PAGE辦公室衛(wèi)生6s管理制度一、總則（一）目的為營造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提升公司形象，保障員工身體健康，特制定本辦公室衛(wèi)生6S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域，包括但不限于各部門辦公室、會議室、茶水間、走廊、樓梯間等。（三）定義1.整理（SEIRI）：將工作場所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下，不必要的清除。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。6.安全（SECURITY）：重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。二、整理（一）辦公物品分類1.必要物品辦公設(shè)備：電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等。文件資料：正在使用的文件、檔案、合同等。辦公用品：筆、紙、筆記本、文件夾等。個人物品：水杯、手機、充電器等。2.不必要物品過期文件：超過保存期限的文件、資料。廢舊設(shè)備：已損壞無法使用的辦公設(shè)備。閑置辦公用品：長期未使用的筆、紙等。無用垃圾：廢棄的包裝材料、紙張等。（二）清理標(biāo)準(zhǔn)1.每周定期對辦公區(qū)域進(jìn)行檢查，清理不必要的物品。2.對于超過保存期限的文件、資料，經(jīng)確認(rèn)后進(jìn)行銷毀。3.已損壞無法使用的辦公設(shè)備，及時報修或申請報廢處理。4.長期未使用的辦公用品，可進(jìn)行統(tǒng)一回收或捐贈。5.廢棄的包裝材料、紙張等垃圾，應(yīng)及時清理到指定垃圾桶。（三）責(zé)任劃分1.各部門員工負(fù)責(zé)清理本部門辦公區(qū)域內(nèi)的不必要物品。2.行政部門負(fù)責(zé)對全公司辦公區(qū)域的清理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。三、整頓（一）物品定位擺放1.辦公設(shè)備應(yīng)放置在固定位置，保持整齊有序。2.文件資料應(yīng)分類存放在文件柜或文件夾中，并做好標(biāo)識。3.辦公用品應(yīng)放在專門的抽屜或收納盒內(nèi)，方便取用。4.個人物品應(yīng)放置在個人辦公桌上的指定區(qū)域，不得隨意擺放。（二）標(biāo)識管理1.文件柜、文件夾、抽屜等應(yīng)標(biāo)明存放物品的類別和名稱。2.辦公設(shè)備上應(yīng)張貼操作指南、警示標(biāo)識等。3.公共區(qū)域應(yīng)設(shè)置指示標(biāo)識，如會議室、茶水間等。（三）整頓要求及檢查1.物品擺放應(yīng)符合安全、方便使用的原則。2.標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易于識別。3.每周對各部門辦公區(qū)域的整頓情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。四、清掃（一）清掃范圍1.辦公桌面：每天下班前進(jìn)行清理，擦拭灰塵，整理文件。2.辦公設(shè)備：定期進(jìn)行清潔，包括電腦屏幕、鍵盤、打印機等。3.文件柜：每月進(jìn)行一次全面清潔，清除灰塵和雜物。4.地面：每天拖地，保持干凈整潔，無污漬、垃圾。5.門窗：每周擦拭一次，保持明亮干凈。6.公共區(qū)域：走廊、樓梯間、茶水間等每天由專人負(fù)責(zé)清掃。（二）清掃流程1.準(zhǔn)備清掃工具，如掃帚、拖把、抹布、清潔劑等。2.按照先上后下、先左后右的順序進(jìn)行清掃。3.對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的污漬、垃圾等及時清理到指定地點。4.清掃完成后，將清掃工具整理歸位。（三）清掃責(zé)任人1.各部門員工負(fù)責(zé)本部門辦公區(qū)域的日常清掃工作。2.公共區(qū)域的清掃由行政部門安排專人負(fù)責(zé)。五、清潔（一）清潔標(biāo)準(zhǔn)1.辦公區(qū)域應(yīng)始終保持整理、整頓、清掃的良好狀態(tài)。2.地面無灰塵、水漬、垃圾，門窗明亮干凈。3.辦公設(shè)備表面清潔無污漬，文件資料擺放整齊有序。4.公共區(qū)域無雜物堆積，環(huán)境整潔舒適。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門每天對各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)不符合清潔標(biāo)準(zhǔn)的情況及時通知相關(guān)責(zé)任人整改。2.每周組織一次全公司范圍內(nèi)的衛(wèi)生檢查，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進(jìn)行表揚，對不達(dá)標(biāo)的部門提出整改要求。（三）持續(xù)改進(jìn)1.根據(jù)衛(wèi)生檢查結(jié)果，分析存在的問題，制定改進(jìn)措施。2.定期對清潔制度進(jìn)行評估和修訂，不斷完善清潔工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。六、素養(yǎng)（一）行為規(guī)范1.遵守公司的各項規(guī)章制度，愛護(hù)辦公環(huán)境。2.保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，著裝整潔得體。3.文明辦公，使用文明用語，不大聲喧嘩。4.尊重他人勞動成果，不得隨意破壞環(huán)境衛(wèi)生。（二）培訓(xùn)教育1.定期組織員工進(jìn)行6S素養(yǎng)培訓(xùn)，提高員工的認(rèn)識和意識。2.通過案例分析、現(xiàn)場演示等方式，讓員工了解6S管理的重要性和具體要求。3.鼓勵員工積極參與6S管理活動，提出合理化建議。（三）考核激勵1.將員工的6S素養(yǎng)表現(xiàn)納入績效考核體系，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵。2.對違反6S管理制度的員工進(jìn)行批評教育，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。七、安全（一）安全意識教育1.定期組織員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括消防安全、用電安全、信息安全等方面的知識。3.通過案例分析、視頻演示等方式，讓員工了解安全事故的危害和防范措施。（二）安全檢查及隱患排查1.每周對辦公區(qū)域進(jìn)行一次安全檢查，并填寫安全檢查表。2.重點檢查消防設(shè)施、電器設(shè)備、電線線路等是否存在安全隱患。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時通知相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行整改，確保辦公區(qū)域的安全。（三）應(yīng)急處理1.制定應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、網(wǎng)絡(luò)安全事故等方面的應(yīng)對措施。2.定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急處理能力。3.確保應(yīng)急救