PAGE衛(wèi)生與物品管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強公司/組織的衛(wèi)生與物品管理，確保工作環(huán)境整潔、有序，保障員工的健康與安全，提高工作效率，維護公司/組織的良好形象，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有部門、辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫、公共區(qū)域等場所的衛(wèi)生與物品管理。3.職責分工行政部門負責制定、修訂和完善衛(wèi)生與物品管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織衛(wèi)生檢查和物品盤點工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時督促整改。負責協(xié)調(diào)各部門之間的衛(wèi)生與物品管理工作，確保各項工作順利開展。各部門負責本部門辦公區(qū)域、工作場所的衛(wèi)生清掃和物品整理工作，確保符合制度要求。按照規(guī)定定期對本部門使用的物品進行盤點和清查，及時反饋物品使用情況和需求。配合行政部門開展衛(wèi)生檢查和物品管理相關工作，接受監(jiān)督和指導。員工個人自覺遵守衛(wèi)生與物品管理制度，保持個人工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生，愛護公共財物。正確使用和保管個人領用的物品，不得隨意丟棄或損壞。積極參與公司/組織的衛(wèi)生活動，維護良好的工作環(huán)境。二、衛(wèi)生管理1.辦公區(qū)域衛(wèi)生地面清潔每日上班前和下班后，各部門員工應使用掃帚、拖把等工具對本部門辦公區(qū)域地面進行清掃，清除灰塵、雜物等。定期使用清潔劑對地面進行拖地清潔，保持地面干凈、光亮，無明顯污漬。桌面整理員工應保持桌面整潔，文件、辦公用品等應擺放整齊有序。下班后，應將桌面清理干凈，將文件整理歸檔，將個人物品擺放整齊。門窗玻璃清潔每月至少進行一次門窗玻璃的清潔工作，使用玻璃清潔劑和干凈的抹布擦拭玻璃，確保玻璃干凈透明，無污漬、水漬。垃圾處理各部門應設置垃圾桶，并及時清理垃圾。垃圾應分類存放，每日下班前將垃圾送至指定的垃圾堆放點。嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)亂丟垃圾，嚴禁將垃圾倒入衛(wèi)生間或其他非指定區(qū)域。2.公共區(qū)域衛(wèi)生走廊、樓梯衛(wèi)生保潔人員應每日對走廊、樓梯進行清掃，清除地面灰塵、雜物等。定期對走廊、樓梯扶手進行擦拭消毒，保持扶手干凈整潔。衛(wèi)生間衛(wèi)生保潔人員應定時對衛(wèi)生間進行清掃和消毒，確保衛(wèi)生間地面、墻面、洗手臺等干凈衛(wèi)生，無異味。及時補充衛(wèi)生紙、洗手液等衛(wèi)生用品，保持衛(wèi)生間設施完好。會議室衛(wèi)生會議結(jié)束后，參會人員應將桌面清理干凈，將椅子擺放整齊。保潔人員應及時對會議室進行清掃和整理，確保會議室整潔有序，為下次會議做好準備。3.生產(chǎn)車間衛(wèi)生生產(chǎn)設備清潔操作人員應在每班工作結(jié)束后，對生產(chǎn)設備進行清潔，清除設備表面的油污、灰塵等。定期對生產(chǎn)設備進行全面清潔和維護，確保設備正常運行，無故障隱患。車間地面清潔每日生產(chǎn)結(jié)束后，應對車間地面進行清掃，清除雜物、廢料等。定期使用清潔劑對車間地面進行沖洗，保持地面干凈整潔。物料存放區(qū)衛(wèi)生物料應分類存放，擺放整齊，并保持存放區(qū)域的清潔衛(wèi)生。定期對物料存放區(qū)進行清理，清除過期、變質(zhì)的物料。4.衛(wèi)生檢查與考核定期檢查行政部門每周組織一次衛(wèi)生檢查，對公司/組織內(nèi)各部門的衛(wèi)生情況進行全面檢查。檢查內(nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生、生產(chǎn)車間衛(wèi)生等。不定期抽查行政部門不定期對各部門的衛(wèi)生情況進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正衛(wèi)生問題。考核標準根據(jù)衛(wèi)生檢查結(jié)果，對各部門進行評分考核?？己私Y(jié)果將與部門績效掛鉤。對于衛(wèi)生不達標的部門，行政部門將下達整改通知，要求限期整改。整改后仍不符合要求的，將給予相應的處罰。三、物品管理1.辦公用品管理辦公用品采購各部門根據(jù)工作需要，提前填寫辦公用品采購申請表，經(jīng)部門負責人審核后提交行政部門。行政部門匯總各部門的采購申請，統(tǒng)一進行辦公用品的采購。采購時應選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。辦公用品發(fā)放行政部門根據(jù)辦公用品采購情況，及時將辦公用品發(fā)放至各部門。各部門指定專人負責辦公用品的領取和發(fā)放，并做好登記工作。辦公用品使用員工應正確使用辦公用品，不得浪費或挪作他用。對于貴重辦公用品，如電腦、打印機等，應嚴格按照操作規(guī)程使用，定期進行維護和保養(yǎng)。辦公用品盤點行政部門每季度組織一次辦公用品盤點工作，對辦公用品的庫存數(shù)量、使用情況等進行清查。盤點結(jié)果應形成報告，上報公司/組織領導，并對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。2.固定資產(chǎn)管理固定資產(chǎn)購置各部門根據(jù)工作需要，填寫固定資產(chǎn)購置申請表，經(jīng)部門負責人、財務部門審核后提交公司/組織領導審批。審批通過后，由行政部門負責固定資產(chǎn)的采購工作。采購時應嚴格按照相關規(guī)定進行招標、詢價等程序。固定資產(chǎn)登記固定資產(chǎn)購置后，行政部門應及時進行登記，建立固定資產(chǎn)臺賬，記錄固定資產(chǎn)的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。財務部門應根據(jù)固定資產(chǎn)臺賬進行賬務處理，確保固定資產(chǎn)賬實相符。固定資產(chǎn)使用與維護各部門負責本部門固定資產(chǎn)的使用和日常維護工作，定期對固定資產(chǎn)進行檢查和保養(yǎng)，確保固定資產(chǎn)正常運行。對于固定資產(chǎn)的維修和更換，應填寫固定資產(chǎn)維修申請表，經(jīng)審批后由行政部門負責聯(lián)系維修單位進行處理。固定資產(chǎn)盤點行政部門每年組織一次固定資產(chǎn)盤點工作，對固定資產(chǎn)的數(shù)量、使用狀況、完好程度等進行全面清查。盤點結(jié)果應形成報告，上報公司/組織領導。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)，應查明原因，及時進行處理。3.低值易耗品管理低值易耗品采購各部門根據(jù)工作需要，填寫低值易耗品采購申請表，經(jīng)部門負責人審核后提交行政部門。行政部門匯總各部門的采購申請，統(tǒng)一進行低值易耗品的采購。采購時應選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商。低值易耗品發(fā)放行政部門根據(jù)低值易耗品采購情況，及時將低值易耗品發(fā)放至各部門。各部門指定專人負責低值易耗品的領取和發(fā)放，并做好登記工作。低值易耗品使用員工應正確使用低值易耗品，不得浪費或挪作他用。對于一次性使用的低值易耗品，使用后應及時清理并按規(guī)定處理。低值易耗品盤點行政部門每半年組織一次低值易耗品盤點工作，對低值易耗品的庫存數(shù)量、使用情況等進行清查。盤點結(jié)果應形成報告，上報公司/組織領導，并對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。4.物品報廢管理報廢申請對于已損壞、無法使用或已過使用期限的物品，使用部門應填寫物品報廢申請表，詳細說明報廢原因和物品情況。申請表經(jīng)部門負責人審核后提交行政部門。報廢鑒定行政部門組織相關人員對申請報廢的物品進行鑒定，確認是否符合報廢條件。對于價值較高的物品，可邀請專業(yè)機構進行鑒定。報廢處理經(jīng)鑒定符合報廢條件的物品，行政部門應按照規(guī)定進行報廢處理。報廢處理方式包括變賣、捐贈、銷毀等。報廢處理過程中應做好記錄，確保物品處置合法合規(guī)。財務部門根據(jù)報廢處理情況進行賬務處理，核銷相關資產(chǎn)價值。四、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實施，如有未盡事宜，由行政部門負責解