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布達(dá)拉宮12月起實(shí)行周一閉館制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國旅游法》《風(fēng)景名勝區(qū)條例》《博物館條例》等相關(guān)國家法律法規(guī),結(jié)合行業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)及集團(tuán)母公司關(guān)于提升公共服務(wù)規(guī)范化、安全化水平的指導(dǎo)意見,同時(shí)為有效防控節(jié)假日人流集中帶來的安全風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化游客服務(wù)體驗(yàn)、提升布達(dá)拉宮景區(qū)運(yùn)營管理水平,特制定本制度。本制度旨在通過規(guī)范閉館管理,明確各級組織及人員職責(zé),完善運(yùn)行機(jī)制,確保景區(qū)閉館期間各項(xiàng)管理活動(dòng)合法合規(guī)、安全有序。第二條本制度適用于布達(dá)拉宮景區(qū)管理機(jī)構(gòu)(以下簡稱“公司”)各部門、下屬單位及全體員工,涵蓋閉館期間的安全保障、游客引導(dǎo)、設(shè)施維護(hù)、值班值守、應(yīng)急預(yù)案等全流程管理活動(dòng)。業(yè)務(wù)范圍包括但不限于閉館通知發(fā)布、現(xiàn)場管理、后勤保障、應(yīng)急處置及信息報(bào)送等工作場景。第三條本制度涉及的核心術(shù)語定義如下:(一)“閉館專項(xiàng)管理”是指公司針對12月起實(shí)行周一閉館制度所開展的系統(tǒng)性管理活動(dòng),包括制度制定、風(fēng)險(xiǎn)防控、運(yùn)行監(jiān)督、責(zé)任落實(shí)等環(huán)節(jié),旨在實(shí)現(xiàn)閉館管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、精細(xì)化。(二)“閉館專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)”是指閉館期間可能出現(xiàn)的各類安全、秩序、設(shè)施、輿情等風(fēng)險(xiǎn)事件,如游客滯留、設(shè)備故障、環(huán)境隱患、信息傳播不當(dāng)?shù)取#ㄈ伴]館合規(guī)”是指閉館管理活動(dòng)符合國家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司內(nèi)部規(guī)章制度要求,確保管理行為合法有效、責(zé)任清晰、程序正當(dāng)。第四條閉館專項(xiàng)管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的核心原則:(一)全面覆蓋:閉館管理范圍覆蓋閉館期間所有區(qū)域、所有業(yè)務(wù)、所有崗位,確保無死角、無盲區(qū)。(二)責(zé)任到人:明確各級組織及人員職責(zé),建立“誰主管、誰負(fù)責(zé),誰執(zhí)行、誰落實(shí)”的責(zé)任體系。(三)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向:聚焦閉館專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)防控,優(yōu)先處理高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié),動(dòng)態(tài)優(yōu)化管理措施。(四)持續(xù)改進(jìn):定期評估閉館管理效果,根據(jù)實(shí)際情況優(yōu)化制度流程,提升管理水平。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為本制度實(shí)施的第一責(zé)任人,對閉館專項(xiàng)管理的總體效果負(fù)總責(zé);分管領(lǐng)導(dǎo)為直接責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督考核及重大事項(xiàng)決策。第六條公司設(shè)立閉館專項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”),由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任副組長,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌閉館專項(xiàng)管理的頂層設(shè)計(jì)、重大決策、資源協(xié)調(diào)及監(jiān)督評價(jià),定期召開會(huì)議研究解決閉館管理中的重點(diǎn)難點(diǎn)問題。第七條領(lǐng)導(dǎo)小組主要職能包括:(一)統(tǒng)籌協(xié)調(diào):制定閉館專項(xiàng)管理總體方案,協(xié)調(diào)各部門、下屬單位落實(shí)管理要求。(二)決策審批:審議閉館期間重大管理事項(xiàng)、應(yīng)急預(yù)案及資源調(diào)配方案。(三)監(jiān)督評價(jià):定期檢查閉館管理執(zhí)行情況,評估管理效果,提出優(yōu)化建議。第八條牽頭部門為景區(qū)運(yùn)營管理部,負(fù)責(zé)閉館專項(xiàng)管理制度建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、監(jiān)督考核、培訓(xùn)宣貫及信息匯總等工作。其主要職責(zé)包括:(一)制度建設(shè):制定、修訂并解釋本制度及配套實(shí)施細(xì)則。(二)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別:定期開展閉館專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,建立風(fēng)險(xiǎn)清單及應(yīng)對措施。(三)監(jiān)督考核:組織檢查閉館管理執(zhí)行情況,對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行通報(bào)整改。(四)培訓(xùn)宣貫:開展閉館專項(xiàng)管理培訓(xùn),提升全員管理意識(shí)及操作能力。第九條專責(zé)部門為安全管理部及后勤保障部,分別負(fù)責(zé)閉館期間的安全保障及后勤支持。其主要職責(zé)包括:(一)安全管理部:負(fù)責(zé)閉館期間安全巡查、隱患排查、應(yīng)急值守及突發(fā)事件處置。(二)后勤保障部:負(fù)責(zé)閉館期間設(shè)施維護(hù)、物資供應(yīng)、環(huán)境保潔及值班人員保障。第十條業(yè)務(wù)部門及下屬單位(含票務(wù)中心、講解服務(wù)部、游客中心等)負(fù)責(zé)落實(shí)本領(lǐng)域閉館管理要求,開展日常風(fēng)險(xiǎn)防控及服務(wù)保障。其主要職責(zé)包括:(一)票務(wù)中心:負(fù)責(zé)閉館期間票務(wù)系統(tǒng)維護(hù)、未售出票務(wù)處理及退改簽服務(wù)。(二)講解服務(wù)部:負(fù)責(zé)閉館期間預(yù)約講解服務(wù)管理及知識(shí)普及宣傳。(三)游客中心:負(fù)責(zé)閉館期間咨詢服務(wù)、投訴處理及信息引導(dǎo)。第十一條基層執(zhí)行崗(含值班人員、保潔員、安保員等)應(yīng)履行以下合規(guī)操作責(zé)任:(一)崗位合規(guī)承諾:簽署崗位合規(guī)承諾書,明確自身職責(zé)及違規(guī)后果。(二)風(fēng)險(xiǎn)上報(bào)義務(wù):及時(shí)上報(bào)發(fā)現(xiàn)的閉館專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)及異常情況,不得瞞報(bào)、漏報(bào)。第三章專項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn):(一)票務(wù)管理:閉館日前24小時(shí)停止售票,閉館日當(dāng)天不再受理購票及入園申請,已售未入園票務(wù)按規(guī)定辦理退改簽。(二)信息發(fā)布:閉館通知通過官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、售票平臺(tái)等渠道提前7日發(fā)布,確保信息準(zhǔn)確、及時(shí)、全面。(三)預(yù)約服務(wù):閉館期間暫不提供預(yù)約講解服務(wù),鼓勵(lì)游客提前通過線上平臺(tái)了解景區(qū)知識(shí)。第十三條禁止性行為:(一)嚴(yán)禁閉館期間違規(guī)開放區(qū)域或提供非閉館服務(wù)。(二)嚴(yán)禁值班人員脫崗、漏崗或消極履職。(三)嚴(yán)禁以閉館為由推諉、刁難游客咨詢或投訴。(四)嚴(yán)禁泄露閉館管理敏感信息或不當(dāng)處置輿情。第十四條專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控點(diǎn):(一)游客滯留風(fēng)險(xiǎn):閉館日前加強(qiáng)宣傳引導(dǎo),閉館日提前疏導(dǎo)人流,嚴(yán)防滯留引發(fā)秩序混亂。(二)設(shè)施隱患風(fēng)險(xiǎn):閉館期間開展設(shè)備巡檢,重點(diǎn)排查消防設(shè)施、電力系統(tǒng)、照明設(shè)備等,確保運(yùn)行安全。(三)環(huán)境安全風(fēng)險(xiǎn):加強(qiáng)閉館期間垃圾清運(yùn)、積水排查,防范因環(huán)境問題引發(fā)的次生風(fēng)險(xiǎn)。(四)輿情傳播風(fēng)險(xiǎn):建立輿情監(jiān)測機(jī)制,及時(shí)回應(yīng)關(guān)切,避免不實(shí)信息擴(kuò)散。第十五條運(yùn)營管理規(guī)范:(一)閉館日前完成清潔作業(yè),確保公共區(qū)域無垃圾、無污漬、無異味。(二)閉館期間關(guān)閉非必要公共設(shè)施,如衛(wèi)生間、飲水點(diǎn)等需保持基本開放。(三)閉館日當(dāng)天安排少量值班人員,主要負(fù)責(zé)安全巡查及應(yīng)急響應(yīng)。第四章專項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十六條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制:根據(jù)國家法律法規(guī)變化、行業(yè)政策調(diào)整及景區(qū)運(yùn)營實(shí)際,每年對閉館專項(xiàng)管理制度進(jìn)行評估,必要時(shí)修訂完善。第十七條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制:(一)定期排查:每月開展閉館專項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,形成風(fēng)險(xiǎn)清單及整改臺(tái)賬。(二)分級評估:對識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)按“一般、較大、重大”進(jìn)行分級,制定差異化管控措施。(三)預(yù)警發(fā)布:對高風(fēng)險(xiǎn)情形及時(shí)發(fā)布預(yù)警通知,要求相關(guān)部門做好應(yīng)對準(zhǔn)備。第十八條合規(guī)審查機(jī)制:將閉館管理要求嵌入以下關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”:(一)閉館方案審批:閉館前7日提交閉館方案,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批后方可執(zhí)行。(二)應(yīng)急預(yù)案演練:每年至少開展1次閉館應(yīng)急預(yù)案演練,檢驗(yàn)協(xié)同響應(yīng)能力。(三)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)審核:閉館期間服務(wù)規(guī)范需經(jīng)專責(zé)部門審核,確保符合標(biāo)準(zhǔn)。第十九條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對機(jī)制:(一)一般風(fēng)險(xiǎn):由專責(zé)部門現(xiàn)場處置,必要時(shí)啟動(dòng)部門級應(yīng)急預(yù)案。(二)重大風(fēng)險(xiǎn):立即啟動(dòng)公司級應(yīng)急預(yù)案,由領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮,各部門協(xié)同處置。(三)上報(bào)要求:重大風(fēng)險(xiǎn)事件需在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組及上級主管部門。第二十條責(zé)任追究機(jī)制:(一)違規(guī)情形:對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予警告、通報(bào)批評、經(jīng)濟(jì)處罰等處分。(二)處罰標(biāo)準(zhǔn):造成重大損失的,依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任,并取消評優(yōu)資格。(三)聯(lián)動(dòng)考核:將閉館管理表現(xiàn)納入部門及個(gè)人年度績效考核,與績效獎(jiǎng)金、評優(yōu)評先掛鉤。第二十一條評估改進(jìn)機(jī)制:(一)定期評估:每年11月底開展閉館專項(xiàng)管理評估,形成評估報(bào)告。(二)優(yōu)化流程:針對評估發(fā)現(xiàn)的問題,制定改進(jìn)措施并納入下一年度工作計(jì)劃。(三)經(jīng)驗(yàn)總結(jié):每年12月底召開閉館管理總結(jié)會(huì),推廣優(yōu)秀做法,分析不足之處。第五章專項(xiàng)管理保障措施第二十二條組織保障:各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)將閉館專項(xiàng)管理納入年度工作計(jì)劃,定期聽取匯報(bào),協(xié)調(diào)解決重大問題。第二十三條考核激勵(lì)機(jī)制:(一)部門考核:將閉館管理納入部門年度考核指標(biāo),占比不低于X%。(二)個(gè)人激勵(lì):對在閉館管理中表現(xiàn)突出的個(gè)人,給予專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)或評優(yōu)推薦。第二十四條培訓(xùn)宣傳機(jī)制:(一)管理層培訓(xùn):每年組織閉館專項(xiàng)管理培訓(xùn),提升領(lǐng)導(dǎo)層統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。(二)一線培訓(xùn):對值班人員、保潔員等開展崗位培訓(xùn),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)。(三)宣傳引導(dǎo):通過景區(qū)官網(wǎng)、宣傳冊等渠道,向游客說明閉館安排及注意事項(xiàng)。第二十五條信息化支撐:(一)系統(tǒng)工具:利用景區(qū)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)閉館信息自動(dòng)推送、人流實(shí)時(shí)監(jiān)測、應(yīng)急資源可視化等功能。(二)數(shù)據(jù)共享:建立閉館管理數(shù)據(jù)共享機(jī)制,確保各部門信息同步、協(xié)同高效。第二十六條文化建設(shè):(一)合規(guī)手冊:編制《閉館專項(xiàng)管理合規(guī)手冊》,作為員工培訓(xùn)及行為規(guī)范的依據(jù)。(二)承諾書:組織全員簽訂閉館管理合規(guī)承諾書,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)。(三)氛圍營造:通過宣傳欄、電子屏等載體,營造“人人參與、人人負(fù)責(zé)”的合規(guī)氛圍。第二十七條報(bào)告制度:(一)風(fēng)險(xiǎn)事件報(bào)告:重大風(fēng)險(xiǎn)事件需在2小時(shí)內(nèi)上報(bào)至領(lǐng)導(dǎo)小組及上級主管部門,報(bào)告內(nèi)容包括時(shí)間、地點(diǎn)、原因、處置措施等。(二)年度報(bào)告:
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