PAGE衛(wèi)生院會(huì)計(jì)檔案管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)衛(wèi)生院會(huì)計(jì)檔案管理，保證會(huì)計(jì)檔案的安全、完整、有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本衛(wèi)生院實(shí)際情況，制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本衛(wèi)生院及所屬各部門的會(huì)計(jì)檔案管理工作。3.定義會(huì)計(jì)檔案是指衛(wèi)生院在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映衛(wèi)生院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。二、會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容1.會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證、記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證；記賬憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的，用以確定會(huì)計(jì)分錄，作為登記賬簿直接依據(jù)的憑證。2.會(huì)計(jì)賬簿包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿?？傎~是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶，用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿；明細(xì)賬是根據(jù)明細(xì)分類科目設(shè)置的，用來對(duì)某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行明細(xì)核算，提供明細(xì)核算資料的分類賬簿；日記賬是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時(shí)間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿；固定資產(chǎn)卡片是記錄固定資產(chǎn)詳細(xì)情況的卡片式賬簿。3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括月度、季度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。月度、季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告通常僅指會(huì)計(jì)報(bào)表，會(huì)計(jì)報(bào)表至少應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書。會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。4.其他會(huì)計(jì)資料包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。三、會(huì)計(jì)檔案的管理部門及職責(zé)1.管理部門衛(wèi)生院的會(huì)計(jì)檔案管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，并指定專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作。2.職責(zé)分工財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)檔案管理工作，制定會(huì)計(jì)檔案管理工作計(jì)劃，監(jiān)督檢查會(huì)計(jì)檔案管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決會(huì)計(jì)檔案管理工作中的重大問題。會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的收集、整理、裝訂、保管、查閱、銷毀等具體工作。按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，建立會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，確保會(huì)計(jì)檔案的安全、完整；按照規(guī)定的程序辦理會(huì)計(jì)檔案的查閱、借閱手續(xù)，及時(shí)登記查閱、借閱情況；定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施；按照規(guī)定的程序和要求，組織會(huì)計(jì)檔案的銷毀工作。各會(huì)計(jì)崗位人員負(fù)責(zé)將本崗位形成的會(huì)計(jì)資料及時(shí)整理、移交會(huì)計(jì)檔案管理人員，并配合會(huì)計(jì)檔案管理人員做好會(huì)計(jì)檔案的管理工作。在會(huì)計(jì)資料移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求，對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行逐件核對(duì)、清點(diǎn)，確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性；在會(huì)計(jì)檔案查閱、借閱過程中，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)，并配合會(huì)計(jì)檔案管理人員做好登記工作。四、會(huì)計(jì)檔案的收集與整理1.收集要求各會(huì)計(jì)崗位人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求，定期將本崗位形成的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行整理、分類，確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)在每月終了后及時(shí)整理、裝訂。記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號(hào)順序，折疊整齊，按期裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份、起止日期、憑證種類、起止號(hào)碼，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)在年度終了后及時(shí)整理、歸檔?？傎~、明細(xì)賬、日記賬應(yīng)當(dāng)分別整理、裝訂成冊(cè)，并加具封面，注明單位名稱、年度、賬簿名稱、起止日期等，由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。固定資產(chǎn)卡片應(yīng)當(dāng)在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后，按照類別、使用部門等進(jìn)行整理、歸檔。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)在年度終了后及時(shí)編制、審核、報(bào)送，并按照規(guī)定的期限和要求進(jìn)行整理、歸檔。月度、季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注等；年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書。會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制，做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)在形成后及時(shí)收集、整理，并按照規(guī)定的期限和要求進(jìn)行歸檔。銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單應(yīng)當(dāng)按月收集、整理，與相關(guān)會(huì)計(jì)憑證、賬簿等核對(duì)一致后歸檔；納稅申報(bào)表應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)部門的要求及時(shí)申報(bào)，并將申報(bào)資料整理歸檔；會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書等應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求及時(shí)編制、歸檔。2.整理方法會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案的形成時(shí)間、類別、保管期限等進(jìn)行分類整理。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)按照月份、憑證種類進(jìn)行分類，每類憑證應(yīng)當(dāng)按照編號(hào)順序排列；會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片等類別進(jìn)行分類，每類賬簿應(yīng)當(dāng)按照年度、賬簿名稱進(jìn)行排列；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)按照年度、月度、季度進(jìn)行分類，每類報(bào)告應(yīng)當(dāng)按照?qǐng)?bào)告種類進(jìn)行排列；其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)按照資料種類進(jìn)行分類，每類資料應(yīng)當(dāng)按照形成時(shí)間順序排列。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行編號(hào)。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)按照月份、憑證種類編制憑證編號(hào)，每本憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)；會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照年度、賬簿名稱編制賬簿編號(hào)，總賬、明細(xì)賬、日記賬應(yīng)當(dāng)分別編號(hào)；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)按照年度、月度、季度編制報(bào)告編號(hào)，每類報(bào)告應(yīng)當(dāng)分別編號(hào)；其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)按照資料種類編制資料編號(hào)，每份資料應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的要求進(jìn)行裝訂。會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的憑證封面、封底，按照編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，并在裝訂線處加蓋騎縫章；會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的賬簿封面、封底，按照年度、賬簿名稱裝訂成冊(cè)，并在裝訂線處加蓋騎縫章；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)使用統(tǒng)一的報(bào)告封面，按照年度、月度、季度裝訂成冊(cè)，并在裝訂線處加蓋騎縫章；其他會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)按照資料的性質(zhì)和特點(diǎn)，采用適當(dāng)?shù)难b訂方式進(jìn)行裝訂，并在裝訂線處加蓋騎縫章。五、會(huì)計(jì)檔案的保管1.保管期限會(huì)計(jì)憑證保管期限為30年。會(huì)計(jì)賬簿保管期限為30年。其中，總賬、明細(xì)賬、日記賬保管期限為30年；固定資產(chǎn)卡片在固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保管期限為10年。其中，月度、季度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告保管期限為10年；年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告永久保管。其他會(huì)計(jì)資料保管期限為10年。其中，銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單保管期限為10年；納稅申報(bào)表保管期限為10年；會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管期限為30年；會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書永久保管。2.保管要求會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)存放在專門的檔案室或檔案柜中，檔案室或檔案柜應(yīng)當(dāng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠等安全防護(hù)措施，確保會(huì)計(jì)檔案的安全。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按照保管期限進(jìn)行分類存放，不同保管期限的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)分別存放，便于查找和利用。會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，確保會(huì)計(jì)檔案的安全、完整。檢查、盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包括會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量、質(zhì)量、保管期限等方面，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的查閱、借閱情況進(jìn)行登記，登記內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括查閱、借閱日期、查閱、借閱人員姓名、查閱、借閱內(nèi)容、歸還日期等，確保會(huì)計(jì)檔案的查閱、借閱情況可追溯。六、會(huì)計(jì)檔案的查閱與借閱1.查閱與借閱范圍本衛(wèi)生院內(nèi)部人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)。查閱范圍包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿（總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片）、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)資料等。本衛(wèi)生院外部人員因?qū)徲?jì)、稅務(wù)檢查、司法調(diào)查等工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序辦理查閱手續(xù)，并提供相關(guān)證明文件。查閱范圍包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿（總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片）、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、其他會(huì)計(jì)資料等。2.查閱與借閱程序申請(qǐng)本衛(wèi)生院內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱日期、查閱人員姓名、查閱內(nèi)容、查閱理由等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。本衛(wèi)生院外部人員查閱會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)表》，注明查閱日期、查閱人員姓名、查閱內(nèi)容、查閱理由、查閱單位名稱等，并提供相關(guān)證明文件，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)衛(wèi)生院負(fù)責(zé)人審批。審批財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括查閱理由是否充分、查閱內(nèi)容是否必要、查閱人員是否具備查閱資格等。審核同意后，在《會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)。衛(wèi)生院負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)查閱申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批同意后，在《會(huì)計(jì)檔案查閱申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)。查閱會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照審批意見，提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。查閱人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行查閱，不得在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、標(biāo)記、拆封、抽換等。查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)檔案歸還會(huì)計(jì)檔案管理人員，并在《會(huì)計(jì)檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。借閱本衛(wèi)生院內(nèi)部人員因工作需要借閱會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《會(huì)計(jì)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱日期、借閱人員姓名、借閱內(nèi)容、借閱理由、歸還日期等，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。本衛(wèi)生院外部人員因工作需要借閱會(huì)計(jì)檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《會(huì)計(jì)檔案借閱申請(qǐng)表》，注明借閱日期、借閱人員姓名、借閱內(nèi)容、借閱理由、借閱單位名稱、歸還日期等，并提供相關(guān)證明文件，經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)衛(wèi)生院負(fù)責(zé)人審批。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核同意后，在《會(huì)計(jì)檔案借閱申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)。衛(wèi)生院負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)借閱申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批同意后，在《會(huì)計(jì)檔案借閱申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)。會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照審批意見，提供相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案，并辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限歸還會(huì)計(jì)檔案，不得逾期不還。歸還時(shí)，會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行檢查，確保會(huì)計(jì)檔案的安全、完整。七、會(huì)計(jì)檔案的銷毀1.銷毀條件會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀的，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀。保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。2.銷毀程序提出申請(qǐng)財(cái)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行清查，提出銷毀意見，并編制《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)》?！稌?huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)》應(yīng)當(dāng)包括會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀日期等內(nèi)容。審批《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)》應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)衛(wèi)生院負(fù)責(zé)人審批。衛(wèi)生院負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)銷毀申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核同意后，在《會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)》上簽字批準(zhǔn)。監(jiān)銷會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，應(yīng)當(dāng)由財(cái)務(wù)部門和檔案管理部門共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，并在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽字確認(rèn)。銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)將監(jiān)銷情況報(bào)告衛(wèi)生院負(fù)責(zé)人。記錄會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案銷毀情況進(jìn)行記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括銷毀日期、銷毀會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀原因、銷毀方式、監(jiān)銷人員姓名等，確保會(huì)計(jì)檔案銷毀情況可追溯。八、會(huì)計(jì)檔案的信息化管理1.電子會(huì)計(jì)檔案的形成與收集衛(wèi)生院應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和會(huì)計(jì)檔案管理的要求，采用電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔。電子會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)來源合法、真實(shí)有效，傳輸、存儲(chǔ)安全可靠，能夠完整、準(zhǔn)確、有效接收和讀取，并輸出符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會(huì)計(jì)憑證。各會(huì)計(jì)崗位人員應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求，將電子會(huì)計(jì)憑證及時(shí)整理、分類，確保電子會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、完整性。電子會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)按照月份、憑證種類進(jìn)行分類，每類憑證應(yīng)當(dāng)按照編號(hào)順序排列，并建立電子會(huì)計(jì)憑證索引關(guān)系，確保電子會(huì)計(jì)憑證的可檢索性。電子會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)與相關(guān)的原始憑證、記賬憑證等會(huì)計(jì)資料進(jìn)行關(guān)聯(lián)存儲(chǔ)，確保電子會(huì)計(jì)檔案的完整性和系統(tǒng)性。電子會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)安全可靠，存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和要求。2.電子會(huì)計(jì)檔案的整理與歸檔會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案管理的要求，對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理、歸檔。電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按照年度、月份、憑證種類等進(jìn)行分類，每類檔案應(yīng)當(dāng)按照編號(hào)順序排列，并建立電子會(huì)計(jì)檔案索引關(guān)系，確保電子會(huì)計(jì)檔案的可檢索性。電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行存儲(chǔ)，存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)當(dāng)安全可靠，存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和要求。電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的期限和要求進(jìn)行備份，備份介質(zhì)應(yīng)當(dāng)安全可靠，備份環(huán)境應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定和要求。備份電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)與原始電子會(huì)計(jì)檔案分開存放，并定期進(jìn)行檢查、核對(duì)，確保備份電子會(huì)計(jì)檔案的完整性和可用性。3.電子會(huì)計(jì)檔案的保管與利用電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)存放在專門的電子檔案室或電子檔案柜中，電子檔案室或電子檔案柜應(yīng)當(dāng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防鼠、防磁、防靜電等安全防護(hù)措施，確保電子會(huì)計(jì)檔案的安全。電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)按照保管期限進(jìn)行分類存放，不同保管期限的電子會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)分別存放，便于查找和利用。會(huì)計(jì)檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，確保電子會(huì)計(jì)檔案的安全、完整。檢查、盤點(diǎn)應(yīng)當(dāng)包括電子會(huì)計(jì)檔案的數(shù)量