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PAGE公辦衛(wèi)生室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強公辦衛(wèi)生室設(shè)備管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效益,保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公辦衛(wèi)生室所配備的各類醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的管理。3.管理原則遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則,確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、設(shè)備管理職責(zé)1.衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人職責(zé)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人是設(shè)備管理的第一責(zé)任人,全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生室設(shè)備管理工作。負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理工作計劃和目標(biāo),組織實施設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、維修、報廢等工作,確保設(shè)備管理工作的順利開展。2.設(shè)備管理人員職責(zé)協(xié)助衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人做好設(shè)備管理工作,具體負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理、維護(hù)保養(yǎng)、技術(shù)檔案管理等工作。定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備存在的問題,確保設(shè)備的正常運行。負(fù)責(zé)建立設(shè)備技術(shù)檔案,記錄設(shè)備的購置、驗收、使用、維護(hù)、維修、報廢等情況,為設(shè)備管理提供依據(jù)。3.使用人員職責(zé)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全運行。負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時報告設(shè)備管理人員。積極參加設(shè)備管理培訓(xùn),提高設(shè)備操作技能和維護(hù)意識。三、設(shè)備采購管理1.采購計劃制定根據(jù)衛(wèi)生室的醫(yī)療服務(wù)需求和設(shè)備現(xiàn)狀,由設(shè)備管理人員會同相關(guān)人員制定設(shè)備采購計劃。采購計劃應(yīng)明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.采購流程采購計劃批準(zhǔn)后,按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式進(jìn)行采購。采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守采購程序,確保采購活動的公開、公平、公正。與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容,確保合同的合法性和有效性。3.驗收管理設(shè)備到貨后,由設(shè)備管理人員會同使用人員、采購人員等組成驗收小組,按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。驗收合格后,填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。四、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能特點和使用要求,制定操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的操作步驟、注意事項、維護(hù)要求等內(nèi)容,并懸掛在設(shè)備顯著位置。2.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理人員應(yīng)對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能特點、操作規(guī)程、維護(hù)要求、安全注意事項等。使用人員經(jīng)培訓(xùn)合格后方可獨立操作設(shè)備。3.使用登記使用人員應(yīng)如實填寫設(shè)備使用登記本,記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。設(shè)備使用登記本應(yīng)妥善保管,以備查閱。4.安全管理使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備的安全運行。設(shè)備運行過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機(jī),并報告設(shè)備管理人員。對存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)及時進(jìn)行維修或更換,確保設(shè)備安全。五、設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計劃制定設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求,制定設(shè)備維護(hù)計劃。維護(hù)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)周期、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等內(nèi)容,并報衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.日常維護(hù)使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護(hù)應(yīng)按照操作規(guī)程和維護(hù)要求進(jìn)行,確保設(shè)備的正常運行。3.定期維護(hù)設(shè)備管理人員按照維護(hù)計劃組織實施設(shè)備的定期維護(hù)工作。定期維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、維修、保養(yǎng)等。定期維護(hù)后,應(yīng)填寫維護(hù)記錄,記錄維護(hù)情況。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)及時組織維修人員進(jìn)行維修,確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。維修人員應(yīng)填寫維修記錄,記錄故障原因、維修過程、維修結(jié)果等內(nèi)容。5.維護(hù)檔案管理設(shè)備管理人員應(yīng)建立設(shè)備維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)計劃、維護(hù)記錄、維修記錄等內(nèi)容。設(shè)備維護(hù)檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。六、設(shè)備計量管理1.計量器具配備根據(jù)醫(yī)療服務(wù)需求,配備必要的計量器具,如血壓計、體溫計、血糖儀等。計量器具應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定,確保計量準(zhǔn)確可靠。2.計量器具管理建立計量器具臺賬,記錄計量器具的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、校準(zhǔn)時間、檢定時間等內(nèi)容。計量器具應(yīng)按照規(guī)定的周期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定,校準(zhǔn)和檢定合格后方可使用。對計量器具的使用、維護(hù)、維修等情況進(jìn)行記錄,確保計量器具的正常運行。七、設(shè)備報廢管理1.報廢條件設(shè)備符合下列條件之一的,可申請報廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足醫(yī)療服務(wù)需求的;因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的;設(shè)備技術(shù)性能嚴(yán)重下降,維修成本過高,無維修價值的;國家明令淘汰的設(shè)備。2.報廢申請設(shè)備使用部門或設(shè)備管理人員填寫設(shè)備報廢申請表,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容,并報衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。3.報廢鑒定衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定,確認(rèn)設(shè)備是否符合報廢條件。鑒定合格后,報上級主管部門審批。4.報廢處理經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,由衛(wèi)生室按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括報廢出售、報廢拆解等。報廢設(shè)備處理后,應(yīng)填寫報廢處理記錄,記錄處理情況。八、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購置合同、驗收報告、使用說明書、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、計量校準(zhǔn)記錄(檢定證書)、報廢申請及審批文件等資料。2.檔案建立設(shè)備管理人員負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和管理。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類別和編號進(jìn)行分類整理,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時,應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得涂改、損壞、丟失。九、設(shè)備盤點管理1.盤點計劃制定設(shè)備管理人員應(yīng)定期組織設(shè)備盤點工作,制定盤點計劃。盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內(nèi)容,并報衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)。2.盤點實施按照盤點計劃組織實施設(shè)備盤點工作。盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等情況,確保盤點結(jié)果的準(zhǔn)確性。3.盤點報告盤點結(jié)束后,盤點人員應(yīng)填寫盤點報告,詳細(xì)說明盤點情況。盤點報告應(yīng)包括設(shè)備的實存數(shù)量、賬存數(shù)量、盤盈盤虧情況及原因分析等內(nèi)容。對盤盈盤虧的設(shè)備,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的處理。十、監(jiān)督檢查與考核1.監(jiān)督檢查衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人定期對設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保設(shè)備管理工作符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購、使用、維護(hù)、維修、報廢等環(huán)節(jié)的管理情況。2.考核評價建立設(shè)備管理考核評價制度,對設(shè)備管理人員和使用人員的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評價??己嗽u價內(nèi)容包括設(shè)備管理工作的完成情況、設(shè)備使用效益、設(shè)備
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