PAGE衛(wèi)生院計免例會制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生院計免工作例會的組織與管理，確保計免工作的順利開展，提高計免服務質量，有效預防和控制疫苗針對傳染病的發(fā)生與流行，保障廣大人民群眾的身體健康。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院計免科室全體工作人員，以及參與計免相關工作的其他人員。3.基本原則定期性原則：計免例會應定期召開，確保工作信息及時傳達和交流?？茖W性原則：例會內容應基于科學的數據分析、工作實踐和行業(yè)標準，保證決策的科學性和準確性。全員參與原則：鼓勵全體計免工作人員積極參與例會，充分發(fā)表意見和建議，共同推動計免工作的發(fā)展。持續(xù)改進原則：通過例會總結經驗教訓，發(fā)現問題及時整改，不斷完善計免工作流程和方法，提高工作質量。二、例會組織1.例會時間計免例會原則上每周召開一次，具體時間為[具體周幾]上午[具體時間]。如遇特殊情況需調整例會時間，應提前通知參會人員。2.例會地點衛(wèi)生院計免科室會議室或其他指定地點。會議室應保持整潔、安靜，配備必要的會議設備，如投影儀、音響等，以確保會議的順利進行。3.參會人員計免科室全體工作人員，包括計免醫(yī)生、護士、預防保健員等。衛(wèi)生院分管領導。根據會議內容需要，邀請相關職能科室人員或專家參加，如檢驗科、藥劑科等。三、例會內容1.上周工作匯報計免醫(yī)生匯報上周轄區(qū)內兒童預防接種情況，包括接種疫苗種類、接種人數、接種率、未接種原因分析等信息。以圖表和數據相結合的方式進行直觀展示，如通過繪制接種率柱狀圖，清晰對比不同疫苗的接種情況。護士匯報疫苗管理工作，包括疫苗的出入庫數量、庫存情況、冷鏈設備運行狀況等。詳細記錄冷鏈設備的溫度變化數據，如每天定時記錄冰箱、冷藏箱的溫度，并形成溫度記錄臺賬，確保疫苗存儲在適宜的環(huán)境中。預防保健員匯報轄區(qū)內傳染病監(jiān)測情況，如傳染病報告病例數、發(fā)病趨勢、聚集性疫情排查等。對新發(fā)現的傳染病病例進行詳細分析，包括病例的基本信息、臨床表現、診斷依據等，及時發(fā)現潛在的疫情風險。2.本周工作安排根據上周工作情況，制定本周計免工作計劃。明確本周接種任務、疫苗供應需求、冷鏈設備維護計劃、傳染病防控措施等工作重點。例如，本周計劃為[X]名兒童接種[具體疫苗名稱]，預計需要[X]支疫苗，提前與疫苗供應商溝通協(xié)調，確保疫苗按時供應。安排各項工作的責任人及時間節(jié)點，確保工作有序推進。如規(guī)定疫苗接種工作由計免醫(yī)生[姓名1]負責，在[具體日期區(qū)間]內完成；冷鏈設備維護由護士[姓名2]在[具體日期]進行檢查和維護等。3.業(yè)務學習與培訓定期組織計免業(yè)務知識學習，內容包括國家免疫規(guī)劃政策法規(guī)、疫苗接種技術規(guī)范、傳染病防控知識等。邀請上級疾控部門專家或資深計免工作人員進行授課，每季度至少安排一次專題講座。分享計免工作中的經驗和案例，通過實際工作中的成功經驗和失敗教訓，提高工作人員的業(yè)務水平和應對問題的能力。例如，分享某社區(qū)在應對流感疫苗接種高峰時的組織協(xié)調經驗，以及在處理疫苗接種異常反應時的應急處理流程和溝通技巧。開展技能培訓，如接種操作技能培訓、冷鏈設備故障排除培訓等。定期進行接種技能考核，確保工作人員熟練掌握接種技術，提高接種質量和安全性。培訓后進行現場模擬考核，對考核合格的工作人員頒發(fā)培訓合格證書。4.問題討論與解決針對計免工作中出現的問題進行討論，如接種率低、疫苗短缺、接種異常反應處理等。鼓勵工作人員積極發(fā)言，分析問題產生的原因，提出切實可行的解決方案。例如，對于接種率低的問題，共同探討是宣傳不到位、服務時間不便還是其他原因導致，制定相應的改進措施，如加強宣傳力度、調整接種時間等。對上周工作中出現的問題整改情況進行跟蹤和反饋，確保問題得到徹底解決。建立問題整改臺賬，詳細記錄問題描述、整改措施、整改責任人、整改期限和整改結果，定期對整改情況進行檢查和評估。5.工作溝通與協(xié)調加強計免科室內部溝通與協(xié)作，明確各崗位之間的職責分工和工作流程，確保工作銜接順暢。例如，計免醫(yī)生在接種前與護士核對疫苗信息，護士在接種過程中配合醫(yī)生進行操作，預防保健員負責接種后的隨訪等，通過明確的流程和分工，提高工作效率和質量。與衛(wèi)生院其他科室進行溝通協(xié)調，如檢驗科及時反饋疫苗接種后相關檢測結果，藥劑科保障疫苗的供應和質量等。建立定期的溝通協(xié)調會議制度，每月至少召開一次，共同解決工作中存在的問題，形成工作合力。與上級疾控部門、社區(qū)衛(wèi)生服務中心等相關單位保持聯(lián)系，及時了解最新的政策法規(guī)、工作要求和技術指導。積極參加上級組織的培訓、會議和交流活動，學習借鑒先進經驗，不斷提升計免工作水平。四、例會記錄與檔案管理1.例會記錄安排專人負責例會記錄，記錄內容應準確、完整，包括會議時間、地點、參會人員、會議內容、討論結果、工作安排等。使用專用的會議記錄本，采用電子記錄和紙質記錄相結合的方式，確保記錄的可追溯性。例會記錄應在會議結束后及時整理，形成會議紀要。會議紀要應突出重點，明確工作任務和責任人，經參會人員確認后，發(fā)送給相關人員。會議紀要應存檔保存，以備查閱。2.檔案管理建立計免例會檔案，將每次例會的相關資料進行歸檔管理。檔案內容包括會議通知、會議記錄、會議紀要、培訓資料、問題討論記錄、整改臺賬等。檔案應分類存放，便于查找和使用。按照年份和月份進行分類，建立電子檔案和紙質檔案索引，提高檔案管理的效率和準確性。定期對計免例會檔案進行整理和更新，確保檔案資料的完整性和時效性。檔案保存期限按照國家相關法律法規(guī)和衛(wèi)生院檔案管理制度執(zhí)行，一般不少于[具體年限]。五、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制衛(wèi)生院成立計免工作監(jiān)督小組，定期對計免例會制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由衛(wèi)生院分管領導、計免科室負責人和相關職能科室人員組成，每季度至少開展一次全面檢查。監(jiān)督內容包括例會召開的及時性、參會人員的出席情況、會議內容的落實情況等。通過現場查看會議記錄、工作臺賬、實地檢查工作進展等方式，確保計免例會制度得到有效執(zhí)行。2.考核辦法將計免例會制度執(zhí)行情況納入工作人員績效考核體系，對積極參與例會、工作表現突出的人員給予適當獎勵，對違反例會制度、工作落實不到位的人員進行相應處罰?？己酥笜税ɡ龝銮谇闆r、工作匯報質量、問題解決能力、業(yè)務學習效果等。制定詳細的考核評分標準，如例會出勤全勤得[X]分，每缺勤一次扣[X]分；工作匯報數據準確、分析深入得[X]分，否則酌情扣分等?？己私Y果與績