)注意對設(shè)備、設(shè)施的保護，避免損壞。4.對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時記錄并報告，以便及時解決。（三）具體要求1.每日上班前，員工應(yīng)清理個人辦公區(qū)域的垃圾，擦拭桌面、電腦設(shè)備等。2.每周五下午，各部門應(yīng)組織進行全面的衛(wèi)生清掃，包括地面清潔、門窗擦拭、文件柜整理等。3.公共區(qū)域由行政部門安排專人負責清掃，包括走廊、樓梯、會議室等。4.定期對辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。五、清潔（SEIKETSU）（一）定義將整理、整頓、清掃進行到底，且維持其成果。（二）實施要點1.建立清潔檢查制度，定期對各部門的衛(wèi)生情況進行檢查和評估。2.對違反衛(wèi)生制度的行為進行及時糾正和處理。3.持續(xù)改進衛(wèi)生管理工作，不斷提高辦公環(huán)境的整潔度。4.鼓勵員工積極參與清潔工作，形成良好的衛(wèi)生習慣。（三）具體要求1.行政部門每周至少對各部門的衛(wèi)生情況進行一次檢查，并記錄檢查結(jié)果。2.每月對各部門的衛(wèi)生管理工作進行一次綜合評估，評選出衛(wèi)生優(yōu)秀部門和個人。3.對衛(wèi)生不達標的部門，應(yīng)下達整改通知，要求限期整改。4.定期組織員工進行衛(wèi)生培訓(xùn)，提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。六、素養(yǎng)（SHITSUKE）（一）定義人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習慣。（二）實施要點1.加強員工的5S培訓(xùn)，提高員工對5S管理的認識和理解。2.制定員工行為規(guī)范，明確員工在辦公區(qū)域的行為準則。3.領(lǐng)導(dǎo)以身作則，帶頭遵守5S管理制度，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的習慣。4.建立激勵機制，對遵守5S制度的員工進行表彰和獎勵，對違反制度的員工進行批評教育。（三）具體要求1.員工應(yīng)嚴格遵守公司的作息時間，按時上下班，不遲到、不早退。2.工作時間內(nèi)，員工應(yīng)保持專注，認真工作，不得在辦公區(qū)域內(nèi)閑聊、嬉戲、玩手機等。3.愛護辦公設(shè)備和設(shè)施，不得隨意損壞或挪用。4.保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。5.積極參與公司組織的各項衛(wèi)生活動，維護辦公環(huán)境的整潔。七、檢查與考核（一）檢查方式1.日常檢查：由行政部門安排專人進行不定期的日常檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.定期檢查：每月末由行政部門組織對各部門的衛(wèi)生情況進行全面檢查，并進行評分。（二）考核標準1.根據(jù)檢查結(jié)果，對各部門的衛(wèi)生管理工作進行評分，滿分為100分。2.評分標準如下：整理（20分）：物品分類明確，無用物品清理徹底，得1620分；基本符合要求，得1115分；存在較多問題，得610分；問題嚴重，得05分。整頓（20分）：物品擺放整齊，標識清晰，得1620分；基本符合要求，得1115分；存在較多問題，得610分；問題嚴重，得05分。清掃（20分）：清掃及時，無明顯污漬，得1620分；基本符合要求，得1115分；存在較多問題，得610分；問題嚴重，得05分。清潔（20分）：衛(wèi)生狀況良好，持續(xù)保持整潔，得1620分；基本符合要求，得1115分；存在較多問題，得610分；問題嚴重，得05分。素養(yǎng)（20分）：員工遵守制度，行為規(guī)范，得1620分；基本符合要求，得1115分；存在較多問題，得610分；問題嚴重，得05分。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.每月將考核結(jié)果進行通報，對衛(wèi)生優(yōu)秀部門進行表彰和獎勵，對衛(wèi)生不達標的部門進行批評教育，并要求限期整改。2.連續(xù)三個月衛(wèi)生不達標的部門，將在公司內(nèi)部進行通報批